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DottedSign è una bellissima soluzione di firma elettronica per privati, organizzazioni e è disponibile per Web e dispositivi mobili. Consente agli utenti professionali e privati di firmare contratti, documenti, ecc., inviarli ad altri per la loro firma e gestire e monitorare l’intero processo online utilizzando diverse piattaforme.
Le firme elettroniche sono giuridicamente vincolanti poiché tutti i documenti con firma elettronica includono certificati digitali per autenticare chiaramente l’integrità del documento, assicurando così che nessuno possa manomettere il processo DottedSign utilizza certificati digitali emessi da un elenco di fiducia approvato da Adobe Autorità di certificazione (AATL). Inoltre, le firme elettroniche sono convenienti, facilmente gestibili e più veloci, offrendo così vantaggi significativi rispetto alla firma manuale con carta e penna.
Con DottedSign, gli utenti possono firmare in remoto documenti su più dispositivi come desktop e smartphone, dandogli un vantaggio unico rispetto ad altri strumenti simili che limitano gli utenti a un’unica piattaforma. Inoltre, DottedSign offre supporto per la firma di persona durante gli incontri faccia a faccia con partner commerciali, clienti e altro ancora.
DottedSign registra tutte le azioni che i firmatari hanno commesso sui documenti sotto forma di pista di controllo digitale. Ciò garantisce il suo non ripudio e offre le prove legali necessarie per l’autenticità del documento
DottedSign consente di acquisire legalmente le firme elettroniche in modo rapido e sicuro. Ciò avviene dopo che l’identità del firmatario è stata verificata e convalidata durante il processo di creazione dell’account. Puoi scegliere tra una gamma di soluzioni di accesso come KDan, Facebook, Google e altre. È disponibile un piano gratuito oltre alle prove gratuite ai piani di abbonamento avanzati.
Di seguito è riportato il flusso di base del processo di firma
Carica il documento dal tuo archivio locale o da servizi cloud come Dropbox, OneDrive, Google ecc. e crea un’attività di firma. I modelli personalizzati possono essere utilizzati anche per i documenti di uso comune. Assegna i campi di input a uno o più firmatari, decidi la sequenza delle firme (seriale o parallela) e invia loro le informazioni. Puoi anche scegliere di firmare tu stesso inizialmente il documento, se necessario, e quindi assegnarlo ad altri. I firmatari possono personalizzare e aggiungere le proprie firme ai campi assegnati utilizzando una firma disegnata a mano o un timbro (file immagine) e completare il processo Il proprietario dell’attività tiene traccia dello stato attuale del processo di firma del documento in tempo reale per capire chi ha firmato e chi no. La dashboard DottedSign offre una panoramica dello stato di tutti i contratti/documenti che consente al proprietario di identificare facilmente quali di essi sono in fase di firma e quali sono stati completati.
La funzione Cerca di DottedSign ti consente di cercare facilmente un documento specifico dando un grande impulso alla tua efficienza e riducendo lo sforzo dei tuoi dipendenti. Puoi anche personalizzare il tuo logo, profilo e altro insieme alle richieste di firma in modo che il marchio della tua organizzazione sia curato.
Ecco i passaggi da seguire:
1. Passa a DottedSign dal link fornito alla fine di questo articolo. Iscriviti e crea il tuo ID KDan o usa i tuoi account Facebook o Google per accedere.
2. Nella dashboard di DottedSign che verrà visualizzata, fai clic su”Impostazioni”e quindi su”Firma”. Quindi, fai clic su”Crea firma”o”Crea iniziali”, disegnale a mano utilizzando uno dei 3 colori disponibili e salva. In alternativa, puoi anche caricare la tua firma (timbro) dall’unità locale in formato JPG/PNG.
3. Fai clic su”Attività”, quindi fai clic sul segno”+”in alto a destra nella dashboard. Scegli se sarai l’unico firmatario del documento o se saranno presenti anche altri firmatari. Per ora, procederemo con”Firmati”.
4. Fai clic su”Seleziona”e carica il documento dal tuo disco locale. Puoi anche trascinare e rilasciare il documento richiesto nello spazio fornito.
5. Assegna un nome a questa attività e fai clic su”Continua”.
6. Quindi, nella pagina dell’attività, fai clic su”Firma”, seleziona se desideri firmare utilizzando la firma disegnata a mano o il timbro della tua firma e quindi fai clic su”Applica”.
7. Apporre la propria firma nel punto desiderato del documento e fare clic su”Continua”
8. Conferma la creazione del documento con la firma che hai inserito sopra e verrà visualizzato il nuovo documento firmato E. Fare clic sull’icona dei 3 punti per scaricare il documento firmato. Fare clic su”Audit Trail”per scaricarlo sotto forma di file PDF.
9. Per inviare un documento ad altri per la firma, fai clic su”Ottieni firme”nel passaggio 3 sopra e carica il documento.
10. Assegna un nome all’attività e inizia ad aggiungere tutti i firmatari dalla sezione”Gestisci firmatari”. Seleziona la casella di controllo”Imposta ordine di firma”se desideri che il documento venga firmato nell’ordine specificato (di serie).
11. Nella schermata successiva, fai clic su”Firma”e specifica la posizione nel documento in cui il firmatario deve inserire la sua firma. Ripeti la procedura per ogni firmatario che hai specificato sopra. Se necessario, puoi anche aggiungere una data o un campo di testo per ogni singolo firmatario e fare clic su”Continua”
12. Successivamente, nella finestra di dialogo”Rivedi e invia”, configura impostazioni come l’autenticazione dell’identità, la data di scadenza e altro e fai clic su”Invia”
13. Il firmatario designato potrà visualizzare l’attività precedente nella scheda”In attesa di me”e firmare il documento con lo stesso metodo descritto in precedenza.
14. Il proprietario dell’attività sarà in grado di monitorare l’attività dalla scheda”In attesa di altri”. Una volta che tutti i firmatari avranno allegato le loro firme, l’attività verrà spostata nella scheda”Completato”.
Verdict:
DottedSign è un metodo facile e meraviglioso-to-use soluzione di firma elettronica disponibile per dispositivi mobili e sistemi desktop (versione web). Aiuta privati, professionisti e aziende a far firmare contratti e documenti legali in modo efficiente e semplice, riducendo i tempi e i costi operativi del processo. L’audit trail fornito con ciascun documento ne assicura il non ripudio e ne garantisce l’autenticità,
Fai clic qui per accedere a DottedSign e avviare il processo digitale di firma dei documenti.
