Un elenco a discesa è il modo più pratico per consentire alle persone di scegliere tra elementi specifici per un campo in un documento di Microsoft Word. L’opzione per aggiungere un elenco a discesa è un po’nascosta in Microsoft Word, ma questo tutorial lo semplifica.

Come abilitare la scheda Sviluppatore in Microsoft Word

La funzione di elenco a discesa è disponibile nella scheda Sviluppatore nascosta in Microsoft Word. Puoi accedere alle opzioni di Word in Windows e macOS per abilitare questo menu personalizzando la barra multifunzione.

Sommario

In Windows, puoi abilitare la scheda Sviluppatore in Microsoft Word andando su File > Opzioni. Nella finestra di dialogo Opzioni, seleziona Personalizza barra multifunzione nella barra laterale. Sul lato destro, nella sezione Personalizza la barra multifunzione, attiva il menu Sviluppatore e fai clic sul pulsante OK .

Su Mac, vai a il menu Word > Preferenze > Nastro e barra degli strumenti. Qui puoi selezionare l’opzione Sviluppatore e premere Salva.

Ora sarai di nuovo nel tuo documento Microsoft Word e in cima, tu vedrà la scheda Sviluppatore tra le schede Visualizza e Guida.

Nota: puoi anche aggiungere la scheda Sviluppatore a Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint seguendo gli stessi passaggi.

Come creare un elenco a discesa in Microsoft Word

Per aggiungere un elenco a discesa al documento Microsoft Word, fare clic sulla scheda Sviluppatore in alto e quindi seleziona Controllo contenuto elenco a discesa. Questo elenco a discesa sarà vuoto per impostazione predefinita e dovrai personalizzarlo per aggiungere opzioni utili alla casella di testo.

Per personalizzare la casella a discesa, fare clic una volta all’interno della casella. Seleziona il pulsante Proprietà che si trova nella sezione Controlli della scheda Sviluppatore in Microsoft Word.

Nel contenuto Nella finestra delle proprietà di controllo, vedrai diverse opzioni per aiutarti a personalizzare l’elenco a discesa.

Puoi aggiungere un titolo, un tag e scegliere prima il design e il colore della scatola. Un colore tenue funziona meglio per la maggior parte delle persone perché il menu a discesa non dovrebbe distogliere l’attenzione da altre parti del documento di Word. L’opzione denominata Rimuovi controllo contenuto quando i contenuti vengono modificati è una casella di controllo importante nella finestra Proprietà controllo contenuto. Se lo abiliti, l’elenco a discesa cambierà automaticamente in testo normale quando viene selezionata un’opzione.

Nella sezione Blocco, puoi scegliere se vuoi consentire il elenco a discesa da modificare o eliminare. Infine, la sezione Proprietà elenco a discesa è la più importante. Puoi fare clic sul pulsante Aggiungi per inserire ciascuna opzione nell’elenco a discesa. Le tue aggiunte appariranno sotto il sottotitolo Nome visualizzato. Se commetti un errore, puoi fare clic su Modifica per modificare il testo in una qualsiasi delle tue opzioni.

Il pulsante Rimuovi ti consentirà di sbarazzarti di alcune opzioni dal menu a discesa e puoi utilizzare i pulsanti Sposta su o Sposta giù per modificare l’ordine delle varie opzioni. Al termine delle modifiche, fai clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.

Una volta aggiunto un elenco a discesa al documento, è possibile fare clic sulla freccia giù sul lato destro del menu per rivelare il selettore. Seleziona l’opzione che desideri e verrà registrata come risposta nell’elenco a discesa.

Casella combinata e elenco a discesa in Microsoft Word

Nella scheda Sviluppatore in Microsoft Word, vedrai un pulsante con l’etichetta Controllo contenuto casella combinata proprio accanto a Controllo contenuto elenco a discesa. Queste due opzioni sono simili perché entrambe ti consentono di presentare un elenco di scelte ma non sono le stesse.

La casella combinata consente alle persone di aggiungere le proprie voci personalizzate oltre a quelle fornite nell’elenco a discesa. Puoi trattare una Combo Box come un modulo compilabile e digitare quello che vuoi. A differenza della casella combinata, un elenco a discesa non può essere utilizzato come campo modulo in Microsoft Word.

Per aggiungere una casella combinata nel documento di Word, devi prima aggiungere lo Sviluppatore scheda come abbiamo descritto in precedenza. Quindi fai clic sul pulsante Controllo contenuto casella combinata nel gruppo Controlli del menu della barra multifunzione nel documento di Word.

Questo aggiungerà la casella combinata al documento. Per personalizzarlo, puoi spostare il cursore all’interno della Combo Box, fare clic una volta, quindi selezionare il pulsante Proprietà nel menu della barra multifunzione.

Una volta inserita la Combo Box nel tuo documento, puoi selezionare una delle opzioni al suo interno oppure puoi fare doppio clic all’interno della casella per digitare una risposta personalizzata.

Se stai lavorando su altre app di Microsoft Office, la casella combinata opzione è disponibile anche in PowerPoint e Access.

Rimuovi elenco a discesa o casella combinata in Microsoft Word

Se desideri rimuovere un elenco a discesa o una casella combinata dal tuo Documento di Word, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse su quello che desideri rimuovere e selezionare Rimuovi controllo contenuto. In alternativa, puoi anche spostare il cursore sul lato sinistro della casella combinata o dell’elenco a discesa.

Quando il cursore viene invertito, fai clic una volta per selezionare l’elenco a discesa o la casella combinata e premi Backspace o Elimina sulla tastiera per rimuoverlo.

Personalizza ancora di più i tuoi documenti

Un elenco a discesa è solo uno dei i molti modi per aggiungere un po’di interattività al tuo documento. Dato che hai iniziato a personalizzare i tuoi documenti Word, potresti anche essere interessato a creare scorciatoie personalizzate in Microsoft Office.

Ora che hai imparato a creare un elenco a discesa in Microsoft Word, dovresti prova a crearne uno anche in Excel. Se preferisci la suite di Google rispetto alle app di Microsoft Office, puoi provare a utilizzare un elenco a discesa in Fogli Google.

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