Non è più necessario stampare, firmare e acquisire documenti firmati. Basta firmarlo e-mail.
La condivisione di documenti tramite posta potrebbe sembrare semplicistica, ma le ripercussioni che ha avuto gli conferiscono una grandezza di gran lunga maggiore. Non è necessario inviare documenti via fax o spedirli fisicamente non solo fa risparmiare tempo, è anche ottimo per l’ambiente.
Ma quando si tratta di firmare quei documenti, per alcune persone può diventare complicato. La maggior parte delle persone preferisce stampare il documento, firmarlo, scansionarlo e spedire la copia scansionata. Non solo richiede tempo, ma vanifica anche l’obiettivo di risparmiare carta. Credici, esiste un modo molto più semplice per farlo.
Che cos’è una firma elettronica
Una firma elettronica è solo un’immagine della tua firma che viene sovrapposta elettronicamente sul tuo documento. Non dovresti confondere una firma elettronica con una firma digitale, che è un’altra cosa completamente. Un campo di crittografia che le persone utilizzano per convalidare l’autenticità e l’integrità dei documenti online: le firme digitali sono complicate e del tutto fuori portata qui.
Una firma elettronica, d’altra parte, è semplice ed è ciò di cui hai bisogno quando devi firmare qualsiasi modulo o documento.
Firma elettronica di un file PDF
La firma di un file PDF è facile e veloce. Tutto ciò di cui hai bisogno è Adobe Acrobat o Adobe Acrobat Reader DC per firmare qualsiasi file PDF. Poiché Adobe Acrobat Reader DC è un servizio gratuito, non è nemmeno necessario essere un abbonato a pagamento per utilizzare questa funzione.
Apri il file PDF in Acrobat Reader. Se stai visualizzando il file che desideri firmare sul Web, devi prima scaricarlo.
Fai clic sull’icona”Firma”(sembra una penna stilografica) nella barra degli strumenti.
In alternativa, puoi anche andare a”Strumenti”.
Quindi, fai clic sullo strumento”Compila e firma”.
Verranno visualizzate le opzioni per lo strumento Compila e firma. È inoltre possibile utilizzare lo strumento Compila e firma per richiedere firme ad altri specificando dove firmare e monitorando lo stato di avanzamento. Fare nuovamente clic su”Compila e firma”per procedere con la firma elettronica del documento.
La barra degli strumenti Compila e firma apparirà sotto la barra degli strumenti principale. Se sono presenti campi modulo, Adobe li rileverà automaticamente con lo strumento Compila e firma. Puoi anche passare il mouse su qualsiasi campo per visualizzare un riquadro blu su di esso. Fare clic e verrà visualizzato il cursore e sarà possibile compilare il modulo. Oltre al testo, sono disponibili varie opzioni per compilare il modulo come un segno di spunta, una croce, linee, un cerchio, ecc.
Per aggiungere una firma, fare clic sul pulsante”Firma”nella barra degli strumenti Compila e firma.
Verranno visualizzate due opzioni:”Aggiungi firma”o”Aggiungi iniziali”. Se in precedenza hai aggiunto una firma, questa sarà anche disponibile come opzione tra cui scegliere. Seleziona l’opzione con cui desideri procedere.
Se firmi per la prima volta, vedrai una firma o un pannello con le iniziali. Puoi digitare, disegnare o inserire un’immagine della tua firma manoscritta nel pannello della firma.
Sotto l’opzione Tipo, sono disponibili 4 diversi stili tra cui scegliere. Fai clic su”Cambia stile”per visualizzare tutti gli stili disponibili e selezionarne uno diverso.
Sotto l’opzione Disegna, puoi disegnare manualmente la tua firma.
L’opzione Immagine ti consente di aggiungere un’immagine dal tuo computer. Fare clic sul pulsante”Seleziona immagine”per caricare una foto. Puoi utilizzare file JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF e BMP.
Nota: per aggiungere un’immagine digitalizzata della tua firma manoscritta, firma al centro di un foglio di carta bianco per evitare i bordi. Quindi fotografalo o scansionalo. Se lo fotografi, assicurati di evitare le ombre. Puoi anche utilizzare un’app per scansionare la firma. Importa la foto/scansione sul tuo computer. Non è necessario modificarlo o ritagliarlo ulteriormente poiché Acrobat importa solo la firma se la scansione/foto è sufficientemente pulita.
Mantieni selezionata l’opzione”Salva firma”per salvarla per il futuro. Ma questa opzione è utile solo se hai eseguito l’accesso al tuo account Acrobat Reader o Acrobat. Adobe salva la firma in Adobe Document Cloud in modo sicuro.
Infine, fai clic sul pulsante”Applica”, quindi fai clic sul punto del documento in cui desideri che appaia la firma.
Puoi spostare o ridimensionare il segno elettronico evidenziandolo e quindi utilizzare la freccia per spostarlo/ridimensionarlo.
Infine, fai clic su”Avanti”se desideri condividerlo subito o salvarlo per condividerlo in seguito. Puoi condividere il documento come documento di sola lettura o richiedere firme ad altre persone su di esso.
La firma elettronica di un PDF è l’attività più semplice al mondo con Adobe Acrobat/Reader. Quindi, vai avanti e smetti di prendere le stampe dei documenti che devi firmare. Con più opzioni di firma come testo, disegno e immagine disponibili in Acrobat/Reader, puoi firmarlo come preferisci, anche con la tua firma scritta a mano.
