Piattaforma di gestione del lavoro Asana ha annunciato una suite di nuove funzionalità per aiutare i dipendenti durante gli attuali lavoro ibrido era. Secondo l’azienda, l’80% dei dipendenti mantiene la propria casella di posta e le proprie comunicazioni app aperte durante il lavoro, con la maggior parte di loro che si sente sotto pressione per il multitasking. Ciò si traduce in una minore efficienza e spesso le persone non rispettano le scadenze o i messaggi critici. Ora promette una maggiore produttività e minori distrazioni lavorative con le nuove funzionalità.
“Abbiamo progettato una suite di nuove offerte appositamente progettate per allineare la tua attenzione con le tue intenzioni. Grazie alle integrazioni con i nostri nuovi partner Asana, Vimeo e Clockwise, stiamo rimuovendo le distrazioni e semplificando il lavoro che richiede la tua piena attenzione”, ha detto Alex Hood, Chief Product Officer, Asana.
Asana aggiunge la funzione di messaggistica video
La novità più importante di Asana è un sistema asincrono funzione di messaggistica video. Sviluppato in collaborazione con la piattaforma di hosting video Vimeo, questo strumento elimina la necessità di ulteriori videoconferenze pur offrendo i vantaggi della comunicazione faccia a faccia. I dipendenti possono registrare video di se stessi e/o dei loro schermi Asana e condividerli con i loro colleghi o capi. In questo modo, saranno in grado di trasmettere meglio l’emozione e il contesto sul lavoro in corso, senza la”tassa di più riunioni”.
“Se un’immagine vale più di mille parole, un video vale più di mille immagini”, ha affermato Hood.
La piattaforma trascrive automaticamente anche il tuo discorso. I tuoi colleghi possono cercare e condividere quelle trascrizioni audio per aiutare con il lavoro. La funzione di messaggistica video verrà distribuita a tutti i clienti Asana nelle prossime settimane.
“Asana ha intensificato la fornitura di funzionalità in base a come i lavoratori ora vogliono e si aspettano di lavorare. Le loro nuove conversazioni video asincrone di messaggistica video rappresenteranno una svolta per alcuni team”, ha affermato Wayne Kurtzman, direttore della ricerca IDC per le comunità e la collaborazione.
Cose da fare intelligenti, assistente calendario intelligente e altro
Oltre alla nuova funzione di messaggistica video, Asana ha anche”potenziato”My Tasks con l’ultimo aggiornamento. La società afferma di aver reso la funzione più intelligente in modo che possa organizzare automaticamente le tue attività. Gli utenti possono organizzare il proprio lavoro in”versioni Kanban, elenco e calendario delle proprie attività personali”.
Con l’automazione, l’app li organizzerà in base alla data di scadenza. Se il tuo compito dipende dal lavoro di un compagno di squadra, te lo avviserà non appena avrà completato la sua parte di lavoro. Asana afferma che questo cambiamento è”ispirato alle migliori pratiche di produttività dei team ad alte prestazioni”.
Con l’ultimo aggiornamento, Asana si integra anche con Clockwise, il popolare assistente di calendario intelligente. Ti consente di pianificare le attività direttamente dall’app. Tutto quello che devi fare è inserire la quantità di tempo necessaria per completare l’attività e quando vuoi lavorare. In senso orario riserverà automaticamente il tempo sul tuo calendario in modo da non perdere la scadenza. L’evento del calendario delle attività pianificate è accessibile anche in Google Calendar.
Infine, Asana ha anche lanciato un’app desktop per Windows e Mac. La società afferma che la nuova app offre tutte le funzionalità della versione web e consente inoltre ai dipendenti di concentrarsi sull’attività da svolgere bloccando i suoni di notifica indesiderati. Puoi scaricare l’app desktop Asana da asana.com/download.
