Portata la globalizzazione i propri vantaggi per il settore degli affari. Le aziende hanno esteso le loro operazioni a diverse parti del mondo e le fusioni e acquisizioni transnazionali sono diventate più comuni. Come gestire tali operazioni di fusione e acquisizione transfrontaliere è stata la sfida più grande per il settore aziendale. Grazie al software per data room online, i dealmaker possono ora condurre affari che cambiano il business tramite Internet.
Tuttavia, le data room virtuali sono efficaci solo per fusioni e acquisizioni? Il software per data room è una soluzione multidimensionale in grado di soddisfare le diverse esigenze di tutti i tipi di attività. Continua a leggere per esplorare il mondo delle data room virtuali.
Cos’è il software per data room virtuale?
Il software per data room virtuale o elettronica è una piattaforma online sicura comunemente utilizzata per l’archiviazione centralizzata dei dati, condivisione e gestione. In termini più ampi, le data room virtuali sono una combinazione di più tecnologie. Una virtual data room è un:
repository di dati basato su cloud in cui qualsiasi azienda, professionista, organizzazione governativa, trust o organizzazione no profit può archiviare, condividere e gestire i propri documenti in tempo reale.Un canale di comunicazione online che facilita la comunicazione aziendale in diversi modi. Vanta molteplici strumenti di comunicazione individuali e di gruppo che possono includere messaggistica di data room, thread di chat di gruppo, integrazione slack, moduli di domande e risposte e strumenti per conferenze video o audio.Una piattaforma per la creazione di accordi basata su Internet in cui le aziende prendono su transazioni come fusioni, acquisizioni, raccolta di capitali, joint venture, partnership, offerte pubbliche iniziali, gestione di portafogli e compravendite immobiliari.
Le data room virtuali sono comunemente utilizzate per transazioni pesanti come fusioni e acquisizioni, due diligence , raccolta fondi e offerte pubbliche iniziali, capitale di rischio, banche di investimento, licenze e immobili. Per saperne di più sulle data room virtuali nel settore immobiliare, vai a: https://www.idealsvdr.com/virtual-data-room-real-estate/.
In che modo le data room virtuali sono diverse dalle altre piattaforme di condivisione dei dati?
Esistono centinaia di piattaforme gratuite per la condivisione dei dati come Google Drive, Dropbox, ecc., quindi in che cosa differiscono le data room?
La prima e più grande differenza è la sicurezza in entrambe le opzioni. La maggior parte delle app gratuite di condivisione dei dati ha integrazioni di terze parti, mentre le data room virtuali di solito non ne hanno.
Gli attacchi di hacking hanno spesso colpito strumenti gratuiti di condivisione dei dati; Dropbox, una delle più grandi piattaforme gratuite di archiviazione e condivisione di dati, è stata colpita da 7 milioni di account hackerati fino ad oggi. Immagina cosa può succedere ai tuoi dati su queste piattaforme.
I metodi di crittografia dei dati sono generalmente diversi nelle data room virtuali e negli strumenti gratuiti di condivisione dei dati. I provider di virtual data room utilizzano la crittografia dei dati a 256 bit (il metodo di crittografia più avanzato), mentre questa funzionalità è disponibile in pochissimi strumenti gratuiti. A parte questo, una sala dati elettronica non solo crittografa il file ma anche i dati in esso contenuti; ancora una volta, gli strumenti gratuiti non hanno questa opzione.
Infine, gli strumenti gratuiti per la condivisione dei dati non hanno app di comunicazione integrate; Le data room sono ancora una volta le vincitrici.
Cosa fa una data room virtuale?
Quindi cosa fa esattamente una data room virtuale? Ecco la risposta.
1. La virtual data room fornisce l’accesso remoto
Come accennato in precedenza, le virtual data room sono piattaforme basate su cloud a cui chiunque può accedere da qualsiasi luogo (a seconda dei permessi di accesso). Che tu stia lavorando da casa, dall’ufficio o dalla destinazione delle vacanze, puoi accedere facilmente alle tue data room.
Inoltre, molti fornitori di data room moderni ti consentono di accedere ai documenti delle data room senza una connessione Internet. La parte migliore deve ancora venire; puoi accedere alla tua data room tramite un’app mobile dedicata. In breve, tutti i tuoi dati aziendali sono a portata di mano.
2. La virtual data room protegge i tuoi dati aziendali
La sicurezza è ciò per cui le virtual data room sono principalmente famose. Tutti i servizi di data room di fascia alta vantano numerose funzionalità di sicurezza impiegate per diversi motivi.
Detto questo, i fornitori di data room non solo proteggono la tua data room, ma anche i documenti che memorizzi e condividi in essa. Ad esempio, l’autorizzazione a due fattori funge da primo elemento difensivo nella data room che limita gli accessi non autorizzati. A seconda delle attività sospette, il processo di verifica iniziale può estendersi a più di due passaggi.
La gestione nelle data room virtuali ha il diritto di impedire a uno o più utenti di accedere a cartelle, file o pagine con restrizioni. L’amministrazione VDR può impedire a chiunque di stampare, scaricare, salvare, modificare, copiare o condividere documenti.
Altre funzionalità di sicurezza degne di nota includono revoca dell’accesso, filigrana digitale, eliminazione del dispositivo, accesso pianificato ai documenti, ecc.
È importante ricordare che le caratteristiche variano nei diversi servizi di data room. Pertanto, confronta le data room virtuali prima di iscriverti a una.
3. La virtual data room facilita la collaborazione senza interruzioni
Se un’azienda desidera garantire una comunicazione sicura e centralizzata tra i propri dipendenti, non c’è posto migliore del software per data room.
Gli utenti possono condividere documenti e apportare loro modifiche in tempo reale. I documenti condivisi possono essere utilizzati se più utenti stanno lavorando allo stesso progetto.
Allo stesso modo, gli utenti possono mantenere la loro comunicazione all’interno del software della data room. Possono utilizzare il messenger VDR per chat individuali o di gruppo, tenere riunioni di lavoro online, condurre sessioni di domande e risposte e quant’altro. Inoltre, i VDR di solito consentono l’integrazione di app di terze parti (ma ha i suoi rischi).
Alcuni dei migliori fornitori di data room virtuali includono:
iDealsMerrillDealRoomFirmexDigify
Ultima parola
Il software per data room online è una soluzione di gestione dei dati basata su cloud altamente sicura, utilizzata principalmente per l’archiviazione sicura, la condivisione e la comunicazione aziendale online. I VDR sono comunemente usati nei settori finanziario, sanitario, dell’istruzione e immobiliare.
