Significa che gli appaltatori addebitano deliberatamente di più o si rifiutano di accettare il lavoro? Non necessariamente. Di solito c’è una ragione legittima per la variazione: avere dipendenti più esperti o attrezzature e materiali di qualità superiore. Tuttavia, anche le organizzazioni non tengono pienamente conto o comprendono le loro spese, sovraccaricando o sottovalutando a loro volta i clienti. Per questo motivo, il budget è fondamentale. Senza di essa, un’azienda con una forza lavoro qualificata, un eccellente team di marketing e nuove apparecchiature non riuscirà a gestire le sue salute finanziaria.
Inizia con i costi
I titolari di un’attività per la prima volta in genere iniziano il processo di definizione del budget determinando le potenziali entrate per l’anno. Credono che considerare i loro guadagni darà loro un’idea dei soldi che possono spendere in sicurezza. Tuttavia, trascurano anche come possono raggiungere i ricavi previsti. La realtà è che queste proiezioni sono al di fuori del tuo controllo. Pertanto, deve iniziare e terminare con sistemi organizzati e dettagliati che proiettano la spesa annuale in diverse categorie, come quanto spendere per l’assicurazione aziendale per i servizi di rimozione dei detriti che offri e fornisci, ad esempio, e utilizza questi importi per calcolare il reddito necessario per coprire tutto.
Costi diretti
I costi diretti si riferiscono alle spese relative ai progetti completati dall’azienda, inclusi manodopera, attrezzature, subappaltatori e altro. Forse la sfida più significativa per le startup è capire con precisione i costi del lavoro. Dopotutto, i datori di lavoro spendono molto di più per i loro dipendenti rispetto al loro reddito di base. Oltre alla retribuzione oraria, dovrai anche sostenere le spese per quanto segue:
Previdenza sociale
Tasse di disoccupazione
Indennità dei lavoratori
Copertura per responsabilità generale
Congedo per malattia e ferie pagate
Assicurazione sanitaria
Straordinari
Costi fissi
Tutte le aziende hanno delle spese che devono sostenere, indipendentemente dal livello o dalla consistenza delle loro attività, e gli appaltatori non fanno eccezione. Questi sono indicati come costi fissi, che sono spese che devono essere saldate a intervalli regolari e rimangono costanti. Alcuni di questi includono ma non sono necessariamente limitati a stipendi d’ufficio, spese per interessi, utenze e affitti e servizi di marketing, solo per citarne alcuni.
Costi variabili
A differenza dei costi fissi menzionati in precedenza, i costi variabili sono spese che possono variare in termini di importo o le attività della società cambiano. Esempi di spese variabili sono le spese di viaggio, le riparazioni e la manutenzione del veicolo, le forniture per ufficio, i bonus o incentivi e le commissioni.
Conclusione
Budget corretto come l’appaltatore non è cosa da poco. Dopotutto, richiede un sacco di scricchiolii numerici. Tuttavia, tenendo conto di tutti i costi diretti, fissi e variabili della tua azienda e abbinandoli ai flussi di entrate previsti, sarai in grado di mantenere la tua attività finanziariamente sana e generare margini di profitto più ampi.
