Scopri come utilizzare Freeform, la lavagna collaborativa di Apple
Apple ha presentato l’app Freeform all’inizio della Worldwide Developer’s Conference (WWDC) di quest’anno durante la presentazione di iOS 16, iPadOS 16 e macOS Ventura. Ma l’app mancava dalle iterazioni iniziali di questi software.
Ma l’app Freeform è finalmente disponibile con iOS 16.2 (o iPadOS 16.2). Ecco tutto ciò che devi sapere sull’utilizzo di questa app sul tuo iPhone.
Nota: iOS 16.2 è disponibile solo come software beta al momento della stesura di questo articolo. Ma possiamo aspettarci presto che Apple rilasci la versione pubblica e l’app ne farà parte.
Cos’è Freeform?
Se ti sei perso il promemoria, ecco per te un breve background sull’app. Freeform è fondamentalmente una lavagna collaborativa per l’ecosistema Apple. È una tela flessibile in cui puoi scambiare idee, avviare una moodboard o disegnare progetti in tempo reale con gli altri.
L’app funziona allo stesso modo su iPad e iPhone.
Puoi collaborare con un massimo di 100 persone su una singola bacheca. Puoi anche comunicare con i collaboratori utilizzando iMessage o FaceTime mentre lavori su una bacheca a forma libera. Naturalmente, puoi anche usarlo individualmente semplicemente come una lavagna senza collaborazione.
Sono disponibili molti strumenti che la rendono una perfetta lavagna digitale: puoi aggiungere foto, video, PDF, documenti, collegamenti Web, adesivi, ecc. C’è anche una varietà di colori e stili di pennello, forme , e altro ancora. Puoi persino scansionare documenti direttamente dall’app per aggiungerli alla lavagna e persino annotarli.
Se stai collaborando con altri, puoi facilmente vedere dove si trovano sulla lavagna e cosa stanno facendo con i singoli cursori. Gli utenti possono utilizzare i loro iPhone, iPad o Mac per accedere all’app.
Ora che hai una panoramica, iniziamo a usarla.
Utilizzare Freeform su iPhone
Come accennato in precedenza, Freeform è disponibile solo su iOS 16.2 o versioni successive. In caso contrario, vai su Impostazioni> Generali> Aggiornamento software e aggiorna il tuo iOS. Non appena installi iOS 16.2, troverai l’app Freeform nella schermata iniziale. Toccalo per aprirlo.
Quando lo apri per la prima volta, apparirà un messaggio di onboarding. Tocca”Continua”per procedere.
Si aprirà una bacheca vuota. Troverai tutti gli strumenti di disegno e creazione nella parte inferiore dello schermo e gli strumenti per la collaborazione o la gestione della tua bacheca in alto.
Condivisione della bacheca
Per invitare altri a collaborare, tocca l’icona’Condividi’dalla barra degli strumenti in alto.
Potresti ricevere un messaggio che dice che devi accedere a iCloud per condividere la bacheca. Tocca”Vai a Impostazioni”dal prompt.
Si apriranno le impostazioni di iCloud. Tocca”Mostra tutto”nella sezione”App che utilizza iCloud”.
Quindi, scorri verso il basso e vedrai che l’interruttore per’Formato libero’è disattivato. Toccalo per accenderlo.
Ora torna all’app Freeform. Potrebbero essere necessari alcuni secondi prima che la scheda si sincronizzi con iCloud. Una volta sincronizzato, potrai condividerlo. Tocca di nuovo il pulsante”Condividi”.
Si aprirà il foglio di condivisione. Prima di condividere la bacheca, puoi modificare le autorizzazioni di condivisione predefinite. Tocca l’opzione”Solo le persone invitate possono modificare”.
Si aprirà la schermata per modificare le autorizzazioni. Puoi cambiare chi può accedere alla bacheca (persone invitate o chiunque abbia un link) e se possono apportare modifiche o solo visualizzarla. Puoi anche impedire ad altri di invitare qualcuno. Tocca”Fatto”dopo aver apportato le modifiche desiderate.
Quindi, seleziona come vuoi inviare l’invito. Il metodo più semplice sarebbe utilizzare l’app”Messaggi”.
L’invito verrà caricato direttamente nella finestra del messaggio e puoi aggiungere le persone che vuoi invitare nel campo”A:”.
Se utilizzi un’altra app, verrà creato un link da condividere. Inserisci l’ID Apple per gli utenti che desideri invitare nel campo”A:”e tocca”Condividi collegamento”.
Le persone dovranno accettare il tuo invito alla collaborazione.
Utilizzare la lavagna
Utilizzare una lavagna a mano libera è facile. Tocca il menu a tre punti nell’angolo in alto a destra per accedere alle opzioni per la scheda.
Ora tocca”Rinomina”per cambiare il nome della tua bacheca. Puoi anche stampare la lavagna, esportarla come PDF, duplicarla o aggiungerla ai preferiti, oppure scegliere di mostrare o nascondere la griglia.
Tocca l’opzione”Indietro”in alto per visualizzare tutte le tue bacheche.
La barra degli strumenti in basso ospita questi strumenti da sinistra a destra: Stickies, Forme, Testo, Disegna e Inserisci foto, video, documenti o collegamenti Web.
Per inserire una nota adesiva, tocca l’icona’Stickers’. Una nota adesiva apparirà sulla lavagna. Puoi ridimensionarlo usando i punti blu nell’angolo. Per scrivere sulla nota adesiva, toccala due volte.
Per ottenere le opzioni di personalizzazione, tocca la nota adesiva una volta. Le opzioni per modificare il colore, la dimensione del testo o eliminare la nota appariranno in basso.
Per inserire una forma, tocca l’opzione”Forme”.
Quindi, seleziona la forma che desideri aggiungere dal menu di sovrapposizione.
Proprio come con una nota adesiva, puoi ottenere strumenti specifici per la forma toccando l’elemento sulla tela. In effetti, funziona in modo simile anche per tutti gli altri elementi, come testo, disegni, ecc.
Allo stesso modo, puoi inserire il testo toccando l’opzione’Testo’e ottenere strumenti di disegno toccando’opzione Disegna’.
Gli strumenti di disegno sono simili a quelli che trovi nelle note, nel markup, ecc., in pratica gli strumenti Apple.
Tocca l’icona’Foto’per ottenere le opzioni per inserire foto e video, inserire documenti da File, scansionare un documento, inserire un collegamento o scattare una foto o un video utilizzando la fotocamera.
Per visualizzare le opzioni di collaborazione per la bacheca, tocca l’icona”Collaborazione”.
Si aprirà il menu a comparsa della collaborazione. Puoi chattare con le persone o fare audio o videochiamate FaceTime con i collaboratori toccando le opzioni”Messaggio”o”Audio”/”Video”.
Puoi anche disabilitare i cursori dei partecipanti sulla bacheca disattivando l’interruttore per’Cursori dei partecipanti’.
Per modificare le opzioni di condivisione, tocca”Gestisci bacheca condivisa”.
Qui puoi vedere le persone che attualmente hanno accesso alla bacheca. Per rimuovere qualcuno, tocca il suo nome.
Quindi, tocca”Rimuovi accesso”dalla schermata Dettagli partecipante. Puoi anche modificare le loro autorizzazioni invece.
Per invitare più persone, tocca”Condividi con più persone”.
Per modificare le autorizzazioni per l’intera bacheca, tocca”Opzioni di condivisione”.
Quindi, puoi cambiare chi può accedere alla bacheca, che tipo di autorizzazioni hanno e se gli altri possono invita altre persone.
Per terminare la collaborazione, tocca”Interrompi condivisione”.
Quindi, tocca di nuovo”Interrompi condivisione”dalla richiesta di conferma. Gli altri partecipanti non avranno più accesso alla bacheca e questa verrà eliminata dai loro dispositivi.
Una lavagna collaborativa potrebbe non essere qualcosa di rivoluzionario poiché molte app offrono le stesse funzionalità. Ma gli utenti a cui piace l’interfaccia e le funzionalità nativa di iOS adoreranno sicuramente Freeform.
