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Se sei una persona che deve gestire molte ricevute e sei abituato a conservarle in quel tradizionale cassetto disordinato, pensa a cosa farà succede se prima o poi inizi a perdere alcuni importanti. Non pensi che sia giunto il momento di investire in una tecnologia di digitalizzazione delle ricevute per generare ricevute intelligenti che sono molto difficili da perdere e molto facili da archiviare e recuperare.
Questo è esattamente ciò che un’App per la gestione delle ricevute lo fa. Scatta fotografie delle tue ricevute e crea le loro versioni digitali. La funzione OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) dell’App digitalizza tutto il testo leggibile e i numeri stampati sugli scontrini e le informazioni vengono quindi archiviate e facilmente recuperate tramite un sistema di archiviazione.
Ci si potrebbe chiedere, perché ho bisogno di una tale applicazione. Bene, all’inizio, la digitalizzazione delle tue ricevute elimina molti problemi legati alla tenuta dei registri. In secondo luogo, puoi facilmente tenere traccia delle tue spese e controllare le tue spese inutili poiché sai esattamente dove vanno a finire i tuoi soldi ogni mese. Inoltre, non perderai mai alcun prezioso sgravio fiscale e quando sarà il momento di presentare le tue tasse non perderai tempo prezioso a cercare nei tuoi cassetti arrugginiti.
In questo articolo esploreremo 5 app per la gestione delle ricevute basate su Android che ti renderanno la vita più felice e semplice.
1. Expensify
Questa è un’app gratuita e pluripremiata per la gestione delle ricevute basata su Android e iOS che ti consente di scattare ed elaborare rapidamente ricevute illimitate per estrarre e archiviare i dettagli importanti
È prominente le caratteristiche includono:
Monitoraggio del chilometraggio Importazione delle transazioni con carta di credito Integrazione del sensore GPS Integrazione con applicazioni Account come Quickbook e Net Suite e altro ancora.
È un grande vantaggio per i viaggiatori che spesso non hanno tempo per salvare le ricevute. Expensify offre tutto ciò che è richiesto e previsto da un’app di gestione delle ricevute. Oltre a quanto sopra, Expensify funge anche da app di prenotazione viaggi 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e ti aiuta a prenotare voli, auto e hotel utilizzando una semplice chat.
Tocca qui scarica Expensify per Android dal Google Play Store.
2. Smart Receipts
Progettato da un consulente itinerante, Smart Receipts rende l’acquisizione e l’organizzazione delle ricevute estremamente facile e senza sforzo per gli utenti. È open-source e gratuito, disponibile per Android e iOS e ti aiuta a tenere traccia del tuo chilometraggio mentre sei impegnato in viaggi di lavoro.
Le ricevute intelligenti ti aiutano anche a generare una nota spese giornaliera in PDF, CSV e Formato zip per le tue esigenze di monitoraggio delle finanze personali e dal punto di vista del tuo datore di lavoro. Supporta più di venti tipi di dati per la memorizzazione dei dettagli della tua ricevuta come data, prezzo, tasse, categoria, commento e altro.
Le caratteristiche principali di Smart Receipts includono:
Scatta foto di ricevute o importali dalla galleria del dispositivo e riconosci testo e numeri utilizzando la funzione OCR. Usa i metadati per taggare le ricevute in modo da poterle trovare facilmente in seguito Genera note spese giornaliere in vari formati di file Sincronizza ricevute e rapporti con Google Drive Tieni traccia del tuo chilometraggio di viaggio
Per scaricare Smart Receipts per Android, tocca qui. Per iOS, tocca qui e scarica dall’App Store.
3. Cancella scanner
Passiamo alla terza applicazione di gestione delle ricevute denominata Cancella scanner. Sebbene il software sia pensato per la scansione di qualsiasi tipo di libri, riviste, appunti, fatture ecc., è anche un perfetto gestore di ricevute.
Cancella scanner acquisisce rapidamente le ricevute, le salva come documenti PDF/JPG e riconosce anche il testo e i numeri da loro utilizzando una tecnologia OCR integrata in modo da poter cercare e condividere i dati. Rileva automaticamente gli angoli della ricevuta in modo da non salvare alcuna area aggiuntiva intorno alla fotografia e produce risultati di scansione di qualità superiore con diversi filtri come colore, scala di grigi e bianco e nero
Si sincronizza perfettamente con l’archiviazione cloud tecnologie come Dropbox, Evernote, One Drive, Google Drive ecc. in modo da poter accedere alle tue ricevute da qualsiasi luogo. Puoi utilizzare Cartelle e sottocartelle per archiviare tutte le tue ricevute al fine di gestirle e organizzarle al meglio.
Tocca qui per scaricare Clear Scanner per Android. Per iOS, utilizza questo link.
4. Receipt Lens – Expense Tracker
Questa è un’app Android gratuita per archiviare le ricevute in digitale e può essere molto utile per privati, piccole imprese e contabili. Non dovrai più occuparti di tutte quelle ricevute cartacee che tendi a perdere. Basta scattare una foto della ricevuta utilizzando la fotocamera del dispositivo e Receipt Lens leggerà i dati su di essa utilizzando l’OCR, classificherà tutte le informazioni digitalmente sotto diverse teste che puoi verificare e archiviare online.
Puoi creare cartelle diverse per salvare diverse categorie di ricevute in modo da poter estrarre rapidamente i dati quando necessario. Inoltre, Receipt Lens supporta anche l’esportazione di questi dati in app di contabilità come QuickBooks.
Quindi, di seguito sono riportate le caratteristiche più interessanti di Receipt Lens:
Scatta foto di ricevute e convertile in formato digitale utilizzando OCR. Puoi anche aggiungere le ricevute manualmente. Condividi le ricevute con i Contatti Filtra tutte le ricevute per Dati e invia il report tramite e-mail. Integrazione con QuickBooks per l’esportazione delle ricevute.
Tocca qui per scaricare Receipt Lens da Google Play Store.
5. Spese di Abukai
Questa app per Android/iOS estremamente semplice è l’ultima di cui parleremo. Puoi usarlo per gestire e tenere traccia di tutte le tue ricevute e spese il più velocemente possibile e include anche un tracker di chilometraggio.
Fai uno scatto alla tua ricevuta o fattura e Abukai utilizzerà l’OCR integrato per leggere e comprendere i dati, elaborarli e preparare una nota spese in formato Excel/PDF che puoi inviare via email a chiunque come allegato. Puoi anche registrare direttamente le tue spese nel sistema ERP o nel sistema di gestione dei documenti della tua azienda. Oltre a questo, Abukai si integra anche con strumenti di contabilità come QuickBooks, Intuit, Sage e altri
Abukai è stato premiato da grandi attori come Nasdaq e PC Magazine, il che lo rende un forte contendente per essere uno dei migliori app di gestione delle ricevute di cui abbiamo discusso sopra.
Per scaricare Abukai Expenses per Android, tocca qui. Per scaricare per iOS, tocca qui.
Parole di chiusura:
Convertire le tue ricevute cartacee in ricevute digitali può rendere il monitoraggio delle tue spese estremamente facile e semplice. La maggior parte delle app di cui sopra supporta anche la generazione di note spese e l’invio del rapporto via e-mail a chi vuoi. Ciò renderà i tuoi viaggi di lavoro facili e senza stress.
La scelta di un’app per la gestione delle ricevute dipende davvero da come scansioni le ricevute e da dove ne hai bisogno. Prova ciascuna delle app che abbiamo elencato sopra e cerca tu stesso quella più adatta alle tue esigenze.
