Ricordi tutte quelle volte in cui qualcuno nella tua organizzazione Google Workspace ha richiesto l’accesso a un file che hai creato o condiviso di recente? Anche se l’hai condiviso con l’indirizzo e-mail corretto, spesso tornano e ti chiedono di approvare il loro account personale per pigrizia poiché si rifiutano di passare all’indirizzo che hai fornito loro come parte del tuo team? Sì, conosco fin troppo bene questa sensazione.
In questi casi, spesso devi visitare la posta in arrivo di Gmail e rintracciare la richiesta email, approvarla e tornare al documento, al foglio o alla diapositiva verifica che siano tutti impostati, anche solo per la tua tranquillità.
In un mossa di Google super tardiva e troppo tardiva, è stato introdotto un po’di buon senso nel processo per semplificarlo. Ora, qualsiasi richiesta fatta su un file per l’accesso ora apparirà solo… nel menu di condivisione-sai, dove probabilmente avrebbero dovuto essere per anni?
Come puoi vedere nell’immagine qui sotto, un il nuovo banner”Revisiona”viene visualizzato nella parte superiore del menu di condivisione del file in cui puoi vedere e approvare o rifiutare una richiesta senza dover giocherellare con la tua e-mail o qualsiasi altro messaggio avanti e indietro con l’individuo.
Avrai anche la possibilità di scegliere il livello di accesso dell’utente (che sia un visualizzatore, un commentatore o un editore) e se desideri avvisarlo tramite e-mail con un breve messaggio o meno. Questo ti eviterà anche di dover aggiungere quella persona manualmente alle sue richieste verbali. Il potere è nelle loro mani ora e puoi semplicemente fare clic per risolvere il problema.
Se non stai già vedendo questo aggiornamento, puoi aspettarti di farlo entro la prossima settimana sia per il rilascio programmato che per il rapido Rilascia domini. Inoltre, un’altra buona notizia è che sta diventando disponibile per chiunque disponga di un account Google, personale e area di lavoro!
