Mi piace Zoom o Google Meet, è anche possibile registrare una riunione di Microsoft Teams e bastano pochi semplici passaggi. Tuttavia, esistono alcune limitazioni e attualmente mancano funzionalità come l’eliminazione automatica. Per fortuna, Microsoft ha ascoltato il feedback e sono in arrivo nuove funzionalità.
Tutte le riunioni di Microsoft Teams possono essere registrate, ma la funzionalità deve essere abilitata da un amministratore IT o dall’organizzatore con privilegi di amministratore. Le registrazioni di Microsoft Teams sono apparentemente archiviate nel cloud e le aziende hanno la possibilità di utilizzare anche OneDrive o SharePoint.
Per ridurre l’ingombro dello spazio di archiviazione, Microsoft Teams sta ottenendo una nuova funzionalità chiamata”scadenza automatica”. Come suggerisce il nome, ciò consentirà agli utenti di impostare una data di scadenza per la registrazione dei file archiviati in SharePoint o OneDrive. Una volta scaduta, una registrazione verrà rimossa dal cloud storage.
Quando la funzionalità è abilitata, Microsoft eliminerà automaticamente la registrazione scaduta dopo 60 giorni se non viene intrapresa alcuna azione. La finestra di 60 giorni è il valore predefinito selezionato da Microsoft. Questo si basa sui dati dei clienti di Microsoft Teams.
Microsoft ha osservato che gli utenti in genere non guardano le registrazioni dopo 60 giorni, motivo per cui 60 giorni è la finestra predefinita. Con la funzione di scadenza automatica, Microsoft spera di ridurre la quantità di spazio di archiviazione consumato su OneDrive o SharePoint e fare spazio per nuove registrazioni.
Se non ti piace questa nuova funzione, puoi estendere l’impostazione predefinita data di scadenza tramite il portale di amministrazione. Ricorda che Microsoft avviserà gli amministratori quando una registrazione sta per essere eliminata dal cloud. Dopo la scadenza di una riunione, gli amministratori IT potranno recuperare il file entro 90 giorni tramite il portale di amministrazione o gli script di PowerShell.
Trascrizione in tempo reale
La registrazione di Microsoft Teams ora inizierà la trascrizione in tempo reale entro predefinito, secondo un nuovo aggiornamento sulla tabella di marcia. Microsoft ha spiegato che”se sono abilitate sia la registrazione che le impostazioni dei criteri”, i team avvieranno anche la trascrizione dal vivo”quando la registrazione è abilitata.
Per chi non ha familiarità, la trascrizione dal vivo è una funzionalità che visualizza una registrazione scritta del parlato testo e ogni oratore viene identificato, la trascrizione dal vivo viene acquisita automaticamente quasi in tempo reale utilizzando AI/ML e ora apparirà automaticamente nelle tue registrazioni.
Inoltre, Microsoft sta anche testando il supporto per l’integrazione delle app di Office in Teams, consentendo agli utenti di configurare l’impostazione predefinita per documenti e PowerPoint.
