Google Drive è la destinazione di riferimento per molti che desiderano salvare e condividere contenuti. Questo servizio cloud ti consente di salvare e creare qualsiasi cosa con facilità, che si tratti di un file video di grandi dimensioni, di un album di foto o di un documento critico. E non è tutto. Puoi anche condividere un link a questi elementi salvati con il tuo associato in modo che possa visualizzare o scaricare il file richiesto.
Con tutte le diverse opzioni disponibili per la condivisione, diventa sicuramente un po’confuso quando si tratta della visibilità dei file e delle cartelle. Gli altri possono visualizzare i contenuti del tuo Google Drive? Se sì, possono avere accesso in modifica ad esso?
Beh, questo è ciò che esploreremo in questo post mentre esploreremo tutto ciò che riguarda la condivisione e la visibilità su Google Drive.
Andiamo iniziamo, vero?
Come funziona Google Drive
Prima di iniziare, controlliamo come funziona Google Drive. Bene, Google Drive è la tua soluzione di archiviazione basata su cloud della porta accanto. Come notato in precedenza, puoi archiviare qualsiasi cosa, dalle normali immagini JPG o file audio a documenti, fogli di calcolo e presentazioni.
Se hai effettuato l’accesso con l’account Google corretto, puoi accedere a questi file praticamente da ovunque. Oltre a ciò, l’archiviazione cloud significa che puoi risparmiare spazio di archiviazione sul tuo dispositivo fisico.
Opzioni di visibilità in Google Drive
Come notato in precedenza, Google Drive ti consente di condividere i tuoi file. Ma la cosa buona è che Drive ti offre la possibilità di condividere i file.
Per ora, ci sono tre opzioni: Privato, Condiviso e Chiunque abbia il link. Se non hai condiviso i tuoi file e cartelle con nessuno, nessuno può vedere quel particolare file o cartella. Tu sei l’unica persona che può vederlo. Questa è l’impostazione ideale se hai un sacco di documenti personali su Google Drive.
Invece, puoi condividere il tuo file con un numero specifico di utenti tramite l’opzione”Condividi con le persone…”. A seconda del privilegio che gli hai assegnato, visualizzeranno o modificheranno il documento.
Ma in nessun modo potranno vedere le altre cose all’interno del tuo Google Drive.
Lo stesso vale anche per la terza opzione. Se condividi un link, solo gli utenti con il link entreranno in possesso del file/cartella. Di nuovo, si applicano le solite regole: dovrai stare attento a quali informazioni condividi sul documento. Allo stesso tempo, dovrai prestare un po’di attenzione al ruolo che assegni loro.
Infine, gli utenti di Google Apps hanno la possibilità di condividere i propri file solo con le persone all’interno della propria organizzazione. E se hai scelto questa opzione, le persone all’interno del tuo dominio potranno vedere e accedere al file.
Quindi, la linea di fondo è che nessuno ha accesso ai tuoi file e cartelle all’interno del tuo spazio di archiviazione di Google Drive a meno che tu non abbia concesso loro l’accesso esplicito. Ma alla fine, come vedi le cartelle dei file condivisi?
Chi può accedere ai tuoi file
Purtroppo, Google non offre una soluzione semplice per vedere chi ha accesso a tutti i tuoi file in una volta sola. Dovrai controllare i file uno per uno. Qui, l’idea è controllare i file più recenti.
Per farlo, apri uno dei file e fai clic sull’opzione Condividi nell’angolo in alto a destra. Se si tratta di un file privato, nell’elenco sarà presente solo il tuo ID e-mail. In caso contrario, vedrai un elenco degli utenti con cui il file è attualmente condiviso. Allo stesso tempo, puoi anche vedere i loro privilegi.
Tutto quello che devi fare è fare clic sull’opzione Rimuovi per rimuovere la persona dall’elenco. Oppure puoi anche giocare con i privilegi dell’utente. Ancora una volta, vale la pena notare che se concedi i privilegi di Editor a qualcuno, possono anche aggiungerne altri e condividere ulteriormente il file o il documento.
In alternativa, puoi selezionare un file da I miei file e fare clic sull’icona a forma di I nell’angolo in alto a destra. Questo è un metodo più veloce e ti consente di avere una rapida panoramica dello stato di condivisione corrente. Oltre a ciò, puoi anche vedere quando è stata apportata l’ultima modifica e da chi.
I muri hanno occhi e orecchie
Quindi, qualcun altro può vedere cosa c’è nel tuo Google Drive? Una risposta chiara sarebbe un No. I tuoi collaboratori scelti possono visualizzare solo i file e i documenti che sono condivisi con loro.
Ancora una volta, dovrai considerare anche lo stato di condivisione delle cartelle. Se una cartella è condivisa con altri, i file in essa contenuti potrebbero ereditare lo stesso accesso.
Ultimo aggiornamento: 9 ottobre 2021
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