MailアプリはすべてのiPhoneおよびiPadにプリインストールされており、メールを作成、読み取り、管理するための手間のかからない方法を提供します。 iOSがアップデートされるたびに、Appleはメールアプリにさらに多くの機能を追加しますが、これはあなたが気付いていないかもしれません。 iOS 15 と同様に、メールプライバシーが追加されましたプライベートなメール体験を提供する保護。

このガイドでは、iPhoneメールアプリを最大限に活用するための18のエキサイティングで役立つヒントを紹介します。

  1. メールテキストのフォーマット–太字、斜体、下線、詳細
  2. 複数のメールアカウントを追加する
  3. iPhoneでデフォルトのメールアカウントを設定する
  4. スワイプを使用してiOSメールアプリでさまざまなアクションを実行します
  5. smarを使用するiPhoneのメールボックス
  6. AppleMailアプリのスペースを増やすために下書きを最小化する
  7. 写真、ビデオ、添付ファイル、さらには図面を追加してください!
  8. メールアプリからPDFまたはマークアップ添付ファイルに署名する
  9. iPhoneでメールの署名を設定する
  10. メッセージスレッドの使用を停止する
  11. からすばやく登録解除メーリングリスト
  12. 詐欺を追加iPhoneメールアプリでVIPに連絡する
  13. 長押しを使用してコンテンツをプレビューする
  14. iOSメールアプリでより多くのコンテンツをプレビューする
  15. SiriとSiriのショートカットを使用してプロのようにメールを使用する
  16. メールアドレスをToからCC/BCCにドラッグ
  17. iPhoneを振ってゴミを元に戻す
  18. メールを変換するPDFに!
1 。メールテキストのフォーマット–太字、斜体、下線など

フォーマットすると、単語が目立ち、見栄えが良くなります。これを使用して、重要な部分を強調表示したり、下線を引いたり、テキストの色を変更したり、メールのフォントサイズを拡大または縮小したりできます。その方法は次のとおりです。

  1. テキストを選択し、矢印をタップします。次に、 BIU をタップし、太字斜体、または下線を選択します。 BIUを選択してタップし、太字の斜体または下線を選択します
  2. または、テキストを選択した後、で Aa をタップします。キーボードの上部にすべての書式設定オプションが表示されます(下の画像を参照)。 iPhoneキーボードの上にあるAaをタップして、メールのフォーマットオプションを表示します

2。複数のメールアカウントを追加する

私たちのほとんどは複数のメールアカウントを使用しています。これにより、家族、ビジネス、オフィス、およびその他のコミュニケーションを区別できます。 iPhoneメールアプリを使用すると、Gmail、Microsoft、Yahoo、Outlook、カスタムサービスなど、複数のメールアカウントを追加できます。

iPhoneの設定メール<に移動します。/strong>→アカウントアカウントの追加。以上です!

iPhoneに複数のメールアカウントを追加する。

3。 iPhoneでデフォルトのメールアカウントを設定する

複数のメールアカウントを追加した後、そのうちの1つをデフォルトアカウントとして設定します。ウェブページまたはアプリからメールをタップすると、メールアプリ内で開き、デフォルトのメールが[差出人:]セクションに表示されます。

4。スワイプを使用してiOSメールアプリでさまざまなアクションを実行する

メールアプリには直感的なスワイプがあり、削除、フラグ付け、アーカイブ、未読としてマークなどの便利なアクションを簡単に実行できます。興味深いことに、これらのスワイプは、メール内にいるときにも機能します。

スワイプを使用してiPhoneメールアプリでさまざまなアクションを実行する

スワイプをカスタマイズするには、以下の手順に従います。

  1. iPhone 設定を開き、メールをタップします
  2. スワイプオプションをタップします。 iPhoneの設定で[メールとスワイプのオプション]をタップします
  3. 次に、左にスワイプまたは右にスワイプを選択します。
  4. オプションのいずれかを選択します。 左にスワイプまたは右にオプションを選択してください

ヒントを知っておく必要があります:メールを更新するには、受信トレイの画面を下に引きます。

メールアプリの画面をプルダウンして更新します
5。 iPhoneでスマートメールボックスを使用する

これを使用すると、そのカテゴリに固有のメールを含む便利なメールボックスのオプションを追加できます。たとえば、Todayスマートメールボックスには、その日のすべての電子メールが表示されます。同様に、添付ファイルスマートメールボックスには、PDF、ファイル、画像などのメールが一覧表示されます。使用方法は次のとおりです。

  1. メールアプリ内で、 <メールボックスをタップします。左上から。
  2. 編集をタップします。
  3. 目的のスマートメールボックスを有効化するためにタップします。
  4. ハンバーガーアイコン(3行)を押して上下にドラッグして順序を変更することもできます。
  5. 完了をタップしてメールボックスを追加します。 。
  6. メールボックスをタップして、説明に一致するすべてのメールを表示します。 スマートメールボックスを利用するi niPhoneメールアプリ

6.6。下書きを最小限に抑えてAppleMailアプリのスペースを増やします

私たちは皆、メールを書いた後、メールボックスに戻って他の何か(事実、見積もり、または以前のメールからの何か)。

この場合、小さな水平線がある上から下にスワイプすることで、作成画面を最小化できます。この方法で、複数のドラフトを最小化できます。もう一度アクセスするには、メールアプリ画面の下部にある最小化されたバーをタップします。

iPhoneメールアプリのスペースを増やすために下書きを最小化する

これは本当にクールで便利です。写真、動画、添付ファイルに加えて、メールアプリ内に何かを描いて送信することもできます。

  1. メールアプリ内で新しいメールを入力したり返信したりするときは、入力中の任意の場所をタップしますボックスをクリックし、矢印を使用して写真またはビデオを挿入オプションを表示します。 タップして写真の挿入を表示またはメールアプリのビデオオプション
  2. タップ <キーボードの右上にあり、その他のオプションが表示されます。ここから、写真またはカメラアイコンを使用して画像を挿入します。 キーボードの上にある右矢印をタップして、さまざまなオプションを表示します
  3. ドキュメントを追加するには、紙のアイコンをタップして、ファイルアプリ。How to insert documents in email using Mail app
  4. Tap the icon you see below to scan documents instantly, and attach it to the email.How to scan and insert documents in email using Mail app
  5. To draw, tap the pencil icon. Tap DoneInsert Drawing to attach it to the email.How to draw and insert it using iPhone Mail app

8. Sign PDFs or markup attachments from the Mail app

  1. Tap the PDF you received in the Mail app.
  2. Next, tap the pencil icon at the top right.
  3. From the bottom right, tap the + icon and choose Signature.
  4. Now, use the signature you already have or add one (shown below).
  5. Finally, tap Done and choose to reply, save to Files app, etc.Sign PDFs or markup attachments from the Mail app

9. Set your email signature on iPhone

“Sent from my iPhone” is the default iPhone Mail app signature. On iPad, it is “Sent from my iPad.”

But you can effortlessly change it to anything you like. For example, your name, phone number, designation, website, etc. Learn how to set simple or HTML email signatures here.

10. Stop using message threads

I’m not too fond of email threads as they often cause confusion and make the new email of the thread somewhat challenging to notice. Thus, here is how to disable email threads.

  1. Open iPhone Settings and tap Mail.
  2. Scroll down to the THREADING section and toggle off all the options.Stop using message threads in iPhone Mail app

11. Unsubscribe quickly from mailing lists

You will see the unsubscribe option in several emails that let you easily say goodbye to the mailing list. Tap Unsubscribe and confirm from the popup.

Unsubscribe quickly from mailing lists on iPhone

12. Add contacts to VIP in the iPhone Mail app

Have contacts that need your most attention? You can highlight this by adding them to the VIP list. Plus, using smart mailbox, you can see all emails by VIPs in one single place. Here is how to add an email as a VIP.

  1. Open an email and tap the name next to From or To:.
  2. Tap Add to VIPDone.Add contacts to VIP in iPhone Mail app

13. Use long-press to preview content

When you are in the Inbox, Drafts, Sent, or other such sections, long-press an email to peek at what this is about. Tap the empty area to return.

Use long-press to preview Mail app content

14. Preview more content in iOS Mail app

By default, you see around two lines of each email in the list. But you can change this to up to five lines which let you read more of the email without actually opening the email.

  1. Open iPhone Settings and tap Mail.
  2. Tap Preview.
  3. Choose one of the desired options.
  4. If you do not see the change immediately in the Mail app, force quit and reopen it.Preview more content in iPhone Mail app

15. Use Mail like a pro with Siri and Siri Shortcuts

You can use Siri to send emails just by summoning the voice assistant and asking it ‘send an email.’

Use Mail like a pro with Siri

Plus, the Shortcuts app has several email tricks that you can use to get things done quickly. You can learn how to use the Shortcuts app here. Once done, tap Gallery inside the Shortcuts app and swipe down to reveal the search bar. Here, type email to see some shortcuts curated by Apple.

Use Mail like a pro with Siri Shortcuts

16. Drag email address from To to CC/BCC

Instead of typing the email address in the To: section, you may want to use it in the CC or BCC section. Easy!

Long-press the typed email and drag it down. You may even drag it to the email compose section.

Drag email address from To to CC

17. Shake iPhone to undo trash

Put an email to trash but immediately want it back? No problem. Shake your iPhone and tap Undo.

Shake to undo Trash in iPhone Mail app

18. Convert email into PDF!

For printing purposes, sharing via chat messages, or any other work, at times, you might want to have your email as a PDF. Here’s how to do that.

  1. Open an email and tap the left curved arrow.
  2. From the bottom, tap Print.Tap left curved arrow and choose Print
  3. Place two fingers on the print thumbnail and expand it.
  4. Tap the share icon from the bottom left.
  5. Next, tap Save to Files or share it using other apps.Expand thumbnail tap share icon and Save to Files

These are some of the best tips to use the iPhone Mail app. Next, take a minute to learn about iOS widgets using which you can add useful Mail app widgets to your iPhone Home screen. It will further help you compose and see emails quickly.

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