Selv om mange faktorer kan bidra til at en gründerforetak mislykkes, rangerer finansieringsproblemer og pengeproblemer generelt nær, om ikke på toppen, spesielt i entreprenørvirksomheten. Oftere enn ikke klarer ikke nye entreprenørselskaper å anerkjenne driftskostnadene sine. Som et resultat er de ikke i stand til å prise tjenestene de tilbyr riktig. I mange tilfeller kan konkurrerende tilbud fra samme område for lignende arbeid ha forskjeller på rundt 30 prosent eller mer.
Betyr det at entreprenører bevisst tar mer betalt eller nekter å ta inn arbeid? Ikke nødvendigvis. Det er vanligvis en legitim grunn til variasjonen: å ha mer erfarne ansatte eller utstyr og materialer av høyere kvalitet. Organisasjoner tar imidlertid heller ikke fullt ut rede for eller forstår utgiftene deres, overbelastning eller underprising av klienter. Av denne grunn er budsjettering viktig. Uten det vil et selskap med dyktig arbeidsstyrke, utmerket markedsføringsteam og nytt utstyr ikke klare å administrere sin økonomisk helse.
Start med kostnader
Førstegangsbedriftseiere begynner vanligvis budsjetteringsprosessen ved å bestemme deres potensielle inntekter for året. De tror at å vurdere inntektene deres vil gi dem innsikt i pengene de trygt kan bruke. Imidlertid overser de også hvordan de kan nå sine anslåtte inntekter. Realiteten er at disse anslagene er utenfor din kontroll. Som sådan må det begynne og slutte med organiserte og detaljerte systemer som anslår årlige utgifter i forskjellige kategorier, for eksempel hvor mye du skal bruke på bedriftsforsikring for fjerningstjenestene du tilbyr og utfører, for eksempel, og bruk disse beløpene til å finne ut inntekten som kreves for å dekke alt.
Direkte kostnader
Direkte kostnader refererer til utgifter knyttet til prosjektene selskapet fullfører, inkludert arbeidskraft, utstyr, underleverandører med mer. Den kanskje viktigste utfordringen for startups er å forstå nøyaktige arbeidskostnader. Arbeidsgivere bruker tross alt mye mer på sine ansatte enn grunninntekten. Utover timelønnen må du også betale utgiftene til følgende:
Trygd
Arbeidsløshetsskatt
Arbeidskompensasjon
Generell ansvarsdekning
Sykefravær og betalte ferier
Helseforsikring
Overtid
Faste kostnader
Alle virksomheter har utgifter det pådrar seg uansett nivå eller konsistens i aktivitetene deres, og entreprenører er intet unntak. Dette omtales som faste kostnader, som er utgifter som skal gjøres opp med jevne mellomrom og holdes konstant. Noen av disse inkluderer, men er ikke nødvendigvis begrenset til kontorlønn, renteutgifter, verktøy og husleie, og markedsføringstjenester, for å nevne noen.
Variable kostnader
I motsetning til de tidligere nevnte faste kostnadene, er variable kostnader utgifter som kan endres i beløp eller vilkår som virksomheten til selskapet endres. Eksempler på variable utgifter er reisekostnader, reparasjoner og vedlikehold av kjøretøy, kontorrekvisita, bonuser eller insentiver og provisjoner.
Konklusjon
Riktig budsjettering som en entreprenør er ingen liten prestasjon. Det krever tross alt mye tallknusing. Men ved å ta hensyn til alle direkte, faste og variable kostnader for bedriften din og matche den med anslåtte inntektsstrømmer, vil du kunne holde virksomheten din økonomisk sunn og generere bredere fortjenestemarginer.
