Microsoft Outlook er en populær e-postklient som lar brukere samarbeide om møter og poster ved å dele kalendere, notater og andre filer.
Takket være integrasjonen med andre Microsoft Office-applikasjoner, kan man enkelt lage og del dokumenter, presentasjoner og møtereferater.
Appens kalender gjør det også ganske enkelt å planlegge møter ved å sende møteforespørsler eller spore RSVPer.
I tillegg til dette, en kan ta opp møter og lagre dem som lyd-eller videofiler, noe som kan være nyttig ved gjennomgang av møtediskusjoner.
Microsoft Outlook-alternativ for å beholde avviste møter i kalenderen
Men brukere føler at appen mangler en veldig viktig funksjon, dvs. mulighet for å beholde avviste møter i kalenderen.
For øyeblikket, når man avslår en møteforespørsel i Microsoft Outlook, blir den automatisk også fjernet fra kalenderen deres.
Dette gjør det vanskelig for dem å holde styr på avviste møter, unngå dobbeltbooking, eller sjekk en persons tilgjengelighet.
Det kan være tilfelle at en bruker trenger å holde styr på slike møter for fremtidig referanse. Det kan for eksempel være lurt å finne ut årsaken til at et møte ble avvist eller bekrefte om møtet ble flyttet eller ikke.
Sammen med dette kan man tilfeldigvis ende opp med å bestille et nytt møte på samme tid forrige gang. en ble kansellert. Og dette er fordi de ikke er i stand til å sjekke andres tilgjengelighet på riktig måte.
En av de berørte sier at det blir vanskelig for dem å huske alle møteplanene og bli med på et avlyst møte på nytt hvis det skjer en endring i planen deres.
Kilde (Klikk/trykk å se)
De hevder at siden slike møter ikke er synlige i kalenderen, er det lett å glemme dem. De hevder også å ha brukt denne funksjonen på Gmail og synes den er veldig nyttig.
Forståelig nok har de berørte fremmet en forespørsel til Microsoft i denne forbindelse.
Vennligst implementer et alternativ for å beholde avviste elementer i kalenderen. takk.
Kilde
Og med tanke på antall forespørsler om implementering av denne funksjonen, jobber Microsoft for tiden med å bringe den til Outlook.
Dette vil gjøre det enkelt for en for å bedre spore alle møter, redusere forekomster av dobbeltbestilling og forbedre kommunikasjonsflyten.
Inntil da vil vi fortsette å overvåke dette emnet og oppdatere denne artikkelen så snart vi får bemerkelsesverdig informasjon.
Merk: Vi har flere slike historier i vår dedikerte Microsoft-seksjon. Så sørg for at du følger dem også.
Utvalgt bildekilde: Microsoft Outlook.
