সম্পাদক রেটিং: ব্যবহারকারী রেটিং: [মোট: 0 গড়: 0].ilfs_responsive_below_title_1 { প্রস্থ: 300px; } @media(মিনিমাম-প্রস্থ: 500px) {.ilfs_responsive_below_title_1 { প্রস্থ: 300px; } } @media(মিনিমাম-প্রস্থ: 800px) {.ilfs_responsive_below_title_1 { প্রস্থ: 336px; } }

Cal.com ব্যক্তি এবং দলের জন্য একটি বিনামূল্যের ওপেন-সোর্স এন্টারপ্রাইজ-গ্রেড ক্যালেন্ডার শিডিউলিং টুল যা সাহায্য করবে আপনি শিডিউলিংয়ের বিষয়ে খুব একটা মাথা ঘামান না করে একচেটিয়াভাবে মিটিংয়ে মনোনিবেশ করেন

ক্যালেন্ডার সময়সূচী পরিষেবাগুলি একজন ব্যক্তির পাশাপাশি একটি সংস্থার পরিকাঠামোর জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ তারা অপ্রয়োজনীয়তা কমাতে সাহায্য করে৷ সময়ের সাথে সম্পর্কিত। এটি স্বাভাবিকভাবেই তাদের দক্ষতা উন্নত করবে কারণ সময়সূচী তুলনা করা, ডুপ্লিকেট বুকিং, রিবুকিং অ্যাপয়েন্টমেন্ট ইত্যাদির মতো চ্যালেঞ্জ এবং সমস্যাগুলি অনেকাংশে দূর করা যেতে পারে৷

Cal.com আপনার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ সময়সূচী পরিকাঠামো হিসাবে প্রমাণিত হতে পারে নিম্নলিখিত সমৃদ্ধ বৈশিষ্ট্যগুলির সেট সহ সংগঠন:

আপনার ক্যালেন্ডার সংযুক্ত করুন: Cal সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং আপনার বিদ্যমান বেশিরভাগ ক্যালেন্ডার অ্যাপের সাথে সংযোগ করে৷ এটি নিশ্চিত করে যে একই সময়সূচীর জন্য আপনাকে দুবার বুক করা হয়নি৷

আপনার উপলব্ধতা সেট করুন: আপনি অবস্থান সহ প্রতি লিঙ্কের ভিত্তিতে দিন এবং সপ্তাহের বিভিন্ন সময়ের জন্য আপনার পুনরাবৃত্তির সময়সূচী কনফিগার করতে পারেন এবং সময়কাল যাতে লোকেরা সহজেই আপনার পরিষেবার জন্য আপনাকে বুক করতে পারে। এই বুকিংগুলি আপনার বিভিন্ন ক্যালেন্ডারে পাঠানো যেতে পারে যাতে সবগুলি আপনার সময়সূচী এবং উপলব্ধতার সাথে আপডেট করা হয়৷

আপনার লিঙ্ক ভাগ করুন: Cal.com আপনাকে একটি সংক্ষিপ্ত, ব্যক্তিগতকৃত লিঙ্ক সরবরাহ করে যা আপনি আপনার ক্লায়েন্টদের সাথে ভাগ করতে পারেন , বন্ধুরা এবং অন্যরা আপনার সাথে একটি মিটিং বুক করা তাদের পক্ষে খুব সহজ করে তোলে যা জড়িত উভয় ব্যক্তির জন্যই ভাল কাজ করে৷

ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন: Cal.com আপনাকে অনুস্মারক সহ আপনার নির্ধারিত ইভেন্টগুলির চারপাশে প্রক্রিয়াগুলি তৈরি করতে দেয়, অনুসরণ করুন-আপ এবং বিজ্ঞপ্তিগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে যত্ন নেওয়া হয়৷

টিম সময়সূচী: Cal.com রাউন্ড-রবিন সময়সূচীকে সমর্থন করে, কলগুলি টিমের সদস্যদের মধ্যে সমানভাবে বিতরণ করা হয়৷ যখন প্রত্যেকে একটি নির্দিষ্ট সময়সূচীতে উপলব্ধ থাকে, তখন পুরো দলকেও বুক করা যায়।

বুকারদের সঠিক রাউটিং: রাউটিং ফর্ম এবং স্ক্রিনিং প্রশ্ন ব্যবহার করে, প্রতিটি বুকার সহজেই দলের সঠিক ব্যক্তির সাথে সংযুক্ত হতে পারে অথবা একটি ইভেন্ট/লিঙ্কে।

মিটিং ওভারলোড রোধ করুন: আপনি যেখানেই চান টাইম বাফার সহ দুটি মিটিং এর মধ্যে একটি শ্বাস-প্রশ্বাসের স্থান কনফিগার করতে পারেন যাতে আপনি ওভারলোড না হন।

এটি কীভাবে কাজ করে।:

1. Cal.com-এ নেভিগেট করতে এখানে ক্লিক করুন, cal.com/-এর পরে আপনার যে নামটি প্রয়োজন সেটি টাইপ করুন এবং’Claim Username’

2 এ ক্লিক করুন। আপনার ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড টাইপ করুন এবং একটি বিনামূল্যে অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করুন। বিকল্পভাবে, আপনি আপনার Google অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে সাইন আপ করতে পারেন।

৩. এরপরে, আপনার নাম টাইপ করুন এবং আপনি যেখানে অবস্থান করছেন সেই সময় অঞ্চলটি নির্দিষ্ট করুন৷

4. তাদের শংসাপত্র সরবরাহ করে আপনার সমস্ত ক্যালেন্ডার পরিষেবাগুলিকে সংযুক্ত করুন৷ এছাড়াও আপনি ড্যাশবোর্ড ব্যবহার করে পরে তাদের সাথে সংযোগ করতে পারেন।

5. পরবর্তী স্ক্রিনে, আপনি যখন উপলব্ধ থাকবেন তখন আপনাকে অবশ্যই সময়সীমা নির্ধারণ করতে হবে। আপনি ‘+’ আইকনে ক্লিক করে এক দিনে একাধিক পৃথক সময়সীমা নির্দিষ্ট করতে পারেন। এছাড়াও আপনি আপনার কাজকে সহজ করার জন্য এক দিনের জন্য অন্য দিনের জন্য সময়সীমার নকল করতে পারেন।

6. অবশেষে, একটি প্রোফাইল ছবি আপলোড করুন এবং নিজের সম্পর্কে কিছু কথা লিখুন এবং Finish এ ক্লিক করুন।

7. এটি আপনাকে Cal.com ড্যাশবোর্ডে নিয়ে যাবে। বাম দিকের সাইড বারটি হল সেই জায়গা যেখান থেকে আপনি আপনার উপলব্ধতা কনফিগার করতে পারেন, লোকেদের বুক করার জন্য ইভেন্ট তৈরি করতে পারেন, আপনার বুকিং দেখতে পারেন, আপনার অ্যাপগুলিকে সংযুক্ত করতে পারেন এবং আরও অনেক কিছু করতে পারেন৷

8. উপলভ্যতার উপর ক্লিক করুন এবং সাইন আপ করার সময় আপনি এটি সেট আপ না করে থাকলে আপনার উপলব্ধ সময়সীমাগুলি কনফিগার করুন৷ আপনি আপনার উপলব্ধতার জন্য একাধিক সময়সূচী তৈরি করতে পারেন এবং বিভিন্ন ইভেন্টের জন্য এটি ব্যবহার করতে পারেন। একইভাবে,’অ্যাপস’-এ ক্লিক করে ক্যালেন্ডার অ্যাপগুলির সাথে সংযোগ করুন যাতে Cal.com আপনার ব্যবহার করা সমস্ত বিদ্যমান ক্যালেন্ডার থেকে আপনার উপলব্ধতা পড়তে পারে৷ এটি গুরুত্বপূর্ণ যাতে আপনি একই টাইম স্লটের জন্য দুবার বুকিং না পান।

9. টাইম স্লটগুলির সাথে ইভেন্টগুলি তৈরি করতে যা আপনি বুক করার জন্য লোকেদের সাথে ভাগ করতে পারেন, ইভেন্টের প্রকারগুলিতে ক্লিক করুন৷ 15 মিনিট মিটিং এবং 30 মিনিটের মিটিং নামে দুটি ইভেন্ট ইতিমধ্যেই ডিফল্টরূপে ক্রেট করা হয়েছে৷ আপনি উপরের বাম দিকে’নতুন’বোতামে ক্লিক করে সেগুলি ব্যবহার করতে বা একটি নতুন তৈরি করতে পারেন৷ এই নিবন্ধটির জন্য আমরা বিদ্যমান ইভেন্ট সম্পাদনা/কনফিগার করতে বেছে নেব।

10. যেকোনো ইভেন্টের চরম ডানদিকে 3-ডট আইকনে ক্লিক করুন এবং তারপরে সম্পাদনা ক্লিক করুন। এটি ইভেন্ট এডিটর নিয়ে আসে।

11. উপলব্ধতার উপর ক্লিক করুন এবং উপলব্ধতার সময়সূচী নির্বাচন করুন যা আপনি এই ইভেন্টের জন্য নির্দিষ্ট করতে চান৷

12. নির্দিষ্ট করার জন্য, ভবিষ্যতে লোকেরা কতদূর বুক করতে পারে, মিটিংয়ের আগে এবং পরে বাফার সময়গুলি কনফিগার করুন এবং’সীমা’-তে আরও ক্লিক করুন৷

13. একটি পুনরাবৃত্ত সময়সূচী সেট আপ করতে, পুনরাবৃত্তিতে ক্লিক করুন এবং পুনরাবৃত্ত ইভেন্টগুলি সক্ষম এবং কনফিগার করুন যদি থাকে৷

14. এই ইভেন্টটি সংরক্ষণ করতে’সংরক্ষণ করুন’এ ক্লিক করুন এবং তারপরে অন্যদের সাথে লিঙ্কটি ভাগ করতে উপরের ডানদিকে লিঙ্ক আইকনে ক্লিক করুন যাতে তারা আপনার তৈরি করা ইভেন্টের জন্য বুক করতে পারে৷ তাদের অবশ্যই নির্দিষ্ট লিঙ্কে নেভিগেট করতে হবে এবং বিশদ বিবরণ পূরণ করতে হবে।

15. ওয়ার্কফ্লো তৈরি করতে যাতে আপনি ইভেন্টগুলির জন্য বিজ্ঞপ্তি এবং অনুস্মারকগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন, ড্যাশবোর্ডের সাইডবারে’ওয়ার্কফ্লোস’-এ ক্লিক করুন। এছাড়াও, সহযোগিতার জন্য দলগুলি তৈরি এবং পরিচালনা করুন, সাইডবারে’টিম’-এ ক্লিক করুন৷

16৷ আপনার সমস্ত আসন্ন, অতীতের বুকিং এবং আরও অনেক কিছু দেখতে আপনি’বুকিং’-এ ক্লিক করতে পারেন।

বন্ধ করা মন্তব্য:

কয়েকটি ইভেন্ট এবং বুকিং দিয়ে Cal.com পরীক্ষা করার পরে আমি দেখতে পেলাম যে এটি সত্যিই ব্যবসার পাশাপাশি ব্যক্তিদের জন্য একটি শক্তিশালী কিন্তু অত্যন্ত সহজ সময়সূচী টুল। এটি একটি শিডিউলিং অ্যাপে আপনার যা প্রয়োজন হবে তা সবই প্রদান করে এবং খুব সহজ এবং সহজেই ব্যবহারযোগ্য হালকা-ওজন ইন্টারফেস স্ক্রীনের গর্ব করে৷ যেহেতু এটি বেশিরভাগ ক্যালেন্ডার অ্যাপের সাথে সংযোগ করে, তাই একই ইভেন্টের জন্য আপনাকে দুবার বুক করার সম্ভাবনা খুব কমই থাকে যার ফলে ডাবল বুকিংয়ের সমস্ত ঝামেলা এবং এর সাথে আসা সমস্যাগুলি দূর হয়৷

এখানে ক্লিক করুন

Categories: IT Info