Microsoft Outlook je oblíbený e-mailový klient, který umožňuje uživatelům spolupracovat na schůzkách a záznamech sdílením kalendářů, poznámek a dalších souborů.
Díky integraci s dalšími aplikacemi Microsoft Office lze snadno vytvářet a sdílet dokumenty, prezentace a zápisy ze schůzek.
Kalendář aplikace také docela usnadňuje plánování schůzek odesíláním žádostí o schůzku nebo sledováním odpovědí.
Kromě toho jeden může zaznamenávat schůzky a ukládat je jako zvukové nebo video soubory, což může být užitečné při kontrole diskusí na schůzce.
Možnost aplikace Microsoft Outlook ponechat odmítnuté schůzky v kalendáři
Nicméně Uživatelé mají pocit, že aplikaci chybí velmi důležitá funkce, tj. možnost ponechat si odmítnuté schůzky v kalendáři.
V současné době platí, že když někdo odmítne žádost o schůzku v aplikaci Microsoft Outlook, automaticky se odstraní i z jeho kalendáře.
To jim ztěžuje sledování odmítnutých schůzek, vyhnout se dvojitou rezervaci nebo zkontrolovat dostupnost osoby.
Může se stát, že uživatel bude potřebovat sledovat takové schůzky pro budoucí použití. Mohou například chtít zjistit důvod, proč byla schůzka odmítnuta, nebo potvrdit, zda byla schůzka přeplánována nebo ne.
Spolu s tím se může stát, že si někdo omylem zarezervuje další schůzku ve stejnou dobu jako předchozí. jedna byla zrušena. A to proto, že nemohou správně ověřit dostupnost ostatních.
Jeden z dotčených říká, že je pro ně obtížné zapamatovat si všechny plány schůzek a znovu se připojit ke zrušené schůzce, pokud dojde ke změně v jejich plánu.
Zdroj (klikněte/klepněte k zobrazení)
Tvrdí, že jelikož takové schůzky nejsou v kalendáři viditelné, je snadné na ně zapomenout. Také tvrdí, že tuto funkci použili na Gmailu a považují ji za velmi užitečnou.
Ti, kterých se to týká, pochopitelně vznesli v tomto ohledu žádost společnosti Microsoft.
Implementujte prosím možnost ponechat odmítnuté položky v kalendáři. děkujeme.
Zdroj
A vzhledem k počtu požadavků na implementaci této funkce Microsoft v současné době pracuje na jejím zavedení do Outlooku.
Pro jednoho to bude snadné pro lepší sledování všech schůzek, snížení počtu případů dvojitých rezervací a zlepšení toku komunikace.
Do té doby budeme toto téma nadále sledovat a aktualizujeme tento článek, jakmile se dozvíme nějaké důležité informace.
Poznámka: Více takových příběhů máme v naší specializované sekci Microsoft. Ujistěte se tedy, že je také dodržujete.
Zdroj doporučených obrázků: Microsoft Outlook.
