Znamená to, že si dodavatelé vědomě účtují více nebo odmítají přijmout práci? Ne nutně. Pro odchylky je obvykle legitimní důvod: mít zkušenější zaměstnance nebo kvalitnější vybavení a materiály. Organizace však také plně nezohledňují nebo nechápou své výdaje, předražují nebo podceňují klienty. Z tohoto důvodu je rozpočtování životně důležité. Bez něj společnost s kvalifikovanou pracovní silou, vynikajícím marketingovým týmem a novým vybavením nedokáže řídit své finanční zdraví.
Začněte s náklady
Majitelé firem, kteří podnikají poprvé, obvykle začínají proces sestavování rozpočtu stanovením svých potenciálních příjmů za daný rok. Věří, že zvážení jejich výdělků jim umožní nahlédnout do peněz, které mohou bezpečně utratit. Přehlížejí však také to, jak mohou dosáhnout svých předpokládaných příjmů. Realita je taková, že tyto projekce jsou mimo vaši kontrolu. Jako takový musí začínat a končit organizovanými a podrobnými systémy promítajícími roční výdaje v různých kategoriích, jako je kolik utratit za podnikatelské pojištění například za služby odstraňování suti, které nabízíte a poskytujete, a tyto částky použijte k určení příjmu potřebného k pokrytí všeho.
Přímé náklady
Přímé náklady se týkají výdajů souvisejících s projekty, které společnost dokončí, včetně práce, vybavení, subdodavatelů a dalších. Snad nejvýznamnější výzvou pro startupy je uchopení přesných mzdových nákladů. Zaměstnavatelé totiž utrácejí za své zaměstnance mnohem více, než je jejich základní příjem. Kromě jejich hodinové mzdy budete muset nést také náklady na následující:
Sociální zabezpečení
Daně v nezaměstnanosti
Odškodnění pracovníků
Obecné krytí odpovědnosti
Nemocenské a placená dovolená
Zdravotní pojištění
Přesčasy
Pevné náklady
Všechny podniky mají výdaje, které jim vznikají bez ohledu na úroveň nebo konzistenci jejich činností, a dodavatelé nejsou výjimkou. To se označuje jako fixní náklady, což jsou výdaje, které musí být zúčtovány v pravidelných intervalech a zůstat konstantní. Některé z nich zahrnují, ale nejsou nutně omezeny na platy kanceláří, úrokové náklady, energie a nájemné a marketingové služby, abychom jmenovali alespoň některé.
Variable náklady
Na rozdíl od výše uvedených fixních nákladů jsou variabilní náklady náklady, které se mohou měnit co do výše nebo podmínek mění se aktivity společnosti. Příklady variabilních výdajů jsou cestovní náklady, opravy a údržba vozidel, kancelářské potřeby, bonusy nebo pobídky a provize.
Závěr
Správné sestavení rozpočtu jako dodavatel není žádná maličkost. Koneckonců, vyžaduje to hodně čísel. Pokud však vezmete v úvahu všechny přímé, fixní a variabilní náklady vaší společnosti a porovnáte je s předpokládanými toky příjmů, budete moci udržet své podnikání finančně zdravé a vytvářet širší ziskové marže.
