Ztratit hodiny práce v PowerPointu kvůli neočekávanému selhání systému, vypnutí nebo výpadku napájení není neobvyklé. Microsoft to ví, a proto je program dodáván s automatickým obnovením. Je to funkce, která vám pomůže načíst neuložené prezentace PowerPoint.
Tento výukový program vás naučí, jak používat funkci automatického obnovení aplikace Microsoft PowerPoint ve Windows a macOS, včetně dalších tipů pro obnovení ztracených nebo smazaných prezentací PowerPoint.
Obsah
Obnovení neuložených prezentací PowerPoint v systému Windows
Kdykoli pracujete na prezentaci v aplikaci Microsoft PowerPoint pro Windows 10 a 11, vestavěná funkce automatického obnovení v programu vytváří pravidelné zálohy dočasný soubor jednou za 10 minut.
Pokud jste zapomněli uložit dokument Microsoft PowerPoint kvůli neočekávanému problému, můžete jej získat zpět. Neexistuje však žádná záruka, že může obsahovat nejnovější změny.
Automatické obnovení ve výchozím nastavení otevře neuloženou prezentaci, když znovu spustíte PowerPoint po zhroucení systému nebo aplikace. Pokud vidíte banner Obnovený neuložený soubor, vyberte uvnitř tlačítko Uložit a uložte jej natrvalo.
V Microsoft Office 2021 a dřívějších verzích PowerPointu by se v levé části okna PowerPointu mělo zobrazit podokno Obnovení dokumentu, které vám umožní vybrat soubor, který chcete obnovit.
Pokud se tak nestane, můžete složku automatického obnovení zobrazit pomocí následujících kroků:
Otevřete PowerPoint a na úvodní obrazovce vyberte Otevřít. Vyberte tlačítko Obnovit neuložené prezentace. Ve vyskakovacím okně Průzkumník otevřete složku související se souborem PPT, který chcete obnovit. Vyberte soubor a zvolte Otevřít.
Prohlédněte si prezentaci a uložte ji na pevný disk počítače.
Pokud možnost Obnovit neuložené prezentace není viditelná nebo aplikace PowerPoint opakovaně selhává, než budete moci cokoliv udělat, navštivte umístění souboru automatického obnovení v programu a načtěte prezentaci pomocí Průzkumníka souborů.
Otevřete Průzkumník souborů. Zkopírujte a vložte následující do adresního řádku a nahraďte svým uživatelským jménem Windows. Poté stiskněte Enter:
C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint
Zkopírujte neuložený soubor PPT, který chcete obnovit, do jiného adresáře a poklepáním jej otevřete v PowerPointu.
Chcete-li zvýšit frekvenci, s jakou automatické obnovení zálohuje vaše prezentace PowerPoint, a zvýšit šance na načtení posledních neuložených změn, musíte:
Vyberte kartu Soubor a zvolte Možnosti (nebo Další > Možnosti). Vyberte kategorii Uložit na postranním panelu Možnosti aplikace PowerPoint. Upravte pole vedle možnosti Uložit informace automatického obnovení každých x minut.
Například zadejte hodnotu 1, pokud chcete, aby nástroj pro obnovu PowerPoint zálohoval neuložené změny každou minutu.
Obnovení neuložených souborů PowerPoint v systému macOS
Stejně jako ve Windows je i v aplikaci Microsoft PowerPoint pro macOS k dispozici automatické obnovení. Pokud pracujete na prezentaci v PowerPointu na Macu a dojde k náhlému zhroucení nebo vypnutí, měli byste ji použít k obnovení neuložených změn a zabránění ztrátě dat.
Stačí znovu otevřít PowerPoint. Automatické obnovení by mělo automaticky znovu otevřít prezentaci, na které jste naposledy pracovali, což vám umožní trvale uložit změny.
Předpokládejme, že se tak nestane. Stačí:
Otevřete tlačítko Domů a zvolte Otevřít. Vyberte Obnovit neuložené prezentace. Dvakrát klikněte na soubor PPTX, který chcete obnovit.
Pokud se tlačítko Obnovit neuložené prezentace nezobrazuje, přejděte ručně do dočasné složky automatického obnovení v PowerPointu a načtěte prezentaci pomocí Finderu.
Otevřete Finder a na liště nabídek vyberte Přejít > Přejít do složky. Zkopírujte následující cestu a stiskněte Return:
~/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Zkopírujte soubor, který chcete obnovit, do jiného umístění.
Ručně obnovené zálohy automatického obnovení pro Mac nemají zadaný typ souboru, takže je musíte prohlížet v PowerPointu pomocí následujících kroků.
Klikněte pravým tlačítkem na automaticky obnovený soubor PPTX a vyberte Otevřít pomocí > Jiné. V rozevírací nabídce vedle položky Povolit vyberte Všechny aplikace. V seznamu aplikací vyberte Microsoft PowerPoint a zvolte Otevřít.
Automatické obnovení ve výchozím nastavení ukládá vaše prezentace každých 10 minut. Pokud chcete zvýšit šance na obnovení nejnovějších změn:
Otevřete PowerPoint a na liště nabídek vyberte PowerPoint > Předvolby. Vyberte Uložit.
Upravte pole vedle možnosti Uložit informace automatického obnovení každých x minut a zadejte novou hodnotu – např. 1, aby automatické obnovení zálohovalo vaši prezentaci každou minutu.
Další způsoby obnovy souborů PowerPoint:
Pomineme-li neuložené prezentace PowerPoint, budete se možná muset občas vypořádat s nesprávně umístěnými nebo smazanými soubory PowerPoint. Když k tomu dojde, existuje několik způsobů, jak je můžete zkusit získat zpět.
Zkontrolujte seznam posledních v PowerPointu
Pokud si nepamatujete umístění souboru PPTX, podívejte se na úvodní obrazovce do seznamu Poslední v PowerPointu. Pokud je tam prezentace uvedena, otevřete ji výběrem.
Používejte Windows Search nebo Spotlight
Váš počítač PC nebo Mac uchovává index všeho, co je v interním úložišti. Pokud si pamatujete název souboru ztracené prezentace (nebo dokonce její části), zkuste jej vyhledat pomocí Windows Search nebo Vyhledávání Spotlight.
Zkontrolujte koš nebo koš
Windows a macOS ukládají smazané položky po dobu 30 dnů, takže pokud nemůžete najít prezentaci, zkontrolujte koš nebo koš. Pokud je soubor PPTX uvnitř, můžete jej obnovit do původního umístění.
Použít historii souborů nebo Time Machine
Pokud je váš počítač PC nebo Mac nastaven na zálohování na externí pevný disk, měli byste být schopni obnovit ztracený soubor PowerPoint. Přečtěte si, jak obnovit smazané soubory nebo předchozí verze pomocí Historie souborů nebo Stroj času.
Použijte nástroj pro obnovu souborů
Pokud vše ostatní selže, obnovte smazané soubory PowerPoint pomocí softwaru pro obnovu dat. Podívejte se na náš seznam nejlepších programů pro obnovu souborů pro PC a Mac.
Nezapomeňte uložit nebo automaticky uložit své prezentace
Ztráta neuložené prezentace v PowerPointu může být frustrující, ale s funkcí automatického obnovení můžete svou práci obnovit a nemusíte začínat znovu od nuly.
Bez ohledu na to je nejlepší nenechat věci náhodě, takže si pamatujte, že si práci vždy často ukládáte. Pokud dáváte přednost ukládání prezentací na OneDrive, použijte funkci automatického ukládání v Microsoft Office, abyste se vyhnuli ztrátě dat.