Redaktørbedømmelser: Brugerbedømmelser:[Total: 0 Gennemsnit: 0].ilfs_responsive_below_title_1 { width: 300px; } @media(min-width: 500px) {.ilfs_responsive_below_title_1 { width: 300px; } } @media(min-width: 800px) {.ilfs_responsive_below_title_1 { width: 336px; } }
Cal.com er et gratis open source kalenderplanlægningsværktøj i virksomhedsklasse til enkeltpersoner og teams, der vil hjælpe du fokuserer udelukkende på mødet uden at bekymre dig meget om planlægningsdelen.
Kalenderplanlægningstjenester er meget afgørende for en person såvel som en organisations infrastruktur, da de hjælper med at reducere afskedigelserne relateret til tid. Dette vil naturligvis forbedre ens effektivitet, fordi udfordringer og problemer som at sammenligne tidsplaner, duplikerede bookinger, ombooking af aftaler osv. i vid udstrækning kan elimineres.
Cal.com kan vise sig at være en vigtig planlægningsinfrastruktur for din organisation med følgende sæt omfattende funktioner:
Tilslut din kalender: Cal er kompatibel og forbinder med de fleste af dine eksisterende kalenderapps. Dette sikrer, at du ikke er booket to gange til den samme tidsplan.
Indstil din tilgængelighed: Du kan konfigurere dine gentagne tidsplaner for de forskellige tidspunkter på dagen og ugen på basis af et link sammen med placering og varighed, så folk nemt kan booke dig til dine tjenester. Disse bookinger kan sendes til dine forskellige kalendere, så alle er opdateret med dine tidsplaner og tilgængelighed.
Del dit link: Cal.com giver dig et kort, personligt link, som du kan dele med dine kunder , venner og andre, hvilket gør det meget nemt for dem at booke et møde med dig, der fungerer godt for begge involverede.
Workflowautomatisering: Cal.com giver dig mulighed for at generere processer omkring dine planlagte begivenheder med påmindelser, følg-ups og notifikationer bliver automatisk taget hånd om.
Teamplanlægning: Cal.com understøtter Round-Robin-planlægning ved, at opkald er jævnt fordelt mellem teammedlemmer. Når alle er tilgængelige til en bestemt tidsplan, kan hele teamet også bookes.
Præcis routing af bookere: Ved hjælp af routingformularer og screeningsspørgsmål kan hver booker nemt forbindes til den rigtige person i teamet eller til en begivenhed/link.
Forhindrer mødeoverbelastning: Du kan konfigurere et pusterum mellem to møder med tidsbuffere, hvor du vil, så du ikke bliver overbelastet.
Sådan virker det:
1. Klik her for at navigere til Cal.com, skriv det navn, du har brug for efter cal.com/, og klik på’Gør krav på brugernavn’
2. Indtast din e-mail-adresse og adgangskode og tilmeld dig en gratis konto. Alternativt kan du også tilmelde dig ved hjælp af din Google-konto.
3. Indtast derefter dit navn og angiv den tidszone, hvor du befinder dig.
4. Tilslut alle dine kalendertjenester ved at angive deres legitimationsoplysninger. Du kan også vælge at oprette forbindelse til dem senere ved hjælp af dashboardet.
5. I det næste skærmbillede skal du definere tidsintervallerne, når du er ledig. Du kan angive flere diskrete tidsintervaller på en enkelt dag ved at klikke på’+’-ikonet. Derudover kan du også duplikere tidsintervallet for en enkelt dag til andre dage for at forenkle dit arbejde.
6. Til sidst skal du uploade et profilbillede og skrive et par ord om dig selv og klikke på Udfør.
7. Dette fører dig til Cal.com-dashboardet. Sidebjælken til venstre er det sted, hvorfra du kan konfigurere din tilgængelighed, oprette begivenheder, så folk kan booke, se dine reservationer, forbinde dine apps og mere.
8. Klik på Tilgængelighed og konfigurer dine tilgængelige tidsintervaller, hvis du ikke har konfigureret det på tidspunktet for tilmelding. Du kan oprette flere tidsplaner for din tilgængelighed og bruge den til forskellige begivenheder. På samme måde kan du oprette forbindelse til Kalender-apps ved at klikke på’Apps’, så Cal.com kan læse din tilgængelighed fra alle de eksisterende kalendere, du bruger. Dette er vigtigt, så du ikke bliver booket to gange til det samme tidsrum.
9. For at oprette begivenheder med tidsvinduer, som du kan dele med folk for at booke, skal du klikke på begivenhedstyper. To begivenheder, nemlig 15 min møde og 30 min møde er allerede oprettet som standard. Du kan vælge at bruge dem eller oprette en ny ved at klikke på knappen’Ny’øverst til venstre. Til denne artikel vil vi vælge at redigere/konfigurere den eksisterende begivenhed.
10. Klik på ikonet med 3 prikker yderst til højre for enhver begivenhed, og klik derefter på Rediger. Dette bringer begivenhedseditoren frem.
11. Klik på Tilgængelighed, og vælg den tilgængelighedsplan, som du vil angive for denne begivenhed.
12. For at specificere, hvor langt i fremtiden folk kan booke, konfigurere buffertiderne før og efter et møde og mere klik på’Grænser’.
13. For at opsætte en gentagen tidsplan skal du klikke på Tilbagevendende og aktivere og konfigurere de tilbagevendende begivenheder, hvis nogen.
14. Klik på’Gem’for at gemme denne begivenhed, og klik derefter på linkikonet øverst til højre for at dele linket med andre, så de kan booke til den begivenhed, du lige har oprettet. De skal blot navigere til det angivne link og udfylde detaljerne.
15. For at oprette arbejdsgange, så du kan automatisere underretninger og påmindelser om begivenhederne, skal du klikke på’Arbejdsgange’i sidebjælken på dashboardet. Du kan også oprette og administrere teams til samarbejde ved at klikke på’Teams’i sidebjælken.
16. Du kan klikke på’Bookinger’for at se alle dine kommende, tidligere reservationer og mere.
Afslutningskommentarer:
Efter at have testet Cal.com med nogle begivenheder og reservationer fandt jeg ud af, at det faktisk er et kraftfuldt, men ekstremt nemt planlægningsværktøj for såvel virksomheder som enkeltpersoner. Det giver alt, hvad du nogensinde har brug for i en planlægningsapp og kan prale af meget enkle og brugervenlige letvægtsgrænsefladeskærme. Da den forbinder med de fleste af kalenderapps, er der næppe nogen chance for, at du kan blive booket to gange til den samme begivenhed, og derved eliminere alle besværet med dobbeltbooking og de problemer, der følger med det.
Klik her for at navigere til Cal.com
