Mens mange faktorer kan bidrage til fiasko i et iværksætterprojekt, er finansieringsproblemer og pengeproblemer generelt tæt på, hvis ikke i toppen, især i entreprenørbranchen. Oftere end ikke, undlader nye entreprenørvirksomheder at anerkende deres driftsomkostninger korrekt. Som følge heraf er de ikke i stand til at prissætte de tjenester, de tilbyder korrekt. I mange tilfælde kan konkurrencedygtige tilbud fra samme område for lignende arbejde have forskelle på omkring 30 procent eller mere.
Betyder det, at entreprenører bevidst opkræver mere eller nægter at tage arbejde? Ikke nødvendigvis. Der er normalt en legitim grund til forskellen: at have mere erfarne medarbejdere eller udstyr og materialer af højere kvalitet. Organisationer tager dog heller ikke fuldt ud højde for eller forstår deres udgifter, overopkrævning eller underpris for kunder til gengæld. Af denne grund er budgettering afgørende. Uden det vil en virksomhed med en dygtig arbejdsstyrke, et fremragende marketingteam og nyt udstyr ikke klare sit økonomisk sundhed.
Start med omkostninger
Førstegangsvirksomhedsejere begynder typisk budgetteringsprocessen ved at bestemme deres potentielle indtjening for året. De mener, at overvejelse af deres indtjening vil give dem indsigt i de penge, de trygt kan bruge. Men de overser også, hvordan de kan nå deres forventede indtægter. Virkeligheden er, at disse projektioner er uden for din kontrol. Som sådan skal det starte og slutte med organiserede og detaljerede systemer, der fremskriver årlige udgifter i forskellige kategorier, såsom hvor meget du skal bruge på virksomhedsforsikring for de affaldsfjernelsestjenester, du tilbyder og udfører, og brug disse beløb til at finde ud af den indkomst, der kræves for at dække alt.
Direkte omkostninger
Direkte omkostninger refererer til udgifter relateret til de projekter, virksomheden gennemfører, herunder arbejdskraft, udstyr, underleverandører og mere. Den måske vigtigste udfordring for startups er at forstå nøjagtige lønomkostninger. Arbejdsgivere bruger jo meget mere på deres ansatte end deres grundindkomst. Ud over deres timeløn skal du også afholde udgifterne til følgende:
Social sikring
Arbejdsløshedsskatter
Arbejdskompensation
Generel ansvarsdækning
Sygefravær og betalt ferie
Sygeforsikring
Overarbejde
Faste omkostninger
Alle virksomheder har udgifter, det pådrager sig, uanset niveauet eller sammenhængen i deres aktiviteter, og entreprenører er ingen undtagelse. Dette kaldes faste omkostninger, som er udgifter, der skal afregnes med jævne mellemrum og forblive konstante. Nogle af disse omfatter, men er ikke nødvendigvis begrænset til, kontorløn, renteudgifter, forsyningsselskaber og husleje og marketingtjenester, for at nævne nogle få.
Variable omkostninger
I modsætning til de tidligere nævnte faste omkostninger er variable omkostninger udgifter, der kan ændre sig i beløb eller vilkår som virksomhedens aktiviteter ændrer sig. Eksempler på variable udgifter er rejseomkostninger, reparationer og vedligeholdelse af køretøjer, kontorartikler, bonusudbetalinger eller incitamenter og provisioner.
Konklusion
Budgettering korrekt som en entreprenør er ikke en lille bedrift. Det kræver jo en del talknusning. Men ved at tage hensyn til alle direkte, faste og variable omkostninger for din virksomhed og matche dem med forventede indtægtsstrømme, vil du være i stand til at holde din virksomhed økonomisk sund og generere bredere fortjenstmargener.
