Ενώ πολλοί παράγοντες μπορούν να συμβάλουν στην αποτυχία ενός επιχειρηματικού εγχειρήματος, τα ζητήματα χρηματοδότησης και τα χρηματικά δεινά γενικά βρίσκονται κοντά, αν όχι στην κορυφή, ειδικά στον τομέα των εργολάβων. Τις περισσότερες φορές, οι νέες συμβαλλόμενες εταιρείες αποτυγχάνουν να αναγνωρίσουν σωστά το κόστος των εργασιών τους. Ως αποτέλεσμα, δεν μπορούν να τιμολογήσουν κατάλληλα τις υπηρεσίες που προσφέρουν. Σε πολλές περιπτώσεις, οι ανταγωνιστικές προσφορές από την ίδια περιοχή για παρόμοια εργασία μπορεί να έχουν διαφορές περίπου 30 τοις εκατό ή περισσότερο.Σημαίνει ότι οι εργολάβοι χρεώνουν σκόπιμα περισσότερα ή αρνούνται να αναλάβουν εργασία; Οχι απαραίτητα. Υπάρχει συνήθως ένας εύλογος λόγος για τη διαφορά: να έχετε πιο έμπειρους υπαλλήλους ή εξοπλισμό και υλικά υψηλότερης ποιότητας. Ωστόσο, οι οργανισμοί επίσης δεν λογαριάζουν ή κατανοούν πλήρως τις δαπάνες τους, την υπερχρέωση ή την υποχρέωση των πελατών με τη σειρά τους. Για το λόγο αυτό, ο προϋπολογισμός είναι ζωτικής σημασίας. Χωρίς αυτό, μια εταιρεία με εξειδικευμένο εργατικό δυναμικό, εξαιρετική ομάδα μάρκετινγκ και νέο εξοπλισμό θα αποτύχει να διαχειριστεί το οικονομική υγεία.
Ξεκινήστε με το κόστος
Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων για πρώτη φορά ξεκινούν συνήθως τη διαδικασία κατάρτισης προϋπολογισμού προσδιορίζοντας τα πιθανά έσοδά τους για το έτος. Πιστεύουν ότι το να λάβουν υπόψη τα κέρδη τους θα τους δώσει μια εικόνα για τα χρήματα που μπορούν να ξοδέψουν με ασφάλεια. Ωστόσο, παραβλέπουν επίσης πώς μπορούν να φτάσουν τα προβλεπόμενα έσοδά τους. Η πραγματικότητα είναι ότι αυτές οι προβολές είναι πέρα από τον έλεγχό σας. Ως εκ τούτου, πρέπει να ξεκινά και να τελειώνει με οργανωμένα και λεπτομερή συστήματα που προβάλλουν ετήσιες δαπάνες σε διαφορετικές κατηγορίες, όπως πόσα χρήματα να ξοδέψετε στην ασφάλιση επιχείρησης για τις υπηρεσίες απομάκρυνσης υπολειμμάτων που προσφέρετε και παρέχετε, για παράδειγμα, και χρησιμοποιήστε αυτά τα ποσά για να υπολογίσετε το εισόδημα που απαιτείται για την κάλυψη όλων.
Άμεσο κόστος.
Το άμεσο κόστος αναφέρεται σε δαπάνες που σχετίζονται με τα έργα που ολοκληρώνει η εταιρεία, συμπεριλαμβανομένης της εργασίας, του εξοπλισμού, των υπεργολάβων και άλλων. Ίσως η πιο σημαντική πρόκληση για τις νεοφυείς επιχειρήσεις είναι να κατανοήσουν το ακριβές κόστος εργασίας. Εξάλλου, οι εργοδότες ξοδεύουν πολύ περισσότερα για τους υπαλλήλους τους από το βασικό τους εισόδημα. Πέρα από το ωρομίσθιο τους, θα πρέπει επίσης να επωμιστείτε τα έξοδα για τα ακόλουθα:
Κοινωνική ασφάλιση
Φόροι ανεργίας
Αποζημίωση εργαζομένων
Γενική κάλυψη αστικής ευθύνης
Αδειά ασθενείας και αμειβόμενες διακοπές
Ασφάλιση υγείας
Υπερωρίες
Σταθερές δαπάνες
Όλες οι επιχειρήσεις έχουν δαπάνες που πραγματοποιούν ανεξάρτητα από το επίπεδο ή τη συνέπεια των δραστηριοτήτων τους, και οι εργολάβοι δεν αποτελούν εξαίρεση. Αυτό αναφέρεται ως πάγια έξοδα, τα οποία είναι έξοδα που πρέπει να διακανονίζονται σε τακτά χρονικά διαστήματα και να παραμένουν σταθερά. Ορισμένες από αυτές περιλαμβάνουν, αλλά δεν περιορίζονται απαραιτήτως σε μισθούς γραφείου, έξοδα τόκων, υπηρεσίες κοινής ωφελείας και ενοίκια, καθώς και υπηρεσίες μάρκετινγκ, για να αναφέρουμε μερικές.
Μεταβλητό κόστος
Σε αντίθεση με τα σταθερά κόστη που αναφέρθηκαν προηγουμένως, το μεταβλητό κόστος είναι έξοδα που μπορεί να αλλάξουν σε ποσό ή όρους όπως οι δραστηριότητες της εταιρείας αλλάζουν. Παραδείγματα μεταβλητών δαπανών είναι τα έξοδα ταξιδίου, οι επισκευές και συντήρηση οχημάτων, τα είδη γραφείου, οι αμοιβές μπόνους ή τα κίνητρα και οι προμήθειες.
Συμπέρασμα
Ο σωστός προϋπολογισμός ως ο εργολάβος δεν είναι μικρό κατόρθωμα. Απαιτεί πολύ τσάκισμα, άλλωστε. Ωστόσο, λαμβάνοντας υπόψη όλα τα άμεσα, σταθερά και μεταβλητά κόστη της εταιρείας σας και ταιριάζοντάς τα με τις προβλεπόμενες ροές εσόδων, θα είστε σε θέση να διατηρήσετε την επιχείρησή σας οικονομικά υγιή και να δημιουργήσετε μεγαλύτερα περιθώρια κέρδους.