Θέλετε να αποθηκεύσετε ένα σημαντικό μήνυμα ως αρχείο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για μελλοντική χρήση; Το Outlook σάς δίνει πολλές επιλογές για να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα email. Οι χρήστες του Outlook μπορούν να αποθηκεύσουν τα μηνύματά τους ως αρχείο σε τύπους αρχείων όπως μόνο κείμενο, Πρότυπο Outlook, Μορφή μηνύματος του Outlook, Unicode, HTML και αρχεία MHT. Σε αυτό το σεμινάριο, θα συζητήσουμε πώς να αποθηκεύσετε ένα επιλεγμένο μήνυμα email στο Outlook ως αρχείο στον υπολογιστή σας με Windows.
Τρόπος αποθήκευσης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook ως αρχείων στον υπολογιστή
Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook ως αρχεία στον υπολογιστή σας με Windows
Εκκινήστε το Outlook.Επιλέξτε MessageClick File, στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως. Επιλέξτε έναν φάκελοΔώστε στο αρχείο ένα όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Εκκινήστε το Outlook.
Επιλέξτε το μήνυμα που θέλετε να αποθηκεύσετε.
Τώρα κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως στην προβολή παρασκηνίου.
Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.
Επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το email ως fi le.
Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, ονομάστε το αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Το email αποθηκεύεται ως αρχείο.
Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων και μεταβείτε στον φάκελο όπου αποθηκεύετε το αρχείο για να ανοίξετε το αρχείο.
Ελπίζουμε ότι καταλαβαίνετε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα επιλεγμένο μήνυμα ως αρχείο στο Outlook.
Πώς μπορώ να επιλέξω πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να αποθήκευση;
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αποθηκεύσετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα στο Outlook:
Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Shift για να επιλέξετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να αποθηκεύσετε. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση στην προβολή παρασκηνίου.Στο πλαίσιο λίστας Εκτυπωτής, επιλέξτε την επιλογή Εκτύπωση της Microsoft σε PDF και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση. Θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση εξόδου εκτύπωσης. Ονομάστε το Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. Τώρα μεταβείτε στην Εξερεύνηση αρχείων για να ανοίξετε το αρχείο.
Πώς μπορώ να αποθηκεύσω ένα email ως PDF στο Outlook;
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αποθηκεύσετε ένα email ως PDF στο Outlook:
Επιλέξτε ένα μεμονωμένο email. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση την προβολή παρασκηνίου.Στο πλαίσιο λίστας Εκτυπωτής, επιλέξτε την επιλογή Εκτύπωση της Microsoft σε PDF και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.Α Αποθήκευση εκτύπωσης t Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Έξοδος ως. Δώστε ένα όνομα στο Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. Εάν το αρχείο είναι ανοιχτό, θα ανοίξει ως αρχείο PDF.
Πώς μπορώ να αποθηκεύσω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν φάκελο;
Στο φάκελο Το Microsoft Outlook, οι χρήστες μπορούν να μετακινήσουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν φάκελο στον άλλο. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μετακινήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν φάκελο του Outlook σε έναν άλλο:
Κάντε κλικ στο email και, στη συνέχεια, σύρετέ το στον φάκελο του Outlook στον οποίο θέλετε. Για να δείτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανοίξτε το φάκελο.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ: Πώς να προσθέσετε ένα νέο στυλ εκτύπωσης στο Outlook
Πώς μπορώ να αποθηκεύσω ένα έγγραφο του Word ως πρότυπο στο Outlook;
Για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο του Word ως πρότυπο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει ένα έγγραφο του Word. Κάντε κλικ στο συνημμένο έγγραφο του Word. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως. Επιλέξτε τη θέση αρχείου όπου θέλετε να τοποθετήσετε το πρότυπο. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, δώστε στο αρχείο ένα όνομα. Στην Αποθήκευση ως πλαίσιο λίστας τύπων, επιλέξτε Πρότυπο του Outlook. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση. Το έγγραφο του Word αποθηκεύεται ως πρότυπο.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ: Σφάλμα ημερολογίου του Outlook Τα τροποποιημένα δικαιώματα δεν μπορούν να αποθηκευτούν
