Microsoft Outlook on populaarne meiliklient, mis võimaldab kasutajatel teha koosolekutel ja dokumentides koostööd, jagades kalendreid, märkmeid ja muid faile.
Tänu integreerimisele teiste Microsoft Office’i rakendustega on lihtne luua ning jagada dokumente, esitlusi ja koosoleku protokolle.
Rakenduse kalender muudab ka koosolekute ajastamise üsna lihtsaks, saates koosolekukutseid või jälgides vastuseid.
Lisaks sellele saab koosolekuid salvestada ja salvestada heli-või videofailidena, mis võib olla abiks koosolekute arutelude ülevaatamisel.
Microsoft Outlooki valik tagasilükatud koosolekute kalendris hoidmiseks
Kuid kasutajad arvavad, et rakendusel puudub väga oluline funktsioon, st võimalus tagasilükatud koosolekuid kalendris hoida.
Praegu eemaldatakse Microsoft Outlookis koosolekukutse tagasilükkamine automaatselt ka tema kalendrist.
See muudab tagasilükatud koosolekute jälgimise keeruliseks, vältige topeltbroneering või kontrollige inimese saadavust.
Võib juhtuda, et kasutaja peab selliseid kohtumisi edaspidiseks kasutamiseks jälgima. Näiteks võivad nad soovida kindlaks teha koosoleku tagasilükkamise põhjuse või kinnitada, kas koosolek lükati ümber või mitte.
Sellega koos võib juhtuda, et eelmisel korral broneeritakse kogemata teine koosolek samal ajal üks tühistati. Ja seda seetõttu, et nad ei saa korralikult kontrollida teiste saadavust.
Üks mõjutatud inimestest ütleb, et kui ajakava muutub, on neil raske kõiki koosolekute ajakavasid meeles pidada ja tühistatud koosolekuga uuesti liituda.
Allikas (klõpsake/puudutage vaatamiseks)
Nad väidavad, et kuna selliseid koosolekuid kalendris ei kuvata, on neid lihtne unustada. Samuti väidavad nad, et on seda funktsiooni Gmailis kasutanud ja peavad seda väga kasulikuks.
Arusaadavalt on mõjutatud isikud esitanud Microsoftile sellekohase taotluse.
Rakendage tagasilükatud üksuste kalendris hoidmise valik. aitäh.
Allikas
Arvestades selle funktsiooni rakendamise taotluste arvu, töötab Microsoft praegu selle kallal Outlooki tuua.
See muudab selle lihtsaks et paremini jälgida kõiki koosolekuid, vähendada topeltbroneeringu juhtumeid ja parandada suhtlusvoogu.
Siiani jälgime seda teemat ja värskendame seda artiklit niipea, kui leiame märkimisväärset teavet.
Märkus. Meil on rohkem selliseid lugusid meie spetsiaalses Microsofti jaotises. Nii et jälgige kindlasti ka neid.
Esiletõstetud pildiallikas: Microsoft Outlook.
