Ükskõik, kas olete Microsofti koostöötarkvara fänn või mitte, eitate Teamsi olulist rolli ettevõtetes, idufirmades ja ettevõtetes. Lisaks kanalitele, failide koostööle ja sõnumside funktsioonidele võimaldab Teams ka koosolekut koostada või käimasoleva koosolekuga liituda. Kui olete Microsoft Teamsi uus kasutaja, lugege kaasa, et õppida Microsoft Teamsi koosoleku seadistamist.
Microsoft Teams võimaldab teil luua küsitlusi, jagada kleebiseid, GIF-e ja taotlusi kinnitada. Kuid miski ei ületa pühendunud hääle-või videokohtumist meeskonnaliikmetega. Saate hõlpsasti luua Teamsi koosoleku kanalist, vestlusvestlusest ja isegi Microsoft Outlookist.
Kohtumise ajastamine Microsoft Teamsis kalendri kaudu
Kasutame Microsoft Teamsi töölauarakendusi ekraanipildid allpool. Microsoft kasutab Windowsis ja Macis sama Teamsi kasutajaliidest. Oleme kasutanud Windowsi rakenduse juhiseid. Koosoleku seadistamiseks saate sama toimida ka Macis.
Esmalt peate kasutama allolevat linki Microsoft Teamsi töölauale allalaadimiseks.
Laadige Microsoft Teams alla töölauale
Soovitame seadistada Teamsi koosoleku kalendri kaudu. Et saaksite vaadata oma eelseisvat ajakava ja vältida kokkupõrkeid olemasolevate sündmustega. Microsoft Teams toetab ka Google’i kalendrit, et kontrollida teie nädala-või kuuplaani.
1. toiming. Avage Windowsis või Macis Microsoft Teams. Valige külgribal Kalender.
2. samm: valige”Lisa Google’i kalender”ja logige sisse oma Google’i konto andmetega.
3. samm: Klõpsake paremas ülanurgas valikul „Uus koosolek”.
4. samm: sisestage koosoleku pealkiri, osalejad, alguskuupäev, lõppkuupäev, asukoht ja muud märkmed. Microsoft pakub koosoleku üksikasjade sisestamiseks ka funktsioonirikast tekstiredaktorit.
Kohtumise ajal saate näidata end hõivatud või esialgsena. Klõpsake paremas ülanurgas nuppu Salvesta. Saate vaadata äsja loodud koosolekut oma kalendris.
Microsoft Teamsi koosoleku seadistamine kanali kaudu
Ka kanalist saate kiiresti luua uue Teamsi koosoleku. Toimige järgmiselt.
1. samm: avage Microsoft Teamsis kanal. Klõpsake paremas ülanurgas valikul Kohtuge.
2. samm: Lubage kaamera ja mikrofon ning klõpsake nuppu Liitu kohe.
Saate kopeerida koosoleku lingi ja kutsuda osalejaid järgmisest menüüst.
Meeskondade koosoleku koostamine vestluses
Kahjuks on Microsoft eemaldanud individuaalsetest vestlustest valiku „Ajasta kohtumine”. Siiski saate hõlpsalt koostada kiire hääl-või videokõne. Toimige järgmiselt.
1. samm: avage Microsoft Teamsis isiklik vestlus.
2. samm: klõpsake telefonil või videol ikooni paremas ülanurgas.
Meeskondade koosoleku loomine Microsoft Outlookist
Kui olete oma Outlooki kontole installinud Teamsi lisandmooduli, saate kasutada Outlooki veebi-või omarakendusi looge Teamsi koosolek.
1. samm: külastage veebis Microsoft Outlooki. Valige külgribal Kalender.
2. toiming. Tehke ülaosas valik Uus sündmus.
3. samm: sisestage koosoleku üksikasjad, osalejad , kellaaeg ja kuupäev ning lubage Teamsi koosoleku lüliti.
Kui te ei näe Outlooki kalendris Teamsi koosoleku lülitit, peate võtma ühendust administraatoriga.
Kasutage koosoleku kokkuleppimiseks Teamsi mobiilirakendust
Microsoft pakub funktsioonirikkaid Teamsi mobiilirakendusi. Kui olete töölauast eemal ja soovite kiire koosoleku kokku leppida, järgige allolevaid samme.
Märkus. Allolevatel ekraanipiltidel oleme kasutanud Androidile mõeldud Teamsi rakendust. Koosoleku seadistamiseks saate teha sama iOS-i Teamsi rakenduses.
1. samm: laadige oma telefoni alla Microsoft Teamsi rakendus.
Laadige iPhone’i alla Microsoft Teams
Laadige Androidis alla Microsoft Teams
2. samm: avage rakendus ja logige sisse oma konto üksikasjadega. Valige vahekaart Koosolekud.
3. samm: puudutage + ja sisestage koosoleku nimi, kuupäev ja kellaaeg. Vajutage linnukest. Te ei saa samast menüüst osalejaid kutsuda ega muid üksikasju lisada. Peate kopeerima Teamsi kutse lingi ja jagama seda teistega.
4. samm: jagage koosolekukutse või kopeerige koosoleku link järgmisest menüüst. Puudutage koosoleku valikuid ja kohandage privaatsusvalikuid, nagu „Kes võib fuajeest mööda minna” ja „Kes võib jääda kohal viibima”. Puudutage valikut Salvesta.
Oma tulevasi koosolekuid saate vaadata kalendrivaates. Sündmuse muutmiseks või kustutamiseks võite alati koosolekut puudutada.
Teeskonnakõne koostamine rakendusest Outlook Mobile
Saate kiiresti alustada uut Teamsi kõnet ka Outlooki mobiilirakendusest.
1. samm: avage oma telefonis Outlook. Puudutage allosas koostamisikooni.
2. samm: valige Teamsi kõne. Klõpsake oma Teamsi kontol ja alustage koosolekut. Saate jagada koosolekukutseid ja lisada käimasolevasse kõnesse inimesi.
Nautige sujuvat suhtlust Teamsis
Kui inimene on väljaspool teie organisatsiooni või rühma, saate ka ta koosolekule kutsuda. Isiku lisamiseks vajate ainult tema e-posti aadressi. Millised on teie senised kogemused Teamsiga? Jagage oma kogemusi allolevates kommentaarides.