Što je softver za upravljanje projektima?
Softver za upravljanje projektima je alat koji vam pomaže planirati, pratiti i upravljati projektima. Može se koristiti za niz različitih projekata, kao što su građevinski projekti, projekti razvoja softvera, pa čak i marketinške kampanje.
Postoji mnogo različitih značajki koje bi svaki voditelj projekta trebao tražiti u softveru za upravljanje projektima, kao što su kao sposobnost stvaranja i praćenja zadataka, ovisnosti i prekretnica. Također biste trebali potražiti softver koji nudi predloške projekata, gantograme i alate za izvješćivanje.
Za razliku od uobičajenog uredskog softvera, softver za upravljanje projektima osmišljen je da vam pomogne u učinkovitom upravljanju projektima. Važno je odabrati pravi softver za upravljanje projektima za svoje potrebe, budući da postoji mnogo različitih opcija dostupnih na tržištu.
Prednosti korištenja softvera za upravljanje projektima
Mnoge su prednosti koristeći softver za upravljanje projektima, kao što su:
Povećana produktivnost: Softver za upravljanje projektima može vam pomoći da povećate svoju produktivnost omogućujući vam da učinkovito pratite zadatke i upravljate njima. Bolja komunikacija: softver za upravljanje projektima također može pomoći u poboljšanju komunikacije među članovima tima, budući da pruža središnje mjesto za sve informacije o projektu. Smanjeni troškovi: korištenje softvera za upravljanje projektima također može pomoći u smanjenju troškova vaših projekata, jer vam može pomoći da učinkovito pratite i upravljate troškovima. Poboljšana kvaliteta: softver za upravljanje projektima također može pomoći u poboljšanju kvalitete vaših projekata jer vam može pomoći da učinkovito pratite i upravljate zadacima.
Kako odabrati najbolji softver za upravljanje projektima
Prilikom odabira softvera za upravljanje projektima , slijedite korake navedene u ovom vodiču:
Definirajte svoje potrebe: Prije nego počnete tražiti softver za upravljanje projektima, trebate definirati svoje potrebe. Morate odlučiti koje su vam značajke potrebne i za koju vrstu projekata ćete koristiti softver. Istražite svoje mogućnosti: nakon što saznate što trebate, možete početi istraživati svoje mogućnosti. Na tržištu je dostupno mnogo različitih softverskih programa za upravljanje projektima, stoga je važno usporediti svoje mogućnosti. Odaberite pravi softver: Nakon što ste istražili svoje mogućnosti, sada možete odabrati najbolji softver za upravljanje projektima za svoje potrebe. Svakako odaberite softver koji nudi značajke koje su vam potrebne i koji je jednostavan za korištenje.
Kako koristiti softver i alate za upravljanje projektima
1. Proučite projekte s kojima se najviše bavite
Prvi korak je odlučiti za koje komponente projekta trebate pomoć i što se nadate postići.
Morate provjerite sljedeće kriterije:
Je li vaš zahtjev za internu upotrebu ili ne. Trebate li raditi sa svojim klijentima ili bilo kojom drugom stranom u vanjskom svijetu? Ako je moguće, koje vrste alata biste trebali za rad na daljinu? Koliko si možete priuštiti?
Ako voditelj projekta ne provede sveobuhvatnu studiju, mogu propustiti alate za upravljanje projektom koji bi bili najkorisniji.
2. Odaberite odgovarajući plan
Nakon što odlučite koji ćete online alat za upravljanje projektima koristiti, morate odabrati najbolji plan za svoju tvrtku.
Količina potrošača koju imate, vaša financijska situacija ili drugi aspekti koji su jedinstveni za vašu tvrtku mogu se uzeti u obzir prilikom odabira.
Dobra vijest je da većina PM rješenja nudi niz opcija cijena, kao i ponudu na temelju ponude plan koji se može prilagoditi prema vašim potrebama.
3. Trebali biste pogledati okolo i srediti navigaciju
Čak ni najbolji softver za upravljanje projektima neće vam pomoći ako ne razumijete kako se njime služiti. Morate se upoznati s navigacijskom pločom na bilo kojoj platformi. Na ovoj ploči možete pronaći sve alate koji su vam potrebni.
Sljedeće su neke od značajki koje nudi standardna navigacijska ploča:
Pristigla pošta. Nadzorna ploča. Protočni izvori. Mape/projekti/zadaci (podzadaci) (podzadaci). Kalendari (pomažu u bilježenju i praćenju dnevnog rada) (pomažu u praćenju i praćenju dnevnog rada). Traka izbornika softvera za upravljanje projektima.
4. Započnite s komunikacijom i nekim organiziranjem
Možete započeti tako da napravite mapu i komunicirate sa svakim članom svog tima. Možete koristiti mapu za čuvanje svih datoteka povezanih s projektom na jednom mjestu.
Ovo je sjajan način da svi budu na istoj stranici i da se stvari odvijaju učinkovitije-što olakšava posao voditeljima projekata.
U svakom PMS-u, stvaranje nove mape je jednostavno i može se učiniti izravno iz navigacijskog okna.
Mapa obično sadrži sve informacije o određenom projektu. Napravite mapu za upravljanje projektom i razmislite o strukturi svih odjela u svakoj zasebnoj mapi projekta.
5. Zapravo, započnite projekt
Pokrenite novi projekt nakon što napravite novu mapu ili premjestite postojeći projekt u novu mapu.
Morate se samo pridržavati nekoliko jednostavnih koraka, koji često idu na sljedeći način:
Postavljanje datuma početka i datuma završetka Imenovanje Odabir željenog gledišta
6. Dodajte svoje članove tima
Članovi tima za projekt dodaju se u sljedećoj fazi. Jednostavno je dodati nove članove tima, a to svima omogućuje da budu u tijeku s napretkom projekta i drugim temama na kojima rade.
Iskoristite nadzornu ploču! Nadzorna ploča jedna je od najvažnijih značajki svakog softvera za upravljanje projektima.
To je zato što vam daje pregled svih projekata na kojima radite, kao i njihov napredak.
7. Uključite se u upravljanje zadacima
Sada biste trebali biti spremni uključiti se u upravljanje zadacima, gdje će se većina posla obaviti u bilo kojem softveru za upravljanje projektima.
Značajka upravljanja zadacima koristi se za praćenje svih zadataka dodijeljenih članovima tima.
To se postiže dodavanjem zadatka, dodjeljivanjem nekome, postavljanjem roka i dodavanjem svih relevantnih datoteka ili komentare.
Također je moguće dodati podzadatke kako biste veliki zadatak rastavili na manje dijelove kojima se lakše može upravljati.
Najljepši aspekt za voditelje projekata je da možete imenovati svaku aktivnost, koja pomoći će im da izbjegnu preklapanje mnogih poslova. Osim toga, lakše vam je kasnije pronaći posao ili projekt.
8. Dodajte različite detalje poslovima koji su već stvoreni
Neki od njih sastoje se od:
Podzadataka za dodijeljene članove tima. Rokovi: Zadaci i podzadaci mogu se ažurirati kako napredujete kroz projekt.”Zadaci”moraju biti dopunjeni važnim podzadacima.
Podzadaci također moraju biti detaljno opisani, na primjer:
Važni detalji. Dodijeljeni članovi tima. Datumi dospijeća. Dodatne informacije (ako ih ima).
Većina softverskih programa za upravljanje projektima ima prednost u tome što cijelom timu omogućuje pregled svih zadataka i podzadataka (unatoč tome što nisu u tijeku). Cijeli tim ima koristi od poboljšane transparentnosti i fleksibilnosti kao rezultat mogućnosti održavanja tijeka.
9. Odredite razinu prioriteta
Postavljanje razina prioriteta ključna je komponenta korištenja aplikacije za upravljanje projektima.
Obično postoje tri različite vrste razina prioriteta:
Visok značaj Prosječno važan Nizak prioritet
U nekima je ovaj izbor potreban; u drugima nije. Neki softver nudi prioritete u razinama od 1 do 10.
Međutim, postavljanje razine prioriteta može vam pomoći da pratite poslove koje morate obaviti odmah i jamči da su svi projekti dovršeni prema planu.
10. Vizualizirajte i radite s drugima
Iskoristite sve alate za vizualizaciju koje vaša aplikacija za upravljanje projektima nudi.
Danas većina ovih sustava nudi gantograme za učinkovitu vizualizaciju , koji pomaže u jednostavnom olakšavanju zadataka i visokoj razini timske komunikacije.
Jedna od najpoznatijih dostupnih aplikacija za upravljanje projektima je Monday.com. To je značajno nadograđena verzija prethodno popularnog Dapulsea.
Ovaj softver je prilično jednostavan za korištenje i dobro postavljen za voditelje projekata i velike ili male timove, s jasnim rasporedom i funkcijama označenim bojama. Također pružaju aplikaciju za pametne telefone jednostavnu za korištenje.
11. Nadzorna ploča i izvješća
Nakon što se počnete baviti svojim PMS-om, naučit ćete kako to učiniti.
Obično možete pratiti i pratiti razvoj svakog člana vašeg tima pomoću izvješća i statistike na nadzornoj ploči.
Nadzorne ploče obično pomažu u filtriranju popisa zadataka. Korisnici mogu vidjeti zadatke i podzadatke unutar određene mape pomoću prilagođenih widgeta. Svatko s pristupom nadzornoj ploči može nadzirati događaje.
Softver za upravljanje projektima: naši najbolji odabiri
Sada kada smo pregledali što tražiti u softveru za upravljanje projektima, vrijeme je da dajte naše najbolje odabire.
Ovo su alati koje smo testirali i smatramo najboljima od najboljih.
Za savršenu sinkronizaciju: ClickUp
Kada dođe za pružanje poslovanja različitim rješenjima, ClickUp je idealan. S mogućnostima za zadatke, dokumente, chat, vremenske trake, podsjetnike i još mnogo toga, voditelji projekata ih nazivaju”jednom aplikacijom koja će ih sve zamijeniti”.
To je također vrlo fleksibilan alat koji omogućuje možete dizajnirati svoje vlastite jedinstvene ploče zadataka i prikaze, koji mogu sadržavati članove tima i tekuće, dovršene i pregledane zadatke, između ostalog.
ClickUp je izvrstan softver za upravljanje projektima koji koristi više od 100.000 timova, uključujući-poznate tvrtke kao što su Google, Airbnb, Nike, Netflix, Uber i Ubisoft.
Osim toga, ClickUp nudi brz i jednostavan automatizirani uvoz svih vaših datoteka i podataka ako se želite prebaciti s druge platforme.
ClickUp pruža detaljno upravljanje vremenom, upravljanje zadacima, suradnju između različitih poslovnih odjela i mnoge integracije.
ClickUp je prikladno rješenje za upravljanje projektima za vas ako to želite da povežete svoj tim. Možete bez napora upravljati zadacima, projektima i prekretnicama uz ClickUp dok radite u stvarnom vremenu sa svojim timom. Pratite svoje ciljeve i napredak kako bi vaši projekti bili dobro organizirani od početka do kraja i kako biste jamčili da su svi stalno na istoj stranici.
Za lakše praćenje posla, dodajte filtar statusa svom widgetu nadzorne ploče bez prethodnog traženja lokacije. Primijenite filtre na cijelu nadzornu ploču kako biste dobili cjelovitu sliku svog rada i promatrali kako se razvija.
Ključne značajke softvera za upravljanje projektima
Ovo su značajke ClickUp-a od kojih smo imali koristi od većine tijekom testiranja:
Elementi koji se mogu kliknuti- Možete lako rastaviti velike zadatke na podzadatke i dodati im onoliko detalja koliko želite. Popisi za provjeru-dodajte popise za provjeru svojim zadacima kako biste mogli pratiti napredak svakog koraka i nikad više ne zaboraviti ništa važno. Veliki izbor integracija (Slack, GitHub, Dropbox, Google Drive i još mnogo toga). Također omogućuje automatizirani uvoz dokumenata iz drugih programa. Pruža razne predloške: -Dostupni su predlošci za osobnu i poslovnu upotrebu, tako da možete započeti brzo i učinkovito. Korisničke uloge i dopuštenja-pomoću ove značajke kontrolirajte tko ima pristup kojim informacijama i kada. Ovo je savršeno za tvrtke kojima je potrebna čvrsta sigurnost. Pruža četiri gledišta i nudi vrhunske alate za upravljanje kontaktima. Korištenjem funkcije trake sa zadacima možete spriječiti pokretanje novih kartica. Mogućnost povlačenja i ispuštanja-izvrsno za praćenje vremena i ciljeva te olakšava podjelu poslova na manje zadatke. Sustav vam omogućuje da zadacima dodijelite prioritet-želite li koristiti gantogram ili jednostavan popis zadataka. Korisničko sučelje je nevjerojatno jednostavno za razumijevanje i rukovanje. Izbornik s lijeve strane omogućuje vam pregled svih vaših prostora, što olakšava pronalaženje onoga što tražite.
ClickUp cjenovni planovi
ClickUp nudi još tri premium opcije uz Freemium one.
Mjesečni trošak za”Unlimited”plan je 5 USD, dok je mjesečni trošak za”Business”plan 19 USD. Sljedeća opcija je”Enterprise”plan, koji je posebno dizajniran za veća poduzeća. Trošak za ovaj određuje tvrtka na temelju svojih potreba.
Također je dostupno 14-dnevno besplatno probno razdoblje za”Unlimited”plan.
Prednosti:
Program temeljen na oblaku. Izuzetno prilagodljiv. Prikaz nadzorne ploče vrlo je koristan. Učinkovita usluga klijentima 24/7. Omogućuje besplatni paket za osnovne usluge. Fokusiran je na potrošača.
Protiv:
Zadana značajka praćenja vremena prilično je minimalna.
Najsvestraniji: Monday.com
Monday.com jedan je od najpopularnijih softvera za upravljanje projektima na tržištu, koriste ga divovi kao što su Hulu, Coca-Cola i neki drugi poznati brendovi. Nudi širok raspon značajki, uključujući upravljanje zadacima, timsku suradnju, gantograme i još mnogo toga.
Korisničko sučelje nudi vrlo grafičko i intuitivno iskustvo.
Značajke vrlo su jednostavni za korištenje i objašnjeni su jasnim izrazima.
Monday.com nudi resurse potrebne za postizanje vaših ciljeva, bilo da se želite usredotočiti na agilniji proces ili ciljati na niz KPI-ova ili rezultata.
Pruža šarenu vremensku traku i opciju sinkronizacije kalendara.
Sustav pruža platformu za klijente i vanjske strane, zajedno s mogućnošću kopiranja bilo kojeg popisa i lijepljenja za potpuni pregled prijenos korištenjem mogućnosti”stvori novi puls”.
Ključne značajke softvera za upravljanje projektima
Postoje neke specifične značajke ovog alata koje smatramo najvažnijima:
Nudi nevjerojatno fleksibilni procesi: za nas je to najvažniji aspekt softvera za upravljanje projektima. Softver bi trebao podržavati određene procese koje imate i olakšati implementaciju novih bez gubitka podataka ili funkcionalnosti. Monday.com radi izvrstan posao u tome nudeći široku paletu predložaka koji se mogu prilagoditi vašim potrebama, kao i što vam omogućuje izradu grafikona za vizualizaciju kronologije. Također smo primijetili prednost pružanja prikaza karte za projekte temeljene na lokacijama. Ovaj alat pruža širok raspon predložaka za upravljanje projektima zajedno s alatima za upravljanje resursima, upravljanje zadacima, timsku suradnju i više. Izvrsni alati za vizualizaciju: jedan od razloga zašto je Monday.com toliko popularan su njegove izvrsne mogućnosti vizualizacije. Alat nudi gantograme, karte i kalendare koji vam pomažu da bolje razumijete svoje podatke i donosite informirane odluke. Korisničko sučelje je vrlo intuitivno: ustanovili smo da je softver vrlo jednostavan za korištenje, s intuitivnim korisničkim sučeljem koje je dobro organizirano i lako za navigaciju. Krivulja učenja je vrlo kratka: možete početi raditi s Monday.com u tren oka, zahvaljujući jasnim uputama i korisnim video-uputama. Integracije: alat se integrira sa širokim rasponom popularnih aplikacija kao što su Google Drive, Slack i Zapier. Upotrebom Clapper chrome proširenja za prikazivanje različitih emojija, možete se oprostiti od nepročitanih brojeva koji su monotoni i pretvoriti svoju radnu stanicu u zabavnu igru. Podstavke su još jedan alat koji sada možete koristiti za ubrzavanje procesa. Kako biste podijelili teške zadatke i bolje organizirali svoj posao, možete konstruirati stvari unutar stavki.
Monday.com Planovi cijena
Monday.com nudi besplatnu probnu verziju i fleksibilnu strukturu cijena koja se temelji na broj korisnika i značajke koje su vam potrebne. Cijene počinju od 25 USD mjesečno za standardni plan, koji uključuje 5 GB prostora za pohranu i neograničene projekte.
Četiri opcije dostupne su na Monday.com.
Mjesečne cijene za”Osnovni,””Standardni”i”Pro”planovi iznose 24 USD, 30 USD odnosno 48 USD za najviše 3 korisnika. Strategija”Enterprise”temeljena na kotacijama.
Prednosti:
Planovi prilagođeni poduzećima ovisno o broju korisnika. Nudi probni rok koji je besplatan. Nudi opsežne upute jedan na jedan. Nudi usluge na nekoliko jezika (engleski, njemački, nizozemski, francuski i više). Široke integracije (Outlook, Slack, Jira, Excel i više). Ploče i korisnici su neograničeni. Nudi vizualni raspored po uzoru na Kanban. Podrška se nudi putem telefona i e-pošte na svim planovima. Kapacitet upravljanja izazovnim projektima.
Protiv:
Jedan od najskupljih dostupnih paketa Dodatak podzadatka može biti izazovan. Svaki plan naplaćuje više za povećanje broja korisnika. Početniku bi moglo biti teško razumjeti.
Izvrsno za povećanje kreativnosti: timski rad
Timski rad je fantastična strategija za maksimalno iskorištavanje dostupnih resursa za završetak zadatka ili projekta. Timski rad omogućuje vam integraciju značajki chata, CRM-a, kao i vrhunskih alata za upravljanje projektima, što vam omogućuje da se proširite kada radite na nečem velikom ili da podijelite poslove kako bi se učinkovitije obavljali.
Potrebni su vam imati robustan okvir za upravljanje idejama vašeg kreativnog tima ako vole razmišljanje i smišljanje novih koncepata. Korištenje proizvoda kao što je Timski rad, koji unapređuje upravljanje projektima uključivanjem značajki koje promiču uspješnu timsku suradnju, jedan je pristup za to. Kao rezultat toga, ako želite maksimizirati kreativni potencijal svog tima, predlažem da pogledate ovaj program.
Timski rad izvrstan je softver za razmišljanje ako želite potpuni uvid u svako područje svog posla i želite biti u mogućnosti upravljati i poboljšati tijek rada svog tima.
Možete brzo pristupiti svim svojim projektima s lijevog izbornika povlačenjem i ispuštanjem zadataka željenim redoslijedom.
Sada možete jednostavnije premještati stvari i održavati svoju radnu organizaciju dok ste na putu zahvaljujući mobilnoj funkciji povlačenja i ispuštanja između različitih ploča.
Timski chat je fantastičan alat za održavanje u kontaktu s vašim timom i centraliziranju svih vaših razgovora.
Ključne značajke softvera za upravljanje projektima
Evo značajki koje su nam se jako svidjele kod ovog alata:
Projekt u stvarnom vremenu ažuriranja vas obavještavaju o tome što se događa s projektom. Možete vidjeti tko se na što fokusira i dokle su stvari stigle. Projekti se mogu grupirati u područja timskog rada tako da ih je jednostavno identificirati i raditi na njima. Osim toga, možete dodati pojedince na svako mjesto i omogućiti im različite razine pristupa (na primjer, neki ljudi mogu samo pregledavati projekte, dok ih drugi mogu uređivati i stvarati). Projekte, zadatke i datoteke možete dopuniti dodatnim podacima pomoću prilagođenih polja. Ako trebate pratiti određene podatkovne točke koje su ključne za vaš projekt, ovo je korisno. Određivanje verzija i datoteke omogućuju vam prijenos i upravljanje svim datotekama povezanim s projektom na jednom mjestu. Osim toga, možete vidjeti kada i tko je pogledao svaku datoteku. Možete jednostavno dodati popise zadataka u nove ili tekuće projekte pomoću predložaka popisa zadataka, koji vam omogućuju izradu predložaka za popise zadataka. Fantastična tehnika za praćenje koliko ste vremena posvećeni projektu je vođenje evidencije vremena. Da biste brzo procijenili kako se razvija vaš posao, možete pregledati različite nadzorne ploče- na primjer, tok aktivnosti zadatka ili sažetak projekta. Gantogrami se koriste za planiranje i praćenje napretka projekta. Možete vidjeti kako svi zadaci u projektu međusobno djeluju i koliko je vremena potrebno za svaki od njih. Kako biste osigurali da stvari idu na pravi put, možete generirati različita izvješća-na primjer, izvješće o burndownu ili gantogramu. Integracije s drugim softverom, kao što je Google Dokumenti, omogućuju vam da radite na projektima s ljudima koji nemaju Teamwork račun.
Timski planovi cijena
Da biste otkrili kako vam timski rad može koristiti, možete ili zatražite demo ili započnite besplatno.
Uz timski rad dostupne su četiri razine cijena:
Nikada bez mjesečne naknade: besplatna mjesečna naknada za isporuku od 10 USD Povećanje: 18 USD mjesečno Razmjer: personalizirana procjena daje
Prednosti:
Izvrstan je za povećanje produktivnosti na poslu budući da korisnicima omogućuje učinkovitu međusobnu interakciju kako bi dovršili poslove. Ažuriranja statusa projekta u stvarnom vremenu trebaju se dijeliti s drugim korisnicima kako bi svi bili svjesni što treba učiniti. Prilagođena polja za sve projekte i zadatke. Funkcija kalendara izvrsna je za upravljanje rokovima i praćenje razvoja tijekom vremena.
Protiv:
Besplatna verzija ima vrlo ograničene značajke, tako da nije prikladna za upravljanje složenim projektima. Kako bi se olakšala komunikacija, bilo bi izvrsno kada bi Teamwork mogao poboljšati svoju sofisticiraniju prilagodljivost i uključiti mogućnost audio poziva.
Za projekte s brzim tempom: Asana
Asana je vrlo popularan SaaS temeljen rješenje za upravljanje projektima koje je ime dobilo po joga stavu. Može se koristiti sa sustavima Windows, Linux, Android i iOS. Također tvrdi podršku za druge jezike, uključujući francuski, njemački, španjolski i portugalski.
Asana je naš prijedlog ako vam je ispunjavanje svih vaših rokova ključno. To je alat za upravljanje projektima koji pomaže u održavanju vaše organizacije i napretka. Dostupni su zadaci, popisi obaveza i praćenje rokova. Asana vam može pomoći da ostanete na pravom putu bez obzira imate li važne projekte ili svakodnevne obaveze.
Korisničko sučelje Asane usporedivo je s drugim softverom za upravljanje projektima jer uključuje zadatke i podzadatke. Prilikom postavljanja zadatka jednostavno je dodati opise i označiti članove tima.
Možete podijeliti svoj posao u nekoliko projekata kako biste stvari organizirali, a korisničko sučelje je nevjerojatno jasno i jednostavno za korištenje.
Ključne značajke softvera za upravljanje projektima
Evo osnovnih značajki Asane:
Upravljanje zadacima: možete kreirati, dodjeljivati i upravljati zadacima s lakoćom-a značajka komentiranja vrlo je praktična za koristiti. Gantogrami: grafikoni nude jasan pregled napretka i vremenske crte vašeg projekta. Praćenje vremena: Asana vam omogućuje praćenje vremena provedenog na svakom zadatku i projektu. Više od 100 integracija u ponudi (Gmail, Outlook, Google Drive, Zapier, OneLogin i više). RESTful API olakšava dohvaćanje i promjenu podataka. Također nudi nekoliko različitih načina za pregled sadržaja, uključujući prikaz popisa, prikaz ploče i prikaz kalendara. Alat uključuje izbor od više od 50 predložaka i prilagođenih polja za bilježenje važnih metrika. Asana nudi način rada Focus i popis”Moj zadatak”. Također nudi CSV importer kako bi se poslovni podaci mogli učitati u program. Možete primati e-poštu s automatskim ažuriranjima o svačijim zadacima kako biste mogli vidjeti kako napreduje.
Planovi cijena Asane
Asana nudi četiri različite razine cijena.
Prva je temeljna freemium paket za nove korisnike ili mala poduzeća. Mjesečni trošak”Premium”plana je 10,99 USD po korisniku (kada se naplaćuje godišnje).’Poslovni’plan ima mjesečnu naknadu od 24,99 USD. (kada se naplaćuje godišnje). Osim toga, plan”Enterprise”je plan temeljen na ponudama koji možete personalizirati prema svom ukusu.
Prednosti:
Alati za agilno upravljanje projektima. Razmjena informacija je lako olakšana. Nudi besplatni paket s ograničenim mogućnostima. Pribavite ažurirane informacije i dijelite datoteke. Omogućuje jednostavno određivanje prioriteta rada i vizualizaciju. Omogućuje obuku, prodaju ulaznica i podršku e-poštom. Izuzetno prilagodljiv (dopušta izmjene API-ja trećih strana). Tijekom životnog vijeka projekta dostupno je korisničko sučelje s jednostavnim popisima zadataka.
Protiv:
Ne nudi telefonsku pomoć ili pomoć u chatu uživo. Može trebati neko vrijeme da se sredi navigacija.
Najbolji alat za upravljanje projektima u oblaku: Hive
Hive je alat za upravljanje projektima u oblaku koji ima besplatnu probu bez potrebe za kreditnom karticom. Korisničko sučelje Hivea osmišljeno je tako da bude jednostavno i učinkovito. Uz pomoć alata Hive za upravljanje projektima temeljenim na oblaku, možete upravljati projektima, pojednostaviti procese, pratiti napredak i još mnogo toga.
Izmjenjujući nekoliko prikaza projekta, vaš tim može upravljati i održavati promatraju zadatke i projekte točno onako kako žele.
Sve svoje aktivnosti možete pregledati u odjeljku”Moje radnje”na nadzornoj ploči. Možete dodatno podijeliti projekt u različite radnje kao što su”trenutačno”,”buduće”,”završeno”,”dodijeljeno od mene”itd. nakon dodjele zadataka.
Hive Analytics također vam omogućuje praćenje na unapređenju vašeg tima i projekata. Mjerni podaci kao što su dovršetak projekta, posao koji je dovršila neka osoba, najproduktivniji dan u tjednu, zakašnjele aktivnosti, itd. Mogu se pratiti.
Ključne značajke softvera za upravljanje projektima
Postoje četiri prikaza projekta za lakše upravljanje projektima:
Gantogram. Pogled u Kanbanu. Format kalendara. Pogledajte u tablici. Osim toga, Hive nudi mnogo različitih vrsta predložaka koji se mogu odmah koristiti za jednokratne ili čak potpuno nove aktivnosti. Hive komunicira s više od 1000 marketinških i komunikacijskih aplikacija kako bi spriječio promjenu platforme. Google Drive, Microsoft Teams, Slack, GitHub, Salesforce, Okta i drugi samo su neki od dobro poznatih konektora. Možete poslati datoteke, naznačiti potencijalne probleme i priložiti bitnu dokumentaciju koristeći Hive Chatbox. Uz funkciju povlačenja i ispuštanja, možete jednostavno komunicirati i obavijestiti svoje suigrače. Tijek rada i predlošci plana projekta također su lako dostupni. Možete čak automatizirati procese tako da možete premještati kartice, dodavati oznake, mijenjati opunomoćenike i druge aktivnosti jednim klikom. Za upravljanje svojim projektima dok ste na putu, možete koristiti mobilnu aplikaciju Hive. Koristite aplikaciju za slanje poruka, postavljanje zadataka, učitavanje datoteka i jednostavan pristup informacijama. Klijenti i članovi tima izvan vaše tvrtke su dobrodošli da budu pozvani i rade s vama. Po računu dopušteno je pet vanjskih korisnika. Osim toga, možete vidjeti sve svoje e-poruke izravno u Hive Mailu zahvaljujući povezivosti s Gmail ili Outlook pretincima. Osim toga, imate mogućnost prilaganja e-poruka i novim projektima i projektima koji su u tijeku. Hive vam omogućuje odobravanje projekata i davanje komentara s vašeg telefona. Da biste se povezali sa svojim timom, možete pisati bilješke i komentare na karticama. Za poboljšanu komunikaciju omogućite Hive Chat ili povežite svoju nadzornu ploču Hive sa Slackom. Svaki put kada dodijelite posao članu, svima im se šalje upozorenje.
Cijenovni planovi za Hive
Hive nudi dvije različite vrste planova:
Osnovni paket: 12 USD mjesečno za svakog korisnika. Enterprise Package: paket koji uključuje dodatke i temelji se na ponudi.
Sve bitne značajke, uključujući izglede projekta, preglede sažetaka, chat, Hive Mail, itd., uključene su u osnovni plan. Dodatne značajke dostupne su uz različite cijene.
Plan Enterprise, međutim, uključuje sve temeljne i sofisticirane značajke. Dodaci vas ne koštaju više.
Prednosti:
Kako bi vam pomogao da se lakše snađete s alatom, nudi besplatnu demo verziju. Mobilna aplikacija za Hive kompatibilna je sa sustavima Windows, Android i iOS. Hive Mail. Jednostruka prijava, SAML, izvoz usklađenosti, integracija aktivnog imenika i revizijsko bilježenje sve su to sigurnosne mjere. Značajka integracije klijenata i članova tima. Neprofitne organizacije ostvaruju posebne popuste. Četiri prikaza projekta. Podaci se mogu uvoziti iz drugih aplikacija kao što su Asana, Trello itd.
Protiv:
Sučelje nije najjednostavnije za korištenje.
Savršeno za nezavisne korisnike: TimeCamp
TimeCamp je robustan alat za praćenje vremena jednostavan za korištenje za timove i neovisne izvođače. Jedan od najčešće korištenih besplatnih alata za upravljanje projektima na tržištu pojednostavljuje probleme u svakodnevnom tijeku rada. Prati vrijeme i aktivnosti u pozadini kako biste se mogli koncentrirati na važne aspekte svoje karijere.
TimeCampov besplatni softver za upravljanje projektima dizajniran je kao sveobuhvatno rješenje za naplatu, fakturiranje, praćenje vremena i produktivnost zaposlenika.
Za tvrtke kojima je potrebno više od samog praćenja vremena i žele povećati povrat ulaganja, dostupne su premium značajke kao što su:
Feed aktivnosti Fakturiranje
Osim toga nudeći neograničen broj korisnika, projekata i zadataka, TimeCamp je sada besplatan.
Ključne značajke softvera za upravljanje projektima
S TimeChampom možete jednostavno:
Nadzirati aktivnosti na računalu tako da vaši se vremenski listovi automatski popunjavaju. Administracija klijenta pojednostavljena je posebnom strukturom stabla projekta s oznakama, što također stvara višedimenzionalno upravljanje vremenom i projektom. Kada kombinirate modul pohađanja sa stopama naplate, možete koristiti Timecamp za izradu sustava obračuna plaća praćenjem dopusta, praznika i dana godišnjeg odmora. Pozovite svoje klijente i pružite im dokaze o učinkovitosti i trudu vašeg tima. Stvorite vlastite korisničke klase koje odgovaraju strukturi vaših projekata dok stvarate prilagođene korisničke uloge. Odobrite sate koje je vaše osoblje unijelo u svoje vremenske tablice, koji se zatim fakturiraju vašim klijentima.
Prednosti:
Automatski prati aktivnosti na računalu. Može se koristiti za potrebe obračuna plaća. Otvorenost projekta. Informacije o svakodnevnom poboljšanju performansi. Automatsko praćenje vremena. Prilagođeno izvješćivanje. Različite integracije upravljanja projektima, prodaje, marketinga, ljudskih resursa, računovodstva itd. Alat je dostupan kao web timer, kao i za stolna računala i mobilne uređaje). Mogućnosti fakturiranja. Značajka vremena putovanja.
Protiv:
Jednostavan dizajn koji bi neki od vas mogli smatrati zastarjelim.
Najbolji odabir za velike timove: Wrike
Wrike je sveobuhvatan softver za upravljanje projektima koji nudi širok izbor značajki, što ga čini jednim od najpopularnijih alata na tržištu. Jedna od njegovih ključnih značajki je mogućnost stvaranja prilagođenih radnih procesa. To znači da možete prilagoditi softver tako da odgovara specifičnim potrebama vašeg tima i vašim ciljevima.
Veliki timovi i upravljanje projektima obično se ne slažu. Nesreća u kuhinji može lako nastati zbog prevelikog broja kuhara. Zbog toga je Wrike izvrstan alat za upravljanje projektima. Njegove ploče, koje su dizajnirane u Kanban maniri, olakšavaju vizualizaciju napretka projekta i drže sve u toku. Mehanizam komentiranja također osigurava da svatko može brzo pratiti promjene i pridonijeti projektu.
Wrike je SaaS timska suradnja i rješenje za upravljanje projektima koje olakšava timsku komunikaciju i pomaže u upravljanju projektima. It also offers a multi-pane user interface.
They stand out for having a broad range of project management capabilities, such as team communication, staff availability tracking, and viewing projects that are in danger.
Wrike supports iOS and Android and is available in a variety of languages. From the left-side menu, the tool offers quick access to some of the most utilized features (including spaces, shared goods, recycle bin, and more).
Team members may examine new, ongoing, and finished projects in one location thanks to completely customized team sprint dashboards. To make choices more quickly, teams may plan and distribute personalized interactive reports.
Additionally, you may arrange your work using projects and folders in a style that makes the most sense to you.
Key Project Management Software Features
Here are some features that the best project management software should have:
Multi-Language Support through emails and calls. Free Trial so you can check all the features provided and determine whether they are suitable for you. Tracking visualization is simple and informative. Data insights via connection with Tableau’s advanced analytics. Drag and drop editor that is simple to use-and it also provides Dynamic Request Forms (DRF) to make project planning simpler. Integrations with a variety of products, such as CRM applications and email marketing platforms, etc.
Wrike Pricing Plans
Wrike offers five programs that are excellent for entrepreneurs, small enterprises, and marketers. A free trial period is available for up to 5 people on each plan.
The first is the”Professional”plan, which costs $9.80 per user per month and offers access to up to 15 users. Access to the”Business”plan is available to between 5 and 200 students. Every month, each user must pay $24.80. Also available are bulk savings. The”Marketers,””Professional Services,”and”Enterprise”subscriptions provide access to an infinite number of people and may be tailored to meet your needs.
Pros:
Includes a variety of built-in tools to help and support your project. Employing automation. has effective security measures in place. 24-hour phone, email, and live chat assistance. Task Management. Gantt Charts. Time Tracking. Suradnja. Reporting.
Cons:
No”project updates”feature available.
A Tool For A Full Control: Plan.io
Plan.io assists you in organizing and managing the whole process, from product development to final distribution. You may modify the projects’status, category, priority, assignee, start date, and due date using the program.
You can monitor and manage your projects using the project management tool Plan.io. It is based on Redmine, another free and open-source project management tool built using Ruby on Rails. Additionally, it aids with file synchronization and version control.
Utilizing a role-based system is made easier with Plan.io. This entails that you may grant your workers specific permissions to add, amend, and remove tasks as well as manage subtasks, allocate work, and complete other special duties.
Additionally, metrics like the quantity of work completed, time spent, subtasks, and more may be measured. Having the ability to monitor issues, tasks, and defects and to create processes and roadmaps is helpful for project management.
Also, you can use the tool’s automatically created charts to keep track of how your team and projects are doing. You may monitor metrics like velocity, lead team, problems burndown, issues burnup, and more with the use of these visualizations.
Apart from that, Plan.io asserts that sprint planning is simple. It offers a drag-and-drop interface to make adding or removing items from the backlog to your sprint simple for that purpose. Similar to this, after finishing a job, move it to the”complete column.”
Key Project Management Software Features
This tool offers such project management solutions:
Plan.io assists with managing repositories and enables you to allocate your repositories to each member-without any duplications. Your managers may checkout, commit, clone, push, and pull whatever item they want once you just assign them initial roles. Using forums and team chat tools, you may also interact and exchange ideas with your team. With them, you may have discussions, keep any files they share, judge their qualities, and more. Any team member, even one using a phone, may handle the tasks straight from the email. Even the status, priority, assignee, etc., may be changed. It offers automatically created Gantt charts that show you how your tasks are progressing. You can also keep a time log of your actions. Plan.io has a number of features that make it easier for groups to manage their discussions. Group members may be added or removed from the discussion, and they can be given different permissions. The administrator of the group may also moderate the discussion. Additionally, each member of the group may be given a different role. Besides, You may work whenever and from anywhere with the help of the mobile app.
Plan.io Pricing Plans
The following five price tiers are offered by Plan.io:
Silver monthly fee: €19 (3 active projects) €39 per month for gold (7 active projects) $75 monthly for diamond (15 active projects) Platinum: 149 euros each month (40 active projects) Business: €299 per month (more than 100 active projects)
A free trial of one month is offered with each package. Contact their customer service department for specialized pricing for particular features. All options include with SSL encryption, frequent updates, backups & maintenance, free data imports, email and phone assistance, and more.
Pros:
A 30-day free trial is offered to you. It offers live chat and help desk services for client assistance. Encryption over SSL. It offers daily backups that are free. You can manage more than a hundred projects. Forums and team chat tools. As a web-based platform, the product doesn’t require installation.
Cons:
The support is not provided by a phone or live chat.
Ultimate Visualisation: GanttPRO
GanttPRO is a Gantt chart software that is web-based. It is used by small to large groups, including those in the IT, engineering, and construction industries. The system is designed to manage a variety of projects, and it offers an array of features to assist with that.
GanttPRO integrates with many project management apps, such as Google Drive, Dropbox, OneDrive, and MS Project. It also offers a number of features to make collaboration simpler. For instance, team members may converse in real-time using the chat function.
Detailed information about the tasks, team members, due dates, and priority is provided via the Gantt charts. A grid view, board view, and portfolio view are all available.
GanttPRO is also excellent at managing teams. Team members are kept up to date on every project with features like real-time synchronization, alerts, file attachments, comments, and mentions.
Overall, GanttPRO is a fantastic alternative if you’re searching for a simple-to-use, Gantt chart-based project management application with little to no training needed.
Key Project Management Software Features
We found the following features the most convenient in GanttPRO:
Calendars for projects and change records. Scheduling tools are extremely versatile, too. Gantt charts are very detailed and offer a lot of information at a glance. Boards and tracking systems for project management. Time tracking tools and time log summaries: You can see how much time was spent on each task and which tasks are taking longer than others. Reporting features: GanttPRO provides a lot of options for reports, and you can also export them to PDF or Excel. Permissions for each team member and user settings. Pre-configured and personalized templates for each project your team is working on. Time and project duration projections to help you plan your work.
GanttPRO Pricing Plans
The following price tiers are offered by GanttPRO:
GanttPRO costs $15 for a single user, and as the number of team members rises, the price per user decreases. For 5 users ($44.50/month), their tool costs $8.90/month per user. For 40 users, the monthly cost is $6.50 ($260). For 100 users, the monthly cost is $4.50 ($450).
Pros:
Quick project sharing makes it simple to keep clients informed. An outstanding plan views and excels in usefulness and simplicity. Priorities and deadlines may be readily planned in real time. Owners of the project offer a single source of reality and a single project opener/closer. Live chat help is available Monday through Friday, as well as email assistance 24/7. A high level of data security is provided through SSL, a private VPN, and Microsoft Azure Cloud Infrastructure.
Cons:
The interface can seem difficult to start working with.
All-Purpose Choice: ProofHub
You can get all the project management tools you want at ProofHub. It is simpler for you to complete tasks effectively when you have the right tools for managing your team(s). Additionally, it guarantees timely project delivery and accurate team responsibility.
Effective security measures have been put into place at ProofHub. They offer regular backups and have a foolproof disaster recovery plan. Your data is in safe hands with them.
ProofHub provides you with online Gantt charts that give you complete control over your project schedules. You can also generate various types of reports using different filters and view them in-app or export them as PDFs.
You can use the kanban boards in ProofHub to create, view, and manage tasks in a flexible way. You can also add custom fields to your tasks and use the color-coding feature to better organize them.
The ‘big picture’ mode of the kanban boards gives you an overview of all the tasks in a project and their statuses. This is extremely helpful when you want to track the progress of a project.
The ‘My Work’ feature in ProofHub lets you see all the tasks that have been assigned to you across all the projects you are working on. This makes it very easy for teams to see who’s working on separate parts of the project and avoid unnecessary questions and mistakes.
Key Project Management Software Features
Here are the features we extremely appreciated:
Tracking feature: (set up alerts, get notifications) and time-saving features:”My Work”,”Favorites”, etc. 100 percent cloud-based system with white-labelling (allows you to put own colors, logo, theme) (allows you to add your colors, logo, theme). Gantt charts are used to visualize (track progress, change views, export). Available in a variety of languages- which can be extremely helpful for larger, international companies. Integrations with a number of other software platforms and other software (Outlook, Dropbox, Google Drive). Provides Kanban-style boards for self-management and visualization. Has an integrated proofreading tool that enables you to communicate, examine, preview, and give input. Provides excellent templates: easy to use and helps with project management. For improved communication, there are group and one-on-one chat options accessible.
ProofHub Pricing Plans
ProofHub offers a free trial period of 30 days. After that, there are three paid plans.
The monthly prices range from $89 (paid annually) to $45 (monthly) (billed annually).
The main difference between the plans is the number of users that are included in each one.
Here are the features that are included in each plan:
Basic: up to 3 users-$45/month (or $39/month if paid annually). Standard: up to 10 users-$89/month (or $79/month if paid annually). Plus: up to 15 users-$129/month (or $119/month if paid annually). The enterprise plan is a custom-priced plan for larger businesses with more than 15 users.
Pros:
Provides a large number of command shortcuts for productive working. Offers comprehensive guides for learning ProofHub. Tasks and subtasks for simple assignments (also imports CSV files and provides file storage). Extremely customizable. Effective calendar use (manage all events and milestones, and get reminders). Integrations with many software platforms.
Cons:
The desktop project management app is not as well-designed as the web app. Several people have voiced complaints about how hard it is to use specific functions. The administration of requirements and workflows should be enhanced.
Not To Miss A Thing: ProProfs
ProProfs is an easy-to-use project management solution that seeks to maintain communication among all teams within an organization. It prevents you from missing any significant events, whether you’re working remotely or from the workplace. Additionally, it enables you to work together with your team members while being updated on feedback, milestones, and new developments.
This tool ensures prompt billing and customer and vendor follow-up so you can easily see on what stage your project is.
By assigning the appropriate personnel to the appropriate tasks and streamlining procedures, you can manage and monitor your resources. Gantt charts are also provided, and financial analyses are made possible.
Key Project Management Software Features
Here are the characteristics of ProProfs that gave us a better vision of team communications and project planning:
With just one click, you can change the due dates for hundreds of tasks and deliverables using the”Task Dependency”function. Organize your deliverables, the status of each job, and the anticipated completion dates to create thorough project completion reports for clients. To make your job easier, you may utilize several project templates and establish repeating activities. You can also manage your spending in certain emphasis areas, break down your budget, and do thorough budget management. Setting timers makes it simple to establish deadlines for tasks and keep track of them. Even when traveling, you may use your phone to track time.
ProProfs Pricing Plans
ProProfs offers a freemium plan for essential features. Following this, there are three paid options with monthly prices ranging from $19 to $199.
There is a 15-day free trial available for the premium programs. offers a freemium plan for essential features.
Following this, there are three paid options with monthly prices ranging from $19 to $199. There is a 15-day free trial available for the premium programs.
Pros:
Simple connectors with Xero, Salesforce, Dropbox, and other services. Safe billing for all of your projects. Allows you to share documents instantly. Simple connectors with Xero, Salesforce, Dropbox, and other services. Financial tracking is made easy. It provides an unlimited free plan and abundant customer service. By giving tasks color codes like red, yellow, and green, you can quickly prioritize work. Enables you to work with internal and external business teams. CSV data export, bespoke branding, and live training are features of some plans.
Cons:
A little difficult for beginners to use.
To Bring Business Groups Togeth: Workzone
A cloud-based project management tool is called Workzone. Its ability to support bespoke branding for companies, enabling them to show their logos or signatures, is one of its most notable features. Apart from that, its main objective is to promote collaboration amongst various business groups.
Excellent compatibility with other programs, including Dropbox, Tableau, Google, and others makes it easy to work with.
There are plenty of features, and the interface is not difficult to follow. You can easily add or delete team members as needed.
Key Project Management Software Features
Workzone offers fantastic tools for cooperation and tracking:
It provides a huge selection of templates: from simple ones to more complicated designs, you can find the right one for your project. The”Gantt Chart”tool is used to create a timeline for your project and ensure that everyone is on the same page. The project dashboard lists all features. By utilizing the Kanban feature, you can break down your project into smaller tasks and monitor each stage of the project. Thorough document management provides quick and easy access to all project-related files in one place. Budgeting and expense control is made easy with great visualization. Portfolio management in one place: see the progress of all projects at a glance to make better decisions. The To-do list is displayed in real-time so you can make sure you have all the fields checked out.
Workzone Pricing Plans
The pricing for Workzone starts at $24.0 per user per month. The pricing structure of Workzone is subscription-based and has three plans:
Team at $24.00 per user per month. Professional at $34.00 per user per month. Enterprise at $49.00 per user per month.
Workzone offers a free 14-day trial for all plans, and you can cancel at any time. After the trial, billing is monthly.
Pros:
The interface is straightforward and easy to use. 24/7 assistance (phone and email). Enables you to establish external accounts for particular business needs. Excellent for companies that deal with several consumers. Portfolio management. Budgeting tools. Great document management.
Cons:
Lacks the ability to build a gateway for customers or outside users.
Top Issue Tracking Tools: Backlog
An all-inclusive project management tool for teams is Backlog. Backlog unifies code management and project management into a single product by integrating project management with version control and issue tracking.
Backlog offers a variety of features that help developers track their work and communicate with their teams. The issue-tracking feature is very helpful for developers as it allows them to keep track of the bugs they need to fix.
The project management features of Backlog help developers plan and organize their work. The kanban boards in Backlog are very helpful for developers.
Kanban boards for task management, Burndown and Gantt charts for project tracking, and customized Wikis for storing your team’s collective knowledge may all help teams get ready to work together and complete projects.
Additionally, Backlog offers drag-and-drop file management, comment history threads, and push alerts to keep everything in one place.
Key Project Management Software Features
Backlog has some specific features that we found useful:
Integrated issue tracking: Backlog integrates with a variety of issue trackers, such as JIRA, Asana, and Trello. This integration allows developers to keep track of their work in one place. Kanban boards: Backlog’s kanban boards are very helpful for developers. They help developers plan and organize their work. Backlog has a mobile application for iOS and Android users. The mobile application allows developers to keep track of their work on the go. One tool for task management, bug tracking, and project version control Customized procedures and statuses for your project.
Backlog Pricing Plans
Backlog offers four affordable options, one of which is free:
Ten users, one project, and 100 MB of storage are included in their free plan. With their $35/month entry-level package, you may have up to 30 users, 5 projects, and 1 GB of storage. For $100 per month, its well-liked base subscription offers unlimited users, up to 100 projects, 30 GB of storage, and Gantt charts. The unlimited users, unlimited projects, 100 GB of storage, Gantt charts, and custom fields of Backlog’s premium account are all included at $175 per month.
Pros:
Integrated issue tracking is very helpful for developers. Kanban boards help developers plan and organize their work. Custom Wikis make it simple to gather team data in one location for project histories. The mobile application is very helpful for developers who need to keep track. Integrations with Dropbox, Zapier, LinkedIn, Atlassian Jira, etc. Works with devices running iOS, Android, and the web. For coding projects, task and issue tracking combined is fantastic. Tasking and subtasks make it simple to organize projects.
Cons:
No phone support offered.
Efficient and Universal: Trello
Trello is a cloud-based list-making tool that uses the Kanban method. The majority of customers cite it as a very universal app that offers top-notch project collaboration. The finest feature is that novices may use a free basic plan.
Trello also works offline, which is ideal for users who do not always have an internet connection.
There are several plugins and integrations available: Google Hangouts, Dropbox, Evernote, Box, OneDrive, and more. You can also attach PDFs, images, and spreadsheets to your boards.
Trello’s interface is user-friendly and straightforward. The main sections are the header (which includes the name of your board and lists), the sidebar (where you can add members, plugins, and more), and the center (which is where your lists and cards are located).
Key Project Management Software Features
There are some features of Trello our team has found very convenient:
Drag and drop capability: you can move cards and lists around with ease to change the order or priority of tasks. You can add notes, checklists, labels, and due dates: you can add as much detail to your cards as you need. Color-coded labels: you can use color-coded labels to organize and prioritize your tasks. The tool provides limitless personal boards, cards, and lists so that the effort may be divided and managed appropriately. It offers several connectors with external programs like Zoho, Evernote, Zapier, and others. Trello possesses a voting function that enables the staff to vote and select a certain course of action in real time. It also provides checklists, attachments, inline editing, frequent updates, and deadline reminders. A special”power-up”function that lets you change the integrations and update the information on each board.
Trello Pricing Plans
Trello offers a free, minimal-featured plan with few features, which is excellent for those who are just getting started, but far from enough for larger enterprises.
The monthly cost of the”Business Class”plan is $9.99 per user (billed annually). The monthly price for the”Enterprise”plan is $20.83 per user (billed annually).
Pros:
The interface is very user-friendly and straightforward. Tools for collaboration that integrate with Slack. It’s a cloud-based tool, so you can access it from anywhere. It offers a free basic plan. Convenient Kanban boards. There are several plugins and integrations available. Mobile responsive app. Incredibly flexible for a variety of project teams. Supports iOS and Android. One of the most affordable project management tools available.
Cons:
Integrations are not available in the free plan. Trello doesn’t offer a separate client portal.
Great For Beginners: Podio
A comprehensive, web-based, capable, and simple-to-use project management tool is Podio. It is also one of the few project management tools that provide a free, little-featured basic plan.
Podio is a cloud-based tool that enables you to create your own workspace and project management system according to your specific needs and preferences. You can customize the fields, forms, applications, and workflow of your projects.
Podio’s interface is very user-friendly—you can easily navigate through the different sections: workspaces, apps, inbox, and activity stream. The left sidebar contains all the workspace apps while the center is where you’ll find your workspace’s activity stream.
Key Project Management Software Features
Podio has several features that make it a great tool for project management, such as:
The ability to create custom fields and forms: this feature allows you to tailor the tool according to specific needs. Maintains if-this-then logic-based processes: you can automate processes by creating rules that trigger certain actions. A wide range of integrations: Podio integrates with over 300 apps, including Google Drive, Dropbox, Evernote, and Zapier. SSL Certified and AES 256-bit encryption for storage (highly secure environment) Effective communication and meetings online (Podio chat, instant messaging, audio and video, and more). Has reporting and filter options (helps automate sales pipeline and project budget tracking). Provides several calendaring choices, such as a personal calendar, a workspace calendar, and more.
Podio Pricing Plans
Up to five persons may utilize the initial plan, which is free.
The cost of the”Basic”plan is $7.20 per month. Automated workflows are an option available with the $11.20 monthly’Plus’package. A complete complement of cutting-edge capabilities are included in the”Premium”plan, which costs $19.20 per user.
Pros:
Very adaptable. Several calendaring choices. Offers top-notch customer service. Provides instructional films to make use more understandable. User-friendly and intuitive interface. Provides a great free plan for a maximum of 5 users. One of the market’s most affordable platforms. Custom fields and forms. Unlimited storage is offered, even with the free version.
Cons:
Does not permit the use of markup tools or archiving. Few alternatives for tracking.
For A Clear Structure: BaseCamp
A cloud-based online project management application is called BaseCamp. It unifies everything in one location and does away with the requirement for additional software.
BaseCamp’s design is based on the inclusion of to-do lists, a scheduling function, and messaging. It’s a great tool for teams that prefer simplicity over excessive features.
Additionally, it aids in breaking down tasks into manageable components, putting more emphasis on each one.
This application is perfect for those who need to see the big picture and want their project management software to reflect that.
Key Project Management Software Features
BaseCamp’s key features include:
A clear design with to-do lists, a scheduling function, and messaging. Message boards where users may publish news and make pitches. Task list (make a list of what to do). Effective planning: users can set dates, deadlines, and reminders’. Fantastic in both group and individual conversation. Automatic check-ins: every user has to answer three questions about what they did, what they’re doing, and if they need help with anything. Integrated with Dropbox, Google Docs, and Evernote. Shareable documents, files, and spreadsheets. Calendar system based on projects. You may view all of your company KPIs on a single dashboard thanks to”Klipfolio”capabilities. Has a client/third-party portal available. Provides integrated file management for every project. Numerous integrations are available (Zapier, TaskClone, Pleexy, and more). Provides a variety of project templates. Enables you to schedule and set up notifications.
BaseCamp Pricing Plans
The free plan is for personal use only and includes most features.
BaseCamp 3: $99/month-Unlimited projects, unlimited users, 1 GB of storage space. BaseCamp Business: $149/month-All features included in BaseCamp 3, plus: 5 GB of storage space and a client portal.
A freemium package with standard features is also available. You won’t, however, receive the VIP customer assistance that is only available with the premium subscription.
Pros:
Boards can be created for every project. A great degree of customizability. To-do lists can be assigned to specific team members. You can drag and drop files into the”Files. Encourages and enables business unit collaboration. Extensive BaseCamp lessons for in-depth learning. Provides a great free plan (limited features). Provides a free trial period of 30 days for the premium subscription. Compatible with iOS, Mac, Windows, and Android. Not charging according to the number of users.
Cons:
No telephone customer support. Entirely cloud-based, so it might not be used by companies that prefer internal project management.
Most User-Friendly Pick: MeisterTask
MeisterTask is a project management tool that facilitates task management and organization in an aesthetically pleasing environment. It doesn’t require any downloads or manual updating because it is totally web-based.
You can access it from any device that has an internet connection to use the versatile project management software tools.
The interface is very user-friendly and attractive. The layout consists of four ma in sections: My Tasks, Inbox, Projects, and Calendar.
The”My Tasks”section displays all the tasks assigned to you. The”Inbox”is where you can view all the tasks that need to be done. The”Projects”section contains a list of all the projects you are working on. Lastly, the”Calendar”shows your upcoming deadlines.
Key Project Management Software Features
Some of MeisterTask’s key features include:
A user-friendly interface: The interface is very user-friendly and attractive. The layout consists of four main sections: My Tasks, Inbox, Projects, and Calendar. The ability to create custom fields and forms: This feature allows you to tailor the tool according to specific needs. Boards in the Kanban fashion aid in task management to track progress of the project. Provides thorough integration with a variety of apps (Gmail, Dropbox, Zendesk, GitHub, and more). Mobile-friendly and working with iOS and Android. Use a variety of checklists to divide lengthy lists into more manageable sub-lists. A built-in time-tracking function and simple portfolio management for projects. Enables easy import from a number of applications, including Trello, Asana, and Wunderlist. Good security measures in place. To subscribe to your projects, schedules, and other items, you receive a personal URL.
MeisterTask Pricing Plans
For simple requirements, you get a free plan:
Unlimited tasks and project members, as well as customizable dashboards and project boards, together with file attachments of up to 20 MB per file. Pro: $8.25/user/month-All features included in Basic, plus: File attachments up to 200 MB per file, unlimited integrations, statistics, and reports. Business package: Phone support, priority email support, a dedicated customer success manager-$20.83/user/month.
Pros:
Great selection of instructional films to help you. High levels of customizability. An intuitive and user-friendly interface. A clear procedure promotes effective teamwork. Automation that is very effective (provides”section actions”). Enables you to create repeating jobs. Built-in time-tracking function.
Cons:
Lacks a built-in reminder function. Subtasks are not immediately apparent. Is not Linux compatible.
Best Project Management Software Tools: Our Conclusions
There is a project management software application to accommodate every business’s needs, budget, and preferences. The key is to find the one that suits your company best.
If you need a versatile option with a low learning curve, Asana is a fantastic choice.
On the other hand, if you require something more robust that can be used for larger projects, Basecamp is an excellent option. It’s feature-rich yet simple to use.
And finally, Trello is perfect if you want Kanban-style project management or something that’s highly visual.
Now that you know what the options are, it’s time to take your pick!
What do you think is the best project management software? Let us know in the comments below!
