Bez obzira na to jeste li obožavatelj Microsoftovog kolaborativnog softvera ili ne, poričete da timovi igraju glavnu ulogu u poslovima, startupima i poduzećima. Osim kanala, suradnje u datotekama i značajki slanja poruka, Teams vam također omogućuje sastavljanje sastanka ili pridruživanje onom koji je u tijeku. Ako ste tek počeli koristiti Microsoft Teams, pročitajte kako biste naučili postaviti sastanak Microsoft Teamsa.
Microsoft Teams vam omogućuje stvaranje anketa, dijeljenje naljepnica, gifova i odobravanje zahtjeva. Međutim, ništa nije bolje od namjenskog glasovnog ili videosastanka s članovima tima. Možete jednostavno stvoriti Teams sastanak iz kanala, chat razgovora, pa čak i Microsoft Outlooka.
Zakažite sastanak u Microsoft Teams putem Kalendara
Koristit ćemo Microsoft Teams desktop aplikacije u snimke zaslona u nastavku. Microsoft koristi isto Teams korisničko sučelje na Windowsima i Macu. Koristili smo korake iz Windows aplikacije. Isto možete slijediti na Macu da biste dogovorili sastanak.
Prvo morate upotrijebiti donju vezu za preuzimanje Microsoft Teamsa na radnu površinu.
Preuzmite Microsoft Teams na stolno računalo
Preporučujemo postavljanje sastanka Teamsa putem kalendara. Tako da možete provjeriti svoj nadolazeći raspored i izbjeći sukobe s postojećim događajima. Microsoft Teams također podržava Google kalendar za provjeru vašeg tjednog ili mjesečnog plana.
1. korak: Otvorite Microsoft Teams na Windows ili Macu. Odaberite Kalendar na bočnoj traci.
Korak 2: Odaberite’Dodaj Google kalendar’i prijavite se s detaljima svog Google računa.
3. korak: Kliknite’Novi sastanak’u gornjem desnom kutu.
Korak 4: Unesite naziv sastanka, sudionike, datum početka, datum završetka, mjesto i druge bilješke. Microsoft također nudi uređivač teksta bogat značajkama za unos pojedinosti o sastanku.
Tijekom razdoblja sastanka možete se prikazati kao Zauzeti ili Privremeno. Kliknite Spremi u gornjem desnom kutu. Možete provjeriti novostvoreni sastanak u svom kalendaru.
Postavite Microsoft Teams sastanak putem kanala
Možete brzo kreirati i novi timski sastanak iz kanala. Evo kako.
1. korak: otvorite kanal u Microsoft timovima. Kliknite Meet u gornjem desnom kutu.
2. korak: Omogućite kameru i mikrofon i pritisnite Pridružite se sada.
Možete kopirati vezu sastanka i pozvati sudionike iz sljedećeg izbornika.
Sastavite timski sastanak u razgovoru
Nažalost, Microsoft je uklonio opciju”Zakaži sastanak”u pojedinačnim razgovorima. No, možete jednostavno sastaviti brzi glasovni ili videopoziv. Evo kako.
Korak 1: Otvorite osobni chat u Microsoft Teams.
Korak 2: Pritisnite telefon ili video ikona u gornjem desnom kutu.
Stvorite Teams sastanak iz Microsoft Outlooka
Ako ste instalirali Teams dodatak na svoj Outlook račun, možete koristiti Outlook web ili izvorne aplikacije za kreirajte timski sastanak.
1. korak: Posjetite Microsoft Outlook na webu. Odaberite Kalendar na bočnoj traci.
2. korak: Odaberite opciju Novi događaj na vrhu.
3. korak: Unesite detalje sastanka, sudionike , vrijeme i datum te omogućite prekidač sastanka Teams.
Morat ćete kontaktirati administratora ako ne vidite prekidač za sastanak Teams u Outlook kalendaru.
Koristite mobilnu aplikaciju Teams za zakazivanje sastanka
Microsoft nudi mobilne aplikacije Teams bogate značajkama. Ako niste za radnom površinom i želite zakazati brzi sastanak, upotrijebite korake u nastavku.
Napomena: Koristili smo aplikaciju Teams za Android na snimkama zaslona u nastavku. Isto možete pratiti u aplikaciji Teams za iOS da biste dogovorili sastanak.
1. korak: preuzmite aplikaciju Microsoft Teams na svoj telefon.
Preuzmite Microsoft Teams na iPhone
Preuzmite Microsoft Teams na Android
Korak 2: Otvorite aplikaciju i prijavite se s podacima o svom računu. Odaberite karticu Sastanci.
3. korak: dodirnite + i unesite naziv sastanka, datum i vrijeme. Pritisnite kvačicu. Ne možete pozvati sudionike i dodati druge detalje iz istog izbornika. Morate kopirati vezu pozivnice za Teams i podijeliti je s drugima.
Korak 4: Podijelite pozivnicu za sastanak ili kopirajte vezu za sastanak iz sljedećeg izbornika. Dodirnite opcije sastanka i prilagodite opcije privatnosti poput”Tko može zaobići predvorje”i”Tko može ostati prisutan”na sastanku. Dodirnite Spremi.
Svoje nadolazeće sastanke možete provjeriti u prikazu kalendara. Uvijek možete dodirnuti sastanak kako biste uredili ili izbrisali događaj.
Sastavite Teams poziv iz Outlook Mobile
Možete brzo započeti novi Teams poziv i iz mobilne aplikacije Outlook.
Korak 1: Otvorite Outlook na svom telefonu. Dodirnite ikonu za sastavljanje pri dnu.
2. korak: odaberite Timski poziv. Kliknite na svoj Teams račun i započnite sastanak. Možete dijeliti pozivnice za sastanke i dodavati osobe u poziv koji je u tijeku.
Uživajte u glatkoj komunikaciji u timovima
Ako je osoba izvan vaše organizacije ili grupe, možete i nju pozvati na sastanak. Za dodavanje osobe potrebna vam je samo njihova adresa e-pošte. Kakvo je vaše dosadašnje iskustvo s timovima? Podijelite svoje iskustvo u komentarima ispod.
