Znači li to da izvođači namjerno naplaćuju više ili odbijaju preuzeti posao? Nije nužno. Obično postoji opravdan razlog za odstupanje: iskusniji zaposlenici ili kvalitetnija oprema i materijali. Međutim, organizacije također ne uzimaju u obzir niti razumiju u potpunosti svoje izdatke, previsoke ili premale naplate klijentima. Iz tog razloga, proračun je vitalan. Bez toga, tvrtka s kvalificiranom radnom snagom, izvrsnim marketinškim timom i novom opremom neće uspjeti upravljati svojim financijsko zdravlje.
Počnite s troškovima
Prvi vlasnici tvrtke obično započinju proces izrade proračuna određivanjem svojih potencijalnih prihoda za godinu. Vjeruju da će im razmatranje njihove zarade dati uvid u novac koji mogu sigurno potrošiti. Međutim, oni također zanemaruju kako mogu postići svoje predviđene prihode. Stvarnost je da su te projekcije izvan vaše kontrole. Kao takav, treba započeti i završiti organiziranim i detaljnim sustavima koji predviđaju godišnje izdatke u različitim kategorijama, kao što je koliko potrošiti na poslovno osiguranje za usluge uklanjanja otpada koje nudite i pružate, na primjer, i upotrijebite te iznose da biste izračunali prihod potreban za pokrivanje svega.
Izravni troškovi
Izravni troškovi odnose se na troškove povezane s projektima koje tvrtka dovršava, uključujući rad, opremu, podizvođače i drugo. Možda je najveći izazov za startupove shvatiti točne troškove rada. Uostalom, poslodavci na svoje zaposlenike troše puno više od njihovog osnovnog dohotka. Osim njihove plaće po satu, također ćete morati snositi troškove za sljedeće:
Socijalno osiguranje
Porezi na nezaposlene
Naknade za rad
Pokriće opće odgovornosti
Bolovanja i plaćeni godišnji odmor
Zdravstveno osiguranje
Prekovremeni rad
Fiksni troškovi
Sve tvrtke imaju troškove bez obzira na razinu ili dosljednost svojih aktivnosti, a izvođači nisu iznimka. To se naziva fiksni troškovi, a to su troškovi koji se moraju podmirivati u redovitim intervalima i ostati konstantni. Neki od njih uključuju, ali nisu nužno ograničeni na uredske plaće, troškove kamata, režije i najamninu te marketinške usluge, da spomenemo samo neke.
Varijabilni troškovi
Za razliku od prethodno spomenutih fiksnih troškova, varijabilni troškovi su troškovi koji se mogu mijenjati u iznosu ili uvjetima mijenjaju se aktivnosti poduzeća. Primjeri varijabilnih izdataka su putni troškovi, popravci i održavanje vozila, uredski materijal, bonusi ili poticaji te provizije.
Zaključak
Ispravno planiranje proračuna kao izvođač nije mala stvar. Na kraju krajeva, to zahtijeva puno drobljenja brojeva. Međutim, uzimajući u obzir sve izravne, fiksne i varijabilne troškove vaše tvrtke i usklađujući ih s predviđenim tokovima prihoda, moći ćete održati svoje poslovanje financijski zdravim i ostvariti veće profitne marže.
