Microsoft Outlook este un client de e-mail popular care permite utilizatorilor să colaboreze la întâlniri și înregistrări prin partajarea calendarelor, notițelor și a altor fișiere.
Datorită integrării sale cu alte aplicații Microsoft Office, se poate crea cu ușurință și partajați documente, prezentări și minute ale întâlnirilor.
Calendarul aplicației face, de asemenea, destul de simplă programarea întâlnirilor trimițând solicitări de întâlnire sau urmărind răspunsurile.
Pe lângă aceasta, un poate înregistra întâlniri și le poate salva ca fișiere audio sau video, ceea ce poate fi util în revizuirea discuțiilor întâlnirii.
Opțiunea Microsoft Outlook pentru a păstra întâlnirile refuzate în calendar
Cu toate acestea, utilizatorii simt că aplicației îi lipsește o caracteristică foarte importantă, adică opțiunea de a păstra întâlnirile refuzate în calendar.
În prezent, atunci când cineva respinge o solicitare de întâlnire în Microsoft Outlook, aceasta este eliminată automat și din calendarul său.
Acest lucru îi face dificil să urmărească întâlnirile refuzate, evitați rezervare dublă sau verificați disponibilitatea unei persoane.
Este posibil ca un utilizator să fie nevoit să țină evidența acestor întâlniri pentru referințe viitoare. De exemplu, ar putea dori să stabilească motivul pentru care o întâlnire a fost refuzată sau să confirme dacă întâlnirea a fost reprogramată sau nu.
Împreună cu aceasta, se poate ajunge să rezerve din greșeală o altă întâlnire în același timp cu cea anterioară. unul a fost anulat. Și asta pentru că nu pot verifica în mod corespunzător disponibilitatea altora.
Unul dintre cei afectați spune că devine dificil pentru ei să-și amintească toate programele întâlnirilor și să se alăture la o întâlnire anulată dacă există o schimbare în programul lor.
Sursa (Clic/atingeți de vizualizat)
Ei susțin că, deoarece astfel de întâlniri nu sunt vizibile în calendar, este ușor să uitați de ele. De asemenea, ei susțin că au folosit această funcție pe Gmail și o consideră foarte utilă.
De înțeles, cei afectați au adresat Microsoft o cerere în acest sens.
Vă rugăm să implementați o opțiune pentru a păstra articolele refuzate în calendar. vă mulțumesc.
Sursa
Și având în vedere numărul de solicitări pentru implementarea acestei caracteristici, Microsoft lucrează în prezent la aducerea acesteia în Outlook.
Acest lucru va face mai ușor pentru unul pentru a urmări mai bine toate întâlnirile, pentru a reduce cazurile de rezervări duble și pentru a îmbunătăți fluxul de comunicare.
Până atunci, vom continua să monitorizăm acest subiect și vom actualiza acest articol de îndată ce vom găsi informații demne de remarcat.
Notă: avem mai multe astfel de povești în secțiunea noastră dedicată Microsoft. Așa că asigură-te că le urmărești și pe ele.
Sursa imagine prezentată: Microsoft Outlook.
