Microsoft Outlook je populárny e-mailový klient, ktorý umožňuje používateľom spolupracovať na stretnutiach a záznamoch zdieľaním kalendárov, poznámok a iných súborov.
Vďaka integrácii s inými aplikáciami balíka Microsoft Office je možné jednoducho vytvárať a zdieľajte dokumenty, prezentácie a zápisnice zo stretnutí.
Kalendár aplikácie tiež celkom zjednodušuje plánovanie stretnutí odosielaním žiadostí o stretnutie alebo sledovaním odpovedí.
Okrem toho jeden môže zaznamenávať stretnutia a ukladať ich ako zvukové alebo video súbory, čo môže byť užitočné pri kontrole diskusií o schôdzach.
Možnosť Microsoft Outlook na uchovávanie odmietnutých schôdzí v kalendári
Avšak Používatelia majú pocit, že aplikácii chýba veľmi dôležitá funkcia, napr. možnosť ponechať si odmietnuté stretnutia v kalendári.
V súčasnosti, keď niekto odmietne žiadosť o schôdzu v programe Microsoft Outlook, automaticky sa odstráni aj z jeho kalendára.
To im sťažuje sledovanie odmietnutých schôdzí, vyhýbanie sa dvojitá rezervácia alebo kontrola dostupnosti osoby.
Môže sa stať, že používateľ bude musieť sledovať takéto stretnutia pre budúce použitie. Napríklad môžu chcieť zistiť dôvod, prečo bolo stretnutie odmietnuté, alebo potvrdiť, či bolo stretnutie preložené alebo nie.
Popri tom sa môže stať, že si omylom rezervujete ďalšie stretnutie v rovnakom čase ako predchádzajúce stretnutie. jeden bol zrušený. A to preto, že nedokážu správne skontrolovať dostupnosť ostatných.
Jeden z dotknutých osôb hovorí, že je pre nich ťažké zapamätať si všetky plány stretnutí a znova sa pripojiť k zrušenej schôdzi, ak dôjde k zmene v ich pláne.
Zdroj (kliknite/ťuknite zobraziť)
Tvrdia, že keďže takéto stretnutia nie sú viditeľné v kalendári, je ľahké na ne zabudnúť. Tiež tvrdia, že túto funkciu použili v službe Gmail a považujú ju za veľmi užitočnú.
Pochopiteľne, dotknuté osoby vzniesli v tejto súvislosti žiadosť spoločnosti Microsoft.
Implementujte možnosť ponechať odmietnuté položky v kalendári. ďakujeme.
Zdroj
A vzhľadom na počet žiadostí o implementáciu tejto funkcie spoločnosť Microsoft v súčasnosti pracuje na jej zavedení do programu Outlook.
Pre jedného to bude jednoduché na lepšie sledovanie všetkých stretnutí, zníženie počtu prípadov dvojitej rezervácie a zlepšenie komunikačného toku.
Dovtedy budeme túto tému naďalej sledovať a aktualizovať tento článok hneď, ako získame akékoľvek pozoruhodné informácie.
Poznámka: Viac takýchto príbehov máme v našej vyhradenej sekcii spoločnosti Microsoft. Uistite sa teda, že ich tiež dodržiavate.
Zdroj odporúčaných obrázkov: Microsoft Outlook.