Redaktörsbetyg: Användarbetyg:[Totalt: 0 Genomsnitt: 0].ilfs_responsive_below_title_1 { width: 300px; } @media(min-bredd: 500px) {.ilfs_responsive_below_title_1 { bredd: 300px; } } @media(min-bredd: 800px) {.ilfs_responsive_below_title_1 { bredd: 336px; } }
Cal.com är ett gratis kalenderschemaläggningsverktyg i företagsklass med öppen källkod för individer och team som hjälper dig du fokuserar uteslutande på mötet utan att bry dig mycket om schemaläggning-delen.
Kalenderschemaläggningstjänster är mycket viktiga för en individ såväl som en organisations infrastruktur eftersom de hjälper till att minska uppsägningarna relaterat till tid. Detta kommer naturligtvis att förbättra effektiviteten eftersom utmaningarna och problem som att jämföra scheman, dubbla bokningar, ombokning av möten etc. kan elimineras i stor utsträckning.
Cal.com kan visa sig vara en viktig schemaläggningsinfrastruktur för din organisation med följande uppsättning avancerade funktioner:
Anslut din kalender: Cal är kompatibel och ansluter till de flesta av dina befintliga kalenderappar. Detta säkerställer att du inte bokas två gånger för samma tidsschema.
Ställ in din tillgänglighet: Du kan konfigurera dina återkommande scheman för olika tider på dygnet och veckan per länk tillsammans med plats och varaktighet så att folk enkelt kan boka dig för dina tjänster. Dessa bokningar kan skickas till dina olika kalendrar så att alla är uppdaterade med dina tidsscheman och tillgänglighet.
Dela din länk: Cal.com ger dig en kort, personlig länk som du kan dela med dina kunder , vänner och andra vilket gör det väldigt enkelt för dem att boka ett möte med dig som fungerar bra för båda de inblandade.
Arbetsflödesautomatisering: Cal.com låter dig skapa processer kring dina schemalagda händelser med påminnelser, följ-ups och aviseringar tas om hand automatiskt.
Teamschemaläggning: Cal.com stöder Round-Robin-schemaläggning genom att samtalen är jämnt fördelade mellan teammedlemmarna. När alla är tillgängliga vid ett visst tidsschema kan hela teamet också bokas.
Precis routing av bokare: Med hjälp av routingformulär och screeningfrågor kan varje bokare enkelt kopplas till rätt person i teamet eller till en händelse/länk.
Förhindra mötesöverbelastning: Du kan konfigurera ett andrum mellan två möten med tidsbuffertar var du vill så att du inte blir överbelastad.
Hur det fungerar:
1. Klicka här för att navigera till Cal.com, skriv in namnet som du vill ha efter cal.com/och klicka på”Claim Username”
2. Ange din e-postadress och ditt lösenord och registrera dig för ett gratis konto. Alternativt kan du också registrera dig med ditt Google-konto.
3. Skriv sedan ditt namn och ange den tidszon där du befinner dig.
4. Anslut alla dina kalendertjänster genom att ange deras autentiseringsuppgifter. Du kan också välja att ansluta till dem senare med hjälp av instrumentpanelen.
5. På nästa skärm måste du definiera tidsintervallen när du är tillgänglig. Du kan ange flera diskreta tidsintervall under en enda dag genom att klicka på ikonen”+”. Dessutom kan du också duplicera tidsintervallet för en enskild dag till andra dagar för att förenkla ditt arbete.
6. Till sist, ladda upp en profilbild och skriv några ord om dig själv och klicka på Slutför.
7. Detta tar dig till Cal.com-instrumentpanelen. Sidofältet till vänster är platsen där du kan konfigurera din tillgänglighet, skapa evenemang för andra att boka, se dina bokningar, ansluta dina appar och mer.
8. Klicka på Tillgänglighet och konfigurera dina tillgängliga tidsintervall om du inte har ställt in det vid tidpunkten för registreringen. Du kan skapa flera scheman för din tillgänglighet och använda den för olika evenemang. På samma sätt kan du ansluta till kalenderapparna genom att klicka på”Appar”så att Cal.com kan läsa din tillgänglighet från alla befintliga kalendrar som du använder. Detta är viktigt så att du inte blir bokad två gånger för samma tid.
9. För att skapa evenemang med tidsluckor som du kan dela med folk att boka, klicka på Händelsetyper. Två evenemang, nämligen 15 min möte och 30 min möte, är redan inskrivna som standard. Du kan välja att använda dem eller skapa en ny genom att klicka på knappen”Ny”uppe till vänster. För den här artikeln väljer vi att redigera/konfigurera den befintliga händelsen.
10. Klicka på ikonen med tre punkter längst till höger om en händelse och klicka sedan på Redigera. Detta tar upp Event Editor.
11. Klicka på Tillgänglighet och välj det tillgänglighetsschema som du vill ange för detta evenemang.
12. För att specificera hur långt fram i framtiden människor kan boka, konfigurera bufferttiderna före och efter ett möte och mer klicka på”Limits”.
13. För att ställa in ett återkommande schema, klicka på Återkommande och aktivera och konfigurera eventuella återkommande händelser.
14. Klicka på”Spara”för att spara detta evenemang och klicka sedan på länkikonen uppe till höger för att dela länken med andra till att de kan boka för evenemanget som du just skapat. De måste helt enkelt navigera till den angivna länken och fylla i detaljerna.
15. För att skapa arbetsflöden så att du kan automatisera aviseringar och påminnelser för händelserna, klicka på”Arbetsflöden”i sidofältet på instrumentpanelen. Om du vill skapa och hantera team för samarbete klickar du på”Teams”i sidofältet.
16. Du kan klicka på”Bokning”för att se alla dina kommande, tidigare bokningar och mer.
Slutkommentarer:
Efter att ha testat Cal.com med några evenemang och bokningar fann jag att det verkligen är det ett kraftfullt men extremt enkelt schemaläggningsverktyg för såväl företag som privatpersoner. Den ger allt du någonsin kommer att behöva i en schemaläggningsapp och har mycket enkla och lättanvända lätta gränssnittsskärmar. Eftersom den ansluter till de flesta kalenderappar, finns det knappast någon chans att du kan bokas två gånger för samma evenemang och därmed eliminera allt krångel med dubbelbokning och de problem som följer med det.
Klicka här för att navigera till Cal.com