Medan många faktorer kan bidra till att ett entreprenöriellt företag misslyckas, rankas finansieringsproblem och pengaproblem i allmänhet nära, om inte i toppen, särskilt i entreprenörsbranschen. Oftast misslyckas nya entreprenadföretag att korrekt redovisa sina verksamhetskostnader. Som ett resultat kan de inte prissätta de tjänster de erbjuder på lämpligt sätt. I många fall kan konkurrensutsatta anbud från samma område för liknande arbete ha skillnader på cirka 30 procent eller mer.
Betyder det att entreprenörer medvetet tar ut mer eller vägrar ta in arbete? Inte nödvändigtvis. Det finns vanligtvis en legitim anledning till skillnaden: att ha mer erfarna anställda eller högre kvalitet på utrustning och material. Organisationer redovisar eller förstår inte heller deras utgifter, överdebiterar eller underdebiterar kunder i sin tur. Av denna anledning är budgetering avgörande. Utan det kommer ett företag med skicklig personal, utmärkt marknadsföringsteam och ny utrustning att misslyckas med att hantera sina ekonomisk hälsa.
Börja med kostnader
Förstagångsföretagare börjar vanligtvis budgeteringsprocessen genom att fastställa deras potentiella intäkter för året. De tror att genom att överväga deras inkomster kommer de att få inblick i de pengar de säkert kan spendera. Men de förbiser också hur de kan nå sina beräknade intäkter. Verkligheten är att dessa projektioner ligger utanför din kontroll. Som sådan måste det börja och sluta med organiserade och detaljerade system som beräknar årliga utgifter i olika kategorier, såsom hur mycket du ska spendera på företagsförsäkring för de skräpborttagningstjänster du erbjuder och utför, till exempel, och använd dessa belopp för att räkna ut den inkomst som krävs för att täcka allt.
Direkta kostnader
Direkta kostnader avser utgifter relaterade till de projekt företaget slutför, inklusive arbetskraft, utrustning, underleverantörer med mera. Den kanske viktigaste utmaningen för nystartade företag är att förstå exakta arbetskostnader. Arbetsgivare spenderar trots allt mycket mer på sina anställda än deras basinkomst. Utöver deras timlöner måste du också stå för utgifterna för följande:
Socialförsäkring
Arbetslöshetsskatter
Arbetares ersättning
Allmänt ansvarsskydd
Sjukfrånvaro och betald semester
Sjukförsäkring
Övertid
Fasta kostnader
Alla företag har utgifter de ådrar sig oavsett nivån eller konsistensen av deras verksamhet, och entreprenörer är inget undantag. Detta kallas fasta kostnader, vilket är utgifter som måste regleras med jämna mellanrum och förbli konstanta. Några av dessa inkluderar men är inte nödvändigtvis begränsade till kontorslöner, räntekostnader, allmännyttiga tjänster och hyror och marknadsföringstjänster, för att nämna några.
Variabla kostnader
Till skillnad från de tidigare nämnda fasta kostnaderna är rörliga kostnader utgifter som kan ändras i belopp eller villkor som verksamheten i företaget förändras. Exempel på rörliga utgifter är resekostnader, reparationer och underhåll av fordon, kontorsmateriel, bonusersättningar eller incitament och provisioner.
Slutsats
Budgetera korrekt som en entreprenör är ingen liten bedrift. Det kräver en hel del sifferknäppning, trots allt. Men genom att ta hänsyn till alla direkta, fasta och rörliga kostnader för ditt företag och matcha det med beräknade intäktsströmmar, kommer du att kunna hålla din verksamhet ekonomiskt sund och generera bredare vinstmarginaler.