திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் என்றால் என்ன?
திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் என்பது திட்டங்களைத் திட்டமிட, கண்காணிக்க மற்றும் நிர்வகிக்க உதவும் ஒரு கருவியாகும். கட்டுமானத் திட்டங்கள், மென்பொருள் மேம்பாட்டுத் திட்டங்கள் மற்றும் சந்தைப்படுத்தல் பிரச்சாரங்கள் போன்ற பல்வேறு திட்டங்களுக்கு இது பயன்படுத்தப்படலாம்.
திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளில் எந்தவொரு திட்ட மேலாளரும் கவனிக்க வேண்டிய பல்வேறு அம்சங்கள் உள்ளன. பணிகள், சார்புகள் மற்றும் மைல்கற்களை உருவாக்கும் மற்றும் கண்காணிக்கும் திறன். திட்ட வார்ப்புருக்கள், Gantt விளக்கப்படங்கள் மற்றும் அறிக்கையிடல் கருவிகளை வழங்கும் மென்பொருளையும் நீங்கள் தேட வேண்டும்.
வழக்கமான அலுவலக மென்பொருளைப் போலன்றி, திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள், திட்டங்களை திறம்பட நிர்வகிக்க உதவும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. சந்தையில் பல்வேறு விருப்பங்கள் இருப்பதால், உங்கள் தேவைகளுக்கு சரியான திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளைத் தேர்ந்தெடுப்பது முக்கியம்.
திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள்
இதில் பல நன்மைகள் உள்ளன. திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளைப் பயன்படுத்துதல், போன்ற:
அதிகரித்த உற்பத்தித்திறன்: செயல்திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள், பணிகளைத் திறம்பட கண்காணிக்கவும் நிர்வகிக்கவும் உங்களை அனுமதிப்பதன் மூலம் உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க உதவும். சிறந்த தகவல்தொடர்பு: திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் குழு உறுப்பினர்களுக்கு இடையேயான தொடர்பை மேம்படுத்தவும் உதவும், ஏனெனில் இது அனைத்து திட்ட தகவல்களுக்கும் மைய இடத்தை வழங்குகிறது. குறைக்கப்பட்ட செலவுகள்: திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவது உங்கள் திட்டங்களின் செலவுகளைக் குறைக்க உதவும், ஏனெனில் இது செலவுகளைக் கண்காணிக்கவும் திறம்பட நிர்வகிக்கவும் உதவும். மேம்படுத்தப்பட்ட தரம்: திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் உங்கள் திட்டங்களின் தரத்தை மேம்படுத்தவும் உதவும், ஏனெனில் இது பணிகளை திறம்பட கண்காணிக்கவும் நிர்வகிக்கவும் உதவும்.
சிறந்த திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளை எவ்வாறு தேர்வு செய்வது
திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது , இந்த வழிகாட்டியில் கொடுக்கப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்:
உங்கள் தேவைகளை வரையறுக்கவும்: திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளைத் தேடுவதற்கு முன், உங்கள் தேவைகளை நீங்கள் வரையறுக்க வேண்டும். உங்களுக்கு என்ன அம்சங்கள் தேவை மற்றும் எந்த வகையான திட்டங்களுக்கு மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவீர்கள் என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும். உங்கள் விருப்பங்களை ஆராயுங்கள்: உங்களுக்கு என்ன தேவை என்பதை நீங்கள் அறிந்தவுடன், உங்கள் விருப்பங்களை நீங்கள் ஆராயலாம். சந்தையில் பல்வேறு திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் நிரல்கள் உள்ளன, எனவே உங்கள் விருப்பங்களை ஒப்பிடுவது முக்கியம். சரியான மென்பொருளைத் தேர்ந்தெடுங்கள்: உங்கள் விருப்பங்களை ஆராய்ந்த பிறகு, உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ற சிறந்த திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளைத் தேர்வுசெய்யலாம். உங்களுக்குத் தேவையான அம்சங்களை வழங்கும் மற்றும் பயன்படுத்த எளிதான மென்பொருளைத் தேர்வுசெய்யவும்.
திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் மற்றும் கருவிகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது
1. நீங்கள் அதிகம் கையாளும் திட்டப்பணிகளைப் படிக்கவும்
முதல் படி, திட்டத்தின் எந்தக் கூறுகளுக்கு உங்களுக்கு உதவி தேவை, எதைச் சாதிக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் தீர்மானிக்க வேண்டும்.
நீங்கள் கண்டிப்பாகச் செய்ய வேண்டும். அத்தகைய அளவுகோல்களைச் சரிபார்க்கவும்:
உங்கள் கோரிக்கை உள் பயன்பாட்டிற்கானதா இல்லையா. உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுடன் அல்லது வெளி உலகில் உள்ள வேறு ஏதேனும் கட்சிகளுடன் நீங்கள் பணியாற்ற வேண்டுமா? இது கற்பனை செய்யக்கூடியதாக இருந்தால், தொலைதூர வேலைக்கு உங்களுக்கு என்ன வகையான கருவிகள் தேவைப்படும்? உங்களால் எவ்வளவு வாங்க முடியும்?
ஒரு திட்ட மேலாளர் ஒரு விரிவான ஆய்வு செய்யவில்லை என்றால், அவர்கள் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருந்த திட்ட மேலாண்மை கருவிகளை தவறவிடலாம்.
2. பொருத்தமான திட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
எந்த ஆன்லைன் திட்ட மேலாண்மைக் கருவியைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானித்த பிறகு, உங்கள் நிறுவனத்திற்கான சிறந்த திட்டத்தை நீங்கள் தேர்வு செய்ய வேண்டும்.
உங்களிடம் உள்ள நுகர்வோர் எண்ணிக்கை, உங்கள் நிதி நிலைமை அல்லது உங்கள் வணிகத்திற்குத் தனித்துவம் வாய்ந்த மற்ற அம்சங்கள் அனைத்தையும் தேர்வு செய்யும் போது கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்.
நல்ல செய்தி என்னவென்றால், பெரும்பாலான PM தீர்வுகள் பல்வேறு விலை விருப்பங்களையும், மேற்கோள் அடிப்படையிலும் வழங்குகின்றன. உங்கள் தேவைகளின் அடிப்படையில் சரிசெய்யக்கூடிய திட்டம்.
3. நீங்கள் சுற்றிப் பார்த்து, வழிசெலுத்தலை வரிசைப்படுத்த வேண்டும்
சிறந்த திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளும் கூட, அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது உங்களுக்குப் புரியவில்லை என்றால், அது உங்களுக்கு எந்தப் பயனையும் தராது. எந்தவொரு தளத்திலும் வழிசெலுத்தல் பேனலை நீங்கள் நன்கு அறிந்திருக்க வேண்டும். இந்த பேனலில் உங்களுக்குத் தேவையான அனைத்து கருவிகளையும் நீங்கள் காணலாம்.
நிலையான வழிசெலுத்தல் பேனல் வழங்கும் சில அம்சங்கள் பின்வருமாறு:
இன்பாக்ஸ். டாஷ்போர்டு. ஓட்டம் ஊட்டங்கள். கோப்புறைகள்/திட்டங்கள்/பணிகள் (துணை பணிகள்) (துணை பணிகள்). நாட்காட்டிகள் (தினசரி வேலையைப் பதிவுசெய்து பின்தொடர்வதில் உதவுகிறது) (தினசரி வேலையைக் கண்காணிக்கவும் பின்பற்றவும் உதவுகிறது). திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளின் மெனு பார்.
4. தகவல்தொடர்பு மற்றும் சில ஒழுங்கமைப்புடன் தொடங்கவும்
ஒரு கோப்புறையை உருவாக்கி உங்கள் குழுவில் உள்ள ஒவ்வொரு உறுப்பினருடனும் தொடர்புகொள்வதன் மூலம் நீங்கள் தொடங்கலாம். திட்டப்பணி தொடர்பான கோப்புகள் அனைத்தையும் ஒரே இடத்தில் வைத்திருக்க, கோப்புறையைப் பயன்படுத்தலாம்.
ஒரே பக்கத்தில் அனைவரையும் வரவழைத்து, செயல்திறனுடன் விஷயங்களைச் செய்ய இது ஒரு சிறந்த வழியாகும்-திட்ட மேலாளர்களுக்கு வேலையை எளிதாக்குகிறது.
எந்தவொரு PMS இல், ஒரு புதிய கோப்புறையை உருவாக்குவது எளிமையானது மற்றும் வழிசெலுத்தல் பலகத்தில் இருந்து நேரடியாகச் செய்யப்படலாம்.
பொதுவாக இந்தக் கோப்புறையில் குறிப்பிட்ட திட்டம் பற்றிய அனைத்துத் தகவல்களும் இருக்கும். திட்ட மேலாண்மை கோப்புறையை உருவாக்கி, ஒவ்வொரு தனி திட்ட கோப்புறையிலும் உள்ள அனைத்து துறைகளின் கட்டமைப்பைப் பற்றி சிந்திக்கவும்.
5. உண்மையில், ஒரு திட்டத்தைத் தொடங்கவும்
புதிய கோப்புறையை உருவாக்கிய பிறகு புதிய திட்டத்தைத் தொடங்கவும் அல்லது ஏற்கனவே உள்ள திட்டப்பணியை புதிய கோப்புறையில் நகர்த்தவும்.
நீங்கள் ஒன்றை மட்டும் கடைபிடிக்க வேண்டும் சில எளிய படிகள், இது பெரும்பாலும் பின்வருமாறு செல்லும்:
தொடக்கத் தேதி மற்றும் முடிவுத் தேதியை அமைத்தல் பெயரிடல் நீங்கள் விரும்பும் பார்வையைத் தேர்ந்தெடுப்பது
6. உங்கள் குழு உறுப்பினர்களைச் சேர்
திட்டத்திற்கான குழு உறுப்பினர்கள் பின்வரும் கட்டத்தில் சேர்க்கப்படுவார்கள். புதிய குழு உறுப்பினர்களைச் சேர்ப்பது எளிது, அவ்வாறு செய்வதன் மூலம் திட்டத்தின் முன்னேற்றம் மற்றும் அவர்கள் பணிபுரியும் பிற தலைப்புகள் குறித்து அனைவரும் புதுப்பித்த நிலையில் இருக்க முடியும்.
டாஷ்போர்டைப் பயன்படுத்தவும்! எந்தவொரு திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளின் மிக முக்கியமான அம்சங்களில் டாஷ்போர்டு ஒன்றாகும்.
இது நீங்கள் பணிபுரியும் அனைத்து திட்டப்பணிகள் மற்றும் அவற்றின் முன்னேற்றம் பற்றிய மேலோட்டத்தை உங்களுக்கு வழங்குகிறது.
7. சில பணி நிர்வாகத்தில் ஈடுபடுங்கள்
இப்போது நீங்கள் சில பணி நிர்வாகத்தில் ஈடுபட தயாராக இருக்க வேண்டும், இதில்தான் பெரும்பாலான வேலைகள் எந்த திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளிலும் செய்யப்படும்.
பணி நிர்வாக அம்சம் குழு உறுப்பினர்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட அனைத்து பணிகளையும் கண்காணிக்கப் பயன்படுகிறது.
இது ஒரு பணியைச் சேர்ப்பது, ஒருவருக்கு ஒதுக்குவது, இறுதி தேதியை அமைப்பது மற்றும் தொடர்புடைய கோப்புகளைச் சேர்ப்பது அல்லது கருத்துகள்.
பெரிய பணியை சிறிய, மேலும் நிர்வகிக்கக்கூடிய துண்டுகளாக உடைக்க துணைப் பணிகளைச் சேர்க்கலாம்.
திட்ட மேலாளர்களுக்கு சிறந்த அம்சம் என்னவென்றால், ஒவ்வொரு செயலுக்கும் நீங்கள் பெயரிடலாம். பல வேலைகள் ஒன்றுடன் ஒன்று இருப்பதைத் தவிர்க்க அவர்களுக்கு உதவும். கூடுதலாக, நீங்கள் பின்னர் வேலை அல்லது திட்டத்தைக் கண்டுபிடிப்பதை எளிதாக்குகிறது.
8. ஏற்கனவே உருவாக்கப்பட்ட வேலைகளில் வெவ்வேறு விவரங்களைச் சேர்க்கவும்
அவற்றில் சில:
குழுவின் ஒதுக்கப்பட்ட உறுப்பினர்களுக்கான துணைப் பணிகள். நிலுவைத் தேதிகள்: நீங்கள் திட்டத்தின் மூலம் முன்னேறும்போது பணிகள் மற்றும் துணைப் பணிகள் புதுப்பிக்கப்படும்.”பணிகள்”முக்கியமான துணைப் பணிகளால் கூடுதலாக இருக்க வேண்டும்.
துணைப் பணிகளும் ஆழமாக விவரிக்கப்பட வேண்டும், எடுத்துக்காட்டாக:
முக்கிய விவரங்கள். ஒரு குழுவிற்கு ஒதுக்கப்பட்ட உறுப்பினர்கள். நிலுவைத் தேதிகள். கூடுதல் தகவல் (ஏதேனும் இருந்தால்).
புராஜெக்ட் மேனேஜ்மென்ட் சாஃப்ட்வேர் புரோகிராம்களில் பெரும்பாலானவை முழுக் குழுவையும் அனைத்துப் பணிகளையும் துணைப் பணிகளையும் (லூப்பில் வைத்திருக்காவிட்டாலும்) பார்க்க அனுமதிக்கின்றன. ஓட்டத்தைத் தக்கவைத்துக்கொள்ள முடிந்ததன் விளைவாக மேம்பட்ட வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் நெகிழ்வுத்தன்மையிலிருந்து முழு அணியும் பயனடைகிறது.
9. ஒரு முன்னுரிமை நிலை அமைக்கவும்
முன்னுரிமை நிலைகளை அமைப்பது திட்ட மேலாண்மை பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதற்கான முக்கிய அங்கமாகும்.
பொதுவாக, மூன்று வெவ்வேறு வகையான முன்னுரிமை நிலைகள் உள்ளன: p> அதிக முக்கியத்துவம் சராசரியாக முக்கியமானது குறைந்த முன்னுரிமை
சிலவற்றில், இந்தத் தேர்வு தேவைப்படுகிறது; மற்றவற்றில், அது இல்லை. சில மென்பொருள்கள் 1 முதல் 10 வரையிலான நிலைகளில் முன்னுரிமை அளிக்கிறது.
முன்னுரிமை நிலையை அமைப்பது, உடனடியாகச் செய்ய வேண்டிய வேலைகளைக் கண்காணிக்கவும், அனைத்து திட்டப்பணிகளும் கால அட்டவணையில் முடிவடையும் என்பதற்கு உத்தரவாதம் அளிக்கவும் உதவும்.
p>
10. காட்சிப்படுத்தவும் மற்றவர்களுடன் வேலை செய்யவும்
உங்கள் திட்ட மேலாண்மை பயன்பாடு வழங்கும் அனைத்து காட்சிப்படுத்தல் கருவிகளையும் பயன்படுத்தவும்.
இன்று, இந்த அமைப்புகளில் பெரும்பாலானவை பயனுள்ள காட்சிப்படுத்தலுக்கு Gantt விளக்கப்படங்களை வழங்குகின்றன. , இது எளிமையான பணியை எளிதாக்குதல் மற்றும் உயர் மட்ட குழு தொடர்புக்கு உதவுகிறது.
மிகவும் நன்கு அறியப்பட்ட திட்ட மேலாண்மை பயன்பாடுகளில் ஒன்று Monday.com. இது முன்னர் பிரபலமான Dapulse இன் குறிப்பிடத்தக்க மேம்படுத்தப்பட்ட பதிப்பாகும்.
இந்த மென்பொருளானது திட்ட மேலாளர்களுக்கும், பெரிய அல்லது சிறிய குழுக்களுக்கும், தெளிவான தளவமைப்பு மற்றும் வண்ண-குறியிடப்பட்ட செயல்பாடுகளுடன் பயன்படுத்த மிகவும் எளிதானது மற்றும் சிறப்பாக அமைக்கப்பட்டுள்ளது. அவை பயன்படுத்த எளிதான ஸ்மார்ட்போன் பயன்பாட்டையும் வழங்குகின்றன.
11. டாஷ்போர்டு மற்றும் அறிக்கைகள்
உங்கள் PMS ஐப் பயன்படுத்தத் தொடங்கியவுடன், அதை எப்படி செய்வது என்று நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.
உங்கள் குழுவின் ஒவ்வொரு உறுப்பினரின் வளர்ச்சியையும் நீங்கள் வழக்கமாகக் கண்காணித்து பின்பற்றலாம். உங்கள் டாஷ்போர்டில் உள்ள அறிக்கைகள் மற்றும் புள்ளிவிவரங்களைப் பயன்படுத்தி.
டாஷ்போர்டுகள் பொதுவாக பணிப் பட்டியல் வடிகட்டலுக்கு உதவுகின்றன. பயனர்கள் தனிப்பயன் விட்ஜெட்களைப் பயன்படுத்தி கொடுக்கப்பட்ட கோப்புறையில் பணிகள் மற்றும் துணைப் பணிகளைக் காணலாம். டாஷ்போர்டை அணுகக்கூடிய எவரும் நிகழ்வுகளைக் கண்காணிக்க முடியும்.
திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள்: எங்கள் சிறந்த தேர்வுகள்
இப்போது திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளில் எதைப் பார்க்க வேண்டும் என்பதை நாங்கள் ஆராய்ந்துவிட்டோம். எங்கள் சிறந்த தேர்வுகளை வழங்கவும்.
இவை நாங்கள் பரிசோதித்த மற்றும் சிறந்தவற்றில் சிறந்தவை எனக் கருதிய கருவிகள்.
சரியான ஒத்திசைவுக்கு: கிளிக்அப்
அது வரும்போது பல்வேறு தீர்வுகளுடன் வணிகத்தை வழங்க, ClickUp சிறந்தது. பணிகள், ஆவணங்கள், அரட்டை, காலக்கெடு, நினைவூட்டல்கள் மற்றும் பலவற்றிற்கான வசதிகளுடன், அவை திட்ட மேலாளர்களால்”அனைத்தையும் மாற்றுவதற்கான ஒரே பயன்பாடு”என்று குறிப்பிடப்படுகின்றன.
இது மிகவும் நெகிழ்வான கருவியாகும், அனுமதிக்கிறது. குழு உறுப்பினர்கள் மற்றும் நடந்துகொண்டிருக்கும், முடிக்கப்பட்ட மற்றும் மதிப்பாய்வு செய்யப்பட்ட பணிகளைக் கொண்டிருக்கும் உங்களின் தனிப்பட்ட பணிப் பலகைகள் மற்றும் காட்சிகளை நீங்கள் வடிவமைக்கலாம்.
கிளிக்அப் என்பது 100,000 க்கும் மேற்பட்ட குழுக்களால் பயன்படுத்தப்படும் சிறந்த திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் ஆகும்.-Google, Airbnb, Nike, Netflix, Uber மற்றும் Ubisoft போன்ற அறியப்பட்ட நிறுவனங்கள்.
கூடுதலாக, நீங்கள் வேறொரு தளத்திலிருந்து மாற விரும்பினால், உங்கள் கோப்புகள் மற்றும் தரவு அனைத்தையும் விரைவாகவும் எளிதாகவும் தானியங்கு இறக்குமதி செய்வதையும் கிளிக்அப் வழங்குகிறது.
ஆழமான நேர மேலாண்மை, பணி மேலாண்மை, பல்வேறு வணிகப் பிரிவுகளுக்கு இடையேயான ஒத்துழைப்பு மற்றும் பல ஒருங்கிணைப்புகள் அனைத்தும் ClickUp ஆல் வழங்கப்படுகின்றன.
நீங்கள் விரும்பினால், கிளிக்அப் என்பது உங்களுக்கான பொருத்தமான திட்ட மேலாண்மை தீர்வாகும். உங்கள் அணியை ஒன்றாக இணைக்க. உங்கள் குழுவுடன் நிகழ்நேரத்தில் பணிபுரியும் போது, கிளிக்அப் மூலம் பணிகள், திட்டங்கள் மற்றும் மைல்கற்களை சிரமமின்றி நிர்வகிக்கலாம். உங்கள் குறிக்கோள்கள் மற்றும் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணித்து, உங்கள் திட்டங்களை ஆரம்பம் முதல் இறுதி வரை நன்கு ஒழுங்கமைக்க மற்றும் அனைவரும் தொடர்ந்து ஒரே பக்கத்தில் இருப்பதற்கான உத்தரவாதம் அளிக்கவும்.
எளிதான வேலை கண்காணிப்புக்கு, உங்கள் டாஷ்போர்டு விட்ஜெட்டில் நிலை வடிப்பானைச் சேர்க்கவும். முதலில் இடம் தேவைப்படாமல். உங்கள் பணியின் முழுப் படத்தைப் பெறுவதற்கும், அது எவ்வாறு உருவாகிறது என்பதைக் கவனிப்பதற்கும் உங்கள் முழு டாஷ்போர்டு முழுவதும் வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தவும்.
முக்கிய திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் அம்சங்கள்
நாங்கள் பயனடைந்த கிளிக்அப்பின் அம்சங்கள் இதோ சோதனையின் போது பெரும்பாலானவற்றிலிருந்து:
கிளிக் செய்யக்கூடிய கூறுகள்- பெரிய பணிகளை எளிதாக துணைப் பணிகளாகப் பிரித்து, அவற்றில் நீங்கள் விரும்பும் பல விவரங்களைச் சேர்க்கலாம். சரிபார்ப்புப் பட்டியல்கள்-உங்கள் பணிகளில் சரிபார்ப்புப் பட்டியல்களைச் சேர்க்கவும், இதன் மூலம் ஒவ்வொரு அடியின் முன்னேற்றத்தையும் நீங்கள் கண்காணிக்கலாம் மற்றும் முக்கியமான எதையும் மீண்டும் மறக்க முடியாது. பலவிதமான ஒருங்கிணைப்புகள் (ஸ்லாக், கிட்ஹப், டிராப்பாக்ஸ், கூகுள் டிரைவ் மற்றும் பல). இது மற்ற நிரல்களிலிருந்து தானியங்கு ஆவண இறக்குமதியையும் செயல்படுத்துகிறது. பல்வேறு டெம்ப்ளேட்களை வழங்குகிறது: -தனிப்பட்ட மற்றும் வணிக பயன்பாட்டிற்கான டெம்ப்ளேட்கள் உள்ளன, எனவே நீங்கள் விரைவாகவும் திறமையாகவும் தொடங்கலாம். பயனர் பாத்திரங்கள் மற்றும் அனுமதிகள்-இந்த அம்சத்தின் மூலம் யார் எந்த தகவலை எப்போது அணுகலாம் என்பதைக் கட்டுப்படுத்தவும். இறுக்கமான பாதுகாப்பு தேவைப்படும் வணிகங்களுக்கு இது சரியானது, நான்கு கண்ணோட்டங்களை வழங்குகிறது மற்றும் சிறந்த தொடர்பு மேலாண்மை கருவிகளை வழங்குகிறது. பணி தட்டு செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், புதிய தாவல்களைத் தொடங்குவதைத் தடுக்கலாம். இழுத்து விடுதல் திறன்-நேரம் மற்றும் இலக்கு கண்காணிப்புக்கு சிறந்தது மற்றும் வேலைகளை சிறிய பணிகளாகப் பிரிப்பதை எளிதாக்குகிறது. நீங்கள் ஒரு Gantt விளக்கப்படம் அல்லது நேரடியான பணிப் பட்டியலைப் பயன்படுத்த விரும்பினாலும்-பணிகளை முன்னுரிமையாக ஒதுக்க கணினி உங்களுக்கு உதவுகிறது. பயனர் இடைமுகம் புரிந்துகொள்ளவும் செயல்படவும் நம்பமுடியாத எளிமையானது. இடது பக்க மெனு உங்கள் எல்லா இடங்களையும் பார்க்க அனுமதிக்கிறது, இது நீங்கள் தேடுவதை எளிதாக்குகிறது.
ClickUp விலைத் திட்டங்கள்
ClickUp மேலும் மூன்று பிரீமியம் விருப்பங்களை வழங்குகிறது ஃப்ரீமியம் ஒன்று.
“அன்லிமிடெட்”திட்டத்திற்கான மாதச் செலவு $5, அதே நேரத்தில்”வணிகம்”திட்டத்திற்கான மாதச் செலவு $19 ஆகும். அடுத்த விருப்பம்”எண்டர்பிரைஸ்”திட்டமாகும், இது பெரிய நிறுவனங்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. இதற்கான செலவு, நிறுவனத்தால் அவர்களின் தேவைகளின் அடிப்படையில் தீர்மானிக்கப்படுகிறது.
“அன்லிமிடெட்”திட்டத்திற்கு 14 நாள் இலவச சோதனையும் உள்ளது.
நன்மை:
கிளவுட் அடிப்படையிலான நிரல். மிகவும் அனுசரிப்பு. டாஷ்போர்டு காட்சி மிகவும் பயனுள்ளதாக உள்ளது. 24/7 திறமையான வாடிக்கையாளர் சேவை. அத்தியாவசிய சேவைகளுக்கு ஃப்ரீமியம் தொகுப்பை வழங்குகிறது. நுகர்வோர் மீது கவனம் செலுத்துகிறது.
பாதிப்புகள்:
இயல்புநிலை நேர கண்காணிப்பு அம்சம் மிகவும் குறைவாக உள்ளது.
மிகவும் பல்துறை: Monday.com
திங்கட்கிழமை.com என்பது சந்தையில் மிகவும் பிரபலமான திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளில் ஒன்றாகும், இது ஹுலு, கோகோ கோலா மற்றும் வேறு சில பிரபலமான பிராண்டுகளால் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இது பணி மேலாண்மை, குழு ஒத்துழைப்பு, Gantt விளக்கப்படங்கள் மற்றும் பலவற்றை உள்ளடக்கிய பல்வேறு அம்சங்களை வழங்குகிறது.
மிகவும் வரைகலை மற்றும் உள்ளுணர்வு அனுபவம் பயனர் இடைமுகத்தால் வழங்கப்படுகிறது.
அம்சங்கள் பயன்படுத்த மிகவும் எளிமையானது மற்றும் தெளிவான சொற்களில் விளக்கப்பட்டுள்ளது.
நீங்கள் மிகவும் சுறுசுறுப்பான செயல்பாட்டில் கவனம் செலுத்த விரும்பினாலும் அல்லது பலவிதமான கேபிஐகள் அல்லது டெலிவரிகளை இலக்காகக் கொண்டாலும் உங்கள் இலக்குகளை நிறைவேற்ற தேவையான ஆதாரங்களை Monday.com வழங்குகிறது.
வண்ணமயமான காலவரிசை மற்றும் காலெண்டர் ஒத்திசைவு விருப்பத்தை வழங்குகிறது.
இந்த அமைப்பு வாடிக்கையாளர்களுக்கும் வெளி தரப்பினருக்கும் ஒரு தளத்தை வழங்குகிறது, அத்துடன் எந்த பட்டியலையும் நகலெடுத்து முழுமையாக ஒட்டுவதற்கான திறனை வழங்குகிறது.”புதிய துடிப்பை உருவாக்கு”திறனைப் பயன்படுத்தி பரிமாற்றம்.
முக்கிய திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் அம்சங்கள்
இந்தக் கருவியின் சில குறிப்பிட்ட அம்சங்களை நாங்கள் மிகவும் குறிப்பிடத்தக்கதாக கண்டறிந்துள்ளோம்:
நம்பமுடியாத அளவிற்கு வழங்குகிறது நெகிழ்வான செயல்முறைகள்: எங்களைப் பொறுத்தவரை, இது திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளின் மிக முக்கியமான அம்சமாகும். மென்பொருள் உங்களிடம் உள்ள குறிப்பிட்ட செயல்முறைகளை ஆதரிக்க வேண்டும் மற்றும் எந்த தரவு அல்லது செயல்பாட்டையும் இழக்காமல் புதியவற்றை செயல்படுத்துவதை எளிதாக்குகிறது. உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்றவாறு தனிப்பயனாக்கக்கூடிய பரந்த அளவிலான டெம்ப்ளேட்களை வழங்குவதன் மூலமும், காலவரிசையைக் காட்சிப்படுத்துவதற்கான விளக்கப்படங்களை உருவாக்க உங்களை அனுமதிப்பதன் மூலமும் Monday.com ஒரு சிறந்த வேலையைச் செய்கிறது. இடங்களின் அடிப்படையில் திட்டங்களுக்கான வரைபடக் காட்சியை வழங்குவதன் நன்மையையும் நாங்கள் குறிப்பிட்டோம். இந்தக் கருவி வள மேலாண்மை, பணி மேலாண்மை, குழு ஒத்துழைப்பு மற்றும் பலவற்றிற்கான கருவிகளுடன் கூடிய பரந்த அளவிலான திட்ட மேலாண்மை டெம்ப்ளேட்களை வழங்குகிறது. சிறந்த காட்சிப்படுத்தல் கருவிகள்: Monday.com மிகவும் பிரபலமாக இருப்பதற்கு அதன் சிறந்த காட்சிப்படுத்தல் திறன்களும் ஒரு காரணம். உங்கள் தரவை நன்றாகப் புரிந்துகொள்ளவும், தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்கவும் உதவும் Gantt விளக்கப்படங்கள், வரைபடங்கள் மற்றும் காலெண்டர்களை இந்தக் கருவி வழங்குகிறது. பயனர் இடைமுகம் மிகவும் உள்ளுணர்வுடன் உள்ளது: மென்பொருளைப் பயன்படுத்த மிகவும் எளிதானது, ஒரு உள்ளுணர்வு பயனர் இடைமுகம் நன்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் செல்லவும் எளிதானது. கற்றல் வளைவு மிகவும் குறுகியது: நீங்கள் எந்த நேரத்திலும் Monday.com உடன் இயங்கலாம், அதன் தெளிவான வழிமுறைகள் மற்றும் பயனுள்ள பயிற்சி வீடியோக்களுக்கு நன்றி. ஒருங்கிணைப்புகள்: கருவியானது Google Drive, Slack மற்றும் Zapier போன்ற பரந்த அளவிலான பிரபலமான பயன்பாடுகளுடன் ஒருங்கிணைக்கிறது. பல்வேறு ஈமோஜிகளைக் காட்ட Clapper chrome நீட்டிப்பைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், ஒரே மாதிரியான படிக்காத எண்களுக்கு நீங்கள் விடைபெறலாம் மற்றும் உங்கள் பணிநிலையத்தை பொழுதுபோக்கு விளையாட்டாக மாற்றலாம். உங்கள் செயல்முறையை விரைவுபடுத்த நீங்கள் இப்போது பயன்படுத்தக்கூடிய மற்றொரு கருவி துணை உருப்படிகள் ஆகும். கடினமான பணிகளைப் பிரித்து, உங்கள் வேலையைச் சிறப்பாக ஒழுங்கமைக்க, நீங்கள் உருப்படிகளுக்குள் விஷயங்களை உருவாக்கலாம்.
Monday.com விலைத் திட்டங்கள்
Monday.com இலவச சோதனை மற்றும் நெகிழ்வான விலைக் கட்டமைப்பை வழங்குகிறது. பயனர்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் உங்களுக்கு தேவையான அம்சங்கள். 5ஜிபி சேமிப்பு மற்றும் வரம்பற்ற திட்டப்பணிகளை உள்ளடக்கிய நிலையான திட்டத்திற்கான விலைகள் மாதத்திற்கு $25 இல் தொடங்குகின்றன.
Monday.com இல் நான்கு விருப்பங்கள் உள்ளன.
“அடிப்படை,”க்கான மாதாந்திர விலைகள் நிலையான”மற்றும்”புரோ”திட்டங்கள் முறையே $24, $30 மற்றும் $48 அதிகபட்சமாக 3 பயனர்களுக்கு. மேற்கோள் அடிப்படையிலான”எண்டர்பிரைஸ்”உத்தி.
நன்மை:
பயனர்களின் எண்ணிக்கையைப் பொறுத்து நிறுவனங்களுக்கு ஏற்ப வடிவமைக்கப்பட்ட திட்டங்கள். இலவச சோதனை காலத்தை வழங்குகிறது. விரிவான ஒருவருக்கு ஒருவர் அறிவுறுத்தலை வழங்குதல். பல மொழிகளில் (ஆங்கிலம், ஜெர்மன், டச்சு, பிரஞ்சு மற்றும் பல) சேவைகளை வழங்குகிறது. பரந்த ஒருங்கிணைப்புகள் (அவுட்லுக், ஸ்லாக், ஜிரா, எக்செல் மற்றும் பல). பலகைகள் மற்றும் பயனர்கள் வரம்பற்றவர்கள். கான்பன் மாதிரியான காட்சி அமைப்பை வழங்குகிறது. அனைத்து திட்டங்களிலும் தொலைபேசி மற்றும் மின்னஞ்சல் மூலம் ஆதரவு வழங்கப்படுகிறது. சவாலான திட்டங்களை நிர்வகிப்பதற்கான திறன்.
தீமைகள்:
கிடைக்கக்கூடிய விலையுயர்ந்த தொகுப்புகளில் ஒன்று துணைப் பணியைச் சேர்ப்பது சவாலானதாக இருக்கலாம். ஒவ்வொரு திட்டமும் பயனர்களின் எண்ணிக்கையை அதிகரிக்க அதிக கட்டணம் வசூலிக்கிறது. ஒரு தொடக்கக்காரருக்குப் புரிந்துகொள்வது கடினமாக இருக்கலாம்.
படைப்பாற்றலை அதிகரிக்க சிறந்தது: குழுப்பணி
ஒரு பணியை அல்லது திட்டத்தை முடிக்க கிடைக்கக்கூடிய வளங்களைச் சிறப்பாகப் பயன்படுத்துவதற்கு குழுப்பணி ஒரு அருமையான உத்தி. குழுப்பணியானது அரட்டை அம்சங்கள், CRM மற்றும் சிறந்த திட்ட மேலாண்மைக் கருவிகளை ஒருங்கிணைக்க உதவுகிறது, இது பெரிய அளவில் பணிபுரியும் போது விரிவாக்க அல்லது வேலைகளை பிரிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.
உங்களுக்குத் தேவை. உங்கள் படைப்பாற்றல் குழுவின் யோசனைகளை நிர்வகிப்பதற்கான ஒரு வலுவான கட்டமைப்பைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். வெற்றிகரமான குழு ஒத்துழைப்பை ஊக்குவிக்கும் அம்சங்களைச் சேர்த்து திட்ட நிர்வாகத்தை மேம்படுத்தும் குழுப்பணி போன்ற ஒரு தயாரிப்பைப் பயன்படுத்துவது இதைச் செய்வதற்கான ஒரு அணுகுமுறையாகும். இதன் விளைவாக, உங்கள் குழுவின் படைப்புத் திறனை அதிகரிக்க விரும்பினால், இந்தத் திட்டத்தைப் பார்க்குமாறு நான் பரிந்துரைக்கிறேன்.
ஒவ்வொரு பகுதியிலும் முழுமையான நுண்ணறிவை நீங்கள் விரும்பினால், குழுப்பணி என்பது ஒரு சிறந்த மென்பொருளாகும். உங்கள் பணியின் மற்றும் உங்கள் குழுவின் பணிப்பாய்வுகளை நிர்வகிக்கவும் மேம்படுத்தவும் விரும்புகிறீர்கள்.
நீங்கள் விரும்பிய வரிசையில் பணிகளை இழுத்து விடுவதன் மூலம் உங்கள் எல்லா திட்டப்பணிகளையும் இடது கை மெனுவிலிருந்து விரைவாக அணுகலாம்.
>
பல்வேறு பலகைகளுக்கு இடையே உள்ள மொபைலின் இழுத்து விடுதல் செயல்பாட்டின் காரணமாக, நீங்கள் இப்போது விஷயங்களை மிகவும் எளிமையாக மாற்றலாம் மற்றும் உங்கள் பணி அமைப்பைப் பராமரிக்கலாம். உங்கள் குழுவுடன் தொடர்பு கொண்டு உங்கள் அரட்டைகள் அனைத்தையும் மையப்படுத்துகிறது.
முக்கிய திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் அம்சங்கள்
இந்தக் கருவியில் நாங்கள் மிகவும் விரும்பிய அம்சங்கள் இதோ:
நிகழ்நேரத் திட்டம் ஒரு திட்டத்தில் என்ன நடக்கிறது என்பதை புதுப்பிப்புகள் உங்களுக்குத் தெரிவிக்கின்றன. யார் என்ன, எவ்வளவு தூரம் வந்திருக்கிறார்கள் என்பதில் யார் கவனம் செலுத்துகிறார்கள் என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம். திட்டப்பணிகள் குழுப்பணி பகுதிகளில் தொகுக்கப்படலாம், இதனால் அவை எளிதில் அடையாளம் காணவும் வேலை செய்யவும் முடியும். கூடுதலாக, நீங்கள் ஒவ்வொரு இடத்திற்கும் தனிநபர்களைச் சேர்த்து, அவர்களுக்கு பல்வேறு நிலை அணுகலை வழங்கலாம் (உதாரணமாக, சிலரால் மட்டுமே திட்டங்களைப் பார்க்க முடியும், மற்றவர்கள் அவற்றைத் திருத்தலாம் மற்றும் உருவாக்கலாம்). தனிப்பயன் புலங்களைப் பயன்படுத்தி கூடுதல் தரவுகளுடன் திட்டங்கள், பணிகள் மற்றும் கோப்புகளை நீங்கள் சேர்க்கலாம். உங்கள் திட்டத்திற்கு முக்கியமான குறிப்பிட்ட தரவு புள்ளிகளை நீங்கள் கண்காணிக்க வேண்டும் என்றால், இது பயனுள்ளதாக இருக்கும். பதிப்பு மற்றும் கோப்புகள், திட்டப்பணி தொடர்பான அனைத்து கோப்புகளையும் ஒரே இடத்தில் பதிவேற்றி நிர்வகிக்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன. கூடுதலாக, ஒவ்வொரு கோப்பையும் எப்போது, யார் பார்த்தார்கள் என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம். பணிப்பட்டியல் வார்ப்புருக்களைப் பயன்படுத்தி புதிய அல்லது நடந்துகொண்டிருக்கும் திட்டங்களுக்கு பணிப் பட்டியல்களைச் சேர்க்கலாம், இது பணிப் பட்டியல்களுக்கான டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. ஒரு திட்டத்தில் நீங்கள் எவ்வளவு நேரம் செலவிடுகிறீர்கள் என்பதைக் கண்காணிக்க ஒரு அருமையான நுட்பம், நேரப் பதிவை வைத்திருப்பது. உங்கள் பணி எவ்வாறு மேம்படுகிறது என்பதை விரைவாக மதிப்பிட, நீங்கள் பல்வேறு டாஷ்போர்டுகளை ஆராயலாம்- உதாரணமாக, ஒரு பணி செயல்பாட்டு ஸ்ட்ரீம் அல்லது திட்டச் சுருக்கம். ஒரு திட்டத்தின் முன்னேற்றத்தைத் திட்டமிடவும் கண்காணிக்கவும் Gantt விளக்கப்படங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஒரு திட்டத்தில் உள்ள அனைத்து பணிகளும் எவ்வாறு தொடர்பு கொள்கின்றன மற்றும் ஒவ்வொன்றிற்கும் எவ்வளவு நேரம் தேவைப்படுகிறது என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம். விஷயங்கள் சரியான பாதையில் இருப்பதை உறுதிசெய்ய, நீங்கள் பல்வேறு அறிக்கைகளை உருவாக்கலாம்-எடுத்துக்காட்டாக, பர்ன்டவுன் அல்லது Gantt விளக்கப்பட அறிக்கை. டீம்வொர்க் கணக்கு இல்லாதவர்களுடன் திட்டப்பணிகளில் பணிபுரிய Google Docs போன்ற பிற மென்பொருட்களுடனான ஒருங்கிணைப்புகள் உங்களை அனுமதிக்கின்றன.
Teamwork Pricing Plans
Teamwork உங்களுக்கு எவ்வாறு பயனளிக்கும் என்பதைக் கண்டறிய, உங்களால் முடியும். ஒரு டெமோவைக் கோரவும் அல்லது இலவசமாகத் தொடங்கவும்.
குழுப்பணியுடன், நான்கு விலை அடுக்குகள் உள்ளன:
மாதாந்திர கட்டணம் இல்லை: இலவச மாதாந்திர டெலிவரி கட்டணம் $10 அதிகரிப்பு: $18 மாதாந்திர அளவு: தனிப்பயனாக்கப்பட்ட மதிப்பீடு கொடுக்கப்பட்டுள்ளது
நன்மை:
வேலையில் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிப்பதற்கு இது மிகவும் சிறந்தது, ஏனெனில் இது பயனர்கள் வேலைகளை முடிப்பதற்காக ஒருவருக்கொருவர் திறம்பட தொடர்புகொள்வதை சாத்தியமாக்குகிறது. திட்டத்தின் நிலை குறித்த நிகழ்நேர புதுப்பிப்புகள் மற்ற பயனர்களுடன் பகிரப்பட வேண்டும், இதன் மூலம் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை அனைவரும் அறிந்திருக்க வேண்டும். அனைத்து திட்டங்கள் மற்றும் பணிகளுக்கான தனிப்பயன் புலங்கள். காலெண்டர் செயல்பாடு, காலக்கெடுவை நிர்வகிப்பதற்கும், காலப்போக்கில் வளர்ச்சியைக் கண்காணிப்பதற்கும் சிறந்தது.
பாதிப்புகள்:
இலவசப் பதிப்பு மிகவும் குறைவான அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது, எனவே இது சிக்கலான திட்டங்களை நிர்வகிப்பதற்கு ஏற்றது அல்ல. தகவல்தொடர்புக்கு வசதியாக, டீம்வொர்க் அதன் அதிநவீன தனிப்பயனாக்கத்தை மேம்படுத்தி, ஆடியோ அழைப்புத் திறனைச் சேர்த்தால் அது சிறப்பாக இருக்கும்.
வேகமான திட்டங்களுக்கு: ஆசனம்
ஆசனம் மிகவும் விரும்பப்படும் SaaS-அடிப்படையிலானது. ஒரு யோகா நிலைப்பாட்டின் பெயரிடப்பட்ட திட்ட மேலாண்மை தீர்வு. இது Windows, Linux, Android மற்றும் iOS உடன் பயன்படுத்தப்படலாம். பிரெஞ்சு, ஜெர்மன், ஸ்பானிஷ் மற்றும் போர்த்துகீசியம் உள்ளிட்ட பிற மொழிகளுக்கான ஆதரவையும் இது கோருகிறது.
உங்கள் அனைத்து காலக்கெடுவையும் சந்திப்பது உங்களுக்கு முக்கியமானதாக இருந்தால், ஆசனம் எங்கள் பரிந்துரை. இது உங்கள் நிறுவனத்தையும் முன்னேற்றத்தையும் பராமரிக்க உதவும் திட்ட மேலாண்மை கருவியாகும். பணிகள், செய்ய வேண்டிய பட்டியல்கள் மற்றும் காலக்கெடு கண்காணிப்பு அனைத்தும் கிடைக்கின்றன. உங்களிடம் முக்கியமான திட்டங்கள் அல்லது தினசரி செய்ய வேண்டியவை உள்ளதா என்பதை தொடர்ந்து கண்காணிக்க ஆசனம் உங்களுக்கு உதவக்கூடும்.
Asana இன் UI மற்ற திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளுடன் ஒப்பிடத்தக்கது, அதில் பணிகள் மற்றும் துணைப் பணிகள் அடங்கும். ஒரு பணியை நிறுவும் போது, விளக்கங்களைச் சேர்ப்பது மற்றும் குழு உறுப்பினர்களைக் குறிப்பது எளிது.
உங்கள் வேலையை ஒழுங்கமைக்க பல திட்டங்களாகப் பிரிக்கலாம், மேலும் UI நம்பமுடியாத அளவிற்கு தெளிவானது மற்றும் பயன்படுத்த எளிதானது.
p>
முக்கிய திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் அம்சங்கள்
இங்கே அசனாவின் அத்தியாவசிய அம்சங்கள் உள்ளன:
பணி மேலாண்மை: நீங்கள் எளிதாக பணிகளை உருவாக்கலாம், ஒதுக்கலாம் மற்றும் நிர்வகிக்கலாம்-மேலும் கருத்து தெரிவிக்கும் அம்சம் மிகவும் வசதியானது பயன்படுத்த. Gantt விளக்கப்படங்கள்: விளக்கப்படங்கள் உங்கள் திட்டத்தின் முன்னேற்றம் மற்றும் காலவரிசை பற்றிய தெளிவான கண்ணோட்டத்தை வழங்குகின்றன. நேர கண்காணிப்பு: ஆசனம் ஒவ்வொரு பணியிலும் திட்டத்திலும் செலவழித்த நேரத்தைக் கண்காணிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. சலுகையில் 100க்கும் மேற்பட்ட ஒருங்கிணைப்புகள் (Gmail, Outlook, Google Drive, Zapier, OneLogin மற்றும் பல). RESTful API தரவை மீட்டெடுப்பதையும் மாற்றுவதையும் எளிதாக்குகிறது. பட்டியல் பார்வை, பலகைக் காட்சி மற்றும் காலெண்டர் பார்வை உட்பட உள்ளடக்கத்தைப் பார்ப்பதற்கான பல்வேறு வழிகளையும் இது வழங்குகிறது. முக்கியமான அளவீடுகளைப் பதிவுசெய்ய 50க்கும் மேற்பட்ட டெம்ப்ளேட்கள் மற்றும் தனிப்பயன் புலங்களின் தேர்வு ஆகியவை கருவியில் அடங்கும். ஆசனா ஒரு ஃபோகஸ் பயன்முறையையும்”எனது பணி”பட்டியலையும் வழங்குகிறது. இது ஒரு CSV இறக்குமதியாளரையும் வழங்குகிறது, இதனால் வணிகத் தரவு நிரலில் பதிவேற்றப்படும். ஒவ்வொருவரின் பணிகளிலும் தானியங்குப் புதுப்பிப்புகளுடன் மின்னஞ்சல்களைப் பெறலாம், இதன் மூலம் முன்னேற்றம் எவ்வாறு செல்கிறது என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம்.
Asana விலைத் திட்டங்கள்
Asana நான்கு வெவ்வேறு விலை அடுக்குகளை வழங்குகிறது.
முதலாவது அடிப்படை புதிய பயனர்கள் அல்லது சிறு நிறுவனங்களுக்கான ஃப்ரீமியம் தொகுப்பு.”பிரீமியம்”திட்டத்தின் மாதாந்திர செலவு ஒரு பயனருக்கு $10.99 (ஆண்டுதோறும் பில் செய்யும் போது).’பிசினஸ்’திட்டத்தில் மாதக் கட்டணம் $24.99. (ஆண்டுதோறும் கட்டணம் வசூலிக்கும் போது). கூடுதலாக,”எண்டர்பிரைஸ்”திட்டம் மேற்கோள் அடிப்படையிலான திட்டமாகும், இது உங்கள் விருப்பத்திற்கேற்ப தனிப்பயனாக்கலாம்.
நன்மை:
சுறுசுறுப்பான திட்ட நிர்வாகத்திற்கான கருவிகள். தகவல் பரிமாற்றம் எளிதாக உள்ளது. தடைசெய்யப்பட்ட திறன்களுடன் இலவச தொகுப்பை வழங்குகிறது. புதுப்பித்த தகவலைப் பெற்று கோப்புகளைப் பகிரவும். எளிய வேலை முன்னுரிமை மற்றும் காட்சிப்படுத்தல் செயல்படுத்துகிறது. பயிற்சி, டிக்கெட் மற்றும் மின்னஞ்சல் ஆதரவை வழங்குகிறது. மிகவும் தனிப்பயனாக்கக்கூடியது (மூன்றாம் தரப்பு API மாற்றங்களை அனுமதிக்கிறது). திட்ட வாழ்நாள் முழுவதும், எளிமையான பணிப் பட்டியல்களுடன் கூடிய பயனர் நட்பு இடைமுகம் வழங்கப்படுகிறது.
பாதிப்புகள்:
இது தொலைபேசி அல்லது நேரடி அரட்டை உதவியை வழங்காது. வழிசெலுத்தலை வரிசைப்படுத்த சிறிது நேரம் தேவைப்படலாம்.
சிறந்த கிளவுட்-அடிப்படையிலான திட்ட மேலாண்மை கருவி: ஹைவ்
கிரெடிட் கார்டு தேவையில்லாமல் இலவச சோதனையைக் கொண்ட கிளவுட் அடிப்படையிலான திட்ட மேலாண்மைக் கருவி ஹைவ் ஆகும். ஹைவ் இன் UI எளிமையாகவும் பயனுள்ளதாகவும் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. மேகக்கணி சார்ந்த திட்ட மேலாண்மை மற்றும் ஒத்துழைப்புக் கருவியான ஹைவ் உதவியுடன், நீங்கள் திட்டங்களை நிர்வகிக்கலாம், செயல்முறைகளை ஒழுங்குபடுத்தலாம், முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கலாம் மற்றும் பலவற்றைச் செய்யலாம்.
பல திட்டப் பார்வைகளை மாற்றுவதன் மூலம், உங்கள் குழு நிர்வகிக்கலாம் மற்றும் வைத்திருக்கலாம் பணிகள் மற்றும் திட்டப்பணிகளை அவர்கள் விரும்பும் வகையில் கண்காணிக்கவும்.
உங்கள் டாஷ்போர்டின்”எனது செயல்கள்”பிரிவில் உங்கள் செயல்பாடுகள் அனைத்தையும் நீங்கள் ஆராயலாம். பணிகளை ஒதுக்கிய பிறகு,”தற்போதையம்,””எதிர்காலம்,””முடிந்தது,””என்னால் ஒதுக்கப்பட்டது”போன்ற தனித்துவமான செயல்களாக நீங்கள் திட்டப்பணியை மேலும் பிரிக்கலாம்.
தாவல்களை வைத்திருக்க ஹைவ் அனலிட்டிக்ஸ் உங்களுக்கு உதவுகிறது. உங்கள் குழு மற்றும் திட்டங்களின் முன்னேற்றம் குறித்து. ப்ராஜெக்ட் முடித்தல், ஒருவரால் முடிக்கப்பட்ட வேலை, வாரத்தின் மிகவும் பயனுள்ள நாள், காலதாமதமான செயல்பாடுகள் போன்ற அளவீடுகளைக் கண்காணிக்க முடியும்.
முக்கிய திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் அம்சங்கள்
நான்கு திட்டப் பார்வைகள் உள்ளன. திட்டங்களை நிர்வகிப்பதை எளிதாக்க:
Gantt விளக்கப்படம். கான்பனில் காண்க. காலெண்டர் வடிவம். அட்டவணையில் பார்க்கவும். கூடுதலாக, ஹைவ் பல்வேறு வகையான டெம்ப்ளேட்களை வழங்குகிறது, அவை ஒரு முறை அல்லது புத்தம் புதிய செயல்பாடுகளுக்கு உடனடியாகப் பயன்படுத்தப்படலாம். பிளாட்ஃபார்ம் மாறுவதைத் தடுக்க 1000க்கும் மேற்பட்ட சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் தகவல் தொடர்பு பயன்பாடுகளுடன் ஹைவ் தொடர்பு கொள்கிறது. Google Drive, Microsoft Teams, Slack, GitHub, Salesforce, Okta மற்றும் பல நன்கு அறியப்பட்ட இணைப்பிகள். ஹைவ் சாட்பாக்ஸைப் பயன்படுத்தி கோப்புகளை அனுப்பலாம், சாத்தியமான சிக்கல்களைக் குறிப்பிடலாம் மற்றும் அத்தியாவசிய ஆவணங்களை இணைக்கலாம். இழுத்து விடுதல் செயல்பாட்டின் மூலம், நீங்கள் எளிதாகத் தொடர்புகொள்ளலாம் மற்றும் உங்கள் அணியினருடன் தெரிவிக்கலாம். பணிப்பாய்வுகள் மற்றும் திட்ட வரைபட டெம்ப்ளேட்களும் எளிதாகக் கிடைக்கின்றன. ஒரே கிளிக்கில் கார்டுகளை நகர்த்தலாம், லேபிள்களைச் சேர்க்கலாம், ஒதுக்கப்பட்டவர்களை மாற்றலாம் மற்றும் பிற செயல்பாடுகளை நீங்கள் செயல்முறைகளை தானியக்கமாக்கலாம். சாலையில் இருக்கும்போது உங்கள் திட்டங்களை நிர்வகிக்க, ஹைவ் மொபைல் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். செய்திகளை அனுப்பவும், பணிகளை அமைக்கவும், கோப்புகளைப் பதிவேற்றவும், தகவலை எளிதாக அணுகவும் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் நிறுவனத்திற்கு வெளியே உள்ள வாடிக்கையாளர்களும் குழு உறுப்பினர்களும் அழைக்கப்பட்டு உங்களுடன் பணியாற்ற வரவேற்கப்படுகிறார்கள். ஒரு கணக்கிற்கு, ஐந்து வெளிப்புற பயனர்கள் அனுமதிக்கப்படுவார்கள். கூடுதலாக, ஜிமெயில் அல்லது அவுட்லுக் இன்பாக்ஸுடன் இணைப்பதன் மூலம் உங்கள் எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் ஹைவ் மெயிலில் நேரடியாகப் பார்க்கலாம். கூடுதலாக, புதிய மற்றும் நடந்து கொண்டிருக்கும் திட்டங்களுக்கு மின்னஞ்சல்களை இணைக்க உங்களுக்கு விருப்பம் உள்ளது. ஹைவ் உங்கள் ஃபோனிலிருந்து திட்டங்களுக்கு ஒப்புதல் அளிக்கவும் கருத்துகளைத் தெரிவிக்கவும் உதவுகிறது. உங்கள் குழுவுடன் இணைக்க, அட்டைகளில் குறிப்புகள் மற்றும் கருத்துகளை எழுதலாம். மேம்பட்ட தகவல்தொடர்புக்கு, ஹைவ் அரட்டையை இயக்கவும் அல்லது உங்கள் ஹைவ் டாஷ்போர்டை ஸ்லாக்குடன் இணைக்கவும். ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் ஒரு உறுப்பினருக்கு வேலையை ஒதுக்கும்போது, அவர்கள் அனைவருக்கும் எச்சரிக்கை அனுப்பப்படும்.
ஹைவ் விலைத் திட்டங்கள்
Hive இரண்டு வெவ்வேறு வகையான திட்டங்களை வழங்குகிறது:
அடிப்படைத் தொகுப்பு: ஒரு மாதத்திற்கு $12 ஒவ்வொரு பயனர். Enterprise Package: add-on-inclusive quote-based package.
திட்ட தளவமைப்புகள், சுருக்கக் காட்சிகள், அரட்டை, ஹைவ் மெயில் போன்ற அனைத்து அத்தியாவசிய அம்சங்களும் அடிப்படைத் திட்டத்தில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன. பல்வேறு செலவுகளுக்கு கூடுதல் அம்சங்கள் கிடைக்கின்றன.
எனினும், எண்டர்பிரைஸ் திட்டமானது அனைத்து அடிப்படை மற்றும் அதிநவீன அம்சங்களையும் உள்ளடக்கியது. துணை நிரல்களால் உங்களுக்கு அதிக பணம் செலவாகாது.
நன்மை:
கருவியில் உங்களுக்கு வசதியாக இருக்க, இது இலவச டெமோவை வழங்குகிறது. Hive க்கான மொபைல் பயன்பாடு Windows, Android மற்றும் iOS உடன் இணக்கமானது. ஹைவ் மெயில். ஒற்றை உள்நுழைவு, SAML, இணக்க ஏற்றுமதி, செயலில் உள்ள அடைவு ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் தணிக்கை பதிவு செய்தல் அனைத்தும் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளாகும். வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் குழு உறுப்பினர்களின் ஒருங்கிணைப்பு அம்சம். இலாப நோக்கற்ற நிறுவனங்கள் சிறப்பு தள்ளுபடியைப் பெறுகின்றன. நான்கு திட்டக் காட்சிகள். ஆசனா, ட்ரெல்லோ போன்ற பிற பயன்பாடுகளிலிருந்து தரவு இறக்குமதி செய்யப்படலாம்.
பாதிப்புகள்:
பயன்படுத்த எளிதான இடைமுகம் அல்ல.
சுதந்திரமான பயனர்களுக்கு ஏற்றது: TimeCamp
TimeCamp என்பது குழுக்கள் மற்றும் சுயாதீன ஒப்பந்தக்காரர்களுக்கான வலுவான, பயனர் நட்பு நேரத்தைக் கண்காணிக்கும் கருவியாகும். சந்தையில் மிகவும் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் இலவச திட்ட மேலாண்மை கருவிகளில் ஒன்று, அன்றாட பணிப்பாய்வுகளில் உள்ள சிக்கல்களை எளிதாக்குகிறது. இது நேரம் மற்றும் செயல்பாடுகளை பின்னணியில் கண்காணிக்கும், எனவே உங்கள் தொழில் வாழ்க்கையின் முக்கிய அம்சங்களில் நீங்கள் கவனம் செலுத்தலாம்.
TimeCamp இன் இலவச திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள், பில்லிங், இன்வாய்சிங், ஆகியவற்றுக்கான ஆல் இன் ஒன் தீர்வாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. நேரக் கண்காணிப்பு மற்றும் பணியாளர் உற்பத்தித்திறன்.
நேரக் கண்காணிப்பை விட அதிகமாக தேவைப்படும் வணிகங்களுக்கு மற்றும் அவர்களின் ROI ஐ அதிகரிக்க விரும்பும் பிரீமியம் அம்சங்கள் உள்ளன:
செயல்பாட்டு ஊட்ட விலைப்பட்டியல்
கூடுதலாக வரம்பற்ற பயனர்கள் மற்றும் திட்டங்கள் மற்றும் பணிகளை வழங்க, TimeCamp இப்போது இலவசம்.
முக்கிய திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் அம்சங்கள்
TimeChamp மூலம், நீங்கள் எளிதாக:
உங்கள் கணினி செயல்பாடுகளை கண்காணிக்கலாம் உங்கள் நேரத்தாள்கள் தானாகவே நிரப்பப்படும். வாடிக்கையாளர் நிர்வாகம் குறிச்சொற்கள் கொண்ட ஒரு சிறப்பு திட்ட மர அமைப்பு மூலம் நெறிப்படுத்தப்படுகிறது, இது பல பரிமாண நேரத்தையும் திட்ட நிர்வாகத்தையும் உருவாக்குகிறது. நீங்கள் வருகைத் தொகுதியை பில்லிங் விகிதங்களுடன் இணைக்கும்போது, விடுமுறைகள், விடுமுறைகள் மற்றும் விடுமுறை நாட்களைக் கண்காணிப்பதன் மூலம் ஊதிய முறையை உருவாக்க டைம்கேம்பைப் பயன்படுத்தலாம். உங்கள் வாடிக்கையாளர்களை அழைத்து, உங்கள் குழுவின் செயல்திறன் மற்றும் முயற்சிக்கான சான்றுகளை அவர்களுக்கு வழங்கவும், தனிப்பயன் பயனர் பாத்திரங்களை உருவாக்கும் போது உங்கள் திட்டங்களின் கட்டமைப்பைப் பொருத்த உங்கள் சொந்த பயனர் வகுப்புகளை உருவாக்கவும். உங்கள் பணியாளர்கள் தங்கள் நேரத்தாள்களில் உள்ளிடும் மணிநேரங்களை அங்கீகரிக்கவும், அவை உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு இன்வாய்ஸ் செய்யப்படும்.
நன்மை:
கணினியில் செயல்பாடுகளை தானாகவே கண்காணிக்கும். ஊதிய நோக்கங்களுக்காகப் பயன்படுத்தலாம். திட்ட வெளிப்படைத்தன்மை. தினசரி செயல்திறன் மேம்பாடு பற்றிய தகவல். தானாக நேரத்தைக் கண்காணித்தல். வடிவமைக்கப்பட்ட அறிக்கை. பலவிதமான திட்ட மேலாண்மை, விற்பனை, சந்தைப்படுத்தல், மனிதவள, கணக்கியல், மற்றும் பல ஒருங்கிணைப்புகள் இந்த கருவி ஒரு வலை டைமராகவும் டெஸ்க்டாப் மற்றும் மொபைலுக்காகவும் கிடைக்கிறது). விலைப்பட்டியல் திறன்கள். பயண நேர அம்சம்.
பாதிப்புகள்:
உங்களில் சிலர் பழமையானதாகக் காணக்கூடிய எளிய வடிவமைப்பு.
பெரிய அணிகளுக்கான சிறந்த தேர்வு: Wrike
Wrike என்பது ஒரு விரிவான திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் பல்வேறு அம்சங்களை வழங்குகிறது, இது சந்தையில் மிகவும் பிரபலமான கருவிகளில் ஒன்றாகும். தனிப்பயன் பணிப்பாய்வுகளை உருவாக்கும் திறன் அதன் முக்கிய அம்சங்களில் ஒன்றாகும். உங்கள் குழுவின் குறிப்பிட்ட தேவைகள் மற்றும் உங்கள் இலக்குகளுக்கு ஏற்றவாறு மென்பொருளை நீங்கள் வடிவமைக்க முடியும் என்பதே இதன் பொருள்.
பெரிய குழுக்களும் திட்ட நிர்வாகமும் பொதுவாக ஒத்துப்போவதில்லை. சமையலறையில் ஒரு பேரழிவு அதிக சமையல்காரர்களைக் கொண்டிருப்பதால் எளிதில் ஏற்படலாம். இதன் காரணமாக Wrike ஒரு சிறந்த திட்ட மேலாண்மை கருவியாகும். கான்பன் முறையில் வடிவமைக்கப்பட்ட அதன் பலகைகள், திட்டத்தின் முன்னேற்றத்தைக் காட்சிப்படுத்துவதை எளிதாக்குகின்றன மற்றும் அனைவரையும் வளையத்தில் வைத்திருக்கின்றன. கருத்து தெரிவிக்கும் பொறிமுறையானது, அனைவரும் விரைவாக மாற்றங்களைப் பின்பற்றி திட்டத்திற்கு பங்களிக்க முடியும் என்பதை உறுதி செய்கிறது.
Wrike என்பது SaaS குழு ஒத்துழைப்பு மற்றும் திட்ட மேலாண்மை தீர்வாகும், இது குழு தொடர்புகளை எளிதாக்குகிறது மற்றும் திட்ட நிர்வாகத்திற்கு உதவுகிறது. It also offers a multi-pane user interface.
They stand out for having a broad range of project management capabilities, such as team communication, staff availability tracking, and viewing projects that are in danger.
Wrike supports iOS and Android and is available in a variety of languages. From the left-side menu, the tool offers quick access to some of the most utilized features (including spaces, shared goods, recycle bin, and more).
Team members may examine new, ongoing, and finished projects in one location thanks to completely customized team sprint dashboards. To make choices more quickly, teams may plan and distribute personalized interactive reports.
Additionally, you may arrange your work using projects and folders in a style that makes the most sense to you.
Key Project Management Software Features
Here are some features that the best project management software should have:
Multi-Language Support through emails and calls. Free Trial so you can check all the features provided and determine whether they are suitable for you. Tracking visualization is simple and informative. Data insights via connection with Tableau’s advanced analytics. Drag and drop editor that is simple to use-and it also provides Dynamic Request Forms (DRF) to make project planning simpler. Integrations with a variety of products, such as CRM applications and email marketing platforms, etc.
Wrike Pricing Plans
Wrike offers five programs that are excellent for entrepreneurs, small enterprises, and marketers. A free trial period is available for up to 5 people on each plan.
The first is the”Professional”plan, which costs $9.80 per user per month and offers access to up to 15 users. Access to the”Business”plan is available to between 5 and 200 students. Every month, each user must pay $24.80. Also available are bulk savings. The”Marketers,””Professional Services,”and”Enterprise”subscriptions provide access to an infinite number of people and may be tailored to meet your needs.
Pros:
Includes a variety of built-in tools to help and support your project. Employing automation. has effective security measures in place. 24-hour phone, email, and live chat assistance. Task Management. Gantt Charts. Time Tracking. Collaboration. Reporting.
Cons:
No”project updates”feature available.
A Tool For A Full Control: Plan.io
Plan.io assists you in organizing and managing the whole process, from product development to final distribution. You may modify the projects’status, category, priority, assignee, start date, and due date using the program.
You can monitor and manage your projects using the project management tool Plan.io. It is based on Redmine, another free and open-source project management tool built using Ruby on Rails. Additionally, it aids with file synchronization and version control.
Utilizing a role-based system is made easier with Plan.io. This entails that you may grant your workers specific permissions to add, amend, and remove tasks as well as manage subtasks, allocate work, and complete other special duties.
Additionally, metrics like the quantity of work completed, time spent, subtasks, and more may be measured. Having the ability to monitor issues, tasks, and defects and to create processes and roadmaps is helpful for project management.
Also, you can use the tool’s automatically created charts to keep track of how your team and projects are doing. You may monitor metrics like velocity, lead team, problems burndown, issues burnup, and more with the use of these visualizations.
Apart from that, Plan.io asserts that sprint planning is simple. It offers a drag-and-drop interface to make adding or removing items from the backlog to your sprint simple for that purpose. Similar to this, after finishing a job, move it to the”complete column.”
Key Project Management Software Features
This tool offers such project management solutions:
Plan.io assists with managing repositories and enables you to allocate your repositories to each member-without any duplications. Your managers may checkout, commit, clone, push, and pull whatever item they want once you just assign them initial roles. Using forums and team chat tools, you may also interact and exchange ideas with your team. With them, you may have discussions, keep any files they share, judge their qualities, and more. Any team member, even one using a phone, may handle the tasks straight from the email. Even the status, priority, assignee, etc., may be changed. It offers automatically created Gantt charts that show you how your tasks are progressing. You can also keep a time log of your actions. Plan.io has a number of features that make it easier for groups to manage their discussions. Group members may be added or removed from the discussion, and they can be given different permissions. The administrator of the group may also moderate the discussion. Additionally, each member of the group may be given a different role. Besides, You may work whenever and from anywhere with the help of the mobile app.
Plan.io Pricing Plans
The following five price tiers are offered by Plan.io:
Silver monthly fee: €19 (3 active projects) €39 per month for gold (7 active projects) $75 monthly for diamond (15 active projects) Platinum: 149 euros each month (40 active projects) Business: €299 per month (more than 100 active projects)
A free trial of one month is offered with each package. Contact their customer service department for specialized pricing for particular features. All options include with SSL encryption, frequent updates, backups & maintenance, free data imports, email and phone assistance, and more.
Pros:
A 30-day free trial is offered to you. It offers live chat and help desk services for client assistance. Encryption over SSL. It offers daily backups that are free. You can manage more than a hundred projects. Forums and team chat tools. As a web-based platform, the product doesn’t require installation.
Cons:
The support is not provided by a phone or live chat.
Ultimate Visualisation: GanttPRO
GanttPRO is a Gantt chart software that is web-based. It is used by small to large groups, including those in the IT, engineering, and construction industries. The system is designed to manage a variety of projects, and it offers an array of features to assist with that.
GanttPRO integrates with many project management apps, such as Google Drive, Dropbox, OneDrive, and MS Project. It also offers a number of features to make collaboration simpler. For instance, team members may converse in real-time using the chat function.
Detailed information about the tasks, team members, due dates, and priority is provided via the Gantt charts. A grid view, board view, and portfolio view are all available.
GanttPRO is also excellent at managing teams. Team members are kept up to date on every project with features like real-time synchronization, alerts, file attachments, comments, and mentions.
Overall, GanttPRO is a fantastic alternative if you’re searching for a simple-to-use, Gantt chart-based project management application with little to no training needed.
Key Project Management Software Features
We found the following features the most convenient in GanttPRO:
Calendars for projects and change records. Scheduling tools are extremely versatile, too. Gantt charts are very detailed and offer a lot of information at a glance. Boards and tracking systems for project management. Time tracking tools and time log summaries: You can see how much time was spent on each task and which tasks are taking longer than others. Reporting features: GanttPRO provides a lot of options for reports, and you can also export them to PDF or Excel. Permissions for each team member and user settings. Pre-configured and personalized templates for each project your team is working on. Time and project duration projections to help you plan your work.
GanttPRO Pricing Plans
The following price tiers are offered by GanttPRO:
GanttPRO costs $15 for a single user, and as the number of team members rises, the price per user decreases. For 5 users ($44.50/month), their tool costs $8.90/month per user. For 40 users, the monthly cost is $6.50 ($260). For 100 users, the monthly cost is $4.50 ($450).
Pros:
Quick project sharing makes it simple to keep clients informed. An outstanding plan views and excels in usefulness and simplicity. Priorities and deadlines may be readily planned in real time. Owners of the project offer a single source of reality and a single project opener/closer. Live chat help is available Monday through Friday, as well as email assistance 24/7. A high level of data security is provided through SSL, a private VPN, and Microsoft Azure Cloud Infrastructure.
Cons:
The interface can seem difficult to start working with.
All-Purpose Choice: ProofHub
You can get all the project management tools you want at ProofHub. It is simpler for you to complete tasks effectively when you have the right tools for managing your team(s). Additionally, it guarantees timely project delivery and accurate team responsibility.
Effective security measures have been put into place at ProofHub. They offer regular backups and have a foolproof disaster recovery plan. Your data is in safe hands with them.
ProofHub provides you with online Gantt charts that give you complete control over your project schedules. You can also generate various types of reports using different filters and view them in-app or export them as PDFs.
You can use the kanban boards in ProofHub to create, view, and manage tasks in a flexible way. You can also add custom fields to your tasks and use the color-coding feature to better organize them.
The ‘big picture’ mode of the kanban boards gives you an overview of all the tasks in a project and their statuses. This is extremely helpful when you want to track the progress of a project.
The ‘My Work’ feature in ProofHub lets you see all the tasks that have been assigned to you across all the projects you are working on. This makes it very easy for teams to see who’s working on separate parts of the project and avoid unnecessary questions and mistakes.
Key Project Management Software Features
Here are the features we extremely appreciated:
Tracking feature: (set up alerts, get notifications) and time-saving features:”My Work”,”Favorites”, etc. 100 percent cloud-based system with white-labelling (allows you to put own colors, logo, theme) (allows you to add your colors, logo, theme). Gantt charts are used to visualize (track progress, change views, export). Available in a variety of languages- which can be extremely helpful for larger, international companies. Integrations with a number of other software platforms and other software (Outlook, Dropbox, Google Drive). Provides Kanban-style boards for self-management and visualization. Has an integrated proofreading tool that enables you to communicate, examine, preview, and give input. Provides excellent templates: easy to use and helps with project management. For improved communication, there are group and one-on-one chat options accessible.
ProofHub Pricing Plans
ProofHub offers a free trial period of 30 days. After that, there are three paid plans.
The monthly prices range from $89 (paid annually) to $45 (monthly) (billed annually).
The main difference between the plans is the number of users that are included in each one.
Here are the features that are included in each plan:
Basic: up to 3 users-$45/month (or $39/month if paid annually). Standard: up to 10 users-$89/month (or $79/month if paid annually). Plus: up to 15 users-$129/month (or $119/month if paid annually). The enterprise plan is a custom-priced plan for larger businesses with more than 15 users.
Pros:
Provides a large number of command shortcuts for productive working. Offers comprehensive guides for learning ProofHub. Tasks and subtasks for simple assignments (also imports CSV files and provides file storage). Extremely customizable. Effective calendar use (manage all events and milestones, and get reminders). Integrations with many software platforms.
Cons:
The desktop project management app is not as well-designed as the web app. Several people have voiced complaints about how hard it is to use specific functions. The administration of requirements and workflows should be enhanced.
Not To Miss A Thing: ProProfs
ProProfs is an easy-to-use project management solution that seeks to maintain communication among all teams within an organization. It prevents you from missing any significant events, whether you’re working remotely or from the workplace. Additionally, it enables you to work together with your team members while being updated on feedback, milestones, and new developments.
This tool ensures prompt billing and customer and vendor follow-up so you can easily see on what stage your project is.
By assigning the appropriate personnel to the appropriate tasks and streamlining procedures, you can manage and monitor your resources. Gantt charts are also provided, and financial analyses are made possible.
Key Project Management Software Features
Here are the characteristics of ProProfs that gave us a better vision of team communications and project planning:
With just one click, you can change the due dates for hundreds of tasks and deliverables using the”Task Dependency”function. Organize your deliverables, the status of each job, and the anticipated completion dates to create thorough project completion reports for clients. To make your job easier, you may utilize several project templates and establish repeating activities. You can also manage your spending in certain emphasis areas, break down your budget, and do thorough budget management. Setting timers makes it simple to establish deadlines for tasks and keep track of them. Even when traveling, you may use your phone to track time.
ProProfs Pricing Plans
ProProfs offers a freemium plan for essential features. Following this, there are three paid options with monthly prices ranging from $19 to $199.
There is a 15-day free trial available for the premium programs. offers a freemium plan for essential features.
Following this, there are three paid options with monthly prices ranging from $19 to $199. There is a 15-day free trial available for the premium programs.
Pros:
Simple connectors with Xero, Salesforce, Dropbox, and other services. Safe billing for all of your projects. Allows you to share documents instantly. Simple connectors with Xero, Salesforce, Dropbox, and other services. Financial tracking is made easy. It provides an unlimited free plan and abundant customer service. By giving tasks color codes like red, yellow, and green, you can quickly prioritize work. Enables you to work with internal and external business teams. CSV data export, bespoke branding, and live training are features of some plans.
Cons:
A little difficult for beginners to use.
To Bring Business Groups Togeth: Workzone
A cloud-based project management tool is called Workzone. Its ability to support bespoke branding for companies, enabling them to show their logos or signatures, is one of its most notable features. Apart from that, its main objective is to promote collaboration amongst various business groups.
Excellent compatibility with other programs, including Dropbox, Tableau, Google, and others makes it easy to work with.
There are plenty of features, and the interface is not difficult to follow. You can easily add or delete team members as needed.
Key Project Management Software Features
Workzone offers fantastic tools for cooperation and tracking:
It provides a huge selection of templates: from simple ones to more complicated designs, you can find the right one for your project. The”Gantt Chart”tool is used to create a timeline for your project and ensure that everyone is on the same page. The project dashboard lists all features. By utilizing the Kanban feature, you can break down your project into smaller tasks and monitor each stage of the project. Thorough document management provides quick and easy access to all project-related files in one place. Budgeting and expense control is made easy with great visualization. Portfolio management in one place: see the progress of all projects at a glance to make better decisions. The To-do list is displayed in real-time so you can make sure you have all the fields checked out.
Workzone Pricing Plans
The pricing for Workzone starts at $24.0 per user per month. The pricing structure of Workzone is subscription-based and has three plans:
Team at $24.00 per user per month. Professional at $34.00 per user per month. Enterprise at $49.00 per user per month.
Workzone offers a free 14-day trial for all plans, and you can cancel at any time. After the trial, billing is monthly.
Pros:
The interface is straightforward and easy to use. 24/7 assistance (phone and email). Enables you to establish external accounts for particular business needs. Excellent for companies that deal with several consumers. Portfolio management. Budgeting tools. Great document management.
Cons:
Lacks the ability to build a gateway for customers or outside users.
Top Issue Tracking Tools: Backlog
An all-inclusive project management tool for teams is Backlog. Backlog unifies code management and project management into a single product by integrating project management with version control and issue tracking.
Backlog offers a variety of features that help developers track their work and communicate with their teams. The issue-tracking feature is very helpful for developers as it allows them to keep track of the bugs they need to fix.
The project management features of Backlog help developers plan and organize their work. The kanban boards in Backlog are very helpful for developers.
Kanban boards for task management, Burndown and Gantt charts for project tracking, and customized Wikis for storing your team’s collective knowledge may all help teams get ready to work together and complete projects.
Additionally, Backlog offers drag-and-drop file management, comment history threads, and push alerts to keep everything in one place.
Key Project Management Software Features
Backlog has some specific features that we found useful:
Integrated issue tracking: Backlog integrates with a variety of issue trackers, such as JIRA, Asana, and Trello. This integration allows developers to keep track of their work in one place. Kanban boards: Backlog’s kanban boards are very helpful for developers. They help developers plan and organize their work. Backlog has a mobile application for iOS and Android users. The mobile application allows developers to keep track of their work on the go. One tool for task management, bug tracking, and project version control Customized procedures and statuses for your project.
Backlog Pricing Plans
Backlog offers four affordable options, one of which is free:
Ten users, one project, and 100 MB of storage are included in their free plan. With their $35/month entry-level package, you may have up to 30 users, 5 projects, and 1 GB of storage. For $100 per month, its well-liked base subscription offers unlimited users, up to 100 projects, 30 GB of storage, and Gantt charts. The unlimited users, unlimited projects, 100 GB of storage, Gantt charts, and custom fields of Backlog’s premium account are all included at $175 per month.
Pros:
Integrated issue tracking is very helpful for developers. Kanban boards help developers plan and organize their work. Custom Wikis make it simple to gather team data in one location for project histories. The mobile application is very helpful for developers who need to keep track. Integrations with Dropbox, Zapier, LinkedIn, Atlassian Jira, etc. Works with devices running iOS, Android, and the web. For coding projects, task and issue tracking combined is fantastic. Tasking and subtasks make it simple to organize projects.
Cons:
No phone support offered.
Efficient and Universal: Trello
Trello is a cloud-based list-making tool that uses the Kanban method. The majority of customers cite it as a very universal app that offers top-notch project collaboration. The finest feature is that novices may use a free basic plan.
Trello also works offline, which is ideal for users who do not always have an internet connection.
There are several plugins and integrations available: Google Hangouts, Dropbox, Evernote, Box, OneDrive, and more. You can also attach PDFs, images, and spreadsheets to your boards.
Trello’s interface is user-friendly and straightforward. The main sections are the header (which includes the name of your board and lists), the sidebar (where you can add members, plugins, and more), and the center (which is where your lists and cards are located).
Key Project Management Software Features
There are some features of Trello our team has found very convenient:
Drag and drop capability: you can move cards and lists around with ease to change the order or priority of tasks. You can add notes, checklists, labels, and due dates: you can add as much detail to your cards as you need. Color-coded labels: you can use color-coded labels to organize and prioritize your tasks. The tool provides limitless personal boards, cards, and lists so that the effort may be divided and managed appropriately. It offers several connectors with external programs like Zoho, Evernote, Zapier, and others. Trello possesses a voting function that enables the staff to vote and select a certain course of action in real time. It also provides checklists, attachments, inline editing, frequent updates, and deadline reminders. A special”power-up”function that lets you change the integrations and update the information on each board.
Trello Pricing Plans
Trello offers a free, minimal-featured plan with few features, which is excellent for those who are just getting started, but far from enough for larger enterprises.
The monthly cost of the”Business Class”plan is $9.99 per user (billed annually). The monthly price for the”Enterprise”plan is $20.83 per user (billed annually).
Pros:
The interface is very user-friendly and straightforward. Tools for collaboration that integrate with Slack. It’s a cloud-based tool, so you can access it from anywhere. It offers a free basic plan. Convenient Kanban boards. There are several plugins and integrations available. Mobile responsive app. Incredibly flexible for a variety of project teams. Supports iOS and Android. One of the most affordable project management tools available.
Cons:
Integrations are not available in the free plan. Trello doesn’t offer a separate client portal.
Great For Beginners: Podio
A comprehensive, web-based, capable, and simple-to-use project management tool is Podio. It is also one of the few project management tools that provide a free, little-featured basic plan.
Podio is a cloud-based tool that enables you to create your own workspace and project management system according to your specific needs and preferences. You can customize the fields, forms, applications, and workflow of your projects.
Podio’s interface is very user-friendly—you can easily navigate through the different sections: workspaces, apps, inbox, and activity stream. The left sidebar contains all the workspace apps while the center is where you’ll find your workspace’s activity stream.
Key Project Management Software Features
Podio has several features that make it a great tool for project management, such as:
The ability to create custom fields and forms: this feature allows you to tailor the tool according to specific needs. Maintains if-this-then logic-based processes: you can automate processes by creating rules that trigger certain actions. A wide range of integrations: Podio integrates with over 300 apps, including Google Drive, Dropbox, Evernote, and Zapier. SSL Certified and AES 256-bit encryption for storage (highly secure environment) Effective communication and meetings online (Podio chat, instant messaging, audio and video, and more). Has reporting and filter options (helps automate sales pipeline and project budget tracking). Provides several calendaring choices, such as a personal calendar, a workspace calendar, and more.
Podio Pricing Plans
Up to five persons may utilize the initial plan, which is free.
The cost of the”Basic”plan is $7.20 per month. Automated workflows are an option available with the $11.20 monthly’Plus’package. A complete complement of cutting-edge capabilities are included in the”Premium”plan, which costs $19.20 per user.
Pros:
Very adaptable. Several calendaring choices. Offers top-notch customer service. Provides instructional films to make use more understandable. User-friendly and intuitive interface. Provides a great free plan for a maximum of 5 users. One of the market’s most affordable platforms. Custom fields and forms. Unlimited storage is offered, even with the free version.
Cons:
Does not permit the use of markup tools or archiving. Few alternatives for tracking.
For A Clear Structure: BaseCamp
A cloud-based online project management application is called BaseCamp. It unifies everything in one location and does away with the requirement for additional software.
BaseCamp’s design is based on the inclusion of to-do lists, a scheduling function, and messaging. It’s a great tool for teams that prefer simplicity over excessive features.
Additionally, it aids in breaking down tasks into manageable components, putting more emphasis on each one.
This application is perfect for those who need to see the big picture and want their project management software to reflect that.
Key Project Management Software Features
BaseCamp’s key features include:
A clear design with to-do lists, a scheduling function, and messaging. Message boards where users may publish news and make pitches. Task list (make a list of what to do). Effective planning: users can set dates, deadlines, and reminders’. Fantastic in both group and individual conversation. Automatic check-ins: every user has to answer three questions about what they did, what they’re doing, and if they need help with anything. Integrated with Dropbox, Google Docs, and Evernote. Shareable documents, files, and spreadsheets. Calendar system based on projects. You may view all of your company KPIs on a single dashboard thanks to”Klipfolio”capabilities. Has a client/third-party portal available. Provides integrated file management for every project. Numerous integrations are available (Zapier, TaskClone, Pleexy, and more). Provides a variety of project templates. Enables you to schedule and set up notifications.
BaseCamp Pricing Plans
The free plan is for personal use only and includes most features.
BaseCamp 3: $99/month-Unlimited projects, unlimited users, 1 GB of storage space. BaseCamp Business: $149/month-All features included in BaseCamp 3, plus: 5 GB of storage space and a client portal.
A freemium package with standard features is also available. You won’t, however, receive the VIP customer assistance that is only available with the premium subscription.
Pros:
Boards can be created for every project. A great degree of customizability. To-do lists can be assigned to specific team members. You can drag and drop files into the”Files. Encourages and enables business unit collaboration. Extensive BaseCamp lessons for in-depth learning. Provides a great free plan (limited features). Provides a free trial period of 30 days for the premium subscription. Compatible with iOS, Mac, Windows, and Android. Not charging according to the number of users.
Cons:
No telephone customer support. Entirely cloud-based, so it might not be used by companies that prefer internal project management.
Most User-Friendly Pick: MeisterTask
MeisterTask is a project management tool that facilitates task management and organization in an aesthetically pleasing environment. It doesn’t require any downloads or manual updating because it is totally web-based.
You can access it from any device that has an internet connection to use the versatile project management software tools.
The interface is very user-friendly and attractive. The layout consists of four ma in sections: My Tasks, Inbox, Projects, and Calendar.
The”My Tasks”section displays all the tasks assigned to you. The”Inbox”is where you can view all the tasks that need to be done. The”Projects”section contains a list of all the projects you are working on. Lastly, the”Calendar”shows your upcoming deadlines.
Key Project Management Software Features
Some of MeisterTask’s key features include:
A user-friendly interface: The interface is very user-friendly and attractive. The layout consists of four main sections: My Tasks, Inbox, Projects, and Calendar. The ability to create custom fields and forms: This feature allows you to tailor the tool according to specific needs. Boards in the Kanban fashion aid in task management to track progress of the project. Provides thorough integration with a variety of apps (Gmail, Dropbox, Zendesk, GitHub, and more). Mobile-friendly and working with iOS and Android. Use a variety of checklists to divide lengthy lists into more manageable sub-lists. A built-in time-tracking function and simple portfolio management for projects. Enables easy import from a number of applications, including Trello, Asana, and Wunderlist. Good security measures in place. To subscribe to your projects, schedules, and other items, you receive a personal URL.
MeisterTask Pricing Plans
For simple requirements, you get a free plan:
Unlimited tasks and project members, as well as customizable dashboards and project boards, together with file attachments of up to 20 MB per file. Pro: $8.25/user/month-All features included in Basic, plus: File attachments up to 200 MB per file, unlimited integrations, statistics, and reports. Business package: Phone support, priority email support, a dedicated customer success manager-$20.83/user/month.
Pros:
Great selection of instructional films to help you. High levels of customizability. An intuitive and user-friendly interface. A clear procedure promotes effective teamwork. Automation that is very effective (provides”section actions”). Enables you to create repeating jobs. Built-in time-tracking function.
Cons:
Lacks a built-in reminder function. Subtasks are not immediately apparent. Is not Linux compatible.
Best Project Management Software Tools: Our Conclusions
There is a project management software application to accommodate every business’s needs, budget, and preferences. The key is to find the one that suits your company best.
If you need a versatile option with a low learning curve, Asana is a fantastic choice.
On the other hand, if you require something more robust that can be used for larger projects, Basecamp is an excellent option. It’s feature-rich yet simple to use.
And finally, Trello is perfect if you want Kanban-style project management or something that’s highly visual.
Now that you know what the options are, it’s time to take your pick!
What do you think is the best project management software? Let us know in the comments below!