Alat Ruang Kerja Google seperti Dokumen, Helaian dan Slaid menyokong fail Microsoft Office, membolehkan kerja kolaboratif merentas platform. Tetapi dengan pasukan pembangunan yang berbeza di belakang tabir, dan set ciri yang berbeza, agak munasabah bahawa beberapa isu keserasian timbul pada masa-masa tertentu. Syukurlah, Google akan memberi amaran kepada pengguna tentang isu yang diketahui sedemikian, supaya mereka boleh berhati-hati dengan potensi masalah yang mungkin mereka hadapi sebelum mengusahakan fail.
Apabila mengedit fail Office Word pada Dokumen Google, anda akan melihat kotak biru di sebelah nama fail. Kotak itu muncul di sana sepanjang masa anda mengusahakannya akan menyerlahkan bahawa ia adalah fail”.DOCX”, i. e. fail berformat Pejabat. Tetapi jika Dokumen mengesan sebarang isu keserasian, ia akan menambah simbol amaran (segi tiga dengan tanda seru di dalam) pada kotak.
Menendang kursor di atas kotak akan memberitahu anda bahawa fail tersebut mempunyai isu keserasian. Jika anda mengklik padanya, Google akan menerangkan dengan lebih lanjut bahawa Dokumen tidak boleh memaparkan beberapa ciri Word. Jadi jika anda membuat perubahan pada fail, ciri atau pemformatan tersebut akan digugurkan daripadanya. Butang”Lihat butiran”akan membolehkan anda mencari maklumat lanjut tentang isu keserasian.
Sebagai Google menerangkan, anda akan kehilangan ciri yang tidak serasi jika anda terus mengedit fail. Walau bagaimanapun, jika anda tidak menyemaknya terlebih dahulu dan kehilangan beberapa pemformatan kritikal, Dokumen akan menyokong anda. Ia akan membolehkan anda membuat asal semua perubahan dan memulihkan kepada versi asal dengan klik butang. Butang”Pulihkan”ini tersedia dari kotak biru yang sama. Anda juga boleh menyemak sejarah versi dengan cepat untuk melihat perubahan.
Amaran keserasian Office baharu kini dilancarkan ke alatan Google Workspace
Google mula melancarkan amaran ini pada Dokumen, Helaian, dan Slaid untuk isu keserasian dengan fail Microsoft Office pada hari Rabu ini, 10 Ogos. Semua pengguna pada domain Rapid Release dan Scheduled Release harus menerima ciri baharu dalam beberapa minggu akan datang. Syarikat itu mengatakan amaran akan didayakan secara lalai dan akan sentiasa dipaparkan semasa mengedit fail berformat Microsoft Office dengan isu keserasian.
Amaran ini akan tersedia kepada semua pelanggan Google Workspace, pelanggan G Suite Basic dan Business legasi , dan pengguna dengan Akaun Google peribadi. Jika anda kerap membuka fail Office pada alatan Google, anda akan mendapat ciri baharu itu tidak lama lagi. Nantikan lebih banyak ciri baharu dan Google terus menambah baik rangkaian alatan produktivitinya yang meluas.
