Jika anda ingin mengetahui cara mengehadkan semakan ejaan kepada kamus utama dalam Word atau Outlook, maka siaran ini akan membimbing anda. Apabila anda membuat kesilapan ejaan semasa menaip dalam Word, Outlook atau mana-mana program MS Office yang lain, perkataan yang salah eja diserlahkan oleh garis merah yang muncul di bawah perkataan itu. Baris ini menunjukkan bahawa ejaan mungkin memerlukan pembetulan. Semasa anda mengklik kanan pada perkataan, anda akan ditunjukkan cadangan untuk membetulkan kesilapan. Word atau Outlook membandingkan perkataan dengan perkataan yang serupa dalam kamus utama.
Secara lalai, semua program MS Office disertakan dengan kamus terbina dalam, dipanggil kamus utama program. Kamus ini menawarkan kumpulan perkataan yang boleh dirujuk untuk kesilapan ejaan. Selain daripada kamus utama, pengguna boleh menambah kamus tersuai mereka untuk meningkatkan himpunan perkataan untuk semakan ejaan. Contohnya, anda boleh membuat kamus tersuai yang mengandungi perkataan khusus, seperti istilah perubatan atau undang-undang.
Mungkin ada masanya perkataan dalam kamus tersuai tidak akan digunakan pada kandungan dokumen anda. Dalam kes itu, anda boleh memberitahu Word atau Outlook untuk mengabaikan semua kamus tersuai dan merujuk kepada kamus utama sahaja semasa melakukan semakan ejaan.
Cara mengehadkan Semakan Ejaan kepada Kamus Utama dalam Word atau Outlook
Dalam artikel ini, kita akan melihat cara mengehadkan semakan ejaan kepada kamus utama dalam Word atau Outlook, kedua-duanya.
Mari kita lihat dahulu bagaimana ini boleh dilakukan dalam MS Word.
1] Hadkan semakan ejaan kepada kamus utama dalam Microsoft Word
Buka dokumen yang dikehendaki dalam MS Word.Pergi ke menu Fail. Navigasi ke Pilihan di bahagian bawah menu. Anda juga boleh mengakses pilihan ini dari skrin Utama dalam Word, sebelum membuka dokumen. Kotak dialog Pilihan Word akan dibuka. Klik pada pilihan Pembuktian pada panel kiri. Kemudian pada panel kanan, klik pada kotak pilihan Cadangkan daripada kamus utama sahaja di bawah Apabila membetulkan ejaan dalam program Microsoft Office bahagian.Klik pada butang OK untuk mengesahkan perubahan dan menutup kotak dialog Word Options.
Setelah anda menyimpan tetapan ini, Word akan melakukan semakan ejaan menggunakan kamus utama sahaja. Sekarang mari lihat cara untuk melakukan ini dalam MS Outlook.
Juga Baca: Cara menggunakan Cortana sebagai Kamus dalam Windows.
2] Hadkan semakan ejaan ke kamus utama dalam Microsoft Outlook
MS Outlook juga mempunyai pilihan untuk mengehadkan semakan ejaan kepada kamus utama, walaupun ia boleh diakses dari lokasi lain.
Buka MS Outlook. Klik pada Fail tab.Navigasi ke Pilihan di sudut kiri bawah tetingkap yang muncul. Di bawah tetingkap Outlook Options, pilih Mel pada panel kiri. Kemudian pilih Ejaan dan Autopembetulan… di bawah bahagian Karang mesej pada panel kanan.Tetingkap Editor Options akan dibuka. Pilih Proofing pada panel kiri. Kemudian pilih Cadangkan daripada utama kamus sahaja di bawah bahagian Apabila membetulkan ejaan dalam program Microsoft Office pada panel kanan. Klik pada butang OK di bahagian bawah tetingkap Pilihan Editor.Kemudian klik pada butang OK di bahagian bawah tetingkap Outlook Options.
Mulai saat ini, Outlook akan mengehadkan semakan ejaan ke kamus utama.
Di manakah kamus tersuai dalam Word?
Anda boleh menemui kamus tersuai dalam Microsoft Word di dalam bahagian Pembuktian. Pilih tab Fail dan kemudian navigasi ke Pilihan. Kemudian di bawah tetingkap Word Options, klik pada Proofing pada panel kiri. Anda akan melihat butang Kamus tersuai pada panel kanan, di bawah bahagian ‘Apabila membetulkan ejaan dalam program Microsoft Office’. Klik pada butang ini untuk mengakses tetingkap Kamus tersuai. Dari tetingkap ini, anda boleh mencipta kamus tersuai baharu, menambah kamus pihak ketiga dan menambah, mengedit atau memadam perkataan dalam kamus tersuai sedia ada.
Bagaimanakah cara saya mengalih keluar Word daripada semakan ejaan dalam Outlook?
Untuk mengalih keluar perkataan daripada semakan ejaan dalam Outlook, klik pada menu Fail, tatal ke bawah dan klik pada Pilihan. Kemudian klik pada Mel > Ejaan dan Autopembetulan > Pembuktian. Klik pada butang Kamus tersuai. Anda akan melihat semua kamus tersuai, dengan kamus lalai disenaraikan di atas. Pilih kamus (tanpa menyahtanda pilihan’Didayakan’) dan kemudian klik pada butang Edit Senarai Perkataan…. Pilih perkataan dalam kotak Kamus dan klik pada butang Padam.
Apakah kamus tersuai dalam Word?
A kamus tersuai ialah kamus yang anda cipta semasa bekerja dengan MS Word. Apabila anda mengklik kanan pada perkataan yang salah eja dalam Microsoft Word, anda melihat pilihan Tambah pada Kamus . Pilihan ini menambahkan perkataan pada’kamus tersuai’, memberitahu Word menandai ejaan sebagai betul untuk semakan ejaan selanjutnya.
Baca Seterusnya: Dayakan Kamus Gambar dalam Pembaca Imersif di Edge penyemak imbas.
