Mengetahui Excel ialah kemahiran yang berharga. Tetapi alat ini tidak selalunya mudah digunakan dan boleh mengecewakan jika anda tidak memahami sepenuhnya ciri-ciri tersebut. Itulah yang sering berlaku dengan lembaran kerja Excel lwn. buku kerja kerana ia adalah istilah yang boleh anda kelirukan dengan mudah. Malah, kekeliruan ini menyebabkan sesetengah orang merujuk kepada lembaran kerja sebagai hamparan. Buku kerja dan lembaran kerja dibuat dan diurus secara berbeza, jadi penting untuk mengetahui perbezaan antara mereka.
Dalam tutorial Excel ini, anda akan mengetahui perbezaan antara lembaran kerja dan buku kerja. Anda juga akan belajar cara memanipulasi lembaran kerja dan mengalihkannya dari satu buku kerja ke buku kerja yang lain. Selain itu, jika anda ingin menjadi pengguna yang berkuasa, pastikan anda menyemak 40 pintasan papan kekunci dan makro Excel terbaik kami untuk mempercepatkan aliran kerja anda.
Jadual Kandungan 
Apakah Perbezaan Antara Lembaran Kerja dan Buku Kerja?
Bayangkan buku kerja sebagai buku kertas biasa; ia adalah koleksi halaman. Lembaran kerja Excel hanyalah satu halaman, atau satu helaian daripada banyak halaman yang terdapat dalam buku. Ini bermakna bahawa buku kerja Excel ialah koleksi lembaran kerja tetapi ia juga boleh mengandungi satu lembaran kerja. Berapa banyak lembaran kerja yang boleh anda masukkan dalam satu buku kerja? Microsoft mengatakan bahawa ia bergantung pada perkakasan komputer anda. Anda boleh mempunyai sebarang bilangan lembaran kerja dalam buku kerja, selagi peranti anda membenarkannya.
Apabila anda mula-mula membuka Excel, perisian akan membentangkan anda dengan buku kerja dengan tiga helaian Excel kosong. Anda boleh melihatnya di sudut kiri bawah skrin sebagai tab berasingan bernama Helaian1, Helaian2 dan Helaian3. Anda mungkin perlu menggunakan hanya satu daripada tiga ini, tetapi anda tidak perlu memadamkan yang anda tidak gunakan.
Lembaran kerja Excel diperbuat daripada baris, lajur dan sel di mana anda boleh memasukkan data seperti tarikh, teks, nombor dan formula dan fungsi Excel. Data yang anda masukkan dalam sel lembaran kerja, baris dan lajur juga boleh dipaparkan dalam graf dan carta.
Anda boleh menyimpan buku kerja Excel pada peranti anda dengan sambungan fail xlsx. Walau bagaimanapun, versi lama perisian menggunakan sambungan xls jadi jangan terkejut jika anda melihat ini dan bukannya xlsx. Jangan risau, mana-mana versi baharu Excel boleh membuka kedua-dua jenis sambungan fail.
Menghimpunkan lembaran kerja dalam buku kerja adalah berguna. Anda ingin menyimpan lembaran kerja yang mengandungi data yang berkait rapat di satu tempat. Buku kerja adalah mudah jika anda memautkan data dari satu lembaran kerja ke yang lain. Buku kerja sama seperti folder yang menyimpan fail yang berbeza tetapi berkaitan bersama-sama. Walau bagaimanapun, melompat dari satu lembaran kerja ke yang lain boleh menjadi sangat mengelirukan, dan inilah sebabnya anda harus belajar cara mengurusnya dengan betul.
Cara Lihat, Namakan Semula, Sisipkan dan Padam Lembaran Kerja
Nama lalai yang diberikan Excel kepada lembaran kerja tidak begitu deskriptif. Tidak banyak maklumat dalam Helaian1, Helaian2 dan Helaian3. Oleh itu, anda harus terlebih dahulu mempelajari asas tentang lembaran kerja.
Melihat Lembaran Kerja
Apa yang anda perlu lakukan untuk melihat hamparan tunggal ialah mengklik pada tabnya. Tetapi jika anda bekerja dengan banyak helaian dengan nama yang lebih panjang, Excel tidak akan dapat memaparkan semua tab helaian. Dalam kes itu, anda boleh menggunakan anak panah di sebelah kiri tab. Anak panah ini akan membantu anda menavigasi ke kiri atau kanan. Anda juga boleh klik kanan pada anak panah tersebut dan senarai semua tab akan dipaparkan. Kemudian anda boleh klik pada lembaran kerja yang dikehendaki.
Menamakan semula Lembaran Kerja
Menamakan semula lembaran kerja adalah mudah. Hanya klik kanan pada tab dan menu konteks akan dibuka. Pilih Namakan semula dan taipkan nama baharu. Anda juga boleh klik dua kali pada tab yang ingin anda namakan semula dan taip nama baharu.
Memasukkan Lembaran Kerja Baharu
Adakah anda melihat tab kecil dengan ikon fail di sebelah tab lembaran kerja? Klik padanya dan lembaran kerja baharu akan muncul di sebelah kanan yang terakhir. Ini adalah cara terpantas dan termudah untuk membuka lembaran kerja baharu.
Cara lain untuk memasukkan lembaran kerja baharu ialah memilih tab di sebelah kanan tempat anda ingin memasukkan yang baharu, kemudian klik kanan dan pilih Sisip.
Tetingkap pop timbul baharu akan dibuka. Pilih lembaran kerja dan klik OK.
Memadam Lembaran Kerja
Memadam lembaran kerja adalah mudah. Klik kanan pada tab lembaran kerja. Menu konteks akan muncul dan hanya klik Padam.
Cara Mengalihkan Lembaran Kerja
Bekerja dengan Excel boleh menjadi rumit dan anda perlu mengalihkan lembaran kerja yang berbeza antara buku kerja atau meletakkan lembaran kerja anda dalam susunan yang berbeza. Inilah cara anda boleh melakukannya.
Mengalih Lembaran Kerja dalam Buku Kerja yang Sama
Untuk mengalihkan lembaran kerja dari satu kedudukan ke kedudukan lain, klik kanan pada tabnya untuk membuka menu konteks dan pilih Pindah atau Salin. Tetingkap baharu akan muncul dan anda perlu mengklik pada nama hamparan yang akan pergi selepas lembaran kerja yang dipilih, dan klik OK.
Cara paling mudah untuk mengalihkan lembaran kerja ke tempat lain dalam buku kerja yang sama ialah dengan menahan klik kiri pada tabnya, dan kemudian hanya seretnya ke tempat yang anda inginkan. akan menjadi. Akan ada anak panah hitam kecil yang menunjukkan tempat di mana anda boleh menurunkan lembaran kerja. Lepaskan butang tetikus apabila anda berada dalam kedudukan yang dikehendaki.
Memindahkan Lembaran Kerja ke Buku Kerja Baharu
Untuk mengalihkan lembaran kerja ke buku kerja baharu sepenuhnya, klik kanan pada tabnya dan pilih Alihkan atau Salin. Apabila tetingkap baharu muncul, buka menu lungsur turun di bawah tajuk Untuk Tempah dan pilih (Buku Baharu).
Apabila anda mengalihkan hamparan ke buku kerja baharu, Excel akan mengalih keluarnya daripada yang sedia ada dan secara automatik membuka buku kerja baharu yang akan mengandungi lembaran kerja.
Memindahkan Lembaran Kerja ke Buku Kerja Berbeza
Buka buku kerja sumber yang mengandungi lembaran kerja yang ingin anda alihkan. Anda juga perlu membuka buku kerja yang mana anda akan mengalihkan lembaran kerja yang dikehendaki. Pastikan ia terbuka pada masa yang sama. Klik kanan pada tab lembaran kerja dan pilih Pindah atau Salin. Di bawah menu lungsur turun”Untuk Tempah”, cari nama buku kerja yang disasarkan dan pilihnya. Tekan OK untuk mengesahkan.
Cara Menyalin Lembaran Kerja
Kadangkala anda perlu membuat salinan lembaran kerja yang sedia ada. Lebih mudah untuk membuat pengubahsuaian kecil dengan cara itu, terutamanya jika anda akan menggunakan pemformatan atau formula yang sama. Proses ini sangat serupa dengan memindahkan lembaran kerja.
Menyalin Lembaran Kerja dalam Buku Kerja Sama
Untuk menyalin lembaran kerja dalam buku kerja yang sama klik kanan tabnya dan pergi ke Alih atau Salin. Setelah tetingkap baharu dibuka, tandai kotak Cipta salinan. Anda perlu memilih nama lembaran kerja di hadapan yang anda ingin letakkan salinannya. Kemudian klik OK untuk mengesahkan.
Menyalin Lembaran Kerja dalam Buku Kerja Baharu
Jika anda ingin menyalin lembaran kerja dalam buku kerja baharu, anda sekali lagi perlu pergi ke Alih atau Salin dalam menu konteks dan tandakan kotak Cipta salinan. Di bawah”Untuk Tempah”klik menu lungsur turun dan pilih (buku baharu). Excel akan membuat buku kerja baharu yang mengandungi lembaran kerja yang disalin.
Menyalin Lembaran Kerja dalam Buku Kerja Berbeza
Buka kedua-dua buku kerja sumber dan sasaran jika anda perlu menyalin lembaran kerja ke dalam buku kerja yang berbeza. Klik kanan pada tab lembaran kerja yang anda mahu alihkan dan pergi ke Alih atau Salin. Apabila kotak dialog baharu dibuka, tandai kotak Cipta salinan. Buka menu lungsur di bawah Untuk Tempah dan pilih nama buku kerja sasaran. Tekan butang OK untuk mengesahkan.
Cara Membuka Fail Excel dalam Helaian Google
Bukan semua orang suka menggunakan Microsoft Excel. Helaian Google ialah alternatif yang paling popular. Jika rakan sekerja anda menghantar fail Excel kepada anda, anda boleh membukanya dalam Helaian Google tanpa masalah. Cuma buka Helaian Google kosong dan pergi ke tab Fail dan pilih Buka. Dalam menu Buka Fail cari dan klik tab Muat Naik. Tahan klik kiri pada fail excel dan seret ke dalam ruang.
Anda juga boleh mengklik pada Semak imbas di tengah skrin, dan dari sana navigasi ke helaian Excel yang anda ingin import ke dalam Helaian Google. Pilih fail yang anda mahu dan klik Buka.
Cara Membuka Fail CSV dalam MS Excel
Fail CSV ialah fail teks ringkas yang mengandungi maklumat dan data yang dipisahkan dengan koma. Ia digunakan untuk memindahkan data, seperti kandungan hamparan, antara aplikasi berbeza yang biasanya tidak dapat berkomunikasi secara langsung. Apl sedemikian ialah, sebagai contoh, MS Excel dan Helaian Google, atau Microsoft Word. Jika anda menerima fail CSV, berikut ialah cara anda boleh menggunakan Excel untuk membukanya.
1. Buka hamparan Excel yang anda ingin simpan data yang terkandung dalam fail CSV. Klik pada tab Data dan cari kumpulan Dapatkan Data Luaran. Pilih Daripada Teks.
2. Pilih fail CSV yang anda mahu buka dalam Excel dan klik Import. Dalam tetingkap baharu yang terbuka, klik Dibataskan dan kemudian Seterusnya.
3. Dalam tetingkap baharu, di bawah Pembatas, tandai kotak Koma dan kemudian Seterusnya.
4. Tetingkap lain akan dibuka, pilih Umum di bawah format data Lajur, dan klik pada Selesai.
Perbezaan Antara Buku Kerja dan Lembaran Kerja
Mengetahui perbezaan antara buku kerja dan lembaran kerja akan membantu anda menavigasi kedua-duanya dengan cepat dan mengurusnya dengan mudah. Lembaran kerja adalah teras MS Excel, dan anda boleh mempunyai berbilang lembaran kerja dalam satu buku kerja. Mengedit dan memanipulasi data hanya boleh dilakukan dalam lembaran kerja dan bukan dalam buku kerja. Menarik juga untuk mengetahui bahawa jumlah data dalam lembaran kerja dihadkan oleh bilangan lajur, baris dan sel. Jumlah data dalam buku kerja tidak terhad sama sekali.
