Dalam pengumuman terkini , Google Kalendar mendapat ciri baru. Terutama, ciri ini akan membolehkan Kalendar Google membuat dokumen mesyuarat untuk nota secara automatik dari catatan kalendar.
Sekiranya anda adalah orang yang menghadiri mesyuarat secara berkala, maka bukan masalah besar untuk melupakan apa sebenarnya dibincangkan dalam beberapa perkara. Terutama jika ia adalah perjumpaan awal pagi.
Mempunyai nota terperinci mengenai perjumpaan sangat berguna, namun, membagikannya dengan semua orang yang terlibat dalam perjumpaan boleh meletihkan. Untuk memperbaikinya, Google menambahkan kemampuan untuk membuat dokumen mesyuarat secara automatik untuk catatan dari catatan kalendar.
Iklan
Ini semua berkat integrasi beberapa Dokumen Google. Seperti yang dinyatakan oleh Android Polis , semasa membuat atau mengedit entri mesyuarat yang disimpan di Kalendar Google, Anda dapat menggunakan pilihan’Buat catatan mesyuarat’.
Selain itu, anda juga dapat melampirkan fail ke yang sudah dijadwalkan acara dengan mengklik pilihan’Ambil nota mesyuarat’. Mengklik pilihan ini dari panel acara akan menghasilkan fail Dokumen baru.
Fitur nota mesyuarat Kalendar Google disiarkan secara langsung untuk pelanggan Ruang Kerja, Perniagaan G Suite, dan Asas
Setelah anda menekan’Ikuti pilihan nota mesyuarat, Google akan membuat fail dokumen secara automatik. Ini akan merangkumi maklumat penting, seperti tajuk dan tarikh perjumpaan, nama peserta, serta beberapa tajuk utama.
Iklan
Fail dokumen yang baru dibuat ini akan dilampirkan dengan entri mesyuarat yang dibuat di Google Aplikasi kalendar. Peserta boleh merujuk lampiran ini pada bila-bila masa yang mereka mahukan.
Selain itu, lampiran ini dikongsi dengan setiap ahli mesyuarat. Ini meniadakan keperluan untuk menghantar e-mel secara manual kepada setiap peserta mengenai apa yang sedang atau akan dibincangkan dalam perjumpaan.
Sekiranya anda yang membuat acara, anda boleh memutuskan sama ada nota tersebut harus dikongsi dengan yang lain peserta atau tidak. Lampiran tidak akan dikongsi dengan peserta secara automatik. Anda juga akan mempunyai pilihan untuk menambahkan lebih banyak lampiran ke acara kalendar.
Iklan
Tidak akan ada kawalan pentadbir terhadap fitur ini atau pengaturan pengguna akhir. Google mula mendorong ciri baru ini untuk Kalendar Google mulai 5 Oktober 2021. Harap perhatikan bahawa mungkin diperlukan sekitar 15 hari agar ciri tersebut dapat dilihat oleh setiap pengguna.
Menurut blog Ruang Kerja rasmi, ia akan tersedia untuk semua pelanggan Google Workspace. Ia juga merangkumi pelanggan G Suite Basic dan Business. Anda boleh memuat turun versi terbaru Kalendar Google dari Play Store .
