Siapa yang tidak menggunakan Google Drive? Sudah tentu, semua orang melakukannya. Google Drive sentiasa menjadi alat yang berguna untuk menyimpan & berkongsi fail melalui web.
Pilihan storan awan yang popular memberi anda 15GB ruang storan untuk bermula. Dan jika 15GB tidak mencukupi untuk keperluan storan anda, anda boleh membeli Pelan Google One.
Alat awan membolehkan anda memuat naik, mencipta dan berkongsi fail secara kolaboratif dengan pengguna lain. Fail yang anda muat naik di Google Drive dirahsiakan melainkan pilihan privasi untuk fail tersebut diubah.
Jika anda seorang pengguna Google Drive dan sering berkongsi fail dengan orang lain, anda disyorkan untuk menyemak fail yang telah anda kongsi. Dengan cara ini, anda boleh dengan mudah mendapatkanakses tanpa kebenaran kepada fail dan membatalkan kebenaran.
Semak Siapa yang Mempunyai Akses kepada Fail Google Drive
Adalah mungkin untuk mencari siapa yang mempunyai akses kepada fail Google Drive anda. Untuk itu, ikuti beberapa langkah mudah yang telah kami kongsikan di bawah.
1. Mula-mula, buka penyemak imbas web Google Chrome dan lawati Google Drive.
2. Seterusnya, klik kanan pada fail yang ingin anda semak dan pilih’Kongsi‘.
3. Sekarang, lihat dengan teliti pada Tetingkap yang muncul. Anda akan menemui semua orang yang mempunyai akses kepada fail pilihan anda.
4. Jika fail itu tidak dikongsi dengan sesiapa sahaja, anda hanya akan melihat akaun anda dalam senarai.
5. Jika seseorang mempunyai akses kepada fail Google Drive pilihan anda, nama dan alamat e-mel mereka, bersama-sama dengan kebenaran yang mereka miliki akan dipaparkan.
Itu sahaja! Ini adalah cara anda boleh melihat siapa yang mempunyai akses kepada fail Google Drive anda.
Bagaimana untuk Membatalkan Kebenaran daripada Pengguna?
Katakan anda tidak mahu pengguna untuk mengakses fail; anda mesti mengalih keluar pengguna itu daripada menu Kongsi fail Google Drive. Begini cara untuk membatalkan kebenaran seseorang pada Google Drive.
1. Buka Google Drive dan cari fail. Klik kanan padanya dan pilih’Kongsi‘.
2. Pada Tetingkap yang muncul, klik pada turun turun kebenaran di sebelah nama akaun.
3. Pilih’Alih keluar akses‘daripada menu yang muncul.
Itu sahaja! Ini akan membatalkan kebenaran daripada akaun untuk mengakses fail anda. Pengguna yang telah anda alih keluar tidak akan dapat mengakses atau mengubah suai fail Google Drive anda sekali lagi.
Bagaimana untuk Berkongsi Akses Google Drive dengan Orang Lain?
Jika anda ingin berkongsi beberapa fail dengan orang lain atau mahu seseorang mengedit fail tersebut. Dalam kes itu, anda mesti menambahkannya pada senarai kebenaran fail Google Drive anda. Inilah perkara yang perlu anda lakukan.
1. Buka fail atau folder dalam Google Drive. Klik kanan padanya dan pilih’Kongsi‘.
2. Pada tetingkap Kongsi, klik pada medan teks yang menyatakan’Tambah orang dan kumpulan‘.
3. Sekarang, taip nama orang yang tersedia dalam senarai kenalan Akaun Google anda. Anda juga boleh memasukkan masukkan alamat e-mel mereka.
4. Nama akaun akan muncul; ketik untuk menambahkannya. Setelah ditambahkan, anda boleh menetapkan jenis kebolehaksesan. Untuk itu, klik pada lungsur turun di sebelah nama orang itu dan pilih antara Penonton, Pengulas atau Editor.
Penonton: Orang itu akan menjadi boleh melihat fail sahaja. Mereka tidak akan dapat mengulas atau mengedit fail.
Pengulas: Pengulas boleh melihat dan mengulas pada fail kongsi anda.
Editor: Editor boleh melihat, mengulas dan mengedit fail. Memberi akses editor akan memberi orang itu keupayaan untuk menukar fail.
Bagaimana untuk Menjana Pautan Perkongsian Fail Google Drive?
Google Drive juga membenarkan anda untuk hasilkan pautan untuk setiap fail yang anda muat naik. Jika anda ingin berkongsi beberapa fail Google Drive anda yang dimuat naik dengan orang lain, ikut langkah mudah ini di bawah.
1. Buka Google Drive, klik kanan pada fail yang anda ingin janakan pautan boleh kongsi dan pilih’Kongsi‘.
2. Tatal ke bawah ke ‘Akses Umum‘ pada tetingkap Kongsi.
3. Klik pada menu lungsur keizinan di bawah pautan dan tetapkan kebenaran kepada’Sesiapa sahaja yang mempunyai pautan‘
4. Setelah selesai, klik pada’Salin pautan‘dan kemudian pada Selesai
Itu sahaja! Begitulah mudahnya untuk menjana pautan yang boleh dikongsi untuk fail Google Drive anda.
Bagaimana untuk Menghalang Orang daripada Memuat Turun atau Menyalin Fail Google Drive?
Anda boleh menghalang penonton dan pengulas daripada menyalin, mencetak atau memuat turun fail anda. Untuk itu, ikuti langkah yang dikongsi di bawah.
1. Buka fail atau folder dalam Google Drive.
2. Klik kanan pada fail yang ingin anda hadkan dan pilih’Kongsi‘.
3. Pada Tetingkap Kongsi, klik pada ikon gear’Tetapan‘.
4. Pada Tetapan, nyahtanda‘Penonton dan pengulas boleh melihat pilihan untuk memuat turun, mencetak dan menyalin.
Bagaimana untuk mengakses Google Drive seseorang tanpa mereka ketahui?
Tiada cara untuk mengakses data Google Drive orang lain melainkan anda dibenarkan untuk itu. Anda hanya boleh mengaksesnya jika mereka telah berkongsi fail dengan anda di Google Drive.
Beberapa tapak dan sambungan mendakwa memberikan akses kepada Google Drive orang lain, adalah disyorkan untuk mengelakkan perkara sedemikian.
Baca Juga: Cara Menyembunyikan Fail dalam Google Drive
Google Drive ialah alat storan berasaskan awan yang hebat yang tersedia di web. Ia juga terkenal dengan ciri kolaboratif dan perkongsian fail. Anda boleh bergantung pada kaedah ini untuk mengetahui dengan cepat siapa yang boleh mengakses fail Google Drive anda.
