Adakah anda bosan mendengar saya bercakap tentang ciri Kanvas Pintar baharu Google lagi? Baiklah, saya suka bunyi suara saya sendiri (atau dalam kes ini, bunyi jari saya mengklik dan mengetik pada papan kekunci saya), jadi saya akan terus bercakap tentang betapa hebatnya mereka. Hari ini, saya akan menunjukkan kepada anda cara menggunakan paparan’Garis Masa’baharu dalam Helaian Google untuk membuat carta Gantt. Pada masa lalu, anda perlu memasukkan carta dan membuat persediaan yang sangat khusus untuk mendapatkan Gantt, tetapi dengan Kanvas Pintar, Google hanya menambah paparan”Garis Masa”khusus yang membolehkan anda menyimpan tab Helaian berasingan untuk perkara ini..
Untuk bermula, anda memerlukan Helaian dengan beberapa data. Khususnya, tidak kira apa yang anda cuba rancangkan, sama ada satu set tugasan projek, kempen pemasaran, jadual untuk pekerja, kerjasama merentas pasukan atau sebarang rancangan masa depan,anda akan memerlukan lajur dengan tarikh mula dan lajur dengan tarikh tamat. Selain itu, anda memerlukan lajur yang memaparkan tajuk untuk tugasan itu, nama orang, dsb., lajur butiran yang memberikan cerapan lanjut tentang tajuk itu dan jika anda merancang untuk menetapkan tempoh sebagai tambahan kepada atau bukannya tarikh tamat, a Lajur’Tempoh’.
Seterusnya, serlahkan lajur dan baris yang anda mahu jadikan garis masa dan klik “Sisipkan” di bahagian atas skrin dan pilih pilihan”Garis Masa”(jelas). Anda mungkin tidak melihat apa-apa serta-merta, dan itu kerana kaedah Kanvas Pintar baharu ini tidak bergantung pada carta tindanan lungsur. Sebaliknya, lihat bahagian bawah helaian anda. Di sana, anda akan melihat tab”Garis Masa 1″baharu. Sudah tentu, anda boleh menamakan semula ini jika anda mahu, tetapi teruskan dan klik padanya untuk melihat garis masa baharu anda yang berkilat dahulu!
Baiklah, di sinilah ia menjadi menyeronokkan – Di panel sebelah kanan (atau jika anda mengklik pilihan “Tetapan” di bahagian atas helaian ini (lihat tangkapan skrin), anda boleh menukar mana-mana syarat di mana data yang anda pilih akan dipaparkan. Anda mempunyai julat data, secara semula jadi, tetapi juga tetapan untuk tarikh Mula, tarikh atau tempoh tamat dan tajuk Kad. Secara pilihan, terdapat tetapan untuk warna Kad, butiran Kad , dan kumpulan Kad.
Kad pula, ialah segi empat tepat berwarna-warni yang anda lihat dalam tangkapan skrin di bawah. Setiap satu mewakili item yang anda jejaki dalam garis masa. Sebagai contoh, katakan saya menjejaki mekanik permainan untuk permainan indie saya. Untuk setiap mekanik permainan (Lajur D, yang saya kaitkan dengan”Tajuk kad”), saya mendapat kad yang boleh saya manipulasi.
Oleh kerana saya telah mengaitkan lungsur turun untuk status penyiapan pembangunan mekanik permainan dalam tab utama Helaian Google saya dan telah mengekod warnanya, setiap kad Garis Masa saya mempunyai warna juga. Ini kerana warna itu ditarik masuk di bawah”Warna kad”daripada Lajur C itu dan melukisnya dengan data itu.
Seterusnya,”Butiran kad”, yang saya tarik daripada Lajur G dalam saya jadual utama dipaparkan di sebelah kanan setiap tajuk kad dalam teks bukan tebal untuk memberikan penerangan yang lebih baik tentang kad tersebut. Akhir sekali, dan ini adalah bahagian kegemaran saya,”Kumpulan Kad”boleh dikaitkan dengan”Lajur C”yang dinyatakan di atas dengan cip pintar status dropdown siap. Ini membolehkan saya memisahkan garis masa saya kepada ciri yang”Dirancang”, yang”Bermula”dan yang”Selesai”. Anda mungkin hanya mahu melihat semua ini dalam satu kumpulan garis masa, terutamanya jika anda telah mengodkan warna setiap kad seperti yang saya miliki, tetapi ini adalah langkah tambahan yang bagus yang boleh anda ambil jika anda ingin mengecilkan fikiran anda dan melihat apa yang perlu diusahakan.
Beberapa petua terakhir – Pertama sekali, anda mesti ingat bahawa anda tidak boleh menyeret dan melepaskan kad dalam paparan Garis Masa. Malangnya, anda perlu melawati sumber data dan melaraskan sel untuk menukar tempat kad bermula dan berakhir. Saya berharap pada masa hadapan, Google mengubahnya untuk membenarkan seret dan lepas, sambil mengubah sel berdasarkan tindakan anda dalam garis masa pada masa yang sama.
Jika anda melihat bar kelabu atau biru di bahagian atas paparan Garis Masa anda, ini menunjukkan pilihan tambahan untuk melihat data garis masa anda. Anda boleh mengklik”Hari ini”untuk kembali ke hari semasa dengan cara yang sama seperti Kalendar Google, melepaskan tetapan”Minggu”ke bawah untuk mengubah bentuk atau mengecilkan data anda secara mendatar berdasarkan hari, minggu, bulan, suku tahun, tahun dan walaupun berbilang tahun, lihatnya sebagai”Selesa”daripada”Pekat”(orang Gmail akan mengingati tetapan ini), atau tukar tahap zum anda.
Google sudah mempunyai beberapa Dokumentasi sokongan Editor Dokumen untuk alat baharu yang hebat ini dan jika anda memerlukan bantuan, anda boleh mengulas di bawah atau menyemak tab Komuniti pada pautan di atas. Semasa saya menggunakan Garis Masa untuk mengurus projek permainan saya, saya benar-benar berminat untuk mendengar cara anda akan menggunakannya. Adakah anda akan kekal dengan ciri Sisip Carta atau adakah anda akan menangani inovasi ini dan menyepadukannya ke dalam organisasi anda sebaik sahaja anda melihatnya muncul?
Buat masa ini, Garis Masa tersedia kepada pengguna Google Workspace dengan Essentials, Business Standard , Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Business Starter dan Frontline. Walaupun saya pasti ia tidak seteguh penyelesaian carta Gantt yang lain, Garis Masa Kanvas Pintar Google, pada pendapat saya, adalah tambahan yang dialu-alukan! Sekarang, jika saya boleh menukar tarikh daripada bulan dan tahun kepada gambaran masa yang fiksyen, saya boleh menggunakannya untuk merancang garis masa novel saya tanpa perlu mencari penyelesaian pihak ketiga!
