Baru-baru ini saya menjumpai artikel tentang cara mencari dan menggantikan ruang dan/atau Tab yang tidak diingini sebelum perenggan. Saya dapati ini menarik kerana ramai, ramai orang tidak tahu betapa kuatnya Pilcrow (tanda perenggan). Jika anda menyalin Pilcrow pada penghujung perenggan, anda sebenarnya menyalin semua pemformatan yang disertakan bersamanya. Apabila saya menerangkan perkara ini kepada orang ramai, mereka sentiasa kagum dan memberitahu saya betapa bergunanya maklumat kecil itu kepada mereka. Saya pernah bekerja dengan seorang peguam yang memberitahu saya bahawa saya telah menyelamatkannya berjam-jam memformat. Ramai orang tidak suka semua watak ditunjukkan semasa mereka sedang membuat dokumen tetapi ia sangat berbaloi jika anda bertanya kepada saya. Kemudian anda boleh melihat dengan tepat apa yang sedang berlaku dan anda lebih mampu untuk membetulkannya. Tetapi saya menyimpang-kembali kepada artikel yang sangat berguna ini. Jadi, bagaimana anda boleh menyingkirkan ruang dan tab yang tidak diingini sebelum menekan butang Enter? Ini sebenarnya agak mudah dilakukan menggunakan Cari dan Ganti dan Kad Liar.

Ikuti langkah di bawah untuk mengetahui caranya:

Tekan CTRL + H untuk membuka Cari dan Gantikan.Klik Lagi.Pilih Gunakan Kad Liar.Dalam Cari What, d , masukkan: ([ ^t]{1,})(^013). Terdapat ruang sejurus selepas kurungan segi empat sama pembukaan dan sebelum ^t]. Dalam Ganti, masukkan  \2.Klik Cari Seterusnya.Jika a rentetan ruang atau tab telah ditemui, klik Ganti, kemudian Cari Seterusnya. ulang. Jangan klik Ganti sehingga anda yakin anda tidak akan menggantikan rentetan ruang atau tab yang anda perlukan.

Di bawah ialah pecahan:

Terdapat dua elemen dalam Cari, kedua-duanya disertakan dalam set kurungan mereka sendiri. Dalam elemen pertama, [ ] menyertakan perkara yang anda inginkan untuk mencari – ia bukan julat, tetapi item tunggal, jadi tiada sempang yang memisahkan ruang dan ^t (^t ialah kod untuk penanda tab). Ini bermakna Word akan mencari sebarang ruang dan/atau tab. Selepas [ ] dan sebelum kurungan penutup elemen pertama ialah {1,}. Ini memberitahu Word untuk mencari satu atau lebih contoh perkara di dalam kurungan segi empat sama. Jadi, satu atau lebih ruang dan/atau satu atau lebih tab. Jika anda ingin mengehadkannya, anda boleh menggunakan {2,5} yang akan mencari 2, 3, 4 atau 5 ruang atau tab sahaja. Jika anda mempunyai satu tab atau enam atau lebih tab/ruang, ini tidak akan ditemui. Dalam elemen kedua ialah kod kad liar Word untuk Pilcrow (tanda perenggan). Dalam mencari dan menggantikan standard, anda akan menggunakan ^p, tetapi apabila anda menggunakan kad bebas, ini tidak akan berfungsi dan anda perlu menggunakan ^013 sebaliknya. Dalam medan Ganti, \2 berkata untuk menggantikan apa jua ruang, tab dan Pilcrow tanda didapati dengan hanya satu Pilcrow. Iaitu, menggantikan elemen 2 dengan dirinya sendiri. Kerana tiada apa-apa untuk elemen 1, apa-apa yang terdapat dalam elemen 1 akan dipadamkan.

Categories: IT Info