Beoordelingen van redacteuren: Gebruikersbeoordelingen: [Totaal: 0 Gemiddeld: 0].ilfs_responsive_below_title_1 { width: 300px; } @media(min-breedte: 500px) {.ilfs_responsive_below_title_1 { breedte: 300px; } } @media(min-breedte: 800px) {.ilfs_responsive_below_title_1 { breedte: 336px; } }
Als u een persoon bent die veel bonnen moet verwerken en gewend bent om ze in die traditionele rommelige la te bewaren, bedenk dan wat gebeuren als u vroeg of laat een aantal belangrijke begint te verliezen. Denk je niet dat het tijd is om te investeren in een of andere technologie voor het digitaliseren van bonnen om slimme bonnen te genereren die heel moeilijk te verliezen zijn en heel gemakkelijk op te slaan en terug te vinden.
Dit is precies wat een Ontvangstbeheer-app wel. Het maakt foto’s van uw ontvangstbewijzen en maakt hun digitale versies. De OCR-functie (optische tekenherkenning) van de app digitaliseert alle leesbare tekst en cijfers die op de bonnen zijn afgedrukt en de informatie wordt vervolgens opgeslagen en gemakkelijk teruggevonden met behulp van een archiveringssysteem.
Men kan zich afvragen waarom ik zo’n aanvraag nodig heb. Nou, in het begin elimineert het digitaliseren van uw bonnen een hoop gedoe met betrekking tot het bijhouden van gegevens. Ten tweede kunt u eenvoudig uw uitgaven volgen en uw verspillende uitgaven beheren, omdat u precies weet waar uw geld elke maand naartoe gaat. Bovendien mis je nooit waardevolle belastingafschrijvingen en wanneer het tijd is om je belastingaangifte te doen, verspil je geen kostbare tijd aan het doorzoeken van je roestige lades.
In dit artikel zullen we
5 op Android gebaseerde apps voor ontvangstbeheer die uw leven gelukkiger en gemakkelijker zullen maken.
1. Expensify
Dit is een gratis, bekroonde app voor bonnenbeheer op basis van Android en iOS waarmee u snel onbeperkte bonnen kunt maken en verwerken om de belangrijke details eruit te halen en op te slaan
De prominente functies omvatten:
Kilometerregistratie Creditcardtransacties importeren GPS-sensorintegratie Integratie met Accounts-applicaties zoals Quickbook en Net Suite en meer.
Het is een grote zegen voor reizigers die vaak geen tijd hebben om bonnetjes te bewaren. Expensify biedt alles wat nodig is en wordt verwacht van een Ontvangstbeheer-app. Naast het bovenstaande doet Expensify ook dienst als een 24/7 Travel Booking-app en helpt u bij het boeken van uw vluchten, auto’s en hotels via een eenvoudige chat.
Tik hier download Expensify voor Android uit de Google Play Store.
2. Smart Receipts
Ontworpen door een reizende consultant, maakt Smart Receipts het vastleggen en ordenen van bonnen uiterst eenvoudig en moeiteloos voor gebruikers. Het is open source en gratis, beschikbaar voor Android en iOS en helpt u uw kilometers bij te houden terwijl u op zakenreis bent.
Smart Receipts helpt u ook om een dagelijkse onkostennota te genereren in PDF, CSV en Zip-formaat voor uw persoonlijke financiële trackingbehoeften en vanuit het oogpunt van uw werkgever. Het ondersteunt meer dan twintig gegevenstypen voor het opslaan van uw bongegevens, zoals datum, prijs, belasting, categorie, opmerking en meer.
De belangrijkste kenmerken van Smart Receipts zijn:
Maak foto’s van bonnen of importeer ze uit de apparaatgalerij en herken tekst en cijfers met behulp van de OCR-functie. Gebruik metadata om bonnen te taggen zodat u ze later gemakkelijk kunt terugvinden Genereer dagelijkse onkostendeclaraties in verschillende bestandsindelingen Synchroniseer uw bonnen en rapporten met Google Drive Houd uw reiskilometers bij
Om Smart Receipts voor Android te downloaden, tik hier. Voor iOS: tik hier en download uit de App Store.
3. Clear Scanner
Laten we verder gaan met de derde Receipt Management Application genaamd Clear Scanner. Hoewel software bedoeld is voor het scannen van elk type document, boeken, tijdschriften, notities, rekeningen, enz., is het ook een perfecte Receipt Manager.
Clear Scanner legt snel bonnen vast en slaat ze op als PDF/JPG-documenten en herkent ook de tekst en cijfers ervan met behulp van een ingebouwde OCR-technologie, zodat u de gegevens kunt zoeken en delen. Het detecteert automatisch de hoeken van uw bon, zodat u geen extra gebied rond de foto bespaart en levert scanresultaten van superieure kwaliteit met verschillende filters zoals kleur, grijswaarden en zwart-wit
Het synchroniseert naadloos met cloudopslag technologieën zoals Dropbox, Evernote, One Drive, Google Drive enz. zodat u overal toegang hebt tot uw bonnen. U kunt mappen en submappen gebruiken om al uw bonnen op te slaan, zodat u ze beter kunt beheren en ordenen.
Tik hier om Clear Scanner voor Android te downloaden. Gebruik voor iOS deze link.
4. Bon Lens – Expense Tracker
Dit is een gratis Android-app om bonnen digitaal op te slaan en kan heel handig zijn voor particulieren, kleine bedrijven en accountants. U hoeft niet langer te zorgen voor al die papieren bonnen die u vaak verliest. Maak gewoon een foto van de bon met de camera van uw apparaat en de Bon Lens leest de gegevens erop met OCR, categoriseert alle informatie digitaal onder verschillende koppen die u kunt verifiëren en online kunt opslaan.
U kunt maken verschillende mappen voor het opslaan van verschillende ontvangstcategorieën, zodat u snel de gegevens kunt ophalen wanneer dat nodig is. Bovendien ondersteunt Receipt Lens ook de export van deze gegevens naar Accounting-apps zoals QuickBooks.
Hier volgen de meest interessante functies van Receipt Lens:
Maak foto’s van kwitanties en converteer ze naar digitale vorm met OCR. U kunt bonnen ook handmatig toevoegen. Deel bonnen met Contacten Filter alle bonnen op Gegevens en e-mail het rapport zelf. Integratie met QuickBooks voor het exporteren van bonnen.
Tik hier om Receipt Lens van Google te downloaden Play Store.
5. Abukai-uitgaven
Deze uiterst eenvoudige Android/iOS-app is de laatste die we zullen bespreken. Je kunt het gebruiken om moeiteloos al je bonnen en uitgaven zo snel mogelijk te beheren en te volgen en het bevat ook een kilometerteller.
Neem een foto van je bonnetje of factuur en Abukai zal de ingebouwde OCR gebruiken om te lezen en begrijp de gegevens, verwerk deze en maak een onkostennota in Excel/PDF-formaat die u als bijlage naar iedereen kunt e-mailen. U kunt uw uitgaven ook rechtstreeks naar het ERP-systeem of documentbeheersysteem van uw bedrijf boeken. Daarnaast integreert Abukai ook met boekhoudtools zoals QuickBooks, Intuit, Sage en meer
Abukai is bekroond door grote spelers zoals Nasdaq en PC Magazine, waardoor het een sterke kanshebber is om een van de beste ontvangstbeheer-apps die we hierboven hebben besproken.
Om Abukai Expenses voor Android te downloaden, tik hier. tik hier om te downloaden voor iOS.
Slotwoorden:
Door uw papieren bonnen om te zetten in digitale bonnen kunt u het bijhouden van onkosten uiterst eenvoudig en eenvoudig maken. De meeste van de bovenstaande apps ondersteunen ook het genereren van onkostendeclaraties en het verzenden van het rapport via e-mail naar wie je maar wilt. Dit zal uw zakenreizen ongetwijfeld moeiteloos en stressvrij maken.
De keuze voor een Ontvangstbeheer-app hangt echt af van hoe u uw bonnen scant en waar u ze nodig hebt. Probeer elk van de apps die we hierboven hebben opgesomd en onderzoek zelf welke het meest geschikt is voor uw vereisten.
