Het is tijd om over te stappen naar een echte e-mailservice.
Het e-mailadres dat door uw ISP wordt verstrekt, heeft een groot aantal nadelen. Dus als u het nog steeds gebruikt, volgt hier waarom het tijd is om over te stappen en wat u als alternatief zou moeten overwegen.
Toen u zich voor het eerst aanmeldde voor een internetverbinding, heeft uw ISP (Internet Service Provider) u waarschijnlijk geholpen bij het instellen van een e-mailadres. In de VS zou dit zoiets zijn geweest als [email protected] of [email protected]. De kans is groot dat u sindsdien hetzelfde adres bent blijven gebruiken.
Iedereen weet al dat dit je e-mailadres is, dus waarschijnlijk zie geen reden om het te veranderen. Hoewel het gedoe van het wijzigen van uw e-mailadres een reden lijkt om te blijven waar u bent, zijn de risico’s en nadelen van het blijven gebruiken van de e-mailservice van uw ISP veel grotere redenen om over te stappen.
Waarom ISP-e-mail verschrikkelijk is
Het kost geld om een e-mailservice aan te bieden vanwege kosten zoals serveropslag en technisch onderhoud. Bovendien moeten verzoeken om klantenondersteuning worden afgehandeld, dus er moet personeel worden aangenomen om deze af te handelen. Uw e-mailaccount verliest daarom uw ISP-geld.
Overgaan naar een nieuwe e-mailservice kan voelen alsof u van een typemachine naar een iMac gaat.
De internetprovider levert u een e-mailadres dat gratis is omdat de kosten worden verrekend met uw abonnement dat voor uw internetverbinding betaalt. Deze bedrijven minimaliseren het verlies echter door de goedkoopste e-mailservices te gebruiken, die veel gebreken vertonen.
Ze kunnen de verbinding met uw e-mailsoftware verbreken of helemaal verdwijnen
Velen van ons gebruiken een e-mailclient zoals iOS Mail of Outlook om onze e-mails te controleren. Dit proces is afhankelijk van gedeelde communicatieprotocollen met de servers van uw e-mailprovider.
Laat uw ISP uw e-mailservice onverwacht.
Veel ISP-e-mailservices proberen wat verliezen terug te winnen door inkomsten te genereren uit s in een webmailportaal. Deze advertenties kunnen echter niet worden getoond aan e-mailclients. De serviceprovider heeft daarom een belemmering om u te ondersteunen bij het op deze manier controleren van uw e-mails.
ISP’s, of de e-mailservices die ze gebruiken, worden soms uitgekocht, fuseren met andere providers, verlaten de markt of laten de e-mailservice volledig vallen omdat deze onrendabel is.
Dit brengt niet alleen het risico met zich mee dat hun serverinstellingen veranderen (wat betekent dat u uw e-mailsoftware opnieuw moet configureren), maar-wat nog belangrijker is-het brengt het risico met zich mee dat uw e-mailservice volledig verloren gaat. Dit betekent dat u mogelijk op korte termijn een overhaaste overstap naar een andere e-mailservice moet maken en iedereen op de hoogte moet stellen van uw nieuwe adres.
Slechte cyberbeveiliging
ISP-e-mailaccounts bieden meestal niet veel bescherming tegen kwaadaardige e-mails. Hoewel hun services voor de hand liggende spam en phishing-e-mails eruit filteren, zijn ze lang niet zo krachtig als grote technologiebedrijven zoals Gmail.
ISP e-maildiensten bieden niet de beste bescherming van snode actoren.
Beveiliging tegen hacking en datalekken is ook twijfelachtig. Internetproviders hebben bijvoorbeeld veel meer te maken gehad met het lekken van klantgegevens dan grote technologiebedrijven zoals Apple.
Een kleine mailbox
Aangezien uw ISP de kosten probeert te minimaliseren, is een van de manieren om de serveropslag zo laag mogelijk te houden, wat neerkomt op een relatief kleine mailbox capaciteit van ongeveer 2 GB. Maar helaas zullen ze waarschijnlijk proberen u te verkopen voor betaalde cloudopslag, waardoor deze limiet wordt verhoogd.
Laat je niet beperken door een kleine mailbox.
Aangezien u uw e-mailadres waarschijnlijk jarenlang (en bij voorkeur uw hele leven) zult bewaren, kunt u het beste een service vermijden die te weinig ruimte heeft. En tenzij u het merendeel van uw e-mails verwijdert, zal dit waarschijnlijk gebeuren als er slechts 2 GB beschikbaar is.
Niet-ondersteunende klantenondersteuning
De Customer Satisfaction Index registreert dat Amerikanen de ISP-industrie beoordelen consequent laatste in consumentenervaring. Dat is lager dan bij luchtvaartmaatschappijen of de US Postal Service.
De ISP-klantenservice kan een hoofdpijndossier zijn.
Apple daarentegen behaalt consequent een van de hoogste scores op het gebied van apparaten en elektronica, terwijl Google leidt vaak in e-business. Het is dus verstandig om je af te vragen of je grote technologiebedrijven of grote ISP’s meer vertrouwt met een ondersteuningsprobleem.
De echte e-mailservices
De belangrijkste alternatieve e-mailservices die u kunt overwegen, zijn iCloud van Apple, Gmail van Google en Outlook.com van Microsoft. Alle drie de providers bieden gratis een e-mailaccount aan.
Gmail is een van de juiste e-maildiensten te krijgen.
Ten eerste het aanbod van Apple. Wanneer u een Apple-apparaat koopt, zoals een iPhone of Mac, kunt u zich aanmelden voor een inbegrepen @icloud.com-e-mailadres. Dit geeft je 5 GB aan opslagruimte, maar omvat alles wat is opgeslagen in je iCloud-account, zoals foto’s en app-gegevens.
Dan is er Gmail. U hoeft geen andere aankopen te doen om u aan te melden voor een gratis Google-account en u krijgt een royale 15 GB opslagruimte. Dit omvat echter weer alles wat zich in dat Google-account bevindt, inclusief Google Drive en Google Foto’s.
Tot slot is er Outlook.com. Microsoft geeft je 15 GB, wat los staat van de andere 5 GB opslag die is inbegrepen in het bijbehorende Microsoft-account, dat wordt gebruikt voor OneDrive.
Microsoft heeft echter aangekondigd dat vanaf 30 november 2023 e-mailbijlagen en afbeeldingen worden ook opgeslagen in het gedeelte van 5 GB. Vanaf dat moment krijgt u dus slechts 15 gigabyte aan e-mailtekst. Het is ook vermeldenswaard dat als u momenteel een Microsoft 365 Personal-of Family-abonnement hebt, u al een premium Outlook.com-postvak hebt. Meer informatie lees je hieronder onder”Betaalde e-maildiensten”.
Toegegeven, de grote drie providers verdienen ook weinig tot geen geld aan gratis e-maildiensten, maar hun prikkels om dat te doen zijn groter. Google verzamelt bijvoorbeeld gegevens over u om hun advertentiemodellen te informeren, Microsoft hoopt dat u door u in hun ecosysteem te trekken, u zult verleiden om voor hun andere aanbiedingen te betalen, en Apple vereist gewoon dat u een duur apparaat koopt om de kosten van het leveren van iCloud te compenseren.
Als de nadelen u er echter van hebben weerhouden om een freebie te gebruiken, zijn er ook premium e-mailservices waarvoor u kunt betalen.
Betaalde e-maildiensten
De drie grote alternatieve providers bieden ook betaalde niveaus aan voor hun e-maildiensten, met als belangrijkste voordeel extra opslagruimte. Net als bij de gratis betaalde niveaus, zijn deze gebundeld met hun volledige cloudaanbod.
Als je bereid bent geef een beetje uit, uw e-mailervaring kan nog beter zijn.
Als u bij iCloud wilt blijven, kunt u upgraden naar iCloud+. Het abonnement van 50 GB kost een bescheiden prijs van $ 0,99 per maand. Dit is waarschijnlijk voldoende ruimte als uw gegevens voornamelijk uit e-mails en apparaatback-ups bestaan. Als u echter van plan bent al uw foto’s en video’s in Apple Photos op te slaan of al uw documenten te synchroniseren, kijkt u naar het 200 GB-niveau voor $ 2,99 of het 2 TB-niveau voor $ 9,99.
De iCloud+-service biedt ook de mogelijkheid om een aangepast domein in uw e-mailadres te gebruiken, zoals [email protected]
Voor Gmail is er Google One, en er zijn drie niveaus: Basic, Standard en Premium. Basic geeft je 100 GB opslagruimte voor $ 1,99 per maand, Standard biedt 200 GB voor $ 2,99 en Premium biedt 2 TB voor $ 9,99.
Google One staat niet toe dat je een aangepast e-maildomein gebruikt.
Wat Microsoft betreft, hun langlevende gevestigde standaard van Microsoft Office zou u hier kunnen helpen, aangezien hun premium Outlook.com-service is gekoppeld aan hun Microsoft 365-abonnementen. Dus als je een actief Persoonlijk of een Gezinsabonnement hebt, heb je al toegang tot de voordelen van een betaalde e-mailservice.
Als u geen Microsoft 365 heeft en uw Outlook.com-mailbox wilt upgraden, kunt u het persoonlijke abonnement voor $ 6,99 per maand (of $ 69,99 per jaar) of het Family-abonnement voor $ 9,99 per maand (of $ 99,99 per jaar). Deze bieden u beide een mailbox van 50 GB plus 1 TB cloudopslag, die uw e-mailafbeeldingen en bijlagen verwerkt. Het verschil is dat je met het Family-abonnement de dienst kunt delen met maximaal 5 andere mensen.
Net als iCloud+ kunt u met Microsoft 365 ook een aangepast domein gebruiken in uw e-mailadres.
Verandering is een voortdurende reis
Nu je je hebt aangemeld voor een spiksplinternieuwe e-mailservice, vraag je je misschien af hoe je alles daarnaartoe verplaatst van je oude.
Het migreren van uw e-mails naar een andere dienst is een lange weg, maar de moeite waard.
Hier volgt een overzicht van het proces om uw e-mailadres te wijzigen:
Maak een account aan bij een nieuwe e-mailservice. Breng al uw contacten op de hoogte van uw nieuwe adres. Migreer al uw e-mails naar de nieuwe provider. Stel automatisch doorsturen in (indien ondersteund) van uw oude e-mailadres naar uw nieuwe om e-mails op te vangen die nog steeds naar het oude adres worden verzonden. Stel automatische antwoorden in (indien ondersteund) vanaf uw oude e-mailadres, zodat eventuele afzenders op de hoogte worden gebracht van uw nieuwe adres. Wijzig uw e-mailadres in al uw online accounts en op alle andere plaatsen waar u het gebruikt.
Het is de laatste stap die de meeste tijd in beslag neemt, soms jaren, dus u behoudt uw oude e-mailadres nog een tijdje. Dat is natuurlijk als uw ISP het in de buurt houdt.
We gaan niet liegen-het wijzigen van uw e-mailadres en migreren naar een goede service is een enigszins ingewikkeld proces. Maar je zult blij zijn dat je het gedaan hebt. En het is nog steeds eenvoudiger dan het wijzigen van een postadres.
