Sinds Google de Agenda-herinneringen voor Keep en Assistant heeft verwijderd, ben ik een beetje zout geweest, maar ik kom snel op het idee van een gecombineerd taak-en herinneringssysteem met Google Tasks. Het instellen van een deadline voor een taak is tenslotte vrijwel hetzelfde. Dat gezegd hebbende, ben ik nog steeds niet helemaal tevreden met hoe de service werkt, vooral sinds ik Workspace serieus als dagboek ben gaan gebruiken. U kunt bijvoorbeeld niet voor elke taak een geofence-locatie instellen, wat erg handig zou zijn.
De mogelijkheid om todo-items te segmenteren naar afzonderlijke lijsten is erg handig direct in de Tasks-app, maar als ik wil zoveel organisatie… en dat doe ik, het zou leuk zijn om al mijn taken voor de dag op één plek te zien. Ik heb het gevoel dat er een’Vandaag’-weergave zou moeten zijn of misschien een eenvoudige meldingsbel die laat zien welke taken zijn gestart en wanneer, ongeacht in welke lijst ze zijn gestopt.
De Todo-app van Microsoft heeft een’Vandaag’-weergave om je te helpen je te oriënteren
Natuurlijk, het is leuk om al mijn taken in Google Agenda te kunnen zien, vooral omdat alle nieuwe en achterstallige taken bovenaan de huidige dag verschijnen, en ik mijn toevlucht zou kunnen nemen tot het geven van een ster aan alle taken in de afzonderlijke lijsten van de Task-app, zodat ze verschijnen op het tabblad met ster, maar dat is veel handmatig werk voor iets dat Google zou moeten hebben dacht aan zichzelf.
Zie je, ik heb een Google Chat Space gemaakt voor elk van mijn doelen in het leven, en binnen elk daarvan heb ik taken. Als ze aan mezelf zijn toegewezen en gedateerd, verschijnen ze in mijn persoonlijke Google Tasks-account of in de zijbalk in Gmail, waar ik ze vervolgens in afzonderlijke lijsten kan plaatsen. Door het allemaal op deze manier te scheiden, kan ik beter plannen en focussen, in plaats van alles in één grote warboel in de standaardlijst te dumpen.
Of je het nu wel of niet eens bent met zoveel compartimentering, het doet wonderen voor mij, en ik weet zeker dat ik niet de enige ben. Met dat in gedachten lijkt het me gewoon vreemd dat Google Tasks geen’Vandaag’-weergave heeft, zoals eerder vermeld, aangezien zijn concurrenten zoals Microsoft Todo en Todoist beide wel hebben.
Op een gegeven moment overwoog ik eigenlijk om over te stappen helemaal weg van Tasks naar de oplossing van Microsoft, simpelweg vanwege de’Vandaag’-pagina, maar ik kwam snel weer bij zinnen toen ik me realiseerde dat ik me in een heel ander ecosysteem zou bevinden zonder onderlinge compatibiliteit met de andere apps.
Hoe dan ook, dit is slechts mijn microrantsoen over een ogenschijnlijk onbeduidend, maar zeer belangrijk onderdeel van de gebruikerservaringspuzzel. Naarmate ik meer nadenk over hoe ik Google Workspace als een volledig systeem kan gebruiken in plaats van elke app afzonderlijk om mijn productiviteit te maximaliseren, irriteert het besluit van Google om bepaalde dingen weg te laten in het licht van wat de rest van de branche doet me gewoon alweer. De service werkt geweldig met de bijbehorende apps zoals Agenda, maar zou op zichzelf ook niet compleet moeten zijn?
