Microsoft Outlook is een populaire e-mailclient waarmee gebruikers kunnen samenwerken aan vergaderingen en verslagen door agenda’s, notities en andere bestanden te delen.
Dankzij de integratie met andere Microsoft Office-toepassingen kan men eenvoudig en deel documenten, presentaties en notulen van vergaderingen.
De kalender van de app maakt het ook vrij eenvoudig om vergaderingen te plannen door vergaderverzoeken te verzenden of RSVP’s bij te houden.
Daarnaast een kan vergaderingen opnemen en opslaan als audio-of videobestanden, wat handig kan zijn bij het bekijken van vergaderingsdiscussies.
Microsoft Outlook-optie om geweigerde vergaderingen in de agenda te houden
Echter, gebruikers vinden dat de app een zeer belangrijke functie mist, namelijk de optie om geweigerde vergaderingen in de agenda te houden.
Als iemand een vergaderverzoek afwijst in Microsoft Outlook, wordt het momenteel ook automatisch uit zijn agenda verwijderd.
Dit maakt het voor hen moeilijk om geweigerde vergaderingen bij te houden, dubbele boekingen, of de beschikbaarheid van een persoon controleren.
Het kan zijn dat een gebruiker dergelijke vergaderingen moet bijhouden voor toekomstig gebruik. Ze willen bijvoorbeeld de reden achterhalen waarom een vergadering is geweigerd of bevestigen of de vergadering al dan niet opnieuw is gepland.
Daarnaast kan men per ongeluk een andere vergadering boeken op hetzelfde tijdstip als de vorige. één werd geannuleerd. En dit komt omdat ze de beschikbaarheid van anderen niet goed kunnen controleren.
Een van de getroffenen zegt dat het voor hen moeilijk wordt om alle vergaderschema’s te onthouden en opnieuw deel te nemen aan een geannuleerde vergadering als er een wijziging in hun schema is.
Bron (klik/tik om te bekijken)
Ze beweren dat, aangezien dergelijke vergaderingen niet zichtbaar zijn in de agenda, ze gemakkelijk kunnen worden vergeten. Ze beweren ook deze functie in Gmail te hebben gebruikt en vinden het erg handig.
Het is begrijpelijk dat de betrokkenen in dit verband een verzoek hebben ingediend bij Microsoft.
Implementeer een optie om geweigerde items in de kalender te houden. bedankt.
Bron
En gezien het aantal aanvragen voor de implementatie van deze functie, werkt Microsoft er momenteel aan om deze naar Outlook te brengen.
Dit maakt het gemakkelijk om alle vergaderingen beter bij te houden, dubbele boekingen te verminderen en de communicatiestroom te verbeteren.
Tot die tijd blijven we dit onderwerp volgen en werken we dit artikel bij zodra we opmerkelijke informatie tegenkomen.
Opmerking: we hebben meer van dergelijke verhalen in onze speciale Microsoft-sectie. Zorg er dus voor dat u deze ook volgt.
Bron van aanbevolen afbeelding: Microsoft Outlook.