Exchange Online to narzędzie, które zapewnia dostęp online do firmowej poczty e-mail z dowolnego miejsca na świecie. Ważne jest, aby regularnie tworzyć kopie zapasowe poczty internetowej Exchange Online, aby zapewnić możliwość przywrócenia plików w przypadku naruszenia danych lub incydentu utraty danych.
NAKIVO Backup & Replication to oprogramowanie, które ułatwia tworzenie i przechowywanie kopii zapasowych Office 365 Exchange Online na miejscu. Jest to doskonałe rozwiązanie dla Microsoft 365 do ochrony danych w chmurze.
Niektórzy zakładają, że Microsoft Exchange Online i Office 365 są zupełnie inne. Jednak Exchange Online to tylko jedna z opcji wchodzących w skład Office 365, która jest kompilacją narzędzi, a nie oddzielnym produktem.
Każdy produkt można kupić osobno i wyrazić zgodę na korzystanie z usługi Exchange Online bez pakietu Office 365.
W tym artykule przedstawimy jasny opis usługi Microsoft 365 i usługi Exchange Online, w przypadku podjęcia pokaż, jak opracować niezawodny plan tworzenia kopii zapasowych i jak wdrożyć rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych dla Microsoft 365 firmy Nakivo może zmniejszyć ryzyko utraty danych.
Exchange Online musi mieć kopię zapasową, jeśli chcesz zapewnić bezpieczeństwo i dostępność danych organizacji w dowolnym momencie.
Microsoft Office 365 to linia narzędzi firmy Microsoft oparta na chmurze, na którą składają się programy Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel oraz Outlook (poczta internetowa usługa).
Zestaw zawiera również narzędzia po stronie serwera, takie jak SharePoint i Exchange. Teraz zobaczmy, czym dokładnie jest Exchange Online.
Exchange Online to bezpieczna i niezawodna poczta e-mail klasy biznesowej oparta na chmurze firmy Microsoft ze skrzynką pocztową o pojemności 50 GB, która obejmuje pocztę e-mail, kontakty, kalendarze i zadania.
Jako część Microsoft Office 365, Exchange Online jest uważany za zestaw narzędzi, a nie tylko pojedynczy produkt. Zwykle Exchange Online nie konkuruje z Microsoft 365, ale głównie go uzupełnia.
Po co tworzyć kopię zapasową Office 365 Exchange Online?
Exchange Online to wielofunkcyjna i bezpieczna platforma komunikacyjna dla i zewnętrznych interakcji pracowników.
Wkład usługi w optymalizację przepływu pracy jest trudny do przecenienia, dlatego organizacje intensywnie korzystają z Exchange Online i ze wszystkimi typami danych.
Dlatego też pierwszym i najważniejszym powodem, dla którego każda organizacja musi tworzyć kopie zapasowe skrzynek pocztowych Exchange Online, jest krytyczny stan przechowywanych w nich danych.
Kolejnym ważnym faktem jest to, że zgodnie z umową serwisową firma Microsoft odpowiada wyłącznie za dostępność usług Microsoft 365, w tym Exchange Online. Firma oficjalnie nie odpowiada za dane klienta.
Microsoft posiada wewnętrzne zasady tworzenia kopii zapasowych Exchange Online i dodatkowe serwery, ale są one wdrażane wyłącznie w celu zapewnienia geograficznej redundancji danych Microsoft i stabilności usług.
Oznacza to, że każda utrata danych, niezależnie od przyczyny, jest problemem wyłącznie dla klienta, dlatego ważne jest zainstalowanie niedrogiego rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych innej firmy, takiego jak NAKIVO Backup for Microsoft 365.
Umożliwia przechowywanie kopii zapasowych Microsoft 365 i Exchange Online na miejscu, aby zachować całkowitą kontrolę nad danymi, zaczynając od zaledwie 0,75 USD za użytkownika miesięcznie.
Ponadto można zautomatyzować przepływy pracy związane z tworzeniem kopii zapasowych, zoptymalizować wykorzystanie zasobów sprzętowych i sieciowych oraz korzystanie z szybkich, granularnych opcji odzyskiwania.
Na koniec, różnorodność zagrożeń związanych z utratą danych stale rośnie wraz z rozwojem środowisk IT, usług i licznych wzajemnych integracji między aplikacjami.
Nikt może kiedykolwiek poznać i przeciwdziałać wszystkim potencjalnym zagrożeniom utraty danych w dowolnym elemencie infrastruktury IT, w tym w Exchange Online. Nawet jeśli środowisko wydaje się stabilne, klęska żywiołowa, atak złośliwego oprogramowania lub błąd ludzki są zawsze niebezpieczne i mogą wystąpić nagle.
Utrzymywanie regularnych kopii zapasowych Exchange Online to jedyny sposób na zapewnienie odporności i dostępności danych firmowych po poważną awarię związaną z utratą danych, zachowaj ciągłość organizacji i przestrzegaj przepisów dotyczących ochrony danych.
Dzięki dostosowywalnej funkcji przechowywania Nakivo Backup dla Microsoft 365 możesz przechowywać do 4000 punktów odzyskiwania na kopię zapasową i tworzyć regulowaną konserwację polityki.
Tworzenie niezawodnego planu tworzenia kopii zapasowych Exchange Online
Aby skutecznie tworzyć kopie zapasowe skrzynek pocztowych Exchange Online i zapewnić dostępność danych, potrzebujesz strategii opartej na potrzebach Twojej organizacji. Kluczowe elementy skutecznej strategii tworzenia kopii zapasowych to wiedza publiczna, ale wiele organizacji nadal ich nie wdraża.
Zapewnij dostępność danych programu Exchange Online, wykonując pięć kluczowych kroków poniżej:
Wiedz, co należy wykonać w kopii zapasowej
Najprawdopodobniej nie wszystkie konta Microsoft 365 i skrzynki pocztowe programu Exchange Online, z których korzysta Twoja organizacja, zawierają cenne dane, które należy starannie utworzyć i przechowywać. Określ, które konta i elementy muszą być regularnie tworzone w kopii zapasowej.
Dzięki tym informacjom możesz przybliżyć ilość danych, które musisz przetworzyć i skopiować, aby utworzyć kopię zapasową Exchange Online. To pierwszy krok, który pomoże Ci określić przyszłe zasoby wymagane do skutecznego tworzenia kopii zapasowych.
Zdefiniuj RTO i RPO
Drugim krokiem w tworzeniu planu tworzenia kopii zapasowych Exchange Online jest zdefiniuj dwa parametry zwane RTO i RPO.
RTO to docelowy czas odzyskiwania, który jest maksymalnym możliwym przestojem, który Twoja organizacja może tolerować w każdych okolicznościach.
Im krótsze jest żądane RTO, tym więcej zasobów sieciowych i sprzętowych jest wymaganych, aby rozwiązanie działało wystarczająco dobrze, aby osiągnąć ten cel. Dowiedz się więcej o tym, „jak obliczyć RTO i obniżyć koszty przestojów” z oficjalnej księgi Nakivo, pod nagłówkiem tutaj.
RPO oznacza cel punktu przywracania. Jest to maksymalna ilość danych, które mogą zostać utracone bez poważnego wpływu na produkcję organizacji w przypadku awarii.
Węższe RPO wymagają częstszego uruchamiania przepływów pracy kopii zapasowych. Pamiętaj, że częste tworzenie kopii zapasowych oznacza częstsze obciążenie sieci i sprzętu poza obciążeniem generowanym przez przepływy produkcyjne.
NAKIVO Backup & Replication oferuje wiele istotnych opcji umożliwiających realizację RPO (poprzez umożliwienie częstszych kopii zapasowych maszyn wirtualnych) i RTO (poprzez zapewnienie natychmiastowego odzyskiwania i replikacji maszyn wirtualnych). Możesz organizować regularne kopie zapasowe z interwałem, który nie będzie wyższy niż RPO.
Przydziel zasoby
Gdy znasz ilość danych do utworzenia kopii zapasowej oraz wymagane RPO i RTO, możesz obliczyć zasoby, które będą potrzebne do wdrożenia powstałej strategii tworzenia kopii zapasowych.
W kategoriach laika ilość wymaganych zasobów rośnie wraz z pożądaną szybkością i częstotliwością tworzenia kopii zapasowych.
Dodatkowo rozważ zbudowanie samodzielnego urządzenia i infrastruktury do tworzenia kopii zapasowych z oddzielnym procesorem, pulą pamięci RAM, przestrzenią dyskową i zasobami sieciowymi. W ten sposób minimalizujesz wpływ przepływów pracy kopii zapasowych Exchange Online na produkcję organizacji.
Planuj przepływy pracy kopii zapasowych
Regularność jest kluczem do efektywnej strategii tworzenia kopii zapasowych danych. Bez wystarczająco częstych przepływów pracy związanych z tworzeniem kopii zapasowych zdarzenie utraty danych z dużym prawdopodobieństwem stanie się krytyczne. Dostępne kopie zapasowe byłyby w takim przypadku nieistotne.
Jednocześnie właściwe planowanie przepływów pracy kopii zapasowych umożliwia optymalizację wykorzystania zasobów, zwłaszcza jeśli kopie zapasowe korzystają z sieci produkcyjnej i sprzętu organizacji. Dokładne planowanie kopii zapasowych oznacza skrócenie okien tworzenia kopii zapasowych i unikanie nakładania się zasobów.
Używaj kopii zapasowych do odzyskiwania danych
Biorąc pod uwagę liczbę zagrożeń związanych z utratą danych i powiązanych czynników ryzyka, zakłócenia w środowisku IT Twojej organizacji to tylko kwestia czasu. Mając pod ręką odpowiednią kopię zapasową Microsoft 365 i Exchange Online, możesz szybko odzyskać ważne dane w przypadku awarii.
Unikaj utraty danych i zapewnij ciągłość procesów organizacji, przestrzegając planu tworzenia kopii zapasowych i korzystając w razie potrzeby z kopii zapasowych.
Rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych online Exchange innych firm
Rozwiązanie innej firmy, takie jak Office 365 Backup firmy Nakivo, to jedyny sposób na tworzenie prawdziwych kopii zapasowych danych Exchange Online.
Dzięki specjalistycznemu rozwiązaniu do tworzenia kopii zapasowych danych możesz tworzyć kopie zapasowe Exchange Online i utrzymywać dane bez polegania na usługach i elementach infrastruktury firmy Microsoft.
Ponadto solidne rozwiązanie innych firm może zapewnić wiele funkcji, dzięki którym tworzenie kopii zapasowych Microsoft 365 i Exchange Online jest wydajniejsze i mniej stresujące w obsłudze.
Kopie zapasowe danych Exchange Online na miejscu
Gdy korzystasz z usługi Exchange Online, dane są przechowywane w magazynie w chmurze udostępnianym przez firmę Microsoft. Oznacza to, że nie masz kontroli nad danymi, które mogą mieć krytyczne znaczenie dla Twojej organizacji.
Rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych Exchange Online innych firm umożliwiają przechowywanie kopii zapasowych w wybranej przez Ciebie pamięci lokalnej, dając Ci rzeczywistą kontrolę nad tym krytyczne dane.
Optymalizacja wykorzystania sprzętu i sieci
Solidne rozwiązania umożliwiające tworzenie kopii zapasowych Exchange Online mogą również zawierać zestaw funkcji optymalizacji zasobów.
Na przykład wbudowany-w funkcji tworzenia kopii zapasowych przyrostowych umożliwia ponowne zapisywanie tylko bloków danych, które uległy zmianie od poprzedniej sesji tworzenia kopii zapasowej, co pozwala zaoszczędzić przed nadpisaniem całego pliku kopii zapasowej.
Kopie przyrostowe oszczędzają miejsce, skracają okna tworzenia kopii zapasowych i wykorzystują mniej zasobów IT podczas wykonywania przepływów pracy kopii zapasowych. Ponadto rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych innej firmy umożliwia ustawienie zasad wykorzystania przepustowości sieci zgodnie z potrzebami.
Możesz na przykład ograniczyć przepustowość dostępną dla przepływów pracy kopii zapasowych w godzinach pracy organizacji, aby nadać priorytet produkcji i podnieść limity zasobów w godzinach nocnych i weekendy, aby zwiększyć szybkość tworzenia kopii zapasowych.
Automatyzacja kopii zapasowych Exchange Online
Ręczne kopie zapasowe Exchange Online nie są odpowiednie nawet dla małych organizacji. Ręczne tworzenie kopii zapasowych danych jest czasochłonne ze względu na ilość danych wymaganych do przetworzenia i zawodne ze względu na wysokie prawdopodobieństwo błędu ludzkiego.
Dzięki nowoczesnemu rozwiązaniu do tworzenia kopii zapasowych danych innej firmy, takim jak NAKIVO Backup, możesz zaplanuj przepływy pracy kopii zapasowej raz, a zostaną one automatycznie zainicjowane zgodnie z wymaganymi harmonogramami. W ten sposób usprawniasz administrowanie kopiami zapasowymi i zapewniasz trafność danych kopii zapasowych.
Natychmiastowe szczegółowe odzyskiwanie
W przypadku, gdy potrzebujesz odzyskać pojedynczy plik lub wiadomość e-mail, a nie całą skrzynkę pocztową Exchange Online, możesz może korzystać z rozwiązania innej firmy z funkcją odzyskiwania granularnego.
Dzięki tej funkcji można użyć funkcji wyszukiwania, aby znaleźć wymagany element usługi Exchange Online, a następnie niemal natychmiast przywrócić go do oryginalnej lub niestandardowej lokalizacji.
Odzyskiwanie granularne pozwala zaoszczędzić czas i zapewnić dostępność danych w dowolnym momencie, na przykład w celu zagwarantowania zgodności z przepisami.
Podsumowanie
Wymiana online musi należy wykonać kopię zapasową, aby zapewnić kontrolę organizacji nad krytycznymi danymi, które mogą zawierać skrzynki pocztowe. Aby skutecznie tworzyć kopie zapasowe Exchange Online, potrzebujesz strategii. Aby utworzyć strategię tworzenia kopii zapasowych:
Dowiedz się, co należy uwzględnić w kopii zapasowej. Zdefiniuj cele punktu odzyskiwania (RPO) i cele czasu odzyskiwania (RTO). Przydziel wystarczające zasoby sprzętowe i sieciowe. Zaplanuj regularne kopie zapasowe. W razie potrzeby używaj odpowiednich kopii zapasowych.=============
O firmie NAKIVO: Firma od 2012 r. opracowuje oprogramowanie do ochrony danych i odzyskiwania witryn dla małych i średnich firm oraz rynku przedsiębiorstw. Jest obecna na całym świecie z ponad 4000 partnerami w ponad 140 krajach.
=============
Polecane źródło obrazu: NAKIVO
