Wstawianie numerów stron w dokumencie programu Word lub w dokumencie programu Powerpoint może być bardzo łatwym zadaniem. Ale co z dokumentem Excela? W przypadku raportów zawierających ogromną liczbę stron bardzo ważne jest, aby na każdej stronie wydrukować numery stron, aby wszystko było posortowane przez cały czas. Czy istnieje sposób na dodanie numerów stron do dokumentu Excel jako nagłówków/stopek? Cóż, dziś mamy 2 rozwiązania, możesz wybrać swoje ulubione.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak łatwo wstawić numery stron do dokumentu Excel jako nagłówek lub stopkę.
Uwaga: należy pamiętać, że w trybie widoku Normalny nie można wyświetlić numerów stron w programie Excel, nawet jeśli wstawisz je pomyślnie. Aby wyświetlić numery stron, musisz wyjść z trybu Normalnego i wybrać tryb Układ strony. Możesz również przejść do strony Ustawienia drukowania, aby wyświetlić numery stron.
Rozwiązanie 1: Opcje przeglądania
Krok 1 : otwórz dokument Excel, w którym chcesz wstawić numery stron jako nagłówki lub stopki.
Kliknij kartę WIDOK u góry. W opcjach WYŚWIETL kliknij przycisk o nazwie Układ strony.
Krok 2: teraz widok zmieni się na tryb Układ strony i będzie można zobaczyć sekcję o nazwie Kliknij, aby dodać nagłówek u góry.
Krok 3: sekcja jest podzielona na 3 części: lewą, środkową i prawą. Jeśli chcesz, aby numer strony został dodany po lewej/prawej części, kliknij lewą/prawą część zgodnie z wyborem. Ponieważ chcę, aby mój numer strony był wstawiany na środku, Kliknąłem część środkową.
Po wybraniu sekcji kliknij PROJEKT< karta u góry. Pamiętaj, to jest karta kontekstowa. Ta karta będzie widoczna dopiero po kliknięciu gdzieś w sekcji Kliknij, aby dodać nagłówek.
Krok 4: Następnie kliknij > przycisk Numer strony na karcie PROJEKT.
Krok 5: teraz, jeśli spojrzysz na wybraną sekcję, możesz sprawdź, czy kod &[Strona] został pomyślnie wstawiony. &[Strona] odpowiada aktualnemu numerowi strony.
Krok 6: A jeśli klikniesz gdzie indziej, zobaczysz, że numery stron zostały pomyślnie dodane do dokumentu Excel jako nagłówki!
Krok 7: teraz, jeśli chcesz wyświetlić numer strony w Numer strony w formacie Całkowita liczba stron, musisz zrobić trochę więcej rzeczy.
W tym celu ponownie kliknij sekcję nagłówka, a następnie wpisz z po &[Page], jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu. Następnie kliknij kartę PROJEKT, która jest widoczna u góry.
Krok 8: Teraz po prostu kliknij Liczbę stron przycisk. Spowoduje to dodanie kodu &[Strony] do nagłówka. Idealnie!
Uwaga: kod &[Strony] odpowiada całkowitej liczbie stron.
Krok 9: To wszystko, kliknij gdzieś poza obszarem nagłówka, aby zobaczyć magię, którą stworzyłeś!
Tak jak tam to sekcja na nagłówek, jest też sekcja na stopkę, jeśli przewiniesz trochę stronę w dół. Możesz wykonać te same czynności, które opisano w powyższych krokach, aby wstawić również numery stron w stopce.
Rozwiązanie 2: Za pomocą opcji układu strony
Ta metoda jest również prosta jak pierwszy.
Krok 1: Najpierw kliknij kartę UKŁAD STRONY u góry. Teraz, pod opcjami UKŁAD STRONY, w tej samej sekcji, co w opcjach takich jak Marginesy, pojawi się mała ikona rozwiń >Orientacja, Rozmiar itp. Kliknij tę ikonę rozwiń, aby otworzyć opcje Ustawienia strony.
Krok 2: w oknie Ustawienia strony kliknij kartę Nagłówek/stopka.
Pojawią się listy rozwijane zarówno dla nagłówka, jak i stopki. Jeśli chcesz, aby numer strony został wstawiony jako nagłówek, kliknij menu rozwijane powiązane z opcją Nagłówek, w przeciwnym razie kliknij menu rozwijane powiązane z opcją Stopka.
Ponieważ chcę dodać numery stron jako nagłówek, kliknąłem menu rozwijane powiązane z opcją Nagłówek.
Z menu rozwijanego wybierz format numeru strony zgodnie z opisem Twój wybór. Wybrałem format Strona 1 z ?. To da mi bieżący numer strony i całkowitą liczbę stron w dokumencie.
Krok 3: Po wybraniu formatu będziesz mógł zobaczyć podgląd numeru Twojej strony. Naciśnij przycisk OK, aby kontynuować.
Krok 4: Gdy wrócisz do dokumentu, zobaczysz, że granice strony są teraz na swoim miejscu. Pokazuje obszar Drukuj.
Nie widzimy numerów stron w normalnym trybie wyświetlania w programie Excel. Dlatego naciśnij jednocześnie klawisze CTRL + P, aby otworzyć stronę konfiguracji Drukuj i zweryfikować zmiany.
Krok 5: Na stronie Ustawienia drukowania widać, że numery stron są teraz pomyślnie wprowadzane do dokumentu Excel. Miłej zabawy!
Nie zapomnij powiedzieć nam w sekcji komentarzy, która metoda jest twoją ulubioną.
Naglądaj więcej niesamowitych sztuczek, wskazówek i artykułów instruktażowych.
Ktoś zakochany pisanie i techniczne sztuczki i wskazówki.
