Czy oznacza to, że wykonawcy celowo pobierają wyższe opłaty lub odmawiają podjęcia pracy? Niekoniecznie. Zwykle istnieje uzasadniony powód rozbieżności: posiadanie bardziej doświadczonych pracowników lub wyższej jakości sprzętu i materiałów. Jednak organizacje również nie w pełni uwzględniają lub nie rozumieją swoich wydatków, z kolei zawyżając lub zaniżając opłaty od klientów. Z tego powodu budżetowanie jest niezbędne. Bez tego firma z wykwalifikowaną siłą roboczą, doskonałym zespołem marketingowym i nowym sprzętem nie poradzi sobie ze swoimi kondycja finansowa.
Zacznij od kosztów
Właściciele firm po raz pierwszy zazwyczaj rozpoczynają proces budżetowania od określenia swoich potencjalnych przychodów na dany rok. Wierzą, że uwzględnienie ich zarobków da im wgląd w pieniądze, które mogą bezpiecznie wydać. Jednak przeoczają również, w jaki sposób mogą osiągnąć przewidywane przychody. W rzeczywistości te projekcje są poza twoją kontrolą. W związku z tym musi zaczynać się i kończyć zorganizowanymi i szczegółowymi systemami prognozującymi roczne wydatki w różnych kategoriach, takich jak ile wydać na ubezpieczenie biznesowe na przykład na usługi usuwania gruzu, które oferujesz i świadczysz, i wykorzystaj te kwoty, aby obliczyć dochód wymagany do pokrycia wszystkiego.
Koszty bezpośrednie
Koszty bezpośrednie odnoszą się do wydatków związanych z projektami realizowanymi przez firmę, w tym robocizną, sprzętem, podwykonawcami i innymi. Być może najważniejszym wyzwaniem dla startupów jest dokładne zrozumienie kosztów pracy. W końcu pracodawcy wydają na swoich pracowników znacznie więcej niż ich dochód podstawowy. Oprócz stawki godzinowej będziesz musiał także pokryć wydatki na:
Zabezpieczenie społeczne
Podatki od bezrobocia
Wynagrodzenie pracowników
Ogólne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej
Zwolnienia chorobowe i płatne wakacje
Ubezpieczenie zdrowotne
Nadgodziny
Koszty stałe
Wszystkie firmy ponoszą wydatki, które ponoszą, bez względu na poziom lub spójność ich działań, a kontrahenci nie są wyjątkiem. Nazywa się to kosztami stałymi, czyli wydatkami, które muszą być rozliczane w regularnych odstępach czasu i pozostają stałe. Niektóre z nich obejmują, ale niekoniecznie ograniczają się do wynagrodzeń biurowych, kosztów odsetek, mediów i czynszu oraz usług marketingowych, żeby wymienić tylko kilka.
Koszty zmienne
W przeciwieństwie do wcześniej wspomnianych kosztów stałych, koszty zmienne to wydatki, których kwota lub warunki mogą się zmieniać zmienia się działalność firmy. Przykładami wydatków zmiennych są koszty podróży, naprawy i konserwacja pojazdów, materiały biurowe, premie lub zachęty oraz prowizje.
Wniosek
Prawidłowe budżetowanie jako wykonawca to nie lada wyczyn. W końcu wymaga to dużo chrupania liczb. Jednak biorąc pod uwagę wszystkie bezpośrednie, stałe i zmienne koszty Twojej firmy i dopasowując je do przewidywanych strumieni przychodów, będziesz w stanie utrzymać dobrą kondycję finansową firmy i generować większe marże zysku.
