ONLYOFFICE to jeden z nielicznych pakietów biurowych typu open source, cieszący się dużym uznaniem w branży przetwarzania dokumentów. Firma open source udostępniła teraz ONLYOFFICE DocSpace — dedykowane platforma do współpracy z dokumentami online. Dla zespołów i firm to świetne rozwiązanie, które pozwala współpracować z klientami, partnerami biznesowymi, użytkownikami i kontrahentami. Ma mnóstwo funkcji, w tym zaawansowaną współpracę, szczegółową kontrolę uprawnień, najwyższe bezpieczeństwo, nieograniczoną kompatybilność i wiele więcej. Aby dowiedzieć się więcej o ONLYOFFICE DocSpace, czytaj dalej.
Spis treści
Łatwa współpraca w pokojach
Jak ujawnia firma, celem stojącym za opracowaniem ONLYOFFICE DocSpace było ułatwienie współpracy zespołom i firmom. To centrum, w którym użytkownicy mogą łączyć się, współpracować, pracować nad dokumentami i załatwiać sprawy bez żadnych problemów. Zasadniczo platforma, która łączy ludzi i pozwala im pracować nad dokumentami – niezależnie od tego, czy jest to Twój klient, partner, czy pracownik w Twoim zespole – jednocześnie. A wszystko to oparte jest na prostej koncepcji pomieszczeń.
TYLKO BIURO DocSpace ma dwa rodzaje pokoi — Pokój współpracy i Pokój niestandardowy. Pokój współpracy, jak sama nazwa wskazuje, jest odpowiedni dla zespołu, w którym członkowie mogą wspólnie pracować nad wieloma dokumentami w czasie rzeczywistym. Zasadniczo pokój współpracy przyda się do współtworzenia dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji i plików PDF.
Najlepsze jest to, że nie musisz udzielać pozwolenia na każdy dokument każdemu członkowi. Po prostu udostępnij link z zaproszeniem do pokoju swojemu zespołowi, a wszystko w tym pokoju zostanie udostępnione bez konieczności indywidualnego zarządzania uprawnieniami. Podczas współedytowania w czasie rzeczywistym możesz blokować akapity, śledzić zmiany, komunikować się za pomocą funkcji czatu, a nawet prowadzić rozmowy audio i wideo.
Z drugiej strony znajdziesz pokoje niestandardowe, w których masz swobodę wstępnego definiowania uprawnień, takich jak przeglądający, redaktor, osoba wypełniająca formularze, recenzent itp., i stosujesz ustawienia uniwersalnie. Ponownie, nie musisz majstrować przy dokumentach i folderach ani zarządzać uprawnieniami dla każdego członka w pokoju.
Pokoje niestandardowe są odpowiednie dla firm, w których administrator chce, aby użytkownicy tylko przeglądali zawartość lub prosili o komentarze. Co więcej, jeśli szukasz zwiększonej prywatności, ONLYOFFICE pracuje również nad funkcją „Prywatne pokoje”, w której możesz pracować nad wrażliwymi i poufnymi dokumentami z silnym szyfrowaniem.
Maksymalna kompatybilność plików
Oprócz zaawansowanych możliwości współpracy, ONLYOFFICE DocSpace umożliwia przeglądanie i edytowanie wielu formatów plików dokumentów w pokoju. Możesz przeglądać, edytować i współpracować w tekstach i słowach dokumentach, arkuszach kalkulacyjnych, prezentacjach, formularzach cyfrowych, plikach PDF , e-booki, a nawet pliki multimedialne, takie jak wideo i audio.
Możesz przeglądać i edytować dokumenty w formatach, takich jak DOC, DOCX, ODT, TXT, HTML, XPS, XSV, XLSX, XLS, CSV, ODS, PPT, PPTX, PPSX, ODP i inne. Mówiąc najprościej, ONLYOFFICE wykonuje znakomitą pracę zarówno ze starymi, jak i nowymi formatami dokumentów pod względem zachowania zgodności.
Wysokiej klasy zabezpieczenia
Jedną z najważniejszych cech nowego narzędzia ONLYOFFICE DocSpace jest to, że jest ono w pełni otwarte, co pozwala użytkownikom na kontrolę jego kodu oraz zachowanie przejrzystości i niezawodność. Nie tylko to, ale jest również zgodne z RODO i HIPAA, co oznacza, że wszystkie Twoje dane osobowe są bezpiecznie przechowywane i egzekwowane są najwyższe standardy bezpieczeństwa dla bezpiecznego środowiska. Wykorzystuje 256-bitowe szyfrowanie AES metodę do ochrony danych na serwerze.
A podczas przesyłania danych ONLYOFFICE wykorzystuje protokół HTTPS wraz z algorytmem szyfrowania TLS, aby chronić Twoje dane. Ponadto masz wsparcie bezpiecznego dostępu i monitoringu, gdzie możesz elastycznie definiować uprawnienia i kontrolować dostęp do swoich dokumentów. Ponadto śledzenie działań i raporty z audytów pomagają w identyfikowalności wszystkich dokumentów. Wreszcie, masz wsparcie dla definiowania siły hasła, uwierzytelniania dwuskładnikowego, pojedynczego logowania, zaufanych domen pocztowych, bezpieczeństwa IP i innych.
TYLKO OFFICE DocSpace jako SaaS
TYLKO OFFICE DocSpace jest dostępny jako produkt typu oprogramowanie jako usługa (SaaS), co oznacza, że nie musisz już hostować, utrzymywać i aktualizować edytora online. Jest hostowany w Amazon Web Services (AWS), więc niezawodność, stabilność i czas działania są gwarantowane. Najlepsze jest to, że nadal możesz łączyć pamięć masową w chmurze i platformy DMS innych firm, takie jak Dropbox, Nextcloud, OneDrive i Dysk Google w celu tworzenia kopii zapasowych danych.
Jeśli chodzi o tworzenie kopii zapasowych danych, jesteś posortowany na tym froncie. Jeśli jednak zależy Ci na elastyczności, ONLYOFFICE pracuje również nad wersją samoobsługową, która będzie dostępna wkrótce.
ONLYOFFICE DocSpace: Plany i ceny
ONLYOFFICE DocSpace ma dwa plany: Startup i Business. Plan startowy jest całkowicie bezpłatny, ale obsługuje tylko 1 administratora, 2 zaawansowanych użytkowników i może obejmować maksymalnie 12 pokoi. Dodatkowo otrzymujesz 2 GB darmowego miejsca na pliki i nie ma ograniczeń co do liczby użytkowników w każdym pokoju. Pamiętaj jednak, że jest to oferta ograniczona czasowo.
Przechodząc do planu Business, kosztuje 15 USD na administratora lub zaawansowanego użytkownika. Tutaj nie ma ograniczeń co do liczby administratorów w przestrzeni, zaawansowanych użytkowników lub pokoi. Otrzymujesz również 100 GB przestrzeni dyskowej w chmurze na administratora lub zaawansowanego użytkownika. Firmy mogą również stosować własną markę i personalizację, śledzić logowanie użytkowników, monitorować działania i włączać automatyczne tworzenie kopii zapasowych.
Otrzymasz również wsparcie techniczne od zespołu ONLYOFFICE, jeśli zdecydujesz się na plan biznesowy. Ten plan subskrypcji zwykle kosztuje 30 USD na administratora/zaawansowanego użytkownika, ale znowu firma oferuje ograniczoną czasowo ofertę za 15 USD na administratora/zaawansowanego użytkownika, co z pewnością jest kuszące.
Wypróbuj TYLKO OFFICE DocSpace
Zostaw komentarz
Monitor BenQ PD2706UA jest tutaj i jest wyposażony we wszystkie dzwonki i gwizdki, które docenią użytkownicy produktywni. Rozdzielczość 4K, fabrycznie skalibrowane kolory, 27-calowy panel, ergonomiczna podstawa, którą można łatwo regulować i nie tylko. Ma wiele […]
Minecraft Legends to gra, która wzbudziła moje zainteresowanie swoją pierwotną premierą w zeszłym roku. Ale przyznam, że nie śledziłem aktywnie gry, dopóki nie zbliżyliśmy się do jej oficjalnej premiery. W końcu moja ukochana […]
W zeszłym roku firma MSI wprowadziła Titan GT77 z procesorem Intel Core i9-12900HX i kartą graficzną RTX 3080 Ti do laptopów, który był najpotężniejszym laptopem do gier na rynku planeta. To był najcięższy z ciężkich uderzeń […]