Cyfrowy kalendarz jest niezbędny, jeśli godzisz się z wieloma zobowiązaniami i terminami — a może nawet pomagasz słabej pamięci. Jeśli nigdy nie korzystałeś z wbudowanej aplikacji Kalendarz na swoim iPhonie poza sprawdzaniem daty dnia, wiele tracisz. Kalendarz Apple ma całkiem fajne funkcje, które znacznie ułatwią Ci życie.
Oto kilka przydatnych wskazówek i wskazówek, które pomogą Ci błyskawicznie opanować aplikację Kalendarz na iPhone’a!
1. Twórz przypomnienia i ustawiaj alerty
Dodawanie kolejnych spotkań i harmonogramów to jedno, ale jest bezużyteczne, jeśli na nie nie patrzysz. Ustawienie alertów i przypomnień gwarantuje, że Twój iPhone przypomni Ci o nadchodzącym wydarzeniu na tydzień lub kilka dni wcześniej.
Najpierw musisz utworzyć wydarzenie, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.
Otwórz Kalendarz aplikacja. Kliknij przycisk Dodaj (+) w prawym górnym rogu Dodaj tytuł do wydarzenia. Następnie przewiń w dół i kliknij Alarm.
Wybierz jedną z opcji od 1 tydzień przed do W czasie wydarzenia. Wybierz Dodaj.
Jeśli jesteś zapominalskim typem, możesz dodać kolejny alert, dotykając wydarzenia → Edytuj. Wybierz Drugi alert i wybierz godzinę alertu.
Możesz także ustawić domyślny czas alertu dla wszystkich spotkań, zamiast marnować cenny czas na ustawianie alertu za każdym razem, gdy utwórz nowe wydarzenie. Aby to zrobić:
przejdź do Ustawień. Wybierz Kalendarz. Przewiń w dół do Domyślnych czasów alertów. Skonfiguruj domyślne godziny alertów dla urodzin, wydarzeń i wydarzeń całodniowych.
2. Wybierz preferowany widok kalendarza
Istnieją różne sposoby przeglądania kalendarza — od ogólnego widoku roku po bardziej szczegółowy widok dnia.
Widok roczny: Aby wyświetlić cały rok, po prostu dotknij miesiąca w lewym górnym rogu kalendarza, aby pomniejszyć widok do roku. Możesz przesuwać palcem w górę lub w dół, aby zobaczyć poprzednie i przyszłe lata. Widok miesięczny: w widoku roku kliknij miesiąc, aby przełączyć na widok miesięczny. Widok miesięczny umożliwia przeglądanie dni z harmonogramami — symbolizowanymi przez szare kropki pod nimi. Możesz także przesuwać palcem w górę lub w dół, aby wyświetlić inne miesiące. Widok tygodniowy: aby zobaczyć przegląd swojego tygodniowego harmonogramu, obróć ekran na bok i wyświetl kalendarz. Ten format pokaże również podziały godzinowe dla każdego dnia. Widok dzienny: kliknij Dzisiaj, aby zobaczyć szczegółowy harmonogram dnia. Stuknij inny dzień lub przesuń palcem w bok, aby zobaczyć harmonogram na inny dzień. Kliknij przycisk Lista u góry ekranu obok przycisku wyszukiwania, aby wyświetlić listę wszystkich nadchodzących harmonogramów na dany dzień. Zawsze możesz wrócić do teraźniejszości, dotykając Dzisiaj u dołu ekranu.
3. Utwórz lub dodaj nowy kalendarz
Zarządzanie wieloma aspektami życia w jednym kalendarzu może być kłopotliwe. Dzięki Kalendarzowi Apple możesz tworzyć osobne kalendarze, aby mieć dedykowany kalendarz do pracy, życia osobistego i nie tylko.
Na przykład, jeśli masz wiele projektów, posiadanie kalendarza dla każdego z nich może ci pomóc uporządkuj swoje harmonogramy i zobowiązania znacznie wydajniej i zapobiegaj nakładaniu się.
Jest również oznaczony kolorami, więc na pierwszy rzut oka wiesz, gdzie należy wydarzenie z harmonogramu wykreślonego w Twoim kalendarzu.
Aby utworzyć nowy:
Otwórz aplikację Kalendarz → Kliknij Dodaj kalendarz na dole. Kliknij Dodaj kalendarz w menu podręcznym. Wybierz jedną z następujących opcji:
Dodaj kalendarz: musisz wpisać nazwę kalendarza, adres e-mail, którego chcesz użyć, oraz kolor, do którego chcesz przypisać kalendarz. Dodaj kalendarz subskrypcji: musisz wprowadzić link do kalendarza, który chcesz subskrybować. Kalendarze subskrypcji to źródła danych tylko do odczytu, które zapewniają aktualne informacje o wydarzeniach w miarę ich aktualizacji przez dostawcę danych. Dodaj kalendarz świąt: wybierz kraj, który chcesz dodać, aby dodać jego święto do swojego kalendarza.
4. Zdecyduj, kiedy chcesz rozpocząć tydzień
Dla niektórych tydzień zaczyna się w niedzielę, a inni w poniedziałek. Kalendarz iPhone’a domyślnie rozpoczyna tydzień w niedzielę, ale możesz wybrać inny dzień.
Aby to zrobić:
Przejdź do Ustawień → Kalendarz . Przewiń w dół i dotknij Rozpocznij tydzień w → wybierz preferowany dzień.
5. Otwieraj lub udostępniaj pliki przed spotkaniem
Do zaproszeń w kalendarzu możesz dodawać załączniki, aby mieć do nich łatwy dostęp lub udostępniać je zaproszonym osobom.
Przejdź do wydarzenia.
W dowolnym widoku kalendarza dotknij określonego dnia, aby zobaczyć wydarzenia tego samego dnia. Kliknij Edytuj → Dodaj załącznik. Znajdź plik, który chcesz dodać. Skorzystaj z paska wyszukiwania lub karty Przeglądaj, aby znaleźć go w innych lokalizacjach.
Kliknij Gotowe.
Aby usunąć załącznik z wydarzenia, po prostu przejdź do wydarzenia, kliknij Edytuj, a następnie przesuń palcem w lewo nad załącznikiem i wybierz Usuń.
6. Zezwalaj Siri na dodawanie wydarzeń z innych aplikacji
Siri może również sprawdzać Twoją aktywność w innych aplikacjach, takich jak Wiadomości, Mail i Safari, aby aktualizować Twój kalendarz o inne wydarzenia, takie jak spotkanie online wysłane przez Twoje e-mail, rezerwacja hotelu lub lot.
Aby Siri to zrobiła:
Przejdź do Ustawień → Kalendarz. Wybierz Siri i wyszukiwanie. Włącz Pokaż w aplikacji.
Dzięki temu Siri może sugerować zdarzenia znalezione w innych aplikacjach.
7. Przeciągnij i upuść wydarzenie, aby uporządkować swój harmonogram.
Widok listy Kalendarza nie tylko umożliwia przeglądanie ogólnego harmonogramu dnia, ale także umożliwia szybkie organizowanie i przenoszenie harmonogramu na inny dzień.
Po prostu wybierz wydarzenie i przeciągnij je do innego przedziału czasowego. Możesz to zrobić w widoku tygodniowym lub dziennym.
8. Kopiuj i wklejaj wydarzenia
Jeśli wydarzenie się powtarza, możesz je łatwo skopiować i wkleić do swojego kalendarza. Po prostu dotknij i przytrzymaj wydarzenie, a następnie wybierz Kopiuj.
Kliknij i przytrzymaj przedział czasowy, w którym chcesz wkleić wydarzenie. Spowoduje to utworzenie nowego wydarzenia. Skopiowane wydarzenie pojawi się pod tytułem wraz z innymi szczegółami. Dotknij go i wybierz Dodaj.
9. Maksymalizuj Siri
Możesz także użyć Siri, zaufanego cyfrowego asystenta Apple, do tworzenia wydarzeń w Kalendarzu. Po prostu powiedz „Hej Siri, utwórz nowe wydarzenie w moim kalendarzu” i wypełnij je wszystkimi szczegółami.
W przypadku jakichkolwiek zmian w wydarzeniu powiedz na przykład „Czy możesz zmienić wydarzenie w moim harmonogramie w dniu [data]?”. Wybierz wydarzenie, które chcesz edytować i o którym chcesz poinformować Siri o zmianach, które chcesz wprowadzić.
10. Deleguj swój kalendarz innym osobom
Kolejną wspaniałą funkcją Kalendarza jest możliwość delegowania swojego kalendarza innym osobom. Możesz pozwolić asystentowi lub członkowi rodziny zarządzać Twoim harmonogramem, w tym dodawać, edytować, odpowiadać i usuwać zaproszenia. Aby to zrobić:
otwórz aplikację Kalendarz → Wybierz Kalendarze na dole. Kliknij przycisk informacji (i) obok kalendarza, który chcesz udostępnić. Wybierz Dodaj osobę. Wprowadź adres e-mail osoby. Kliknij Dodaj. Kliknij Wyświetl i edytuj obok imienia i nazwiska osoby, a następnie przełącz opcję Zezwól na edycję. Nie przełączaj go, jeśli chcesz udostępnić tylko widok harmonogramu tylko do odczytu.
Jeśli dana osoba nie otrzymała Twojego zaproszenia do udostępniania swój kalendarz, kliknij Wyślij ponownie zaproszenie do udostępniania. W każdej chwili możesz anulować udostępnianie, klikając Zatrzymaj udostępnianie.
Pamiętaj, że będziesz otrzymywać powiadomienia i alerty za każdym razem, gdy osoba, której nadałeś uprawnienia do edytowania, będzie mogła dodawać, edytować lub modyfikować Twój kalendarz. Możesz wyłączyć opcję Pokaż zmiany, aby wyłączyć alerty i powiadomienia dotyczące udostępnionego kalendarza.
11. Dostęp do kalendarza na dowolnym urządzeniu
Umieszczenie wszystkich harmonogramów w Kalendarzu zapewnia łatwy dostęp do nich w razie potrzeby — z wyjątkiem sytuacji, gdy zostawiasz iPhone’a. Nie martw się jednak; masz możliwość zsynchronizowania kalendarza na urządzeniach Apple.
Ta funkcja jest domyślnie włączona, ale jeśli ją wyłączyłeś w przeszłości, to:
Przejdź do Ustawienia aplikacji → iCloud. 
Kliknij Pokaż wszystko → Włącz Kalendarze.
Ponieważ jest zsynchronizowany z Twoim iCloud, możesz w każdej chwili przejść do iCloud.com, aby uzyskać tam dostęp do swojego kalendarza.
12. Dodaj czas podróży
Dodanie spotkania do naszych kalendarzy pomaga upewnić się, że ich nie przegapimy. Nie bierze to jednak pod uwagę czynników takich jak korki i lokalizacja. Dzięki Kalendarzowi Twój iPhone automatycznie powiadomi Cię, kiedy nadejdzie czas wyjścia, na podstawie tego, skąd pochodzisz i dokąd się wybierasz.
Po zakończeniu tworzenia wydarzenia dotknij Edytuj → wybierz Czas podróży. Jeśli podałeś lokalizację w wydarzeniu, wprowadź lokalizację początkową. Jeśli nie, możesz wybrać od 5 minut do dwóch godzin wolnego czasu na dojazd na zaplanowane wydarzenie.
13. Synchronizuj wydarzenia z CarPlay
Zaskoczony? nie bądź. Jeśli korzystasz z Apple CarPlay, możesz także zobaczyć nadchodzące wydarzenia w kalendarzu na desce rozdzielczej.
Może to również wyświetlać wskazówki dojazdu do lokalizacji, jeśli dodałeś adres do wydarzenia.
14. Pokaż lub ukryj poszczególne kalendarze i wydarzenia całodzienne
Zaśmiecony kalendarz przynosi efekt przeciwny do zamierzonego i może być uciążliwy, zamiast pomagać w organizowaniu życia. To powiedziawszy, masz możliwość przeglądania i ukrywania poszczególnych kalendarzy, a także wydarzeń całodniowych.
Czy jesteś typem, który zapomina o urodzinach? Więc nie martw się więcej! Po prostu wpisz daty urodzin swoich kontaktów w ich informacjach kontaktowych i dodaj je do swojego kalendarza, aby otrzymać przypomnienie o ich urodzinach.
Najpierw przejdź do Kontakty. Kliknij kontakt → Edytuj. Przewiń w dół i wybierz (+) dodaj urodziny → Kliknij Gotowe.
Następnie otwórz Kalendarz. Kliknij Kalendarze → Zaznacz Urodziny → Wybierz Gotowe.
Oto bardziej szczegółowy przewodnik dotyczący wyświetlania urodzin w Kalendarzu.
Podsumowanie…
Aplikacja Kalendarz to potężne narzędzie, które pomoże Ci zachować porządek. Możesz skorzystać z powyższych wskazówek, aby optymalnie wykorzystać wszystkie jego funkcje.
Jaka jest Twoja ulubiona funkcja Kalendarza? Podziel się tym w komentarzach poniżej.
Dowiedz się więcej: