Wykresy i wykresy to wspaniałe elementy wizualne, które pozwalają wyraźnie zobaczyć informacje. Jeśli chcesz pokazać strukturę raportowania swojej firmy, zespołu lub korporacji, możesz utworzyć schemat organizacyjny lub schemat organizacyjny w programie Microsoft Word, Excel lub PowerPoint.
Wraz z szablonami dla każdej aplikacji pokażemy, jak utworzyć schemat organizacyjny od podstaw, aby można go było dostosować do własnych upodobań.
Spis treści
Korzystanie z szablonu schematu organizacyjnego w programie Word
Ten pierwszy szablon schematu organizacyjnego w programie Word zawiera kolorowe pola tekstowe na atrakcyjnym tle. Z TemplateLab możesz bezpłatnie pobrać wykres i po prostu zastąpić nazwy i tytuły próbek własnymi własny.
Choć następny szablon programu Word ma podobny układ, oferuje nieco więcej. Ten bezpłatny szablon schematu organizacyjnego z Template.net do planowania struktury, gdzie obok każdej nazwy znajduje się ocena gotowości.
Korzyść polega na tym, że możesz użyć tej kolumny do wszystkiego, czego potrzebujesz, na przykład lat pracy, wyników testów lub składek. To sprawia, że jest to dobra opcja dla różnych branż i sytuacji.
Użyj szablonu schematu organizacyjnego dla programu Excel
Jeśli wolisz używać programu Excel do tworzenia wykresów, ten bezpłatny szablon od Arkusz Smartsheet jest idealny. Możesz wpisać nazwę firmy u góry wraz z imieniem i nazwiskiem oraz datą. Następnie zaznacz tekst Nazwa i Tytuł w każdym polu, aby zastąpić je własnymi danymi.
Aby dodać więcej skrzynek i złączy, skopiuj jedną z prawej strony, a następnie wklej ją w odpowiednim miejscu.
Aby znaleźć inną opcję programu Excel, spójrz na inny szablon z Smartsheet. Działa i wygląda tak samo jak pierwsza, ale oferuje miejsca na strzały w głowę. Dzięki temu możesz dołączyć zdjęcie każdej osoby obok jej imienia i nazwiska oraz tytułu.
Aby dodać zdjęcie, kliknij prawym przyciskiem myszy jedną z ikon obrazu, przejdź do opcji Zmień zdjęcie i wybierz lokalizację zdjęcia, które chcesz dołączyć.
Użyj szablonu schematu organizacyjnego dla programu PowerPoint
Może planujesz dołączyć schemat organizacyjny do pokazu slajdów. Możesz wybierać spośród 30 bezpłatnych, kolorowych szablonów PowerPoint z Slidesgo. Gdy wybierzesz Pobierz ten szablon i wybierz PowerPoint, otrzymasz wszystkie szablony w jednej prezentacji, dzięki czemu możesz wybrać ten, który Ci się podoba.
Ten pierwszy szablon zapewnia nieco inny układ z główną osobą na górze pośrodku, a następnie kolejnym poziomem poniżej i ich bezpośrednimi podwładnymi po obu stronach. Po prostu zaznacz tekst w każdym polu, aby zastąpić go własnym.
Czy potrzebujesz poziomego schematu organizacyjnego? Jeśli tak, ten następny szablon jest idealny. Zacznij od głównej osoby po lewej stronie i relacji podwładnych rozciągających się po prawej stronie.
Przejrzyj każdą z opcji w tym pakiecie szablonów, aby znaleźć tę, która najlepiej pasuje do Twojej firmy.
Utwórz schemat organizacyjny od podstaw
Być może masz unikalny łańcuch dowodzenia lub strukturę organizacyjną dla różnych działów. Schemat organizacyjny można utworzyć od podstaw, korzystając z funkcji grafiki SmartArt w programach Word, Excel i PowerPoint.
Dobrą rzeczą w SmartArt jest to, że wiele dostosowań można wykonać za pomocą prostego przycisku lub menu, a nie ręcznie. Może to zaoszczędzić mnóstwo czasu i pomóc w stworzeniu profesjonalnie wyglądającego wykresu.
W naszym przykładzie użyjemy programu Microsoft PowerPoint do utworzenia wykresu, ale proces jest taki sam we wszystkich trzech aplikacjach.
Wstaw schemat organizacyjny
Możesz wybrać podstawowy schemat organizacyjny, zawierający tytuły lub obrazy, lub schemat poziomy z grafiką SmartArt.
Przejdź do karty Wstaw i wybierz Grafika SmartArt w sekcji Ilustracje na wstążce.
Po otwarciu okna Wybierz grafikę SmartArt wybierz pozycję Hierarchia po lewej stronie. Następnie możesz wybrać każdą opcję schematu organizacyjnego, aby zobaczyć podgląd i krótki opis po prawej stronie.
Wybierz żądany plik i kliknij przycisk OK, aby umieścić go w dokumencie.
Jeśli używasz komputera Mac, możesz użyć menu rozwijanego Grafika SmartArt i przejść do Hierarchii, aby wybrać żądany układ w wyskakującym okienku-menu.
Dodaj tekst
Następnie dodaj szczegóły każdej osoby w organizacji. W zależności od wybranego typu wykresu hierarchii możesz uwzględnić tylko nazwiska lub nazwiska wraz z tytułami stanowisk.
Wybierz kształt (pole tekstowe) i po prostu wpisz własny tekst. Każdy kształt powinien automatycznie zmienić rozmiar, aby dostosować się do długości tekstu w środku.
Alternatywnie możesz wprowadzić szczegóły w okienku tekstowym. Wybierz strzałkę po lewej stronie wykresu, aby otworzyć panel. Następnie wybierz poziom i wpisz swój tekst.
Jeśli wolisz użyć innego stylu lub koloru czcionki, zaznacz tekst w kształcie i użyj pływającego paska narzędzi lub opcji w grupie Czcionka na Zakładka domyślna.
Użyj dodatkowych kształtów
Jeśli chcesz dodać kształty dla większej liczby członków zespołu, możesz to łatwo zrobić. Ponieważ SmartArt wykonuje część pracy za Ciebie, nie musisz się martwić ręcznym wstawianiem łączników ani prawidłowymi typami kształtów.
Wybierz wykres i przejdź do wyświetlonej karty Projekt grafiki SmartArt. Wybierz kształt na wykresie, który odnosi się do kształtu, który chcesz dodać.
Po lewej stronie wstążki użyj pola rozwijanego Dodaj kształt, aby wstawić inny. Możesz dodać go po, przed, powyżej, poniżej lub jako asystenta, w zależności od poziomu osoby.
Tutaj dodaliśmy kształt poniżej tego w prawym dolnym rogu.
Jeśli dodasz kształt w miejscu, które chcesz przesunąć, nie musisz też robić tego ręcznie. Wybierz kształt, otwórz kartę SmartArt Design i użyj przycisku Promuj lub Obniż.
Zobaczysz, jak nowo dodany kształt został przeniesiony tam, gdzie jest potrzebny w organizacji.
Kontynuuj ten proces, aby dodać kształty dla wszystkich, a następnie wstaw tekst dla każdego z nich, jak opisano powyżej.
Nadaj styl wykresowi
Po skonfigurowaniu schematu, wstawieniu tekstu i dodaniu wymaganej liczby kształtów możesz ulepszyć schemat organizacyjny.
Wybierz wykres i przejdź do karty Projekt grafiki SmartArt. Użyj funkcji Zmień kolory i style w sekcji Style grafiki SmartArt na Wstążce.
Możesz użyć menu rozwijanego Zmień kolory, aby wybrać inny schemat kolorów.
Następnie użyj pola Style, aby dodać coś niesamowitego, na przykład dopracowany wygląd 3D lub inny kąt.
Jeśli chcesz zmienić kolor określonego kształtu zamiast trzymać się schematu kolorów, również możesz to zrobić. Kliknij kształt prawym przyciskiem myszy i użyj listy rozwijanej Wypełnienie na ruchomym pasku narzędzi lub zaznacz kształt i użyj opcji Wypełnienie kształtu na karcie Formatowanie.
Więcej opcji
Masz kilka dodatkowych opcji, których możesz użyć dla schematu organizacyjnego z funkcją grafiki SmartArt.
Na karcie Projekt grafiki SmartArt zobaczysz czynności umożliwiające przełączanie z lewej na prawą na prawą do lewej, zmianę układu wykresu, przywrócenie domyślnej grafiki lub przekonwertowanie wykresu na tekst lub proste kształty.
Tworzenie schematu organizacyjnego nie musi wymagać dużo pracy ani mnóstwa czasu. Za pomocą szablonu lub narzędzi grafiki SmartArt możesz udokumentować strukturę swojego zespołu, tworząc schemat organizacyjny w programie Word, Excel lub PowerPoint w ciągu kilku minut.
Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z tymi szablonami zarządzania projektami dla programu Excel.
