Jechać na wakacje? Oto jak ustawić automatyczną wiadomość o nieobecności w Gmailu

Jeśli planujesz w najbliższym czasie podróż i nie chcesz chcesz być niepokojony przez e-maile, powinieneś skorzystać z Gmaila narzędzie odpowiadające na wakacje. To narzędzie umożliwia użytkownikom skonfigurowanie automatycznej odpowiedzi, która powiadomi osoby, że jesteś w tym czasie niedostępny i nie będziesz w stanie od razu do nich odpowiedzieć.

Oznacza to, że jeśli ktoś wyśle ​​Ci wiadomość, odbierz odpowiedź e-mail zawierającą to, co napisałeś w automatycznej odpowiedzi o nieobecności.

Oto, jak skonfigurować odpowiedź o nieobecności na komputerze1.

Na komputerze otwórz Gmaila.

2.

W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia.

3.

Zobacz wszystkie ustawienia.

4.

Przewiń w dół przejdź do sekcji „Wakacje”.

5.

Wybierz opcję Odpowiadanie o nieobecności włączone.

6.

Wypełnij datę zakres, temat i wiadomość.

7.

Pod wiadomością zaznacz to pole, jeśli chcesz, aby Twoje kontakty widziały tylko Twoją odpowiedź o nieobecności.

8.

U dołu strony kliknij Zapisz zmiany.

Gdy wrócisz i zechcesz zatrzymać te automatyczne odpowiedzi, możesz po prostu kliknąć „Zakończ teraz” na banerze u góry Twojej skrzynki odbiorczej.

Co musisz wiedzieć o odpowiedzi o nieobecności

Odpowiedź o nieobecności zaczyna się o godzinie 00:00 w dniu rozpoczęcia i kończy o 23:59 w dniu zakończenia, chyba że użytkownik zakończył wcześniej. W większości przypadków odpowiedź o nieobecności jest wysyłana tylko do osób, które po raz pierwszy wyślą wiadomość do użytkownika. Jeśli jednak odpowiedź o nieobecności zostanie włączona po czterech dniach i ta sama osoba skontaktuje się z użytkownikiem ponownie, odpowiedź o nieobecności zostanie wysłana ponownie. Odpowiedź o nieobecności zaczyna się od nowa za każdym razem, gdy użytkownik ją edytuje. Oznacza to, że jeśli ktoś otrzyma początkową odpowiedź użytkownika o urlopie, a następnie wyśle ​​mu ponownie wiadomość e-mail po edycji odpowiedzi, również zobaczy nową odpowiedź.

FacebookTwitterLinkedin